Wie ändert man die Adresse einer Gesellschaft? Register, Steuer und SGK

Die Adressänderung einer Gesellschaft beginnt mit dem Beschluss des zuständigen Gesellschaftsorgans, wird rechtlich durch die Eintragung in das Handelsregister und die Bekanntmachung in der Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (Handelsregister-Gazette) abgeschlossen und anschließend dem Finanzamt und gegebenenfalls der SGK gemeldet. Die Adressänderung einer Gesellschaft ist der Vorgang, bei dem die im Register eingetragene Sitzadresse einer Kapitalgesellschaft durch eine neue Adresse ersetzt und diese Änderung in alle amtlichen Aufzeichnungen übernommen wird. Bleibt der Umzug innerhalb desselben Bezirks, genügt meist ein Verwaltungsbeschluss. Ziehen Sie in einen anderen Bezirk oder in den Zuständigkeitsbereich eines Registeramts in einer anderen Provinz, ändert sich der Gesellschaftsvertrag und es ist ein Beschluss der Gesellschafterversammlung erforderlich.

In diesem Beitrag gliedern wir die Adressänderung nach der Art des Umzugs in drei Szenarien und führen anschließend Beschluss, Eintragung sowie die Meldungen an Finanzamt und SGK in sechs Schritten auf. Das Problem, dem wir in der Praxis am häufigsten begegnen, sind keine komplizierten Vorschriften, sondern eine zwischen den Behörden vergessene Meldung. Das Register wird aktualisiert, das Finanzamt geht zur Nachschau an die alte Adresse.

Wann erfordert die Adressänderung einer Gesellschaft eine Vertragsänderung?

Ob eine Vertragsänderung nötig ist, entscheiden Sie anhand der Formulierung der Sitzklausel im Gesellschaftsvertrag. Nennt der Vertrag nur Bezirk und Provinz, ändert ein Umzug innerhalb desselben Bezirks den Vertrag nicht. Ist im Vertrag eine genaue Adresse angegeben oder liegt die neue Adresse in einem anderen Bezirk, ändert sich die Sitzklausel und es ist ein Beschluss der Gesellschafterversammlung erforderlich.

Diese Unterscheidung ist wichtig, denn die beiden Wege unterscheiden sich in Beschlussorgan, Unterlagen und Dauer. Das Türkische Handelsgesetzbuch verlangt, dass in der Satzung der Aktiengesellschaft und im Gesellschaftsvertrag der Limited Şirket der Ort des Sitzes angegeben wird. Ändert sich der „Ort“ des Sitzes, ändert sich damit auch ein zwingender Bestandteil des Vertrags.

In der Praxis treten drei Szenarien auf:

• Umzug innerhalb desselben Bezirks: Nennt der Vertrag nur den Bezirk, wird die neue Adresse bei der Aktiengesellschaft durch Beschluss des Verwaltungsrats, bei der Limited Şirket durch Beschluss des oder der Geschäftsführer bzw. des Geschäftsführerrats zur Eintragung angemeldet.
• Umzug in einen anderen Bezirk im selben Registerbezirk: Da sich die Sitzklausel ändert, wird ein Beschluss der Gesellschafterversammlung gefasst, und die Änderung wird beim selben Registeramt eingetragen.
• Umzug in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Registeramts: Dies ist die Sitzverlegung (merkez nakli) im Sinne der Vorschriften; zusätzlich zum Beschluss der Gesellschafterversammlung wird beim bisherigen Registeramt ein Registerauszug eingeholt, und die Eintragung erfolgt beim neuen Registeramt.

Ändert die Gemeinde dagegen den Straßennamen oder die Hausnummer, ist das ein gesonderter Fall. Die Gesellschaft hat sich nicht vom Fleck bewegt; die Registerämter halten in diesem Fall in der Regel einen Antrag und das Nummerierungsschreiben der Gemeinde für ausreichend.

Sitzverlegung: Was ändert sich beim Umzug in einen anderen Registerbezirk?

Die Sitzverlegung ist der Umzug des Gesellschaftssitzes aus dem Zuständigkeitsbereich eines Handelsregisteramts in den eines anderen Amts. Nach Artikel 111 der Handelsregisterverordnung (Ticaret Sicili Yönetmeliği) wird bei diesem Antrag zusätzlich zu den Unterlagen zur Änderung des Gesellschaftsvertrags ein beim Amt des bisherigen Sitzes einzuholender Registerauszug eingereicht. Die Eintragung erfolgt beim neuen Amt, und im neuen Registereintrag wird auch der Ort des bisherigen Sitzes vermerkt.

Der alte Eintrag wird nicht von selbst geschlossen, Sie müssen aber auch nicht gesondert einen Antrag stellen. Nach den Artikeln 112 und 113 der Verordnung meldet das neue Amt die Eintragung dem bisherigen Amt, und das bisherige Amt löscht den Eintrag aufgrund dieser Meldung. Artikel 114 sieht vor, dass das bisherige Amt das Original der Registerakte spätestens innerhalb von zehn Werktagen an das neue Amt übersendet.

Bei der Sitzverlegung bleiben die Rechtspersönlichkeit der Gesellschaft, die Steuernummer und die MERSİS-Nummer bestehen. Was sich ändert, sind das Registeramt, dem die Gesellschaft zugeordnet ist, meist das Finanzamt und die Handelskammer. Deshalb empfehlen wir, den Verlegungsbeschluss gemeinsam mit der Kammereintragung und den Finanzamtsvorgängen in der neuen Provinz zu planen.

Mit welcher Mehrheit wird der Beschluss der Gesellschafterversammlung gefasst?

Bei Adressänderungen, die eine Vertragsänderung erfordern, geht der Beschluss von der Gesellschafterversammlung aus. Bei der Aktiengesellschaft gilt Artikel 421 des Türkischen Handelsgesetzbuches: Beschlüsse, die die Satzung ändern, werden in einer Hauptversammlung, in der mindestens 50 % des Gesellschaftskapitals vertreten sind, mit der Mehrheit der anwesenden Stimmen gefasst. Wird dieses Quorum in der ersten Sitzung nicht erreicht, genügt in der zweiten, innerhalb eines Monats abzuhaltenden Sitzung die Vertretung eines Drittels des Kapitals.

Bei der Limited Şirket zählt die Sitzänderung dagegen nach dem Gesetz zu den „wichtigen Beschlüssen“. Nach Artikel 621 des Türkischen Handelsgesetzbuches kann der Beschluss zur Änderung des Gesellschaftssitzes gefasst werden, wenn mindestens zwei Drittel der vertretenen Stimmen und zugleich die absolute Mehrheit des stimmberechtigten Stammkapitals vorliegen. Bei einer Einpersonen-Limited Şirket wird dieser Beschluss praktisch leicht mit der Unterschrift des Gesellschafters gefasst, muss aber dennoch dokumentiert werden.

Die Verlegung des Sitzes ins Ausland ist dagegen ein ganz anderes Thema. Das Gesetz knüpft diesen Beschluss bei der Aktiengesellschaft an die Einstimmigkeit der Inhaber der Anteile, die das gesamte Kapital bilden; der Umfang dieses Beitrags beschränkt sich auf Umzüge innerhalb von Türkiye.

Wie wird die Adressänderung einer Gesellschaft in 6 Schritten abgeschlossen?

Die folgende Reihenfolge wurde für eine Limited oder Aktiengesellschaft erstellt, die innerhalb von Türkiye umzieht. Die Schritte hängen zusammen; insbesondere der Mietvertrag und das Beschlussdatum bestimmen den Beginn aller folgenden Fristen.

Schritt 1: Gleichen Sie die neue Adresse mit dem UAVT-Eintrag ab

MERSİS prüft das Adressfeld anhand der Nationalen Adressdatenbank (UAVT, das von den Gemeinden geführte amtliche Adressregister). Prüfen Sie vorab, ob die neue Adresse mit Gebäude- und Wohnungsnummer im UAVT definiert ist. Ist die Adresse nicht definiert, müssen Sie bei der Gemeinde einen Nummerierungsantrag stellen, was den Zeitplan um einige Tage verlängern kann.

Bereiten Sie in derselben Phase die Nutzungsgrundlage der neuen Adresse vor: Mietvertrag, Grundbuchauszug oder Dienstleistungsvertrag über ein virtuelles Büro. Dies ist das Erste, was das Finanzamt bei der Nachschau an der neuen Adresse verlangt. Befindet sich die neue Adresse in einem Geschäftszentrum, stellen Sie sicher, dass im Vertrag das Nutzungsrecht als Rechtsadresse ausdrücklich genannt ist.

Schritt 2: Fassen Sie den Beschluss im richtigen Organ

Beim Umzug innerhalb desselben Bezirks wird ein Beschluss des Verwaltungsrats bzw. Geschäftsführerrats gefasst, in Fällen, in denen eine Vertragsänderung nötig ist, ein Beschluss der Gesellschafterversammlung. Im Beschluss muss die neue Adresse genau so stehen wie im UAVT. Wird ein Beschluss der Gesellschafterversammlung gefasst, fügen Sie dem Beschluss auch den neuen Wortlaut der geänderten Sitzklausel bei.

Die Artikel 71 und 92 der Handelsregisterverordnung (Ticaret Sicili Yönetmeliği) verlangen bei einer Vertragsänderung eine notariell beglaubigte Ausfertigung des Gesellschafterbeschlusses und den neuen Wortlaut des geänderten Artikels. Registerämter verlangen bei Beschlüssen, die im Beschlussmodul von MERSİS mit der elektronischen Signatur aller teilnehmenden Gesellschafter oder Mitglieder gefasst wurden, mitunter keine notarielle Beglaubigung. Da diese Praxis je nach Amt unterschiedlich sein kann, empfehlen wir, vor dem Antrag beim zuständigen Amt nachzufragen.

Schritt 3: Starten Sie die Eintragung der Adressänderung über MERSİS

Der Antrag auf Eintragung der Adressänderung wird über MERSİS vorbereitet, anschließend wird im System ein Termin vereinbart und die Unterlagen werden beim Amt eingereicht. Nach Artikel 33 der Handelsregisterverordnung (Ticaret Sicili Yönetmeliği) beträgt die Frist für den Eintragungsantrag in der Regel fünfzehn Tage ab dem Tag, an dem der Vorgang oder Sachverhalt eingetreten ist; für Personen, die außerhalb des Zuständigkeitsbereichs des Amts wohnen, beträgt sie einen Monat. Die Frist beginnt in den meisten Fällen mit dem Beschlussdatum.

Wer nicht fristgerecht beantragt, zahlt dafür. Nach Artikel 33 des Türkischen Handelsgesetzbuches fordert der Registerleiter die Beteiligten zur Eintragung auf, wenn er von einem nicht zur Eintragung angemeldeten Umstand erfährt. Gegen eine Person, die innerhalb der gesetzten Frist keinen Antrag stellt, wird nach der Mitteilung des Handelsministeriums zu den Verwaltungsgeldbußen für 2026 eine Verwaltungsgeldbuße von 22.194 TL verhängt.

Die Antragsakte richtet sich nach der Art des Umzugs. Den allgemeinen Rahmen der bei der Gründung verlangten Unterlagen haben wir im Beitrag Unterlagen für die Gründung einer Gesellschaft zusammengestellt; bei einer Adressänderung wird von dieser Liste nur ein schmaler Teil verwendet, nämlich Beschluss, Antrag und gegebenenfalls der geänderte Vertragstext.

Schritt 4: Prüfen Sie die Bekanntmachung in der TTSG

Die eingetragene Änderung wird in der Türkiye Ticaret Sicili Gazetesibekannt gemacht. Artikel 35 des Türkischen Handelsgesetzbuches bestimmt, dass die Bekanntmachung in dieser Gazette erfolgt. Artikel 36 regelt zudem, dass die Eintragung gegenüber Dritten ab dem Werktag wirkt, der auf den Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung folgt.

Lesen Sie den Text, wenn die Bekanntmachung erscheint: Sind die neue Adresse, das Viertel und die Hausnummer korrekt, ist die alte Adresse richtig angegeben? Ein Fehler in der Bekanntmachung vervielfältigt denselben Fehler überall, von der Bank bis zur Ausschreibungsakte. Bewahren Sie Ausgabe und Datum der Gazette auf; Finanzamt, SGK und Banken werden diesen Beleg verlangen.

Schritt 5: Melden Sie die Adressänderung innerhalb eines Monats dem Finanzamt

Die Adressänderung beim Finanzamt ist eine von der Registereintragung getrennte Pflicht. Artikel 157 des Steuerverfahrensgesetzes verpflichtet Steuerpflichtige, die ihre bekannte Betriebsadresse ändern, die neue Adresse dem Finanzamt zu melden. Artikel 168 bestimmt, dass Gesellschaften andere Änderungsmeldungen als die Aufnahme der Tätigkeit innerhalb eines Monats ab dem Zeitpunkt des Ereignisses selbst vornehmen.

Bei der Gründung meldet das Registeramt die Aufnahme der Tätigkeit selbst dem Finanzamt; bei einer Adressänderung gibt es diesen automatischen Fluss nicht. Nach Artikel 169 des Gesetzes erfolgen Meldungen schriftlich. Liegt die neue Adresse im Bezirk eines anderen Finanzamts, geht Ihre Steuerakte an dieses Amt über, und es ist zu erwarten, dass das neue Amt an der neuen Adresse eine Nachschau vornimmt.

Wird keine Meldung gemacht, bleibt für die Steuerverwaltung die alte Adresse die „bekannte Adresse“. Zustellungen und Nachschau erfolgen an der alten Adresse; ein Steuerpflichtiger, der bei der Nachschau an seiner bekannten Adresse nicht angetroffen wird und dessen Tätigkeit an einer anderen Adresse nicht festgestellt werden kann, kann nach Artikel 160 des Gesetzes als eingestellt gelten.

Schritt 6: Aktualisieren Sie die SGK-Betriebsadresse und die übrigen Einträge

Die Änderung der SGK-Betriebsadresse erfolgt auf zwei Arten, je nachdem, welche Grenzen der Umzug überschreitet. Nach Artikel 11 des Gesetzes Nr. 5510 wird bei einem Umzug des Betriebs an eine Adresse in einer anderen Provinz innerhalb von zehn Tagen nach dem Umzugsdatum eine neue Arbeitsstättenanmeldung abgegeben. Zieht der Betrieb innerhalb derselben Provinz in den Zuständigkeitsbereich einer anderen SGK-Einheit, genügt eine schriftliche Meldung der Adressänderung.

Das Versäumen der Frist kann teuer werden. Gesetz Nr. 5510sieht in Artikel 102 für Arbeitgeber, die die Arbeitsstättenanmeldung nicht fristgerecht abgeben und nach der Bilanzmethode Bücher führen, eine Verwaltungsgeldbuße in Höhe des Dreifachen des Mindestlohns vor. Auf Grundlage des Brutto-Mindestlohns 2026 von 33.030 TL beträgt dieser Betrag 99.090 TL.

Sind Register, Finanzamt und SGK erledigt, ist die Arbeit nicht beendet. Wir empfehlen, auch folgende Einträge auf die neue Adresse umzustellen:

• Banken und Zahlungsinstitute (Unterschriftenverzeichnis und Kundendaten)
• Nutzerdaten für e-Fatura, e-Arşiv und e-İrsaliye; Betriebsadresse in der Rechnungsvorlage
• KEP-Konto (registrierte elektronische Post) und E-Mail-Adressen für elektronische Zustellungen
• Von der Gemeinde erteilte Betriebseröffnungs- und Arbeitsgenehmigung (wird an der neuen Adresse neu bewertet)
• Eintrag bei der Handels- oder Industriekammer (bei Umzug in eine andere Provinz Wechsel zur neuen Kammer)
• Falls Sie ausländisches Personal beschäftigen, die Betriebsangaben im System der Arbeitserlaubnis

Der Rechnungsposten wirkt klein, hat aber Sanktionen. Artikel 230 des Steuerverfahrensgesetzes verlangt, dass die Rechnung die Betriebsadresse des Ausstellers enthält; mit der alten Adresse ausgestellte Rechnungen werfen auch in der Buchhaltung der Gegenseite Fragen auf.

Tabelle der Meldefristen je Behörde

Die folgende Tabelle fasst an einer Stelle zusammen, bei welcher Behörde bei einer Adressänderung der Gesellschaft bis wann und auf welcher Grundlage ein Antrag zu stellen ist.

Die Fristen in der Tabelle sind voneinander unabhängige Vorgänge. Eine Verzögerung im Register hemmt die einmonatige Frist des Finanzamts nicht; deshalb ist es am sichersten, die Meldungen nicht nacheinander, sondern parallel in derselben Woche vorzunehmen.

Häufige Fehler vor dem Umzug

Die Verzögerungen, denen wir in den Adressänderungsakten unserer Mandanten begegnen, konzentrieren sich auf einige wiederkehrende Punkte:

• Das Datum des Mietvertragsbeginns passt nicht zum Beschlussdatum, sodass strittig wird, ab welchem Datum die Fristen laufen
• Obwohl im Vertrag eine genaue Adresse steht, wird die Eintragung nur mit einem Verwaltungsratsbeschluss beantragt und die Akte kommt zurück
• Nach der Eintragung wird das Finanzamt nicht gesondert benachrichtigt
• Eine in eine andere Provinz umgezogene Gesellschaft gibt der SGK nicht innerhalb von zehn Tagen eine neue Arbeitsstättenanmeldung ab
• Der Vertrag über das virtuelle Büro oder die Miete an der alten Adresse wird beendet, ohne die Weiterleitung von Zustellungen einzurichten

Der letzte Punkt kommt besonders bei Gesellschaften vor, die vom virtuellen Büro in ein richtiges Büro wechseln. Zu den Regeln für die Nutzung eines Geschäftszentrums als Rechtsadresse und zu den Vertragspunkten sehen Sie bitte unseren Beitrag Was ist ein virtuelles Büro an. Den Vertrag an der alten Adresse erst nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung und der Meldung an das Finanzamt zu beenden, verhindert den Verlust von Schreiben während der Übergangszeit.

Denken wir etwa an ein Softwareunternehmen, das mit einem virtuellen Büro in einem Geschäftszentrum in Çankaya gegründet wurde und beschließt, nach Istanbul zu ziehen, wenn das Team wächst (ein fiktives Szenario). Für dieses Unternehmen ist der Umzug eine Sitzverlegung: Der Beschluss der Gesellschafterversammlung, der in Ankara eingeholte Registerauszug, die Eintragung in Istanbul, die Meldung an das Finanzamt und die neue Arbeitsstättenanmeldung bei der SGK innerhalb von zehn Tagen müssen in denselben Kalender aufgenommen werden. Auch wenn der Vertrag nur „Ankara“ nennt, ändert sich die Sitzklausel, weil die Provinz wechselt.

Sehen Sie die Adressänderung als Teil des Gründungsplans

Die Adresse der Gesellschaft ist keine Angabe, die bei der Gründung einmal geschrieben und dann vergessen wird. Entscheidungen wie Wachstum, Umzug des Teams oder der Wechsel vom virtuellen Büro in ein richtiges Büro lösen auf Register- und Steuerseite eine Reihe amtlicher Vorgänge aus. Unsere weiteren Leitfäden zur Gesellschaftsgründung in Türkiye erreichen Sie über Unternehmensgründung in der Türkei . Im Rahmen unserer Leistung

Möchten Sie, dass wir die Beschaffung der neuen Adresse, die Vertragsprüfung und die Vorbereitung auf die Nachschau für Sie übernehmen, deckt unsere unsere Leistung zu virtuellem Büro und Beschaffung der gesetzlichen Adresse diese Schritte ab. Wer die Grundlage der Eintragungs- und Meldeunterlagen prüfen möchte, findet in der Handelsregisterverordnung (Ticaret Sicili Yönetmeliği)im fünften Teil, der der Sitzänderung gewidmet ist, einen guten Einstieg.