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Beratung zu Arbeitsgenehmigungen in der Türkei: Legale Beschäftigung von ausländischen Talenten
In einer globalisierten Geschäftswelt besteht der größte Wettbewerbsvorteil multinationaler Unternehmen und visionärer lokaler Unternehmen darin, internationale Talente (Expats) gewinnen zu können. Die legale Beschäftigung ausländischen Personals in der Türkei unterliegt jedoch äußerst strengen Regeln und sich ständig ändernden Vorschriften des Ministeriums für Arbeit und soziale Sicherheit (ÇSGB). Um Ihr Unternehmen vor hohen Verwaltungsstrafen zu schützen und Unterbrechungen Ihres Betriebs zu verhindern, ist die Beratung zur Arbeitserlaubnis, das sensibelste Glied Ihrer Personalprozesse, von zentraler Bedeutung. Als Akal CPA im Zentrum der Hauptstadt Ankara schließen wir dank unserer räumlichen und bürokratischen Nähe zu den entscheidenden Ministerien Ihre Genehmigungsverfahren für ausländisches Personal nach dem Null-Fehler-Prinzip und mit maximaler Geschwindigkeit ab.
Kriterien für die Bewertung der Arbeitsgenehmigung für Unternehmen
Um einen ausländischen Mitarbeiter in der Türkei legal beschäftigen zu können, müssen nicht nur die Qualifikationen des Mitarbeiters, sondern auch die Finanz- und Beschäftigungsstruktur Ihres Unternehmens bestimmte Kriterien erfüllen. Die vom Ministerium geforderten Grundvoraussetzungen sind:
- Regel zur Beschäftigung von 5 türkischen Staatsangehörigen: Für jeden ausländischen Mitarbeiter, für den eine Genehmigung beantragt wird, müssen mindestens 5 türkische Staatsangehörige sozialversichert im Unternehmen beschäftigt sein.
- Voraussetzung eingezahltes Kapital: Das eingezahlte Kapital der Arbeitsstätte muss mindestens 100.000 TL betragen oder der Bruttoumsatz muss mindestens 800.000 TL betragen (oder mindestens 250.000 USD an Exporten im letzten Jahr).
- Kriterien für das Gehalt: Das Gehalt des ausländischen Mitarbeiters muss je nach Position und Qualifikation (Führungskraft, Ingenieur, Lehrer usw.) zwischen dem 1,5- und dem 6,5-Fachen des Mindestlohns liegen und rechtlich dokumentiert werden.
Insbesondere bei der Gesellschaftsgründung für Ausländer Damit ausländische Gesellschafter, die eine solche Gründung vornehmen, in eigenem Namen eine Arbeitserlaubnis erhalten können, muss ihr Kapitalanteil am Unternehmen mindestens 20 % und 40.000 TL betragen. Die dauerhafte Erfüllung dieser Kriterien wird ab der Gründung Ihres Unternehmens durch eine richtige Steuerberatung und Steuerplanung Strategie gestützt werden.
Verwaltung von Inlands- und Auslandsanträgen
Anträge auf Arbeitserlaubnis werden je nach aktuellem Aufenthaltsort und rechtlichem Status des ausländischen Mitarbeiters in zwei unterschiedlichen Verfahren gestellt. Wenn der Mitarbeiter über eine in der Türkei erteilte und mindestens 6 Monate gültige Aufenthaltserlaubnis verfügt, wird der Antrag direkt als “Inlandsantrag” elektronisch beim ÇSGB gestellt. Hat der Mitarbeiter keinen gültigen Aufenthaltstitel oder befindet er sich in seinem Heimatland, wird das Verfahren als “Auslandsantrag” (Konsulatsantrag) eingeleitet. Der ausländische Mitarbeiter wendet sich an die türkische Auslandsvertretung in seinem Land und erhält eine Referenznummer – anhand dieser Referenznummer bearbeiten die Expertenteams von Akal CPA in Ankara die Akte beim Ministerium unverzüglich über E-Signatur und KEP-Infrastruktur (registrierte elektronische Post).
Ihr strategischer Geschäftspartner für Ihre Prozesse auf dem türkischen Markt
Für eine einwandfreie Einhaltung der Vorschriften für ausländische Investoren und der IFRS-Berichterstattung nutzen Sie die operative Stärke von Akal CPA mit Sitz in Ankara.
Entscheidende Unterschiede zwischen Arbeitsgenehmigung und Aufenthaltsgenehmigung
Es gibt zwei verschiedene Arten von Genehmigungen, die Arbeitgeber und ausländische Investoren oft verwechseln. Wenn Sie die richtige Genehmigung für den Zweck des Aufenthalts des Arbeitnehmers in der Türkei einholen, vermeiden Sie das Risiko einer Abschiebung. Hier sind die Unterschiede, die Ihnen die Entscheidungsfindung erleichtern werden:
| Kriterium / Merkmal | Arbeitserlaubnis (Work Permit) | Aufenthaltserlaubnis (Residence Permit) |
|---|---|---|
| Hauptzweck und Umfang | Sie sorgt dafür, dass der Ausländer in der Türkei an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden gegen ein rechtmäßiges Gehalt arbeiten kann. | Sie sorgt dafür, dass sich der Ausländer in der Türkei (zu Tourismus-, Ausbildungs-, Behandlungszwecken usw.) lediglich rechtmäßig aufhalten (leben) kann. |
| Antragsbehörde | Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit (Ankara). | Provinzialdirektionen für Migrationsverwaltung. |
| Gewährt sie ein Aufenthaltsrecht? | Ja. Eine genehmigte Arbeitserlaubnis gilt während ihrer Gültigkeitsdauer zugleich als Aufenthaltserlaubnis. | Nein. Ein Ausländer mit Aufenthaltserlaubnis darf ohne Arbeitserlaubnis keinesfalls sozialversichert beschäftigt werden. |
| Wer stellt den Antrag? | Den Antrag stellt der künftig beschäftigende Arbeitgeber (Unternehmen) selbst. | Der ausländische Staatsangehörige stellt ihn direkt in eigenem Namen selbst. |
Sanktionen und SGK-Pflichten
Die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer ohne Arbeitserlaubnis gehört im türkischen Arbeitsrecht zu den Verstößen, die mit den höchsten Verwaltungsstrafen geahndet werden. Wird eine unerlaubte Beschäftigung festgestellt, werden sowohl gegen den Arbeitgeber als auch gegen den ausländischen Mitarbeiter sehr hohe Strafen verhängt, und der ausländische Mitarbeiter wird abgeschoben. Außerdem muss die SGK-Anmeldung von Mitarbeitern mit genehmigter Arbeitserlaubnis spätestens innerhalb von 30 Tagen erfolgen. Akal CPA holt nicht nur die Genehmigung der Arbeitserlaubnis ein, sondern verwaltet nach der Genehmigung auch die SGK-Meldungen, Steuerabzüge und monatlichen Gehaltsabrechnungen des Mitarbeiters im Rahmen unserer Lohnabrechnungsleistungen in voller Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und reduziert so die arbeitsrechtlichen Risiken Ihres Unternehmens auf null.
Ununterbrochener Betrieb von Ankara aus mit Akal CPA
Anträge auf Arbeitserlaubnis erfordern einen vielschichtigen Dokumentenverkehr – von Unternehmensbilanzen über Handelsregisterblätter bis hin zu KEP-Konten und Tätigkeitsnachweisen. Über die räumliche Nähe zu den Ministerien in Ankara hinaus analysiert Akal CPA mit seinem Fachpersonal, das die Feinheiten der Gesetzgebung kennt, das Ablehnungsrisiko an der Quelle. Insbesondere wird die Eignung Ihres Unternehmens für die Beschäftigung ausländischen Personals vor Einreichung der Akte von unserer Abteilung für allgemeine Buchhaltungsleistungen geprüft, und die Kapital- und Umsatzanforderungen werden verifiziert. Überlassen Sie Ihre Genehmigungsverfahren den Profis, damit Sie Ihre unternehmerische Energie nicht in bürokratische Hindernisse, sondern in das globale Wachstum Ihres Unternehmens investieren.
Häufig gestellte Fragen
Nachdem das Antragsdossier vollständig in das System des Ministeriums für Arbeit und soziale Sicherheit (über E-Government) hochgeladen und mit E-Signatur bestätigt wurde, beträgt die gesetzliche Prüfungsfrist durchschnittlich 30 Tage. Bei fehlenden Unterlagen, Systemüberlastung oder Nachforderungen kann sich diese Frist jedoch verlängern. Vollständig und vorschriftsgemäß vorbereitete Unterlagen schließen das Verfahren am schnellsten ab.
Die Grundregel lautet, dass das Unternehmen für jeden 1 ausländischen Mitarbeiter mindestens 5 türkische Staatsangehörige beschäftigen muss. Es gibt jedoch einige spezifische Ausnahmen: Wird beispielsweise in neu gegründeten Unternehmen eine Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Gesellschafter beantragt, wird die Voraussetzung von 5 türkischen Beschäftigten in den ersten 6 Monaten nach Genehmigung nicht verlangt. Bis zum Ende des 6. Monats muss diese Beschäftigung jedoch sichergestellt sein. Zudem kann diese Voraussetzung bei Hochtechnologie-Investitionen und besonders geförderten Projekten gelockert werden.
Nein, es kann nicht beantragt werden. Der Aufenthalt in der Türkei innerhalb des gesetzlichen Zeitraums mit einem Touristen- oder Handelsvisum berechtigt nicht zu einem "Inlandsantrag". Um einen Antrag im Inland stellen zu können, muss der Ausländer über eine Aufenthaltsgenehmigung verfügen, die mindestens 6 Monate in der Türkei gültig ist. Liegt keine Aufenthaltsgenehmigung vor, muss der Ausländer in sein Heimatland oder in das Land, in dem er sich rechtmäßig aufhält, zurückkehren und sich über das Konsulat eine Referenznummer besorgen (Auslandsantrag).
Ausländer, die in einer in der Türkei gegründeten GmbH die Position eines „Geschäftsführers, der zugleich Gesellschafter ist“, oder in einer Aktiengesellschaft die Position eines „Verwaltungsratsmitglieds, das zugleich Aktionär ist“, innehaben, müssen eine Arbeitserlaubnis einholen, wenn sie das Unternehmen tatsächlich in der Türkei führen. Ausländer, die lediglich Gesellschafter (Anteilseigner) sind und keine Geschäftsführungs- oder Vertretungsbefugnis haben, benötigen dagegen keine Arbeitserlaubnis.
Bei Inlandsanträgen muss die Sozialversicherungsanmeldung (SGK) des Mitarbeiters spätestens 30 Tage nach dem Datum erfolgen, an dem die Genehmigung der Arbeitserlaubnis im System des Ministeriums sichtbar ist. Bei Auslandsanträgen (über das Konsulat) muss die SGK-Anmeldung spätestens 20 Tage nach der Einreise des ausländischen Mitarbeiters in die Türkei erfolgen, um die gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.
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