Wie erhält man eine Arbeitserlaubnis? Der Arbeitgeberleitfaden von Antrag bis Genehmigung

Die kurze Antwort auf die Frage, wie man eine Arbeitserlaubnis erhält: Der Arbeitgeber, der den Ausländer beschäftigen wird, meldet sich über e-Devlet im e-İzin-System des Ministeriums für Arbeit und Soziale Sicherheit an, schließt den Antrag mit der elektronischen Signatur ab, zahlt nach der Genehmigung die Gebühr, und der Ausländer nimmt mit der Erlaubniskarte die Arbeit auf. Die Arbeitserlaubnis ist die amtliche Erlaubnis, die es dem Ausländer ermöglicht, in der Türkei rechtmäßig und an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden zu arbeiten, und die ihm für ihre Dauer auch ein Aufenthaltsrecht gewährt. Das Verfahren besteht aus sieben Schritten, von denen die meisten in der Verantwortung des Arbeitgebers liegen.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns nicht auf die Unterlagenliste, sondern auf den Ablauf selbst: wer welchen Schritt unternimmt, wann welche Frist zu laufen beginnt, was nach der Genehmigung zu tun ist und wie die Erlaubnis verlängert wird. Die mit dem Antrag hochzuladenden Unterlagen haben wir in einem gesonderten Beitrag behandelt.

Wie erhält man eine Arbeitserlaubnis? Der Ablauf in 7 Schritten

Auch wenn der Ablauf je nach Aufenthaltsort des Ausländers kleine Unterschiede aufweist, folgt er demselben Grundgerüst. Legt man die vom Ministerium veröffentlichte Schritt-für-Schritt-Antragsanleitung und das e-İzin-Benutzerhandbuch zugrunde, ergibt sich der Ablauf wie in der folgenden Tabelle.

Schritt 1: Arbeitsvertrag und Vorprüfung

Das Verfahren beginnt mit dem zwischen Arbeitgeber und Ausländer unterzeichneten Arbeitsvertrag. Wir empfehlen, vor der Unterzeichnung zu prüfen, ob das Unternehmen die Bewertungskriterien des Ministeriums erfüllt: Beschäftigung türkischer Staatsangehöriger, finanzielle Leistungsfähigkeit und tätigkeitsabhängige Mindestvergütung. Die Einzelheiten dieser Kriterien und welche Unterlagen hochzuladen sind, finden Sie in unserem Beitrag Erforderliche Unterlagen für die Arbeitserlaubnis von Ausländern erläutert.

Die im Vertrag genannte Vergütung wird später verbindlich. Nach der Schritt-für-Schritt-Anleitung des Ministeriums darf der für die Sozialversicherungsbeiträge zugrunde gelegte Betrag nicht niedriger sein als die im Antrag angegebene, dem Ausländer zu zahlende Vergütung. Deshalb muss die Vergütung im Einklang mit der tatsächlichen Lohnabrechnung festgelegt werden.

Schritt 2: Anmeldung im e-İzin-System und Registrierung des Arbeitsplatzes

e-İzin (Antragssystem für Arbeitserlaubnisse von Ausländern)ist der einzige Kanal, über den das Ministerium Anträge elektronisch entgegennimmt. Die Anmeldung im System erfolgt über e-Devlet; bei der ersten Anmeldung werden E-Mail-Adresse und Mobiltelefonnummer verifiziert, anschließend wird über die Registerkarte “Arbeitgeber mit SGK-Registernummer” die Registrierung des Arbeitsplatzes angelegt. Die Registrierung kann nur der e-Bildirge-Bevollmächtigte des Betriebs bei der SGK eröffnen; das bedeutet, dass ein neu gegründetes Unternehmen zuvor die SGK-Betriebsregistrierung abgeschlossen haben muss.

Bei der Registrierung des Arbeitsplatzes werden das Handelsregisterblatt, die Bilanz und die Tätigkeitsbescheinigung als PDF hochgeladen und die Kapitalangaben erklärt. Der Arbeitgeber kann über den Bildschirm “Bevollmächtigungsvorgänge” Personen hinzufügen, die die Anträge in seinem Namen führen. Das kann der Personalleiter des Unternehmens oder ein externer Berater sein; die Bevollmächtigung wird ebenfalls mit der elektronischen Signatur bestätigt.

Die elektronische Signatur wird bei den von der Behörde für Informations- und Kommunikationstechnologien (BTK) zugelassenen Diensteanbietern bezogen. Ein häufiger Verzögerungsgrund, den wir in der Praxis sehen, ist, dass am Antragstag keine e-Signatur vorliegt oder die für die Signatur auf dem Computer erforderlichen Java-Komponenten nicht aktuell sind.

Schritt 3: Antrag aus dem Inland oder aus dem Ausland?

Befindet sich der Ausländer in der Türkei und verfügt er über eine gültige Aufenthaltserlaubnis mit einer Dauer von mindestens sechs Monaten, wird der Antrag aus dem Inland gestellt. Der Arbeitgeber startet den Antrag mit der Ausländeridentifikationsnummer und dem Geburtsdatum; das System ruft die Grunddaten des Ausländers aus den Registern der Migrationsbehörde ab.

Befindet sich der Ausländer im Ausland, leitet er das Verfahren ein. Er stellt den Antrag bei der türkischen Botschaft oder dem Generalkonsulat in dem Land, in dem er sich rechtmäßig aufhält, und erhält eine 16-stellige Referenznummer. Nach dem e-İzin-Handbuch ist diese Nummer 30 Tage gültig; gibt der Arbeitgeber den Antrag nicht innerhalb dieser Frist in das System ein, kann die Nummer nicht verwendet werden und das Verfahren beginnt von vorn.

Denken wir zum Beispiel an einen Arbeitgeber, der einen in Deutschland lebenden Ingenieur für sein Unternehmen in Ankara einstellen möchte (fiktives Beispiel). Der Ingenieur muss die Referenznummer am Tag des Erhalts beim Konsulat an den Arbeitgeber weitergeben, und der Arbeitgeber muss seine Unterlagen im Voraus vorbereitet haben. Wer erst nach Eingang der Nummer mit der Beschaffung der Unterlagen beginnt, verkürzt das dreißigtägige Zeitfenster unnötig.

Schritt 4: Ausfüllen des e-İzin-Antragsformulars

Der e-İzin-Antrag besteht aus vier Bildschirmen: persönliche Angaben und biometrisches Foto, Pass- und Ausbildungsangaben, Tätigkeitsangaben und Hochladen der Unterlagen. Auf dem Tätigkeitsbildschirm werden die Arbeitsadresse, der Beruf, die Vergütung und die Begründung der Beschäftigung des Ausländers eingetragen; ist der Ausländer Gesellschafter des Unternehmens, wird das entsprechende Kästchen zusätzlich angekreuzt.

Das Passdatum begrenzt die Dauer der Erlaubnis unmittelbar. Nach dem Handbuch kann die Arbeitserlaubnis höchstens bis 60 Tage vor dem Ablaufdatum des angegebenen Passes ausgestellt werden. Nach dem Hochladen der Unterlagen erzeugt das System einen Antragsschriftsatz; solange dieser nicht bestätigt und mit der e-Signatur unterzeichnet ist, erreicht der Antrag das Ministerium nicht.

Unvollständige Anträge warten als Entwurf. Einträge, die länger als einen Monat im Entwurfsstatus bleiben, werden aus dem System gelöscht; in diesem Fall müssen alle Angaben erneut eingegeben werden.

Schritt 5: Prüfung durch das Ministerium und fehlende Unterlagen

Nach der Unterzeichnung des Antrags wird der Status über den Bildschirm “Antragsverfolgung” überwacht. Fordert das Ministerium fehlende Unterlagen oder eine Aktualisierung von Angaben an, müssen diese spätestens innerhalb von 30 Tagen über denselben Bildschirm hochgeladen werden. Nach dem Gesetz werden Anträge abgelehnt, deren Mängel innerhalb dieser Frist nicht behoben werden.

Ein Ablehnungsbescheid ist nicht das Ende. Nach Artikel 21 des Gesetzes Nr. 6735 kann gegen Entscheidungen des Ministeriums innerhalb von dreißig Tagen ab der Zustellung Einspruch eingelegt werden; wird auch der Einspruch abgelehnt, steht der Verwaltungsrechtsweg offen. Der Einspruch erfolgt über e-İzin, unter Hochladen eines Dokuments, das die Begründung zeigt, und mit der e-Signatur.

Schritt 6: Gebühr und Wertpapierkosten

Bewertet das Ministerium den Antrag positiv, geht an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Arbeitgebers eine Zahlungsmitteilung ein. Laut der Seite des Ministeriums zu Gebühren und Wertpapierkosten werden zwei Beträge getrennt und innerhalb von 30 Tagen ab der Mitteilung gezahlt; andernfalls wird der Antrag abgelehnt. Die Zahlung kann über das Digitale Finanzamt (Dijital Vergi Dairesi) der Steuerverwaltung per Kreditkarte oder bei Vertragsbanken erfolgen.

Die vom Ministerium für 2026 bekannt gegebenen Gebührenbeträge richten sich nach der Geltungsdauer der Erlaubnis:

Eine zu niedrige oder zu hohe Einzahlung hält den Vorgang an. Bei Zahlung über die Bank werden Gebühr und Wertpapierkosten auf getrennte Konten und mit getrennter Quittung eingezahlt; den Zahlungsbeleg müssen Sie nicht an das Ministerium senden, die Zahlung ist im System sichtbar.

Schritt 7: Karte, Einreise in die Türkei und Arbeitsaufnahme

Nach Abschluss der Zahlung wird das Arbeitserlaubnisdokument per PTT Kargo an die Arbeitsadresse gesendet. Bei Anträgen aus dem Inland muss der Ausländer innerhalb eines Monats ab dem Beginn der Erlaubnis die Arbeit aufnehmen. Weicht das Zustellungsdatum des Dokuments an den Arbeitgeber vom Beginndatum ab, läuft diese einmonatige Frist ab der Zustellung.

Bei Anträgen aus dem Ausland reist der Ausländer mit dem Arbeitsvisum, das er bei der Vertretung erhalten hat, bei der er den Antrag gestellt hat, in die Türkei ein. Innerhalb von 20 Tagen ab der Einreise lässt er seine Adresse bei der Provinzdirektion für Migrationsmanagement (İl Göç İdaresi Müdürlüğü) registrieren. Mit der Arbeit muss er innerhalb eines Monats ab der Einreise und in jedem Fall innerhalb von sechs Monaten ab Beginn der Erlaubnis beginnen.

Der Ausländer, der die Arbeit aufnimmt, wird wie türkische Arbeitnehmer bei der SGK angemeldet. Das Gesetz verpflichtet dazu, Beginn und Ende der Tätigkeit innerhalb von fünfzehn Tagen dem Ministerium zu melden; nach dem e-İzin-Handbuch ist für die Anmeldung bei Arbeitsbeginn bei der SGK und die Abmeldung bei Ende der Erlaubnis keine gesonderte Meldung erforderlich.

Wer macht was im Prozess der Arbeitserlaubnis?

Das Verfahren zur Arbeitserlaubnis liegt weitgehend auf den Schultern des Arbeitgebers. Die Rolle des Ausländers beschränkt sich darauf, den Vertrag zu unterzeichnen, seine Unterlagen bereitzustellen und, wenn er sich im Ausland befindet, den Konsulatsantrag zu stellen. Das Ministerium prüft den Antrag, erhebt die Gebühr und stellt die Karte aus.

Das Gesetz sieht vor, dass Anträge auch durch ermächtigte Vermittler gestellt werden können. In der Praxis erteilen viele Unternehmen über den Bevollmächtigungsbildschirm in e-İzin ihrem Personalteam oder externen Berater die Antragsvollmacht. Die bevollmächtigte Person kann den Antrag vorbereiten und unterzeichnen, die Richtigkeit der Betriebsangaben bleibt jedoch Sache des Arbeitgebers.

Auf einen Punkt möchten wir hinweisen: e-İzin gleicht die Betriebsdaten mit den SGK-Registern ab. Wurde eine der SGK gemeldete Änderung, etwa eine Adressänderung, nicht in e-İzin übernommen, verlangt das Ministerium die Aktualisierung der Angaben. Die Aktualisierung der Registrierung vor dem Antrag mit der Schaltfläche “Bilgilerimi Getir” (Meine Angaben abrufen) vermeidet diese Schleife.

Wie lange dauert der Antrag auf Arbeitserlaubnis?

Nach dem Gesetz wird ein Arbeitserlaubnisantrag mit vollständigen Angaben und Unterlagen innerhalb von dreißig Tagen geprüft. In dieser Frist sind die Vorbereitungszeit des Arbeitgebers, die Gebührenzahlung und der Kartenversand nicht enthalten. Werden fehlende Unterlagen angefordert, wird die Prüfung um höchstens dreißig Tage aufgeschoben, bis die Mängel behoben sind.

Bei der Aufstellung eines realistischen Zeitplans empfehlen wir, drei Wartepunkte zu berücksichtigen: bei Anträgen aus dem Ausland den Konsulatstermin, die Prüfungsfrist des Ministeriums und die Visa- und Kartenvorgänge nach der Genehmigung. Geschwindigkeit sollte nicht das alleinige Ziel sein; ein vollständiger Erstantrag ist stets kürzer als Monate mit Ablehnung und Einspruch.

Verlängerung der Arbeitserlaubnis: So verpassen Sie die Frist nicht

Die erste Arbeitserlaubnis wird für höchstens ein Jahr erteilt. Soll die Tätigkeit beim selben Arbeitgeber fortgesetzt werden, wird ein Verlängerungsantrag gestellt; bei der ersten Verlängerung kann eine Erlaubnis von höchstens zwei Jahren, bei weiteren Verlängerungen von höchstens drei Jahren erteilt werden. Die Verlängerung erfolgt nach denselben Schritten wie der Antrag aus dem Inland in e-İzin mit der Option “Verlängerung/Erneuerung”.

Das Timing ist der heikelste Teil dieser Phase. Nach Artikel 7 des Gesetzes Nr. 6735 wird der Verlängerungsantrag ab sechzig Tagen vor Ablauf der Erlaubnis und in jedem Fall vor Fristablauf gestellt; ein nach Fristablauf gestellter Verlängerungsantrag wird abgelehnt. Nach Angaben des Ministeriums gelten in diesem Fall für den Ausländer die Regeln des Erstantrags, das heißt, es wird mit einer einjährigen Erlaubnis neu begonnen.

Wird der Ausländer für einen anderen Arbeitgeber zu arbeiten beginnen, kann der Verlängerungsweg nicht genutzt werden. Der Antrag des neuen Arbeitgebers wird unabhängig von der verbleibenden Restdauer wie ein Erstantrag behandelt.

Unbefristete Arbeitserlaubnis und Turkuaz Kart

Für Ausländer, die lange in der Türkei arbeiten, kann der Weg zur unbefristeten Arbeitserlaubnis offenstehen. Nach Angaben des Ministeriums können Ausländer, die über eine Aufenthaltserlaubnis für Langzeitaufenthalt oder mindestens acht Jahre rechtmäßige Arbeitserlaubnis verfügen, eine unbefristete Arbeitserlaubnis beantragen; das Erfüllen der Voraussetzungen bedeutet nicht, dass die Erlaubnis erteilt wird. Das unbefristete Erlaubnisdokument wird alle fünf Jahre erneuert, und der Erneuerungsantrag wird in den sechs Monaten vor Ablauf der fünf Jahre gestellt.

Die Turkuaz Kart (Turquoise Card) ist dagegen eine eigene Erlaubnisart, die nach Kriterien wie Ausbildungsniveau, Berufserfahrung, Beitrag zu Wissenschaft und Technologie oder Auswirkung einer Investition auf die Wirtschaft bewertet wird. Nach dem Gesetz wird die Karte mit einer Übergangszeit in den ersten drei Jahren erteilt und gewährt ihrem Inhaber die Rechte der unbefristeten Arbeitserlaubnis.

Die Arbeitserlaubnis in der Türkei in Zahlen

Laut den Arbeitserlaubnisstatistiken des Ministeriums für Arbeit und Soziale Sicherheit wurden 2025 insgesamt 437.170 Arbeitserlaubnisanträge gestellt und an Ausländer 349.961 Arbeitserlaubnisse erteilt. Nach Angaben des Ministeriums stieg die Zahl der erteilten Erlaubnisse gegenüber 300.852 im Jahr 2024 um rund 16,3 %.

Nach denselben Statistiken wurden 2025 in der Provinz Ankara 19.869 Arbeitserlaubnisse ausgestellt, und 32,9 % der Ausländer mit Erlaubnis waren Frauen. Je größer das Antragsvolumen wird, desto wichtiger ist es, dass die Akte gleich beim ersten Mal vollständig ist.

Folgen der Beschäftigung ohne Erlaubnis

Die Beschäftigung eines Ausländers vor Erteilung der Arbeitserlaubnis zieht Sanktionen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Ausländer nach sich. Das Gesetz Nr. 6735 sieht gesonderte Verwaltungsgeldbußen für den ohne Erlaubnis arbeitenden Ausländer und den ihn beschäftigenden Arbeitgeber vor; da die Beträge jedes Jahr mit dem Neubewertungssatz angepasst werden, sollte der aktuelle Betrag im Antragszeitraum geprüft werden.

Die Strafe bleibt nicht darauf beschränkt. Nach dem Gesetz wird ein Ausländer, bei dem festgestellt wird, dass er ohne Erlaubnis arbeitet, dem Innenministerium zur Abschiebung gemeldet; der Arbeitgeber muss außerdem die Kosten für Unterkunft und Rückreise des Ausländers und gegebenenfalls seiner Familie sowie bei Bedarf die Gesundheitskosten tragen. Der einzige Weg, diesem Risiko vorzubeugen, ist, den Ausländer erst tatsächlich arbeiten zu lassen, wenn die Karte in Ihren Händen ist.

Praktische Fehler, die das Verfahren verlängern

Abgesehen von fehlenden Unterlagen betreffen die meisten Fehler, die das Verfahren verlängern, das System. Am häufigsten begegnen wir bei unseren Mandanten den folgenden Situationen:

• Die 30-tägige Gültigkeitsdauer der beim Konsulat erhaltenen Referenznummer verpassen
• Einen Entwurfsantrag länger als einen Monat liegen lassen und dadurch seine Löschung verursachen
• Die in e-İzin hinterlegte E-Mail-Adresse nicht verifizieren und Mitteilungen des Ministeriums nicht sehen
• Die Gebühr zu niedrig oder zu hoch einzahlen oder beide Beträge mit einer Quittung zahlen
• Den Verlängerungsantrag auf einen Zeitpunkt nach dem Ablaufdatum der Erlaubnis verschieben
• Der Beginn der tatsächlichen Arbeit des Ausländers, bevor die Karte da ist

Auch die Kosten der mit neu hinzukommenden ausländischen Mitarbeitern steigenden Beschäftigung türkischer Mitarbeiter sollten von Anfang an eingeplant werden; sind die Voraussetzungen erfüllt, kann diese Belastung durch SGK-Anreize gemildert werden. Unsere weiteren Leitfäden zu Gesellschaftsformen, Zweigniederlassungen und Unternehmen mit ausländischen Gesellschaftern sind in der Kategorie Unternehmensgründung in der Türkei zu finden.

Letzte Aktualisierung: 17.10.2026