Şirket Adres Değişikliği Nasıl Yapılır? Sicil, Vergi ve SGK

Şirket adres değişikliği, yetkili şirket organının kararıyla başlar, ticaret siciline tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilanla hukuken tamamlanır, ardından vergi dairesine ve gerekiyorsa SGK’ya bildirilir. Şirket adres değişikliği, sermaye şirketinin sicilde kayıtlı merkez adresinin yeni bir adresle değiştirilmesi ve bu değişikliğin resmi kayıtların tamamına işlenmesi işlemidir. Taşınma aynı ilçe içinde kalıyorsa iş genellikle bir yönetim kararıyla çözülür. Başka bir ilçeye ya da başka bir ildeki sicil müdürlüğünün bölgesine geçiyorsanız şirket sözleşmesi değişir ve genel kurul kararı gerekir.

Bu yazıda adres değişikliğini taşınmanın türüne göre üç senaryoya ayırıyor, ardından kararı, tescili, vergi dairesi ve SGK bildirimlerini altı adımda sıralıyoruz. Sahada en sık gördüğümüz sorun karmaşık bir mevzuat değil, kurumlar arasında unutulan bir bildirimdir. Sicil güncellenir, vergi dairesi eski adreste yoklamaya gider.

Şirket adres değişikliği hangi durumda sözleşme değişikliği gerektirir?

Şirket sözleşmesinde merkez maddesinin nasıl yazıldığına bakarak karar verirsiniz. Sözleşmede yalnızca ilçe ve il yazıyorsa, aynı ilçe içindeki taşınma sözleşmeyi değiştirmez. Sözleşmede açık adres yazılıysa ya da yeni adres başka bir ilçedeyse, merkez maddesi değişir ve genel kurul kararı gerekir.

Bu ayrım önemlidir, çünkü iki yolun karar organı, belgeleri ve süresi farklıdır. Türk Ticaret Kanunu, anonim şirketin esas sözleşmesinde ve limited şirketin şirket sözleşmesinde merkezin bulunduğu yerin yazılmasını zorunlu tutar. Merkezin “yeri” değiştiğinde sözleşmenin zorunlu bir unsuru da değişmiş olur.

Uygulamada üç senaryo ortaya çıkar:

• Aynı ilçe içinde taşınma: Sözleşmede yalnızca ilçe yazıyorsa, anonim şirkette yönetim kurulu, limited şirkette müdür veya müdürler kurulu kararıyla yeni adres tescil ettirilir.
• Aynı sicil bölgesinde başka bir ilçeye taşınma: Merkez maddesi değiştiği için genel kurul kararı alınır, değişiklik aynı müdürlükte tescil edilir.
• Başka bir sicil müdürlüğünün bölgesine taşınma: Bu, mevzuattaki adıyla merkez naklidir; genel kurul kararına ek olarak eski müdürlükten sicil özeti alınır ve tescil yeni müdürlükte yapılır.

Belediyenin sokak adını veya kapı numarasını değiştirmesi ise ayrı bir durumdur. Şirket yerinden kıpırdamamıştır; sicil müdürlükleri bu durumda genellikle dilekçe ile belediyenin numarataj yazısını yeterli görür.

Merkez nakli: başka bir sicil bölgesine taşınmada neler değişir?

Merkez nakli, şirket merkezinin bir ticaret sicili müdürlüğünün yetki alanından başka bir müdürlüğün alanına taşınmasıdır. Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 111. maddesine göre bu başvuruda, şirket sözleşmesi değişikliğine ilişkin belgelere ek olarak eski merkezdeki müdürlükten alınacak sicil özeti de verilir. Tescil yeni müdürlükte yapılır ve yeni sicil kaydına eski merkezin bulunduğu yer de yazılır.

Eski kayıt kendiliğinden kapanmaz, ama sizin ayrıca başvurmanız da gerekmez. Yönetmeliğin 112. ve 113. maddelerine göre yeni müdürlük tescili eski müdürlüğe bildirir, eski müdürlük de kaydı bu bildirim üzerine siler. 114. madde, eski müdürlüğün sicil dosyasının aslını en geç on iş günü içinde yeni müdürlüğe göndermesini öngörür.

Merkez naklinde şirketin tüzel kişiliği, vergi kimlik numarası ve MERSİS numarası devam eder. Değişen şey, şirketin bağlı olduğu sicil müdürlüğü, çoğu zaman vergi dairesi ve ticaret odasıdır. Bu yüzden nakil kararını, yeni ildeki oda kaydı ve vergi dairesi işlemleriyle birlikte planlamanızı öneririz.

Genel kurul kararı hangi çoğunlukla alınır?

Sözleşme değişikliği gerektiren adres değişikliklerinde karar genel kuruldan çıkar. Anonim şirkette Türk Ticaret Kanunu’nun 421. maddesi uygulanır: esas sözleşmeyi değiştiren kararlar, şirket sermayesinin en az %50’sinin temsil edildiği genel kurulda, mevcut oyların çoğunluğuyla alınır. İlk toplantıda bu nisap sağlanamazsa, bir ay içinde yapılacak ikinci toplantıda sermayenin üçte birinin temsili yeterlidir.

Limited şirkette ise merkez değişikliği, kanunun “önemli kararlar” arasında sayılır. Türk Ticaret Kanunu’nun 621. maddesine göre şirket merkezinin değiştirilmesi kararı, temsil edilen oyların en az üçte ikisi ile oy hakkı bulunan esas sermayenin salt çoğunluğu bir arada bulunduğunda alınabilir. Tek ortaklı limited şirkette bu karar ortağın imzasıyla pratikte kolayca alınır, ama belgelenmesi yine şarttır.

Merkezin yurt dışına taşınması ise bambaşka bir konudur. Kanun, anonim şirkette bu kararı sermayenin tamamını oluşturan payların sahiplerinin oybirliğine bağlar; bu yazının kapsamı Türkiye içindeki taşınmalarla sınırlıdır.

Şirket adres değişikliği 6 adımda nasıl tamamlanır?

Aşağıdaki sıra, Türkiye içinde taşınan bir limited veya anonim şirket için hazırlandı. Adımlar birbirine bağlıdır; özellikle kira sözleşmesi ve karar tarihi, sonraki bütün sürelerin başlangıcını belirler.

1. Adım: Yeni adresi UAVT kaydıyla eşleştirin

MERSİS, adres alanını Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT, belediyelerin tuttuğu resmi adres kaydı) üzerinden doğrular. Yeni adresin bina ve bağımsız bölüm numarasıyla UAVT’de tanımlı olduğunu baştan kontrol edin. Adres tanımlı değilse belediyeye numarataj başvurusu yapmanız gerekir ve bu, takvimi birkaç gün uzatabilir.

Aynı aşamada yeni adresin kullanım dayanağını hazırlayın: kira sözleşmesi, tapu ya da sanal ofis hizmet sözleşmesi. Vergi dairesi yeni adreste yoklama yaptığında ilk istenen belge budur. Yeni adres bir iş merkezindeyse, sözleşmede yasal adres olarak kullanım hakkının açıkça yazdığından emin olun.

2. Adım: Kararı doğru organdan alın

Aynı ilçe içindeki taşınmada yönetim kurulu veya müdürler kurulu kararı, sözleşme değişikliği gereken durumlarda genel kurul kararı alınır. Kararda yeni adresin UAVT’deki yazımıyla birebir yer alması gerekir. Genel kurul kararı alınıyorsa, değişen merkez maddesinin yeni metnini de karara ekleyin.

Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 71. ve 92. maddeleri, sözleşme değişikliğinde genel kurul kararının noter onaylı örneğini ve değişen maddenin yeni metnini ister. Sicil müdürlükleri, MERSİS’in karar modülünde karara katılan tüm ortakların veya üyelerin elektronik imzasıyla alınan kararlarda noter onayı aramayabiliyor. Bu uygulama müdürlüğe göre farklılık gösterebileceği için başvurudan önce bağlı olduğunuz müdürlüğe sormanızı öneririz.

3. Adım: Adres değişikliği tescilini MERSİS’ten başlatın

Adres değişikliği tescili için başvuru MERSİS üzerinden hazırlanır, ardından sistemden randevu alınıp belgeler müdürlüğe teslim edilir. Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 33. maddesine göre tescili isteme süresi, kural olarak işlemin veya olgunun gerçekleştiği tarihten itibaren on beş gündür; müdürlüğün yetki çevresi dışında oturanlar için bu süre bir aydır. Süre çoğu durumda karar tarihinden işlemeye başlar.

Süresinde başvurmamanın bir bedeli var. Türk Ticaret Kanunu’nun 33. maddesine göre sicil müdürü, tescili istenmemiş bir hususu haber alırsa ilgilileri tescile çağırır. Verilen sürede başvurmayan kişiye, Ticaret Bakanlığı’nın 2026 yılı idari para cezaları tebliğine göre 22.194 TL idari para cezası uygulanır.

Başvuru dosyası, taşınmanın türüne göre şekillenir. Kuruluşta istenen belgelerin genel çerçevesini şirket açmak için gerekli evraklar yazımızda topladık; adres değişikliğinde bu listenin yalnızca karar, dilekçe ve gerekiyorsa değişen sözleşme metninden oluşan dar bir bölümü kullanılır.

4. Adım: TTSG ilanını kontrol edin

Tescil edilen değişiklik, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi‘nde ilan edilir. Türk Ticaret Kanunu’nun 35. maddesi ilanın bu gazetede yapılacağını söyler. 36. madde de tescilin üçüncü kişiler hakkında, ilanın yayımlandığı günü izleyen iş gününden itibaren hüküm doğuracağını düzenler.

İlan çıktığında metni okuyun: yeni adres, mahalle ve kapı numarası doğru mu, eski adres doğru gösterilmiş mi? İlandaki hata, bankadan ihale dosyasına kadar her yerde aynı hatayı çoğaltır. Gazete sayısını ve tarihini saklayın; vergi dairesi, SGK ve bankalar bu belgeyi isteyecektir.

5. Adım: Vergi dairesi adres değişikliği bildirimini bir ay içinde yapın

Vergi dairesi adres değişikliği, sicil tescilinden ayrı bir yükümlülüktür. Vergi Usul Kanunu’nun 157. maddesi, bilinen iş yeri adresini değiştiren mükelleflerin yeni adresi vergi dairesine bildirmesini zorunlu tutar. 168. madde ise şirketlerin işe başlama dışındaki değişiklik bildirimlerini, olayın gerçekleştiği tarihten itibaren bir ay içinde mükellefin kendisinin yapacağını söyler.

Kuruluşta sicil müdürlüğü işe başlamayı vergi dairesine kendisi bildirir; adres değişikliğinde bu otomatik akış yoktur. Kanunun 169. maddesine göre bildirimler yazılı yapılır. Yeni adres başka bir vergi dairesinin bölgesindeyse, mükellefiyet dosyanız o daireye geçer ve yeni dairenin yeni adreste yoklama yapması beklenir.

Bildirim yapılmazsa vergi idaresi için “bilinen adres” eski adres olarak kalır. Tebligat ve yoklama eski adrese yapılır; yoklamada bilinen adresinde bulunamayan ve başka adreste faaliyeti tespit edilemeyen mükellef, Kanunun 160. maddesine göre işi bırakmış sayılabilir.

6. Adım: SGK işyeri adres değişikliği ve diğer kayıtları güncelleyin

SGK işyeri adres değişikliği, taşınmanın hangi sınırları aştığına göre iki şekilde yapılır. 5510 sayılı Kanun’un 11. maddesine göre işyeri başka bir ildeki adrese taşınırsa, taşınma tarihini izleyen on gün içinde yeni işyeri bildirgesi verilir. İşyeri aynı il sınırları içinde, SGK’nın başka bir ünitesinin görev alanına taşınıyorsa adres değişikliğini yazıyla bildirmek yeterlidir.

Süreyi kaçırmanın maliyeti yüksek olabilir. 5510 sayılı Kanun‘un 102. maddesi, işyeri bildirgesini süresinde vermeyen ve bilanço esasına göre defter tutan işverene asgari ücretin üç katı idari para cezası öngörür. 2026 brüt asgari ücreti olan 33.030 TL üzerinden bu tutar 99.090 TL eder.

Sicil, vergi dairesi ve SGK tamamlandığında iş bitmiş sayılmaz. Şu kayıtları da yeni adrese göre güncellemenizi öneririz:

• Bankalar ve ödeme kuruluşları (imza sirküleri ve müşteri bilgileri)
• e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kullanıcı bilgileri; fatura şablonundaki iş adresi
• KEP hesabı ve elektronik tebligat bildirim e-postaları
• Belediyeden alınan iş yeri açma ve çalışma ruhsatı (yeni adreste yeniden değerlendirilir)
• Ticaret veya sanayi odası kaydı (başka bir ile taşınmada yeni odaya geçiş)
• Yabancı personel çalıştırıyorsanız çalışma izni sistemindeki işyeri bilgileri

Fatura maddesi küçük görünür ama yaptırımı vardır. Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesi, faturada düzenleyenin iş adresinin bulunmasını zorunlu tutar; eski adresle kesilen faturalar karşı tarafın muhasebesinde de soru işareti yaratır.

Kurum kurum bildirim süreleri tablosu

Aşağıdaki tablo, şirket adres değişikliğinde hangi kuruma, ne zamana kadar ve hangi dayanakla başvurulacağını tek yerde toplar.

Tablodaki süreler birbirinden bağımsız işler. Sicildeki gecikme vergi dairesinin bir aylık süresini durdurmaz; bu yüzden bildirimleri sırayla değil, aynı hafta içinde paralel yürütmek en güvenli yoldur.

Taşınmadan önce sık yapılan hatalar

Danışanlarımızın adres değişikliği dosyalarında karşılaştığımız gecikmeler, birkaç tekrar eden noktada toplanıyor:

• Kira sözleşmesinin başladığı tarihle karar tarihinin uyumsuz olması, sürelerin hangi tarihten işlediğinin tartışmalı hâle gelmesi
• Sözleşmede açık adres yazılı olduğu hâlde yalnızca yönetim kurulu kararıyla tescil istenmesi ve dosyanın geri dönmesi
• Tescilden sonra vergi dairesine ayrıca bildirim yapılmaması
• Başka bir ile taşınan şirketin SGK’ya on gün içinde yeni işyeri bildirgesi vermemesi
• Eski adresteki sanal ofis ya da kira sözleşmesinin, tebligatların yönlendirilmesi ayarlanmadan sonlandırılması

Son madde özellikle sanal ofisten gerçek bir ofise geçen şirketlerde sık görülür. Yasal adres olarak iş merkezi kullanmanın kuralları ve sözleşmede bakılacak noktalar için sanal ofis nedir yazımıza göz atabilirsiniz. Eski adresteki sözleşmeyi, ilanın yayımlanmasından ve vergi dairesi bildiriminin yapılmasından sonra sona erdirmek, geçiş döneminde gelen yazıların kaybolmasını önler.

Örneğin Çankaya’daki bir iş merkezinde sanal ofisle kurulmuş, ekibi büyüyünce İstanbul’a taşınmaya karar veren bir yazılım şirketini düşünelim (kurgusal bir senaryo). Bu şirket için taşınma bir merkez naklidir: genel kurul kararı, Ankara’dan alınan sicil özeti, İstanbul’da tescil, vergi dairesine bildirim ve SGK’ya on gün içinde yeni işyeri bildirgesi aynı takvime yazılmalıdır. Sözleşme yalnızca “Ankara” diyorsa bile il değiştiği için merkez maddesi değişir.

Adres değişikliğini kuruluş planının parçası olarak görün

Şirket adresi, kuruluşta bir kez yazılıp unutulan bir bilgi değildir. Büyüme, ekibin taşınması ya da sanal ofisten gerçek ofise geçiş gibi kararlar, sicil ve vergi tarafında bir dizi resmi işlem doğurur. Türkiye’de şirket kuruluşuna ilişkin diğer rehberlerimize Türkiye’de şirket kuruluşu kategorimizden ulaşabilirsiniz.

Yeni adresin teminini, sözleşme kontrolünü ve yoklama hazırlığını sizin adınıza yürütmemizi isterseniz sanal ofis ve yasal adres temini hizmetimiz bu adımları kapsar. Tescil ve bildirim belgelerinin dayanağını incelemek isteyenler için Ticaret Sicili Yönetmeliği‘nin merkez değişikliğine ayrılan beşinci kısmı iyi bir başlangıçtır.