Verbindungsbüro oder Zweigniederlassung: Was ist der Unterschied, was passt zu Ihnen?

Ein Verbindungsbüro (irtibat ofisi) ist ein Büro, das eine nach ausländischem Recht gegründete Gesellschaft mit Genehmigung des Ministeriums für Industrie und Technologie in der Türkei eröffnet und das ohne kommerzielle Tätigkeit Aufgaben wie Repräsentation, Koordination, Qualitätskontrolle oder Informationsbeschaffung wahrnimmt; auf Gewinn gerichtete Geschäfte darf es nicht betreiben. Die Bezeichnung in den Vorschriften lautet „irtibat bürosu“. Eine Zweigniederlassung (şube) ist dagegen der Arm der ausländischen Gesellschaft in der Türkei, der verkaufen und Rechnungen stellen kann und in das Handelsregister eingetragen wird. Die Wahl zwischen beiden hängt davon ab, ob Sie in der Türkei Geld verdienen wollen.

In diesem Beitrag erläutern wir die 5 Voraussetzungen für die Eröffnung eines Verbindungsbüros, die zulässigen Tätigkeiten und Fristen, den Ablauf der Gründung einer Zweigniederlassung und den steuerlichen Unterschied der beiden Strukturen. Am Ende nehmen wir als dritte Option auch die Gründung einer inländischen Gesellschaft in den Vergleich auf.

Was ist ein Verbindungsbüro, und auf welche Regel stützt es sich?

Ein Verbindungsbüro sind Augen und Ohren einer ausländischen Gesellschaft in der Türkei, aber nicht ihre Hand. Das Büro stellt im Namen der Muttergesellschaft Kontakte her, sammelt Informationen und koordiniert Geschäftsbeziehungen. Verträge zu unterzeichnen und Einnahmen zu erzielen, bleibt der Muttergesellschaft oder einer gesondert in der Türkei zu gründenden Struktur vorbehalten.

Die Rechtsgrundlage ist die auf Grundlage des Gesetzes Nr. 4875 über Direktinvestitionen aus dem Ausland erlassene Durchführungsverordnung. Artikel 6 der Verordnung besagt, dass das Ministerium befugt ist, nach ausländischem Recht gegründeten Gesellschaften unter der Bedingung, in der Türkei keine kommerzielle Tätigkeit auszuüben, die Genehmigung zur Eröffnung eines Verbindungsbüros zu erteilen und die Dauer dieser Genehmigungen zu verlängern. Den aktuellen Wortlaut der Verordnung finden Sie auf der Seite Durchführungsverordnung zum Gesetz über Direktinvestitionen aus dem Ausland (mevzuat.gov.tr) abrufbar.

Die Anträge prüft die Generaldirektion für Anreizanwendung und Auslandskapital (Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü) im Ministerium. In der Tabelle der Dienstleistungsstandards der Generaldirektion (sanayi.gov.tr) stehen die für die Genehmigung zur Eröffnung eines Verbindungsbüros verlangten Unterlagen und die Bearbeitungsfrist von 15 Werktagen.

Was ist ein „irtibat bürosu“, ist es dasselbe wie ein „irtibat ofisi“?

Ja, wir sprechen von derselben Struktur. Vorschriften und Schriftverkehr des Ministeriums verwenden den Ausdruck „irtibat bürosu“; in der Alltagssprache und im Schriftverkehr mit Investoren ist auch „irtibat ofisi“ verbreitet. Wenn Sie in Antragsformularen und amtlichen Schreiben den Begriff „irtibat bürosu“ verwenden, beugen Sie möglichen Verwechslungen von vornherein vor.

Was ist ein Liaison Office, was bedeutet die Entsprechung im Ausland?

Unsere kurze Antwort an ausländische Investoren, die fragen, was ein Liaison Office ist: Die Entsprechung der im Englischen als „liaison office“ oder „representative office“ bezeichneten Struktur in der Türkei ist das Verbindungsbüro (irtibat bürosu). In vielen Ländern gibt es ein ähnliches Modell eines Repräsentanzbüros; Umfang und Dauer der zulässigen Tätigkeiten unterscheiden sich jedoch von Land zu Land. Die Erfahrungen der Muttergesellschaft mit Repräsentanzbüros in anderen Ländern sollten deshalb nicht eins zu eins auf die Türkei übertragen werden.

5 Voraussetzungen für die Eröffnung eines Verbindungsbüros

Liest man die Verordnung und die Dienstleistungsstandards des Ministeriums zusammen, muss eine ausländische Gesellschaft, um in der Türkei die Genehmigung für ein Verbindungsbüro zu erhalten, folgende fünf Voraussetzungen erfüllen.

1. Eine nach ausländischem Recht gegründete Gesellschaft sein. Antragsteller ist eine im Ausland gegründete und tätige Gesellschaft. Eine im Ausland lebende natürliche Person kann auf diesem Weg kein Büro eröffnen.
2. Sich verpflichten, in der Türkei keine kommerzielle Tätigkeit auszuüben. Dem Antrag wird eine Erklärung beigefügt, aus der der Umfang der vom Büro auszuführenden Aufgaben und der Verzicht auf kommerzielle Tätigkeit hervorgehen. Diese Verpflichtung ist der Daseinsgrund der Genehmigung.
3. In einem der zulässigen Tätigkeitsbereiche arbeiten. Das Büro ist auf nichtkommerzielle Aufgaben wie Repräsentation und Bewirtung, Lieferantenkontrolle, technische Unterstützung, Informationsübermittlung, Marktforschung, Werbung oder ein regionales Managementzentrum beschränkt.
4. Die Unterlagen vollständig und beglaubigt einreichen. Das Fundament der Akte sind die konsularisch beglaubigte oder mit Apostille versehene Tätigkeitsbescheinigung der Muttergesellschaft, der Tätigkeitsbericht oder Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, die dem Bürobevollmächtigten erteilte Vollmacht und das Antragsformular.
5. Eine mögliche Fristvoraussetzung bei neu gegründeten Gesellschaften erfüllen. Bei Anträgen neu gegründeter Gesellschaften kann das Ministerium unter Berücksichtigung von Tätigkeitsgegenstand, Kapital und Personalzahl verlangen, dass seit der Gründung der Gesellschaft mindestens ein Jahr vergangen ist.

Antragsunterlagen und Verfahrensschritte

In der Praxis wird die Akte in folgender Reihenfolge vorbereitet:

1. Das zuständige Organ der Muttergesellschaft beschließt die Eröffnung eines Verbindungsbüros in der Türkei und die Bestellung des Bürobevollmächtigten.
2. Tätigkeitsbescheinigung, Abschlüsse und Vollmacht werden im Land der Muttergesellschaft ausgestellt, mit Apostille oder konsularischer Beglaubigung versehen und ins Türkische übersetzt.
3. Das Antragsformular und die Erklärung, dass keine kommerzielle Tätigkeit ausgeübt wird, werden unterzeichnet; führt ein Vertreter die Vorgänge, wird eine Vollmacht beigefügt.
4. Die Akte wird beim Ministerium eingereicht. Nach der Verordnung werden Gründungs- und Verlängerungsanträge mit vollständigen Unterlagen innerhalb von 15 Werktagen ab dem Antragsdatum entschieden.
5. Nach Erteilung der Genehmigung registriert sich das Büro beim Finanzamt; die Registrierungsbescheinigung des Finanzamts und eine Abschrift des Mietvertrags werden spätestens innerhalb von 1 Monat an die Generaldirektion übermittelt.

Anträge auf Verbindungsbüros in Finanzbereichen mit Sondervorschriften wie Bankwesen, Kapitalmarkt und Versicherungswesen werden von der zuständigen Behörde dieses Bereichs beurteilt. Auch in anderen lizenzpflichtigen Branchen kann das Ministerium nach Einholung der Stellungnahme der zuständigen Behörde entscheiden. Fällt Ihr Tätigkeitsbereich in eine dieser Gruppen, empfehlen wir, den Zeitplan entsprechend länger anzusetzen.

Welche Tätigkeiten darf ein Verbindungsbüro ausüben, wie viele Jahre gilt die Genehmigung?

Ein Verbindungsbüro erhält beim ersten Antrag eine Genehmigung für höchstens 3 Jahre im Rahmen des angegebenen Tätigkeitsumfangs. Den vor Fristablauf gestellten Verlängerungsantrag beurteilt die Generaldirektion anhand der Tätigkeiten des Büros im Vorjahr, des Geschäftsplans der Muttergesellschaft für die Türkei, der Ausgabenhöhe und der Personalzahl. Die bei einer Verlängerung vorgesehenen Fristen unterscheiden sich nach der Art der Tätigkeit.

Die letzte Zeile der Tabelle ist der Punkt, der in der Praxis am häufigsten übersehen wird. Eine Gesellschaft, die ein Verbindungsbüro nur eröffnet, um den türkischen Markt kennenzulernen, kann nach Ablauf von 3 Jahren nicht mit demselben Büro weitermachen. Diese Zeit sollte als Vorbereitungsphase gesehen werden, in der entschieden wird, ob Zweigniederlassung oder neue Gesellschaft.

Welche Meldungen sind nach der Genehmigung abzugeben?

Die Genehmigung ist erst der Anfang. Nach Artikel 8 der Verordnung meldet das Büro Änderungen von Adresse, Bürobevollmächtigtem oder Firma der Muttergesellschaft spätestens innerhalb von 1 Monat mit den einschlägigen Unterlagen an die Generaldirektion. Außerdem sendet es jedes Jahr spätestens bis Ende Mai das Informationsformular EK-4 mit den Tätigkeiten des Vorjahres und seinen Anlagen an das Ministerium.

Die Verlängerungsanträge von Büros, die dieses Formular nicht einreichen, werden nicht bearbeitet, und ihre Tätigkeitsgenehmigungen können von Amts wegen aufgehoben werden. Das Ministerium kann auch prüfen, ob das Büro entsprechend dem Tätigkeitsgegenstand in seiner Genehmigung arbeitet. Wird eine nicht genehmigte Tätigkeit festgestellt, werden dem Büro 30 Tage Zeit gegeben, für die tatsächlich ausgeübte Tätigkeit einen Antrag zu stellen; wird eine kommerzielle Tätigkeit festgestellt, wird die Genehmigung aufgehoben und die Angelegenheit den zuständigen Stellen gemeldet.

Bei der Schließung des Büros wird der vom Finanzamt ausgestellte Beleg über die Ortsprüfung bei Geschäftsaufgabe an die Generaldirektion gesendet. Die Verordnung regelt auch, dass Büros außer dem bei Schließung und Liquidation entstehenden Restbetrag keine Überweisung ins Ausland beantragen können.

Was ist eine Zweigniederlassung, wie unterscheidet sie sich vom Verbindungsbüro?

Eine Zweigniederlassung ist eine Geschäftseinheit ohne eigene Rechtspersönlichkeit, die zwar an die Zentrale gebunden ist, ihre Handelsgeschäfte aber selbstständig führt. Die Türkei-Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft kann verkaufen, Rechnungen stellen und Einnahmen erzielen. Das ist der grundlegende Unterschied zum Verbindungsbüro: Die Zweigniederlassung besteht für die kommerzielle Tätigkeit, das Verbindungsbüro für nichtkommerzielle Repräsentationsaufgaben.

Da die Zweigniederlassung keine eigene Rechtspersönlichkeit hat, haftet die Muttergesellschaft für ihre Schulden und Verpflichtungen. Dieser Punkt ist beim Risikomanagement der deutlichste Unterschied zwischen der Gründung einer neuen Gesellschaft und der Eröffnung einer Zweigniederlassung. Die Bilanz der Muttergesellschaft trägt das Risiko der Tätigkeit in der Türkei unmittelbar.

Wie wird für eine ausländische Gesellschaft eine Zweigniederlassung gegründet?

Die Gründung der Zweigniederlassung wird nicht durch Genehmigung des Ministeriums, sondern durch die Eintragung in das Handelsregister abgeschlossen. Nach Artikel 40 des Türkischen Handelsgesetzbuchs Nr. 6102 werden Zweigniederlassungen in der Türkei von Handelsunternehmen mit Sitz außerhalb der Türkei wie inländische Handelsunternehmen eingetragen, und für diese Zweigniederlassungen wird ein voll bevollmächtigter Handlungsbevollmächtigter (ticari mümessil) mit Wohnsitz in der Türkei bestellt. Artikel 48 des Gesetzes verlangt außerdem, dass in der Firma der Zweigniederlassung die Orte von Sitz und Zweigniederlassung sowie die Eigenschaft als Zweigniederlassung angegeben werden.

In der Praxis verläuft das Verfahren über den Beschluss der Muttergesellschaft zur Eröffnung der Zweigniederlassung, die Bestimmung des Handlungsbevollmächtigten, die Vorbereitung beglaubigter und übersetzter Gründungsunterlagen und den Antrag beim Handelsregisteramt des Ortes, an dem sich die Zweigniederlassung befinden soll. Da Registerämter die Unterlagenliste nach ihrer eigenen Praxis verlangen können, spart es Zeit, die aktuelle Liste vor dem Antrag zu bestätigen. Nach der Eintragung folgen die Anmeldung beim Finanzamt, die Eröffnung der Bücher und, falls Beschäftigte vorhanden sind, die Sozialversicherungsmeldungen.

Nach der Eintragung entsteht auch auf der Seite der Auslandsinvestitionen eine Pflicht. Nach Artikel 5 der Durchführungsverordnung zum Gesetz über Direktinvestitionen aus dem Ausland gibt die vom Gesetz erfasste Zweigniederlassung ihre Angaben über einen von ihr für E-TUYS (Elektronisches Anreizanwendungs- und Auslandskapital-Informationssystem) bevollmächtigten Nutzer in das System ein. Das Tätigkeitsinformationsformular füllt sie ebenfalls jedes Jahr spätestens bis Ende Mai elektronisch aus.

Wie unterscheiden sich Verbindungsbüro und Zweigniederlassung steuerlich?

Nach dem Körperschaftsteuer-Anmeldeleitfaden 2026 der Einkommensteuerverwaltung (GİB) wird, wenn eine ausländische Gesellschaft in der Türkei nur Tätigkeiten hat, die an ein Verbindungsbüro gebunden sind, im Namen des Verbindungsbüros lediglich im Hinblick auf die Einkommensteuer-Quellenabzugssteuer, also für die Muhtasar- und Beitrags-/Dienstanmeldung (die Anmeldung, in der der Arbeitgeber die einbehaltenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge meldet), eine Steuerpflicht eröffnet. Derselbe Leitfaden stellt fest, dass eine ausländische Gesellschaft, die in der Türkei eine Zweigniederlassung eröffnet, bei Körperschaftsteuer, Mehrwertsteuer und vorläufiger Steuer steuerpflichtig sein muss.

Der Gewinn der Zweigniederlassung wird im Rahmen der beschränkten Steuerpflicht der Muttergesellschaft über die Betriebsstätte in der Türkei besteuert. Nach dem Körperschaftsteuergesetz Nr. 5520 beträgt der Regelsatz 25 %; für Banken und einige Finanzinstitute gilt ein höherer Satz. Für den von der Zweigniederlassung an die Zentrale übertragenen Gewinn kommt außerdem ein Steuereinbehalt in Betracht, und ein mit dem Land der Muttergesellschaft geschlossenes Doppelbesteuerungsabkommen kann diese Belastung verändern; wir empfehlen, den Satz in der Entscheidungsphase gesondert zu berechnen.

Auch bei den Löhnen der Beschäftigten eines Verbindungsbüros gibt es eine Sonderregelung. Nach dem Leitfaden der Einkommensteuerverwaltung (GİB) zum Arbeitslohn befreit Artikel 23 im ersten Absatz Nummer (14) des Einkommensteuergesetzes die Löhne, die ein beschränkt steuerpflichtiger Arbeitgeber ohne gewinnbringende Tätigkeit in der Türkei aus seinen außerhalb der Türkei erzielten Gewinnen in Devisen zahlt, von der Einkommensteuer. Die Voraussetzungen der Befreiung werden gemeinsam verlangt; dass die Zahlung nicht als Aufwand auf Konten in der Türkei verbucht wird, ist eine davon. Die Lohnabrechnung sollte daher von Anfang an entsprechend diesen Voraussetzungen aufgebaut werden.

Vergleich von Verbindungsbüro, Zweigniederlassung und neuer Gesellschaft

Für eine ausländische Gesellschaft gibt es im Grunde drei Optionen: Verbindungsbüro, Zweigniederlassung und eine in der Türkei zu gründende Limited- oder Aktiengesellschaft. Die folgende Tabelle stellt die entscheidungsrelevanten Kriterien nebeneinander.

Bei der Option der inländischen Gesellschaft greifen die Kapitalregeln. Nach dem Beschluss des Staatspräsidenten Nr. 7887 beträgt das Mindestkapital bei ab dem 1. Januar 2024 gegründeten Limited-Gesellschaften 50.000 TL, bei Aktiengesellschaften 250.000 TL. Wie eine Struktur funktioniert, in der die ausländische Muttergesellschaft alleinige Anteilseignerin ist, erläutern wir im Beitrag Was ist eine Aktiengesellschaft (anonim şirket) erläutert.

Was passt zu Ihnen? Drei Investorenprofile

Die Entscheidung sollte nach dem heutigen Zustand der Tätigkeit in der Türkei und ihrem Zustand in zwei bis drei Jahren getroffen werden. Die folgenden Profile sind fiktive Beispiele; für die endgültige Wahl muss Ihre Struktur gesondert beurteilt werden.

Ein Hersteller, der den Markt kennenlernen will. Zum Beispiel möchte ein europäisches Unternehmen, das mit Lieferanten in der Türkei arbeitet, hier nicht verkaufen, sondern nur die Qualität der herstellenden Firmen kontrollieren. Für dieses Profil genügt ein Verbindungsbüro oft; der Verkauf läuft über die Muttergesellschaft, das Büro übernimmt Kontrolle und Koordination.

Eine Gesellschaft, die in der Türkei Verträge unterzeichnet und Rechnungen stellt. Sobald Verkaufs-, Projekt- oder Dienstleistungstätigkeit beginnt, reicht ein Verbindungsbüro nicht mehr aus. Ist die Muttergesellschaft bereit, ihr Risiko in der Türkei in der eigenen Bilanz zu tragen, kommt eine Zweigniederlassung in Betracht; will sie das Risiko abtrennen, eine inländische Gesellschaft.

Eine Gruppe, die einen lokalen Partner oder Investor aufnehmen will. In eine Zweigniederlassung kann kein Gesellschafter aufgenommen werden, denn die Zweigniederlassung ist Teil der Muttergesellschaft. Für Investoren, die in der Türkei mit einem lokalen Partner arbeiten, später Anteile übertragen oder eine Anreizbescheinigung beantragen wollen, bietet die Limited- oder Aktiengesellschaft eine flexiblere Grundlage. Alle Gründungsschritte haben wir in unserem Wie gründet man ein Unternehmen Leitfaden der Reihe nach behandelt.

Fehler, die wir in der Praxis häufig sehen

In Gesprächen mit ausländischen Gesellschaften wiederholen sich einige falsche Annahmen häufig:

• Zu glauben, ein mit Genehmigung für Marktforschung eröffnetes Büro werde nach 3 Jahren problemlos verlängert. Die Verordnung sagt ausdrücklich, dass die Dauer dieser Büros nicht verlängert wird.
• Der Bürobevollmächtigte verhandelt mit Kunden über Preise oder nimmt Bestellungen auf. Solche Tätigkeiten können als kommerzielle Tätigkeit gelten und gefährden die Genehmigung.
• Die EK-4-Meldung Ende Mai mit der Begründung aufzuschieben, in der Türkei gebe es wenig Tätigkeit. Unterbleibt die Meldung, kann dies zur Aufhebung der Genehmigung von Amts wegen führen.
• Eine Änderung von Adresse oder Bürobevollmächtigtem nur dem Finanzamt zu melden und zu vergessen, sie innerhalb von 1 Monat der Generaldirektion zu melden.
• Die Eröffnung einer Zweigniederlassung für einen Weg zu halten, das Schuldenrisiko der Muttergesellschaft in der Türkei zu begrenzen. Da die Zweigniederlassung keine eigene Rechtspersönlichkeit hat, schlägt das Risiko unmittelbar auf die Muttergesellschaft durch.

Falsch: „Ein Verbindungsbüro ist eine kleine Zweigniederlassung.“ Richtig: Ein Verbindungsbüro ist eine Repräsentationseinheit, die mit der Verpflichtung eröffnet wird, keine kommerzielle Tätigkeit auszuüben; die Zweigniederlassung ist dagegen das Handelsunternehmen selbst. Der Unterschied liegt nicht in der Größe, sondern in der Art der Tätigkeit.

Die eine Frage vor der Entscheidung

Die Wahl zwischen Verbindungsbüro und Zweigniederlassung ist im Grunde die Antwort auf die Frage, was Sie in der Türkei tun werden. Für reine Repräsentations-, Kontroll- und Informationsbeschaffungsaufgaben kann ein Büro genügen; an dem Tag, an dem Sie Geld zu verdienen beginnen, kommen Zweigniederlassung oder inländische Gesellschaft in Betracht. Die Struktur von Anfang an richtig aufzubauen, erspart Ihnen die Kosten, das Büro nach einigen Jahren zu schließen und eine Gesellschaft von Grund auf neu zu gründen.

Unsere Beiträge zu Zweigniederlassung, Verbindungsbüro und weiteren Gründungsoptionen erreichen Sie über die Unternehmensgründung in der Türkei . Im Rahmen unserer Leistung Gründung von Zweigniederlassung und Verbindungsbüro in der Türkei Leistung führen wir den Prozess von der Antragstellung beim Ministerium über die Handelsregistereintragung und die jährlichen Meldungen bis zu den Schließungsvorgängen durchgängig durch.

Letzte Aktualisierung: 17.10.2026