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RICHTLINIE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN UND ZUM DATENSCHUTZ
1. Identität des Verantwortlichen
Gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) werden Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlichem von Akal CPA („Unternehmen“ oder „Akal CPA“) in dem nachstehend beschriebenen Umfang erhoben, verarbeitet und gespeichert. Akal CPA misst Ihrer Privatsphäre große Bedeutung bei und trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website (https://akalcpa.com) und Ihrer Inanspruchnahme unserer Leistungen können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
- Identitätsdaten: Vorname, Nachname.
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift.
- Kundentransaktionsdaten: Angaben zu Anfragen und Beschwerden, Inhalte der über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten sowie im Rahmen der Finanz- und Rechtsberatungsleistungen übermittelte Unterlagen und Informationen.
- Daten zur Transaktionssicherheit: IP-Adressdaten, Anmelde- und Abmeldedaten der Website, Protokolldaten.
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Identität des Verantwortlichen
Ihre erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den in Art. 5 und 6 KVKK festgelegten Voraussetzungen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erbringung und Durchführung unserer Leistungen in den Bereichen Steuerberatung (Mali Müşavirlik), Prüfung, Steuern und Beratung,
- Bearbeitung von Kontaktanfragen (z. B. über das Kontaktformular der Website) und Rückmeldung an Sie,
- Durchführung von Vertragsprozessen und Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
- Gewährleistung der Sicherheit der Website, Behebung technischer Probleme und Verbesserung der Nutzererfahrung,
- Erteilung von Auskünften an zuständige Behörden und öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Vorschriften,
- Verbesserung unserer Servicequalität und Durchführung von Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit.
4. Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können ausschließlich zur Verwirklichung der oben genannten Zwecke und gemäß Art. 8 und 9 KVKK
- an gesetzlich befugte Behörden und öffentliche Stellen (Finanzministerium, SGK, Justizbehörden usw.),
- an unsere Vertragsanwälte und Anwaltskanzleien zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten,
- an unsere inländischen Lieferanten und Geschäftspartner, von denen wir IT- und Datenhosting-Leistungen beziehen,
unter Ergreifung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen übermittelt werden.
5. Methode und Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden in elektronischer und physischer Form erhoben, indem Sie das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen, E-Mails senden, Telefongespräche führen, uns Unterlagen auf physischem oder digitalem Weg übermitteln sowie während Ihres Besuchs auf unserer Website mittels Cookies.
Diese Daten werden auf Grundlage folgender Rechtsgründe verarbeitet:
- ausdrückliche gesetzliche Vorsehung,
- unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags,
- Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen sowie
- Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden
(Rechtsgründe der Verarbeitung).
6. Rechte der betroffenen Person (KVKK Artikel 11)
Gemäß Art. 11 KVKK haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
- zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
- falls Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, Auskunft darüber zu verlangen,
- den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,
- die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden,
- im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung deren Berichtigung zu verlangen,
- unter den in Art. 7 KVKK vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung der personenbezogenen Daten zu verlangen,
- zu verlangen, dass Berichtigungen, Löschungen oder Vernichtungen den Dritten mitgeteilt werden, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
- Widerspruch gegen ein für Sie nachteiliges Ergebnis einzulegen, das durch die ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten entsteht,
- im Falle eines Schadens infolge einer rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten Ersatz des Schadens zu verlangen.
7. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Akal CPA setzt alle erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen wie SSL-Zertifikate, Firewalls und Verschlüsselungsverfahren ein, um unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.
8. Kontaktdaten und Antragsverfahren
Um die oben genannten Rechte auszuüben und uns jegliche Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten zu übermitteln, können Sie uns Ihren Antrag zusammen mit Unterlagen zum Nachweis Ihrer Identität schriftlich über die folgenden Kontaktkanäle zukommen lassen:
- Firmenname: Akal CPA
- Adresse: Selanik Caddesi Tankut İş Merkezi No:82/8 Çankaya / Ankara / Türkiye
- Telefon: +90 312 425 75 60
- E-Mail: [email protected]
- Website: https://akalcpa.com
