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Gründung einer Niederlassung und eines Verbindungsbüros in der Türkei: Strategischer Markteintritt für globale Unternehmen
Eine der sichersten Strategien, die von internationalen Unternehmen bei der Integration in den dynamischen und wachsenden türkischen Markt bevorzugt wird, ist die Schaffung von Strukturen, die mit dem Hauptsitz verbunden sind, anstatt direkt eine neue Kapitalgesellschaft (LTD/A.Ş.) zu gründen. Die Wahl des richtigen Rechtsmodells spielt eine entscheidende Rolle bei der Erreichung Ihrer Geschäftsziele. An diesem Punkt Gründung von Zweigniederlassung und Verbindungsbüro in der Türkei, bieten globalen Unternehmen zwei unterschiedliche, aber äußerst funktionale rechtliche Grundlagen, um den lokalen Markt kennenzulernen, Machbarkeitsstudien durchzuführen oder direkt mit der Geschäftstätigkeit zu beginnen. Als Akal CPA wickeln wir dank unserer strategischen Lage im bürokratischen Herzen Ankaras alle Registrierungs- und Genehmigungsverfahren ausländischer Unternehmen beim Ministerium für Industrie und Technologie und bei den Handelsregisterdirektionen nach dem Null-Fehler-Prinzip und mit höchster Geschwindigkeit ab.
Was ist eine Zweigniederlassung und wo liegen die Grenzen der gewerblichen Tätigkeit?
Rechtliche Einheiten, die eine im Ausland ansässige Muttergesellschaft eröffnet, um in der Türkei direkt Geschäftstätigkeiten auszuüben, Rechnungen auszustellen und Einnahmen zu erzielen, werden als “Zweigniederlassung” bezeichnet. Obwohl Zweigniederlassungen in ihrer internen Arbeitsweise unabhängig erscheinen, sind sie rechtlich und finanziell vollständig an die Muttergesellschaft (Hauptsitz) im Ausland gebunden. Bei der Gründung einer Zweigniederlassung muss die Firma der Muttergesellschaft verwendet werden (z. B. X Şirketi Türkiye İstanbul Şubesi). Die Gewinne, die Zweigniederlassungen in der Türkei erzielen, unterliegen der Körperschaftsteuer. Um die Auswirkungen der steuerlichen Pflichten der Zweigniederlassung auf den Hauptsitz zu minimieren und die Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung zu nutzen, sind die von unseren Experten angebotenen Strategien der Steuerberatung und Steuerplanung von entscheidender Bedeutung.
Was ist ein Verbindungsbüro und warum wird es bevorzugt?
Verbindungsbüros (Liaison Office) sind für globale Unternehmen, die vor dem Eintritt in den türkischen Markt Marktforschung betreiben, Lieferanten prüfen, Machbarkeitsberichte erstellen und Investitionsmöglichkeiten verfolgen möchten, konzipierte nicht kommerziell Einheiten. Verbindungsbüros dürfen keinesfalls kommerziell tätig werden, Rechnungen ausstellen oder Einnahmen erzielen. Alle Ausgaben und Mitarbeitergehälter müssen durch Devisen (Kapital) gedeckt werden, die von der ausländischen Muttergesellschaft in die Türkei transferiert werden. Die Genehmigung zur Einrichtung von Verbindungsbüros wird direkt vom Ministerium für Industrie und Technologie (Generaldirektion für die Umsetzung von Anreizen und ausländisches Kapital) in Ankara erteilt. Die in Ankara ansässige Akal CPA sorgt dafür, dass die Genehmigungen des Ministeriums innerhalb von Tagen und nicht Monaten erteilt werden.
Bürokratische Schritte in der Gründungsphase
Die Gründung von Zweigniederlassungen und Verbindungsbüros erfordert einen wesentlich umfangreicheren internationalen Dokumentenverkehr als die Gründung einer lokalen Gesellschaft (LTD/A.Ş.). Es ist zwingend erforderlich, dass die Gründungsdokumente (Articles of Association), Tätigkeitsnachweise und Verwaltungsratsbeschlüsse der Muttergesellschaft mit Apostille versehen in die Türkei gebracht und von vereidigten Übersetzern beglaubigt werden. Die Verfahrensschritte sind im Wesentlichen folgende:
- Vorbereitung und Beglaubigung der Unterlagen: Die amtlichen Registerauszüge des Hauptsitzes im Ausland und die Vollmachten der Vertretungsberechtigten werden vorbereitet und mit Apostille bzw. konsularischer Beglaubigung versehen.
- Erlaubnis des Ministeriums (für Verbindungsbüros): Die vorbereiteten Unterlagen und die Tätigkeitsberichte der Muttergesellschaft werden dem zuständigen Ministerium in Ankara vorgelegt und die Gründungsgenehmigung wird beantragt. Zunächst wird eine Genehmigung für höchstens 3 Jahre erteilt.
- Registrierung im Handelsregister (für Zweigstellen): Der Beschluss zur Eröffnung der Zweigniederlassung und die Unterlagen des Hauptsitzes werden beim Handelsregisteramt eingereicht; die Zweigniederlassung wird offiziell eingetragen und bekannt gemacht. Für Investoren, die einen alternativen Fahrplan suchen, werden auch die Verfahren der Gesellschaftsgründung für Ausländer stets als Option offengehalten.
- Steuerliche und SGK-Registrierung: Nach den Gründungsgenehmigungen wird beim Finanzamt eine potenzielle Steuernummer beantragt und für die Mitarbeiter eine SGK-Akte angelegt. Obwohl Verbindungsbüros nicht körperschaftsteuerpflichtig sind, müssen sie Lohnsteuer-Anmeldungen (Muhtasar) und SGK-Meldungen abgeben.
Ihr strategischer Geschäftspartner für Ihre Prozesse auf dem türkischen Markt
Für eine einwandfreie Einhaltung der Vorschriften für ausländische Investoren und der IFRS-Berichterstattung nutzen Sie die operative Stärke von Akal CPA mit Sitz in Ankara.
Technischer Vergleich der Strukturen von Verbindungsbüros und Zweigstellen
Wenn Sie Ihr Unternehmen aus dem Ausland in die Türkei verlagern, müssen Sie die rechtlichen und finanziellen Grenzen genau kennen, um die Struktur zu wählen, die Ihren Zielen am besten entspricht. Die nachstehende Vergleichstabelle wird Sie bei Ihrer strategischen Entscheidungsfindung unterstützen:
| Kriterium / Merkmal | Zweigniederlassung (Branch) | Verbindungsbüro (Liaison Office) |
|---|---|---|
| Geschäftstätigkeit und Rechnungsstellung | Kann direkt geschäftlich tätig sein, Waren/Dienstleistungen verkaufen und Rechnungen ausstellen. | Darf keinesfalls kommerziell tätig sein, keine Rechnungen ausstellen und keine Einnahmen erzielen. |
| Körperschaftsteuerpflicht | Auf die in der Türkei erwirtschafteten Gewinne muss sie Körperschafts- und Mehrwertsteuer entrichten. | Da es keine Gewinne erzielt, besteht eine Körperschaftsteuer- und MwSt.-Pflicht nicht. |
| Gründungs- und Genehmigungsbehörde | Genehmigung des Ministeriums für Industrie und Technologie nicht erforderlich. Wird vom Handelsregisteramt eingetragen. | Wird mit Sondergenehmigung des in Ankara ansässigen Ministeriums für Industrie und Technologie (Generaldirektion für ausländisches Kapital) gegründet. |
| Steuerlicher Status von Arbeitnehmern | Die normale Einkommensteuer (Quellensteuer) wird von den Gehältern der Mitarbeiter abgezogen. | Werden die Gehälter aus dem Ausland mitgebracht und in ausländischer Währung ausgezahlt, sind die Gehälter der Arbeitnehmer vollständig von der Einkommensteuer befreit. |
| Tätigkeitsdauer | Wird auf unbestimmte Zeit gegründet und ist unbefristet tätig. | Vom Ministerium wird eine Genehmigung für höchstens 3 Jahre erteilt. Nach Ablauf der Frist muss eine Verlängerung beantragt oder das Büro geschlossen werden. |
Besteuerung von Arbeitnehmern und Beschäftigung von ausländischem Personal
Zu den wichtigsten Gründen, warum globale Unternehmen Verbindungsbüros bevorzugen, zählen die erheblichen Vorteile bei den Personalkosten – denn nach dem Einkommensteuergesetz sind die Gehälter des in Verbindungsbüros beschäftigten Personals, wenn sie aus Devisen gezahlt werden, die die ausländische Muttergesellschaft in die Türkei überweist, vollständig von der Einkommensteuer befreit. Auf diese Weise bleibt dem Unternehmen eine erhebliche Steuerlast auf die Bruttogehälter erspart. Die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für Expat-Personal (ausländische Fachkräfte), das sowohl in Zweigniederlassungen als auch in Verbindungsbüros tätig sein wird, werden von unserem Team für Beratung zur Arbeitserlaubnis betreut, während die korrekte Anwendung der Einkommensteuerbefreiung und die reibungslose Abgabe der gesetzlichen Erklärungen im Rahmen unserer Lohnabrechnungsleistungen von unseren Experten rechtlich abgesichert werden.
IFRS-Berichterstattung und finanzielle Integration mit dem Hauptsitz
Die Abschlüsse von in der Türkei tätigen Zweigniederlassungen müssen nach dem lokalen Steuerverfahrensgesetz (VUK) erstellt werden. Damit diese Daten jedoch in die globale Bilanz der ausländischen Muttergesellschaft integriert (konsolidiert) werden können, müssen sie auf die Internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS/TFRS) übergeleitet werden. Akal CPA bietet nicht nur die lokale Buchführung, sondern auch umfassend die allgemeine Buchhaltungsleistungen und IFRS-Umstellungen, damit Ihre Finanzdaten dieselbe Sprache sprechen wie Ihr globaler Hauptsitz. Mit den bei Bedarf angebotenen Dienstleistungen zur unabhängigen Abschlussprüfung wird die finanzielle Transparenz Ihrer türkischen Zweigniederlassung den Hauptinvestoren im internationalen Format berichtet.
Akal CPA mit Sitz in Ankara: Ihr Lösungspartner in Sachen Bürokratie
Die Präsenz des Ministeriums für Industrie und Technologie in Ankara, das insbesondere bei der Gründung von Verbindungsbüros als Genehmigungsbehörde fungiert, macht es zwingend erforderlich, mit einem starken Beratungspartner in der Hauptstadt zusammenzuarbeiten. Als Akal CPA minimieren wir die Gründungszeiten, indem wir die Genehmigungsverfahren vor Ort, sofort und proaktiv abwickeln. Mit unseren fachkundigen Mitarbeitern, die die Gesetzesänderungen genau verfolgen, bauen wir den rechtlichen Panzer für ausländisches Kapital in der Türkei auf ein solides Fundament und lösen die Risiken an der Quelle für Ihr nachhaltiges Wachstum.
Häufig gestellte Fragen
Nein, absolut nicht. Verbindungsbüros werden ausschließlich zu dem Zweck eingerichtet, Marktforschung zu betreiben, Investitionsmöglichkeiten zu beobachten und der Muttergesellschaft im Ausland Informationen zu liefern. Es ist ihnen gesetzlich strengstens untersagt, kommerzielle Tätigkeiten auszuüben, Einnahmen zu erzielen und Rechnungen auszustellen. Alle ihre Ausgaben müssen durch Überweisungen des Hauptsitzes im Ausland gedeckt werden.
Obwohl das neue türkische Handelsgesetzbuch keine gesetzliche Mindestkapitalgrenze für die Gründung einer Zweigniederlassung festlegt, wird in der Praxis der Handelsregisterdirektionen erwartet, dass ein vom Kapital der Muttergesellschaft unabhängiges und für die türkische Zweigniederlassung bestimmtes Kapital eingetragen wird, damit die Zweigniederlassung ihre Tätigkeit fortsetzen kann.
Ist auf die Gehälter der Mitarbeiter des Verbindungsbüros Einkommensteuer (Quellensteuer) zu zahlen?
Werden die Gehälter der Mitarbeiter des Verbindungsbüros von der ausländischen Muttergesellschaft direkt in Devisen (Fremdwährung) in die Türkei überwiesen und ausgezahlt, wird auf diese Gehälter nach dem Einkommensteuergesetz kein Einkommensteuerabzug (Quellensteuer) vorgenommen. Dies ist einer der größten Kostenvorteile von Verbindungsbüros. Die SGK-Beiträge werden dagegen weiterhin regulär gezahlt.
Die Eröffnung von Zweigstellen ausländischer Unternehmen in der Türkei wird direkt von den örtlichen Handelsregistern genehmigt und registriert. Für die Einrichtung eines Verbindungsbüros ist jedoch eine offizielle Genehmigung und "Niederlassungserlaubnis" vom Ministerium für Industrie und Technologie, Generaldirektion für die Umsetzung von Anreizen und ausländisches Kapital in Ankara, erforderlich.
Ja. In der Türkei eröffnete Zweigniederlassungen gelten als „beschränkt steuerpflichtig“. Daher sind sie verpflichtet, nur auf die Gewinne aus ihren Geschäftstätigkeiten in der Türkei und auf dem türkischen Markt Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer (MwSt.) nach den Gesetzen der Republik Türkei zu zahlen. Die Steuerplanung im Rahmen von Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung ist von großer Bedeutung.
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