Comment obtenir un permis de travail ? Guide de l’employeur, de la demande à l’approbation

Pour répondre brièvement à la question « comment obtenir un permis de travail ? » : l’employeur qui fera travailler l’étranger se connecte, via e-Devlet, au système e-İzin du ministère du Travail et de la Sécurité sociale, finalise la demande par signature électronique, paie les droits après l’approbation, et l’étranger commence à travailler avec sa carte de permis. Le permis de travail est l’autorisation officielle qui permet à un étranger de travailler légalement en Türkiye pour un employeur déterminé et qui lui confère également, pendant sa durée, un droit de séjour. Le processus comporte sept étapes, dont la plupart relèvent de la responsabilité de l’employeur.

Dans cet article, nous ne nous concentrons pas sur la liste des documents mais sur le processus lui-même : qui réalise quelle étape, quand chaque délai commence à courir, ce qui se fait après l’approbation et comment le permis est prolongé. Nous avons traité les pièces à joindre à la demande dans un article distinct.

Comment obtenir un permis de travail ? Le processus en 7 étapes

Même si le processus présente de légères différences selon l’endroit où se trouve l’étranger, il suit la même ossature. Sur la base du guide de demande pas à pas publié par le ministère et du manuel d’utilisation d’e-İzin, le déroulement est celui du tableau ci-dessous.

Étape 1 : contrat de travail et contrôle préalable

Le processus commence par le contrat de travail signé entre l’employeur et l’étranger. Avant de signer le contrat, nous vous recommandons de vérifier si la société remplit les critères d’évaluation du ministère : emploi de ressortissants turcs, capacité financière et rémunération minimale selon le poste. Nous détaillons ces critères, ainsi que les documents à déposer, dans notre article documents requis pour le permis de travail d’un étranger .

La rémunération inscrite dans le contrat devient ensuite contraignante. Selon le guide pas à pas du ministère, le montant servant de base aux cotisations d’assurance ne peut pas être inférieur à la rémunération déclarée dans la demande comme devant être versée à l’étranger. Il faut donc fixer la rémunération en cohérence avec la réalité de la paie.

Étape 2 : connexion au système e-İzin et enregistrement du lieu de travail

e-İzin (système de demande de permis de travail pour les étrangers)est le seul canal par lequel le ministère reçoit les demandes par voie électronique. On se connecte au système avec e-Devlet ; lors de la première connexion, l’adresse e-mail et le téléphone portable sont vérifiés, puis l’enregistrement du lieu de travail est créé depuis l’onglet “Employeur doté d’un numéro d’enregistrement SGK”. Seul le responsable e-Bildirge du lieu de travail auprès de la SGK peut ouvrir cet enregistrement ; cela signifie qu’une société nouvellement créée doit d’abord avoir terminé l’enregistrement SGK de son lieu de travail.

Pour l’enregistrement du lieu de travail, le Journal du registre du commerce, le bilan et le certificat d’activité sont déposés en PDF et les informations sur le capital sont déclarées. L’employeur peut ajouter, depuis l’écran “Opérations d’autorisation”, les personnes qui mèneront les demandes en son nom. Il peut s’agir du responsable RH de la société ou d’un conseil externe ; l’autorisation est elle aussi validée par signature électronique.

La signature électronique est obtenue auprès des prestataires de services habilités par l’Autorité des technologies de l’information et de la communication. Une cause de retard que nous voyons souvent sur le terrain est l’absence de signature électronique le jour de la demande, ou des composants Java nécessaires à la signature qui ne sont pas à jour sur l’ordinateur.

Étape 3 : depuis la Türkiye ou depuis l’étranger ?

Si l’étranger se trouve en Türkiye et dispose d’un titre de séjour valide délivré pour au moins six mois, la demande est faite depuis l’intérieur du pays. L’employeur lance la demande avec le numéro d’identification d’étranger et la date de naissance ; le système récupère les informations de base de l’étranger dans les registres de l’administration des migrations.

Si l’étranger se trouve à l’étranger, c’est lui qui lance le processus. Il s’adresse légalement à l’ambassade ou au consulat général de Türkiye du pays où il se trouve et obtient un numéro de référence à 16 chiffres. Selon le manuel d’e-İzin, la durée de validité de ce numéro est de 30 jours ; si l’employeur ne saisit pas la demande dans le système dans ce délai, le numéro devient inutilisable et la procédure doit être reprise depuis le début.

Prenons par exemple un employeur qui souhaite recruter, pour sa société à Ankara, un ingénieur vivant en Allemagne (exemple fictif). L’ingénieur doit transmettre à l’employeur le numéro de référence le jour même où il l’obtient du consulat, et l’employeur doit avoir préparé ses documents à l’avance. Commencer à rassembler les documents une fois le numéro reçu réduit inutilement la fenêtre de trente jours.

Étape 4 : remplissage du formulaire de demande e-İzin

La demande e-İzin comporte quatre écrans : informations personnelles et photographie biométrique, informations sur le passeport et la formation, informations sur le poste, et dépôt des documents. Sur l’écran du poste sont indiqués l’adresse où l’étranger travaillera, sa profession, sa rémunération et le motif de l’emploi ; si l’étranger est associé de la société, la case correspondante est cochée séparément.

La date du passeport limite directement la durée du permis. Selon le manuel, le permis de travail peut être délivré jusqu’à 60 jours avant la date d’expiration du passeport déclaré. Une fois les documents déposés, le système génère une requête de demande ; tant que celle-ci n’est pas validée et signée par signature électronique, la demande n’atteint pas le ministère.

Les demandes inachevées restent en brouillon. Les dossiers restés plus d’un mois en brouillon sont supprimés du système ; dans ce cas, toutes les informations doivent être saisies de nouveau.

Étape 5 : examen par le ministère et documents manquants

Une fois la demande signée, son état est suivi depuis l’écran “Suivi des demandes”. Si le ministère demande des documents manquants ou une mise à jour des informations, ceux-ci doivent être déposés au plus tard dans les 30 jours depuis le même écran. Selon la loi, les demandes dont les manques ne sont pas complétés dans ce délai sont rejetées.

Une décision de rejet n’est pas le point final. Selon l’article 21 de la loi n° 6735, les décisions du ministère peuvent faire l’objet d’une opposition dans les trente jours suivant la notification ; si l’opposition est elle aussi rejetée, la voie de la justice administrative est ouverte. L’opposition se fait via e-İzin, en déposant le document justifiant le motif, et avec la signature électronique.

Étape 6 : droits et coût du papier à valeur

Lorsque le ministère rend une décision favorable sur la demande, une notification de paiement parvient à l’adresse e-mail enregistrée de l’employeur. Selon la page du ministère consacrée aux droits et au coût du papier à valeur, les deux montants sont payés séparément, dans les 30 jours suivant la notification ; s’ils ne sont pas payés, la demande est rejetée. Le paiement peut être effectué par carte bancaire sur le Bureau des impôts numérique (Dijital Vergi Dairesi) de l’administration fiscale, ou auprès des banques conventionnées.

Les montants des droits annoncés par le ministère pour 2026 varient selon la durée du permis :

Un montant versé en moins ou en trop bloque la procédure. En cas de paiement bancaire, les droits et le coût du papier à valeur sont versés sur des comptes distincts, avec des reçus distincts ; vous n’avez pas à envoyer le justificatif au ministère, le paiement apparaît dans le système.

Étape 7 : carte, entrée en Türkiye et prise de fonctions

Une fois le paiement effectué, le document de permis de travail est envoyé à l’adresse du lieu de travail par PTT Kargo. Pour les demandes faites depuis la Türkiye, l’étranger doit commencer à travailler dans un délai d’un mois à compter de la date de début du permis. Si la date de notification du document à l’employeur diffère de la date de début, ce délai d’un mois court à partir de la notification.

Pour les demandes faites depuis l’étranger, l’étranger entre en Türkiye avec le visa de travail obtenu auprès de la représentation auprès de laquelle il a déposé sa demande. Dans les 20 jours suivant son entrée, il fait enregistrer son adresse à la direction provinciale de la gestion des migrations. Il doit commencer à travailler dans un délai d’un mois à compter de l’entrée et, dans tous les cas, dans un délai de six mois à compter du début du permis.

L’étranger qui commence à travailler est déclaré à la SGK comme un salarié turc. La loi impose d’informer le ministère du début et de la fin du travail dans un délai de quinze jours ; selon le manuel d’e-İzin, aucune notification distincte n’est nécessaire pour la déclaration d’embauche faite à la SGK et la déclaration de départ effectuée à l’expiration du permis.

Qui fait quoi dans le processus d’obtention du permis de travail ?

L’obtention du permis de travail repose en grande partie sur l’employeur. Le rôle de l’étranger se limite à signer le contrat, fournir ses documents et, s’il se trouve à l’étranger, déposer la demande auprès du consulat. Le ministère, quant à lui, examine la demande, perçoit les droits et fait imprimer la carte.

La loi prévoit que les demandes peuvent également être déposées par des intermédiaires agréés. En pratique, de nombreuses sociétés donnent à leur équipe RH ou à leur conseil externe, via l’écran d’autorisation d’e-İzin, le pouvoir de déposer la demande. La personne autorisée peut préparer et signer la demande, mais l’employeur reste responsable de l’exactitude des informations du lieu de travail.

Nous souhaitons attirer l’attention sur un point : e-İzin compare les informations du lieu de travail avec les registres de la SGK. Si une modification déclarée à la SGK, comme un changement d’adresse, n’a pas été reportée dans e-İzin, le ministère demande la mise à jour des informations. Actualiser l’enregistrement avec le bouton “Récupérer mes informations” avant la demande évite ce détour.

Combien de temps prend une demande de permis de travail ?

Selon la loi, une demande de permis de travail dont les informations et documents sont complets est examinée dans un délai de trente jours. Ce délai n’inclut ni le temps de préparation de l’employeur, ni le paiement des droits, ni l’expédition de la carte. Si des documents manquants sont demandés, l’examen est suspendu pendant trente jours au plus, jusqu’à ce que les manques soient complétés.

Pour établir un calendrier réaliste, nous vous recommandons de tenir compte de trois points d’attente : le rendez-vous au consulat pour les demandes faites depuis l’étranger, le délai d’examen du ministère, et les formalités de visa et de carte après l’approbation. La rapidité ne doit pas être le seul objectif ; une première demande complète est toujours plus courte que des mois passés en rejet et en opposition.

Prolongation du permis de travail : comment ne pas laisser passer le délai

Le premier permis de travail est délivré pour un an au plus. Si la collaboration se poursuit avec le même employeur, une demande de prolongation du permis de travail est déposée ; un permis de deux ans au plus peut être accordé lors de la première prolongation, et de trois ans au plus lors des prolongations suivantes. La prolongation se fait dans e-İzin, en suivant les mêmes étapes qu’une demande depuis l’intérieur du pays, avec l’option “prolongation/renouvellement”.

Le calendrier est la partie la plus sensible de cette étape. Selon l’article 7 de la loi n° 6735, la demande de prolongation est déposée à partir de soixante jours avant l’expiration du permis et, dans tous les cas, avant l’expiration de la durée ; une demande de prolongation déposée après l’expiration est rejetée. Selon l’explication du ministère, les règles de la première demande s’appliquent alors à l’étranger, c’est-à-dire que l’on repart avec un permis d’un an.

Si l’étranger doit commencer à travailler pour un autre employeur, la voie de la prolongation ne peut pas être utilisée. La demande faite par le nouvel employeur est traitée comme une première demande, quelle que soit la durée restante.

Permis de travail à durée indéterminée et Carte Turquoise (Turkuaz Kart)

Pour les étrangers qui travaillent depuis longtemps en Türkiye, la voie du permis de travail à durée indéterminée peut s’ouvrir. Selon le ministère, les étrangers titulaires d’un titre de séjour de longue durée ou d’un permis de travail légal depuis au moins huit ans peuvent demander un permis de travail à durée indéterminée ; remplir les conditions ne signifie pas que le permis sera accordé. Le document de permis à durée indéterminée est renouvelé tous les cinq ans et la demande de renouvellement est déposée dans les six mois précédant l’échéance des cinq ans.

La Carte Turquoise est un type de permis distinct, évalué selon des critères tels que le niveau de formation, l’expérience professionnelle, la contribution à la science et à la technologie ou l’effet de l’investissement sur l’économie. Selon la loi, la carte est délivrée avec une période de transition de trois ans, et son titulaire bénéficie des droits que confère le permis de travail à durée indéterminée.

Le permis de travail en Türkiye en chiffres

Selon les statistiques des permis de travail du ministère du Travail et de la Sécurité sociale, 437 170 demandes de permis de travail ont été déposées en 2025 et 349 961 permis de travail ont été délivrés à des étrangers. Selon les données du ministère, le nombre de permis délivrés a augmenté d’environ 16,3 % par rapport aux 300 852 de 2024.

Selon les mêmes statistiques, 19 869 permis de travail ont été délivrés dans la province d’Ankara en 2025 et 32,9 % des étrangers ayant obtenu un permis étaient des femmes. À mesure que le volume de demandes augmente, il devient encore plus important que le dossier soit complet dès la première fois.

Conséquences d’un emploi sans permis

Faire commencer à travailler un étranger avant la délivrance du permis de travail entraîne des sanctions tant pour l’employeur que pour l’étranger. La loi n° 6735 prévoit des amendes administratives distinctes pour l’étranger qui travaille sans permis et pour l’employeur qui l’emploie ; les montants étant actualisés chaque année par le taux de réévaluation, il convient de vérifier le chiffre en vigueur au moment de la demande.

La sanction ne s’arrête pas là. Selon la loi, l’étranger dont le travail sans permis est constaté est signalé au ministère de l’Intérieur en vue de son expulsion ; l’employeur est également tenu de prendre en charge les frais d’hébergement, de retour et, si nécessaire, de santé de l’étranger et, le cas échéant, de sa famille. Le seul moyen d’éviter ce risque est de ne pas faire travailler l’étranger tant que vous n’avez pas la carte en main.

Erreurs pratiques qui allongent le processus

Hormis les documents manquants, la plupart des erreurs qui allongent le processus tiennent au système. Les situations que nous rencontrons le plus souvent chez nos clients sont les suivantes :

• laisser passer la durée de validité de 30 jours du numéro de référence obtenu auprès du consulat ;
• laisser une demande en brouillon plus d’un mois, ce qui entraîne sa suppression ;
• ne pas vérifier l’adresse e-mail enregistrée dans e-İzin et ne pas voir les notifications du ministère ;
• payer les droits en trop ou en moins, ou régler les deux montants avec un seul reçu ;
• laisser la demande de prolongation après la date d’expiration du permis ;
• faire commencer le travail de l’étranger avant l’arrivée de la carte.

Il faut aussi planifier dès le départ le coût de l’emploi du personnel turc supplémentaire qui accompagne l’arrivée de nouveaux salariés étrangers ; lorsque les conditions sont remplies, ce coût peut être allégé grâce à incitations SGK . Nos autres guides sur les types de sociétés, les succursales et les entités à capitaux étrangers figurent dans la catégorie Création de société en Türkiye de notre blog.

Dernière mise à jour : 17.10.2026