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Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste: Rechtssicherheit, Vertraulichkeit und einwandfreies Funktionieren im Personalwesen
Die vollständige Berechnung der gesetzlichen Ansprüche der Mitarbeiter, des wertvollsten Kapitals eines Unternehmens, und die fristgerechte Abgabe der Meldungen an den Staat sind für die finanzielle Gesundheit von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Das sich ständig ändernde Arbeitsgesetz, das Gesetz über Sozialversicherung und allgemeine Krankenversicherung sowie die Steuervorschriften machen die Lohnabrechnung zu einem äußerst komplexen und risikoreichen Vorgang. In dieser Komplexität sind ausgelagerte Lohnabrechnungsdienste (Outsourcing), die Unternehmen vor hohen Verwaltungsstrafen schützen, nicht nur ein Rechenvorgang, sondern zugleich strategisches Risikomanagement. Akal CPA mit Sitz in Ankara verwaltet alle Personal- und Gehaltsprozesse in- und multinationaler Unternehmen mit absoluter Vertraulichkeit und Null-Fehler-Prinzip und ermöglicht es Ihrer Personalabteilung, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren.
Umfassendes Lohnabrechnungsmanagement und operative Prozesse
Die Lohnabrechnung umfasst den gesamten gesetzlichen Zyklus vom Eintritt eines Mitarbeiters bis zu seinem Austritt. Das Fachpersonal von Akal CPA arbeitet vollständig integriert mit Ihrem Unternehmen – allgemeine Buchhaltungsleistungen – zusammen und schafft so jeden Monat einen geregelten, reibungslosen Datenfluss. Unsere zentralen Lohnabrechnungsprozesse umfassen:
- Monatliche Lohnberechnungen: Die Gehaltsberechnungen des Personals von netto zu brutto oder von brutto zu netto, Überstunden, Prämien, Boni, Reise- und Essenszuschläge werden in der Gehaltsabrechnung innerhalb der gesetzlichen Grenzen berücksichtigt.
- Gesetzliche Abzüge und Steuerbefreiungen: Einkommensteuerstufen, Stempelsteuerbefreiungen, die Steuerbefreiung für den Mindestlohn und Abzüge für die private Altersvorsorge (BES) werden automatisch berechnet und im System erfasst.
- Monatliche Beitrags- und Leistungsnachweise: Am Ende jedes Monats werden die SGK-E-Bildirge-Vorgänge abgeschlossen, die Beitragsbescheide des Unternehmens bestätigt und die zu zahlenden Nettobeträge der Geschäftsleitung berichtet.
- Prüfung der Personalakten: Die physischen und digitalen Personalakten, die nach dem Arbeitsrecht für jedes Personal obligatorisch sind, werden gemäß den Normen angelegt, fehlende Dokumente (Gesundheitsbericht, Strafregisterauszug usw.) werden regelmäßig überprüft.
Beschäftigung von ausländischem Personal und Expat-Gehaltsabrechnung
Für global tätige Unternehmen ist es üblich, bei ihren Aktivitäten in der Türkei ausländische Führungskräfte (Expats) und Fachkräfte zu beschäftigen. Die Lohnabrechnung ausländischer Mitarbeiter unterliegt jedoch ganz anderen Steuerabkommen und SGK-Vorschriften als die türkischer Mitarbeiter. Insbesondere bei ausländischen Gesellschaftern, die eine Gesellschaftsgründung für Ausländer durchführen, und ihren Mitarbeitern erfolgen die SGK-Meldungen unter Berücksichtigung der Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) und der bilateralen Sozialversicherungsabkommen. Alle behördlichen Genehmigungsverfahren, die diese Mitarbeiter benötigen, um in der Türkei legal arbeiten zu können, werden von unserer Abteilung für Beratung zur Arbeitserlaubnis parallel zur Lohnabrechnung durchgeführt; so wird das Risiko illegaler Beschäftigung vollständig ausgeschlossen.
Ihr strategischer Geschäftspartner für Ihre Prozesse auf dem türkischen Markt
Für eine einwandfreie Einhaltung der Vorschriften für ausländische Investoren und der IFRS-Berichterstattung nutzen Sie die operative Stärke von Akal CPA mit Sitz in Ankara.
Vergleich zwischen In-House HR und Outsourcing der Gehaltsabrechnung
Zwischen der Verwaltung der Lohnabrechnung durch eigene Mitarbeiter und ihrer Übertragung an ein professionelles Beratungsunternehmen bestehen in Bezug auf Kosten, Vertraulichkeit und Risikomanagement enorme Unterschiede. Nachstehend finden Sie eine strategische Vergleichstabelle, die Ihnen hilft, das sicherste Modell für Ihr Unternehmen zu wählen:
| Kriterium / Merkmal | Interne Verwaltung (In-House) | Akal CPA Outsourcing |
|---|---|---|
| Vertraulichkeit der Gehälter | Risiko, dass die Gehälter von Führungskräften und leitenden Angestellten von internen Mitarbeitern in Erfahrung gebracht und weitergegeben werden ist sehr hoch. | In geschlossenen Systemen werden die Gehaltsdaten verschlüsselt. Hoher Grad an Vertraulichkeit und rechtliche Verträge zu 100 % abgesichert. |
| Kosten und Effizienz | Die Beschäftigung von Gehaltsabrechnungsspezialisten, der Kauf lizenzierter Software und die Schulung von Mitarbeitern verursachen hohe Fixkosten. | Es wird nur die Servicegebühr gezahlt. Die Personalabteilung wird vom Papierkram befreit und kann sich auf Personalgewinnung und Leistung konzentrieren. |
| Rechtliches Risiko und Haftung für Strafen | Alle Sanktionen im Falle vergessener oder falsch berechneter SGK-Meldungen trägt das Unternehmen. | Geldstrafen aufgrund möglicher Fehler sind durch die Berufshaftpflichtversicherung und die institutionelle Absicherung von Akal CPA gedeckt. |
| Optimierung der Förderungen | Für das Personal des Unternehmens ist es sehr schwierig, die sich ständig ändernden, komplexen Fördervorschriften laufend zu verfolgen. | Ihre Mitarbeiter werden jeden Monat per Software geprüft, und alle relevanten Beschäftigungsförderungen werden Ihrem Unternehmen als Bargeldersparnis verschafft. |
Austrittsprozesse und rechtliche Absicherung
Die Phase, in der Unternehmen am häufigsten mit Rechtsstreitigkeiten konfrontiert werden, ist die Beendigung des Arbeitsvertrags (Austritt des Mitarbeiters). Eine falsch berechnete Abfindung oder eine nicht ordnungsgemäß eingeholte Ausgleichsquittung (İbraname) kann das Unternehmen in jahrelange Arbeitsgerichtsverfahren verwickeln. Die Lohnabrechnungsspezialisten von Akal CPA berechnen bei Beendigungen von Arbeitsverträgen Abfindung und Kündigungsentschädigung, die Vergütung für nicht genommenen Jahresurlaub sowie Überstundenansprüche auf den Cent genau nach den aktuellen Höchstbeträgen des Arbeitsgesetzes. Kündigungsschreiben, Anhörungsprotokolle, Unterlagen zur Pflichtschlichtung und rechtsgültige Ausgleichsquittungen werden von uns erstellt, sodass die rechtliche Verteidigungslinie Ihres Unternehmens lückenlos aufgebaut wird.
Strategisches Personalmanagement in Ankara mit Akal CPA
Lohnabrechnung bedeutet nicht nur, Zahlen zu addieren; sie ist eine multidisziplinäre Beratungsleistung, die die finanziellen Geheimnisse des Unternehmens schützt, die Zufriedenheit der Mitarbeiter sichert und die Pflichten gegenüber dem Staat zuverlässig erfüllt. Als Akal CPA übernehmen wir mit unserer starken technologischen Infrastruktur in Ankara alle Lohnabrechnungsprozesse Ihres Unternehmens. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen jeden Monat im verschlossenen Umschlag oder per verschlüsselter E-Mail erhalten, und minimieren gleichzeitig mit unserem Service für SGK-Förderberatung Ihre Beschäftigungskosten auf legale Weise. Während Ihr Unternehmen wächst, überlassen Sie den bürokratischen Aufwand und die Risiken der Personalverwaltung der professionellen Absicherung durch Akal CPA.
Häufig gestellte Fragen
Die zwei größten Vorteile sind absolute Vertraulichkeit und null rechtliches Risiko. Wenn Mitarbeiter oder Führungskräfte im Unternehmen die Gehälter anderer erfahren, kann dies zu internen Unruhen führen. Dank der ausgelagerten Lohnabrechnung werden alle Gehaltsdaten in verschlüsselten Systemen außerhalb des Unternehmens aufbewahrt. Zudem liegen alle Verwaltungsstrafen, die durch verspätete oder unvollständig berechnete SGK-Meldungen entstehen, in der Verantwortung des professionellen Dienstleisters.
Nach dem Beschluss Nr. 32 zum Schutz des Wertes der türkischen Währung müssen Arbeitsverträge von in der Türkei ansässigen Personen grundsätzlich auf Türkische Lira lauten. Ist der Mitarbeiter jedoch ein nicht in der Türkei ansässiger Ausländer oder erfüllt Ihr Unternehmen bestimmte Ausnahmebedingungen (z. B. Unternehmen mit ausländischem Kapital, Unternehmen in einer Freizone oder Projekte mit Auslandsbezug), können Arbeitsverträge in Fremdwährung geschlossen und abgerechnet werden. Die Bewertung von Kursdifferenzen wird von unseren Experten monatlich gesetzeskonform berechnet.
Nachdem der Austrittscode des Mitarbeiters (Eigenkündigung, Kündigung aus wichtigem Grund, Kündigung durch den Arbeitgeber usw.) gemeinsam mit der Unternehmensleitung gesetzeskonform festgelegt wurde, sind die Lohnabrechnungsspezialisten von Akal CPA dafür verantwortlich, die zustehende Abfindung (Kıdem Tazminatı), die Kündigungsentschädigung (İhbar Tazminatı), die Vergütung für nicht genommenen Jahresurlaub und sonstige Ansprüche offiziell und auf den Cent genau zu berechnen. Die erstellten Abrechnungen und Ausgleichsquittungen werden der Unternehmensleitung vollständig zur Unterschrift vorgelegt.
Gemäß dem KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) ist die Vertraulichkeit der Gehaltsdaten der Mitarbeiter oberstes Gebot. Die Gehaltsabrechnungen werden so, dass jeder Mitarbeiter sie nur mit seiner türkischen Identitätsnummer oder einem selbst festgelegten Passwort öffnen kann, über verschlüsselte (kryptografisch gesicherte) E-Mails direkt und sicher an die persönlichen E-Mail-Adressen der Mitarbeiter übermittelt.
Akal CPA führt nicht nur die standardmäßige Lohnabrechnung durch, sondern verbindet den Prozess mit der Förderberatung. Jeden Monat wird Ihre Personalliste vor der Bestätigung der SGK-E-Bildirge mit unserer KI-gestützten Software geprüft, und alle Ermäßigungsansprüche aus Gesetzen wie 5510, 6111, 7103 werden im System berücksichtigt. In den speziellen Berichten, die der Unternehmensleitung am Monatsende vorgelegt werden, wird die in diesem Monat vom Staat erzielte genaue TL-Ermäßigung (Einsparung) transparent ausgewiesen.
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