Cómo cambiar el domicilio de una empresa en Türkiye: registro, impuestos y SGK

El cambio de domicilio de una empresa comienza con el acuerdo del órgano societario competente, se completa jurídicamente con la inscripción en el registro mercantil y la publicación en la Gaceta del Registro Mercantil de Türkiye, y después se comunica a la oficina tributaria y, si procede, a la SGK. El cambio de domicilio de una empresa es el trámite por el que se sustituye por una nueva dirección el domicilio social inscrito en el registro de una sociedad de capital y se refleja ese cambio en la totalidad de los registros oficiales. Si el traslado se produce dentro del mismo distrito, el asunto suele resolverse con un acuerdo de la administración. Si se traslada a otro distrito o a la circunscripción de un registro mercantil de otra provincia, cambia el contrato social y se requiere un acuerdo de la junta general.

En este artículo dividimos el cambio de domicilio en tres escenarios según el tipo de traslado y, a continuación, ordenamos en seis pasos el acuerdo, la inscripción y las comunicaciones a la oficina tributaria y a la SGK. El problema que vemos con más frecuencia en el terreno no es una normativa compleja, sino una comunicación olvidada entre organismos. Se actualiza el registro y la oficina tributaria va a inspeccionar la dirección antigua.

¿En qué casos requiere el cambio de domicilio una modificación del contrato?

Lo decide mirando cómo está redactada la cláusula de sede en el contrato social. Si el contrato indica solo el distrito y la provincia, un traslado dentro del mismo distrito no modifica el contrato. Si el contrato indica una dirección completa o la nueva dirección está en otro distrito, la cláusula de sede cambia y se requiere un acuerdo de la junta general.

Esta distinción es importante, porque las dos vías tienen distinto órgano decisorio, distintos documentos y distinto plazo. El Código de Comercio turco obliga a que en los estatutos de la sociedad anónima y en el contrato social de la sociedad limitada conste el lugar donde se encuentra la sede. Cuando cambia el «lugar» de la sede, cambia también un elemento obligatorio del contrato.

En la práctica se dan tres escenarios:

• Traslado dentro del mismo distrito: Si el contrato indica solo el distrito, la nueva dirección se inscribe por acuerdo del consejo de administración en la sociedad anónima, o del administrador o del consejo de administradores en la sociedad limitada.
• Traslado a otro distrito dentro de la misma circunscripción registral: Como cambia la cláusula de sede, se adopta un acuerdo de la junta general y el cambio se inscribe en la misma oficina del registro.
• Traslado a la circunscripción de otra oficina del registro mercantil: Es lo que la normativa denomina traslado de sede; además del acuerdo de la junta general, se obtiene una certificación resumen del registro de la oficina anterior y la inscripción se realiza en la nueva oficina.

El cambio por el ayuntamiento del nombre de la calle o del número del portal es un supuesto distinto. La empresa no se ha movido de su sitio; en este caso las oficinas del registro suelen considerar suficiente la solicitud junto con el escrito de numeración del ayuntamiento.

Traslado de sede: ¿qué cambia al trasladarse a otra circunscripción registral?

El traslado de sede es el cambio de la sede de la empresa del ámbito de competencia de una oficina del registro mercantil al de otra. Según el artículo 111 del Reglamento del Registro Mercantil, en esta solicitud, además de los documentos relativos a la modificación del contrato social, se presenta la certificación resumen del registro expedida por la oficina de la sede anterior. La inscripción se realiza en la nueva oficina y en el nuevo asiento registral se escribe también el lugar de la sede anterior.

El asiento antiguo no se cierra automáticamente, pero tampoco tiene que solicitarlo usted aparte. Según los artículos 112 y 113 del Reglamento, la nueva oficina comunica la inscripción a la anterior y esta cancela el asiento a raíz de la comunicación. El artículo 114 prevé que la oficina anterior envíe el original del expediente registral a la nueva oficina como máximo en diez días hábiles.

En el traslado de sede, la personalidad jurídica de la empresa, su número de identificación fiscal y su número MERSİS continúan. Lo que cambia es la oficina del registro de la que depende la empresa y, con frecuencia, la oficina tributaria y la cámara de comercio. Por ello recomendamos planificar el acuerdo de traslado junto con el alta en la cámara de la nueva provincia y los trámites en la oficina tributaria.

¿Con qué mayoría se adopta el acuerdo de la junta general?

En los cambios de domicilio que requieren modificar el contrato, el acuerdo lo adopta la junta general. En la sociedad anónima se aplica el artículo 421 del Código de Comercio turco: los acuerdos que modifican los estatutos se adoptan, en una junta general en la que esté representado al menos el 50 % del capital social, por mayoría de los votos presentes. Si en la primera reunión no se alcanza este quórum, en la segunda reunión, que se celebrará en el plazo de un mes, basta con que esté representado un tercio del capital.

En la sociedad limitada, en cambio, el cambio de sede figura entre las «decisiones importantes» de la ley. Según el artículo 621 del Código de Comercio turco, el acuerdo de cambio de la sede de la sociedad puede adoptarse cuando concurren a la vez al menos dos tercios de los votos representados y la mayoría absoluta del capital social con derecho de voto. En una sociedad limitada unipersonal este acuerdo se adopta fácilmente en la práctica con la firma del socio, pero su documentación sigue siendo necesaria.

El traslado de la sede al extranjero es un asunto completamente distinto. En la sociedad anónima, la ley somete este acuerdo a la unanimidad de los titulares de las acciones que componen la totalidad del capital; el alcance de este artículo se limita a los traslados dentro de Türkiye.

¿Cómo se completa el cambio de domicilio de una empresa en 6 pasos?

El orden siguiente se ha preparado para una sociedad limitada o anónima que se traslada dentro de Türkiye. Los pasos están vinculados entre sí; en particular, el contrato de alquiler y la fecha del acuerdo determinan el inicio de todos los plazos posteriores.

Paso 1: haga coincidir la nueva dirección con el registro UAVT

MERSİS valida el campo de dirección a través de la Base de Datos Nacional de Direcciones (UAVT, el registro oficial de direcciones que llevan los ayuntamientos). Compruebe desde el principio que la nueva dirección está definida en la UAVT con el número del edificio y de la unidad independiente. Si la dirección no está definida, deberá presentar una solicitud de numeración al ayuntamiento, lo que puede alargar el calendario unos días.

En esta misma fase prepare el título de uso de la nueva dirección: contrato de alquiler, escritura o contrato de servicio de oficina virtual. Es el primer documento que se pide cuando la oficina tributaria hace la inspección en la nueva dirección. Si la nueva dirección está en un centro de negocios, asegúrese de que el contrato indique expresamente el derecho de uso como domicilio legal.

Paso 2: adopte el acuerdo por el órgano correcto

En el traslado dentro del mismo distrito se adopta un acuerdo del consejo de administración o del consejo de administradores; cuando se requiere modificar el contrato, un acuerdo de la junta general. El acuerdo debe recoger la nueva dirección exactamente como está escrita en la UAVT. Si se adopta un acuerdo de la junta general, adjunte también al acuerdo el nuevo texto de la cláusula de sede modificada.

Los artículos 71 y 92 del Reglamento del Registro Mercantil exigen, para la modificación del contrato, una copia legitimada notarialmente del acuerdo de la junta general y el nuevo texto de la cláusula modificada. En los acuerdos adoptados en el módulo de acuerdos de MERSİS con la firma electrónica de todos los socios o miembros que participan, las oficinas del registro pueden no exigir legitimación notarial. Como esta práctica puede variar según la oficina, recomendamos consultar antes de la solicitud a la oficina de la que dependa.

Paso 3: inicie la inscripción del cambio de domicilio desde MERSİS

La solicitud de inscripción del cambio de domicilio se prepara a través de MERSİS; después se pide cita en el sistema y se entregan los documentos en la oficina. Según el artículo 33 del Reglamento del Registro Mercantil, el plazo para solicitar la inscripción es, por regla general, de quince días desde la fecha en que se realizó el acto o se produjo el hecho; para quienes residen fuera de la circunscripción de la oficina, este plazo es de un mes. En la mayoría de los casos el plazo empieza a correr desde la fecha del acuerdo.

No presentar la solicitud en plazo tiene un coste. Según el artículo 33 del Código de Comercio turco, si el encargado del registro tiene conocimiento de un asunto cuya inscripción no se ha solicitado, cita a los interesados para que lo inscriban. A quien no presente la solicitud en el plazo concedido se le impone, conforme al comunicado de multas administrativas de 2026 del Ministerio de Comercio, una multa administrativa de 22.194 TL.

El expediente de solicitud se configura según el tipo de traslado. El marco general de los documentos que se exigen en la constitución lo hemos reunido en nuestro documentos necesarios para constituir una sociedad artículo; en el cambio de domicilio solo se utiliza una parte reducida de esta lista, formada por el acuerdo, la solicitud y, en su caso, el texto modificado del contrato.

Paso 4: compruebe la publicación en la TTSG

El cambio inscrito se publica en la Gaceta del Registro Mercantil de Türkiye. El artículo 35 del Código de Comercio turco establece que las publicaciones se hacen en esta gaceta. El artículo 36 regula que la inscripción surte efecto frente a terceros desde el día hábil siguiente al de la publicación.

Cuando salga la publicación, lea el texto: ¿son correctos la nueva dirección, el barrio y el número del portal, y se ha indicado correctamente la dirección antigua? Un error en la publicación reproduce el mismo error en todas partes, desde el banco hasta el expediente de licitación. Guarde el número y la fecha de la gaceta; la oficina tributaria, la SGK y los bancos pedirán este documento.

Paso 5: comunique el cambio de domicilio a la oficina tributaria en el plazo de un mes

El cambio de domicilio ante la oficina tributaria es una obligación distinta de la inscripción en el registro. El artículo 157 de la Ley de Procedimiento Tributario obliga a los contribuyentes que cambian la dirección conocida de su centro de trabajo a comunicar la nueva dirección a la oficina tributaria. El artículo 168 establece que las comunicaciones de cambios de las sociedades, distintas del inicio de actividad, las hace el propio contribuyente en el plazo de un mes desde la fecha en que se produjo el hecho.

En la constitución, la oficina del registro comunica ella misma a la oficina tributaria el inicio de actividad; en el cambio de domicilio no existe este flujo automático. Según el artículo 169 de la ley, las comunicaciones se hacen por escrito. Si la nueva dirección está en la circunscripción de otra oficina tributaria, su expediente de contribuyente pasa a esa oficina y se espera que la nueva oficina haga la inspección en la nueva dirección.

Si no se hace la comunicación, para la administración tributaria la «dirección conocida» sigue siendo la antigua. Las notificaciones y las inspecciones se hacen en la dirección antigua; el contribuyente que en la inspección no es hallado en su dirección conocida y cuya actividad en otra dirección no puede constatarse puede ser considerado, conforme al artículo 160 de la ley, como cesado en su actividad.

Paso 6: actualice el cambio de domicilio del centro de trabajo en la SGK y los demás registros

El cambio de domicilio del centro de trabajo en la SGK se hace de dos formas, según los límites que cruce el traslado. Según el artículo 11 de la Ley n.º 5510, si el centro de trabajo se traslada a una dirección de otra provincia, el nuevo formulario de centro de trabajo se presenta en los diez días siguientes a la fecha del traslado. Si el centro de trabajo se traslada, dentro de los límites de la misma provincia, al área de competencia de otra unidad de la SGK, basta con comunicar por escrito el cambio de domicilio.

El coste de dejar pasar el plazo puede ser alto. Conforme a la Ley n.º 5510, el artículo 102 prevé una multa administrativa de tres veces el salario mínimo al empleador que lleve libros por balance y no presente en plazo el formulario de centro de trabajo. Sobre el salario mínimo bruto de 2026, de 33.030 TL, este importe asciende a 99.090 TL.

Cuando el registro, la oficina tributaria y la SGK están completados, el trabajo no se considera terminado. Le recomendamos actualizar también según la nueva dirección los siguientes registros:

• Bancos y entidades de pago (circular de firmas e información del cliente)
• Datos de usuario de e-Fatura, e-Arşiv y e-İrsaliye; la dirección del centro de trabajo en la plantilla de factura
• Cuenta KEP (correo electrónico registrado) y correos electrónicos de aviso de notificación electrónica
• Licencia de apertura y funcionamiento del centro de trabajo expedida por el ayuntamiento (se revalúa en la nueva dirección)
• Inscripción en la cámara de comercio o de industria (en el traslado a otra provincia, paso a la nueva cámara)
• Si emplea personal extranjero, los datos del centro de trabajo en el sistema de permisos de trabajo

El apartado de la factura parece menor, pero tiene sanción. El artículo 230 de la Ley de Procedimiento Tributario obliga a que la factura contenga la dirección del centro de trabajo de quien la emite; las facturas emitidas con la dirección antigua generan también interrogantes en la contabilidad de la otra parte.

Tabla de plazos de comunicación organismo por organismo

La tabla siguiente reúne en un solo lugar a qué organismo, hasta cuándo y con qué fundamento debe dirigirse en el cambio de domicilio de una empresa.

Los plazos de la tabla corresponden a trámites independientes entre sí. El retraso en el registro no detiene el plazo de un mes de la oficina tributaria; por ello, lo más seguro es llevar las comunicaciones en paralelo durante la misma semana, no una tras otra.

Errores frecuentes antes del traslado

Los retrasos que encontramos en los expedientes de cambio de domicilio de nuestros clientes se concentran en unos pocos puntos recurrentes:

• Que la fecha de inicio del contrato de alquiler y la fecha del acuerdo no coincidan, de modo que sea discutible desde qué fecha corren los plazos
• Solicitar la inscripción solo con un acuerdo del consejo de administración cuando el contrato indica una dirección completa, y que el expediente sea devuelto
• No hacer una comunicación aparte a la oficina tributaria después de la inscripción
• Que la empresa que se traslada a otra provincia no presente a la SGK el nuevo formulario de centro de trabajo en diez días
• Poner fin al contrato de oficina virtual o de alquiler de la dirección antigua sin haber organizado el reenvío de las notificaciones

El último punto es especialmente frecuente en las empresas que pasan de una oficina virtual a una oficina real. Para las reglas sobre el uso de un centro de negocios como domicilio legal y los puntos que deben revisarse en el contrato, puede consultar nuestro artículo sobre qué es una oficina virtual . Poner fin al contrato de la dirección antigua una vez publicada la inserción y hecha la comunicación a la oficina tributaria evita que se pierdan los escritos que lleguen durante el período de transición.

Pensemos, por ejemplo, en una empresa de software constituida con una oficina virtual en un centro de negocios de Çankaya que, al crecer su equipo, decide trasladarse a Estambul (escenario ficticio). Para esta empresa el traslado es un traslado de sede: el acuerdo de la junta general, la certificación resumen del registro obtenida en Ankara, la inscripción en Estambul, la comunicación a la oficina tributaria y el nuevo formulario de centro de trabajo a la SGK en diez días deben escribirse en el mismo calendario. Aunque el contrato diga solo «Ankara», como cambia la provincia, la cláusula de sede cambia.

Vea el cambio de domicilio como parte del plan de constitución

El domicilio de la empresa no es un dato que se escribe una vez en la constitución y se olvida. Decisiones como el crecimiento, el traslado del equipo o el paso de una oficina virtual a una oficina real generan una serie de trámites oficiales en el registro y en el ámbito tributario. Puede encontrar nuestras otras guías sobre la constitución de empresas en Türkiye en nuestra constitución de sociedades en Türkiye en nuestra categoría.

Si desea que nos encarguemos en su nombre de asegurar la nueva dirección, revisar el contrato y preparar la inspección, nuestro servicio de oficina virtual y obtención de dirección legal abarca estos pasos. Para quienes quieran revisar el fundamento jurídico de los documentos de inscripción y comunicación, la quinta parte del Reglamento del Registro Mercantildedicada al cambio de sede es un buen punto de partida.