Comment changer l’adresse d’une société ? Registre, impôts et SGK

Le changement d’adresse d’une société commence par la décision de l’organe social compétent, s’achève juridiquement par l’inscription au registre du commerce et la publication au Journal du registre du commerce de Türkiye (TTSG), puis est notifié au service des impôts et, si nécessaire, à la SGK. Le changement d’adresse d’une société est l’opération consistant à remplacer l’adresse du siège inscrite au registre d’une société de capitaux par une nouvelle adresse et à reporter ce changement dans l’ensemble des registres officiels. Si le déménagement reste dans le même arrondissement, l’affaire se règle généralement par une décision de la direction. Si vous passez dans un autre arrondissement ou dans le ressort d’une direction du registre située dans une autre province, les statuts sont modifiés et une décision de l’assemblée générale est nécessaire.

Dans cet article, nous répartissons le changement d’adresse en trois scénarios selon le type de déménagement, puis nous présentons en six étapes la décision, l’inscription, les notifications au service des impôts et à la SGK. Le problème que nous rencontrons le plus souvent sur le terrain n’est pas une réglementation complexe, mais une notification oubliée entre institutions. Le registre est mis à jour, et le service des impôts se rend à l’ancienne adresse pour un contrôle sur place.

Dans quels cas le changement d’adresse d’une société nécessite-t-il de modifier les statuts ?

Vous décidez en regardant la manière dont la clause relative au siège est rédigée dans les statuts. Si les statuts n’indiquent que l’arrondissement et la province, un déménagement au sein du même arrondissement ne modifie pas les statuts. Si les statuts indiquent une adresse complète, ou si la nouvelle adresse se situe dans un autre arrondissement, la clause du siège change et une décision de l’assemblée générale est nécessaire.

Cette distinction est importante, car l’organe de décision, les documents et le délai des deux voies diffèrent. Le Code de commerce turc impose d’indiquer le lieu du siège dans les statuts de la société anonyme et dans le contrat de société de la société à responsabilité limitée. Lorsque le « lieu » du siège change, un élément obligatoire des statuts change également.

En pratique, trois scénarios se présentent :

• Déménagement au sein du même arrondissement : Si les statuts n’indiquent que l’arrondissement, la nouvelle adresse est inscrite par décision du conseil d’administration dans une société anonyme, ou du gérant ou du conseil de gérance dans une société à responsabilité limitée.
• Déménagement vers un autre arrondissement du même ressort de registre : La clause du siège changeant, une décision de l’assemblée générale est adoptée et la modification est inscrite auprès de la même direction.
• Déménagement dans le ressort d’une autre direction du registre du commerce : C’est ce que la réglementation appelle le transfert du siège ; en plus de la décision de l’assemblée générale, un extrait du registre est obtenu auprès de l’ancienne direction et l’inscription est faite auprès de la nouvelle direction.

Le changement par la commune du nom de la rue ou du numéro du bâtiment est un cas distinct. La société n’a pas bougé du tout ; dans ce cas, les directions du registre se contentent généralement d’une demande accompagnée du courrier de numérotation de la commune.

Transfert du siège : qu’est-ce qui change en cas de déménagement vers un autre ressort de registre ?

Le transfert du siège est le déplacement du siège de la société du ressort d’une direction du registre du commerce vers celui d’une autre. Selon l’article 111 du Règlement sur le registre du commerce, cette demande doit comprendre, en plus des documents relatifs à la modification du contrat de société, un extrait du registre obtenu auprès de la direction du lieu de l’ancien siège. L’inscription est faite auprès de la nouvelle direction, et le lieu de l’ancien siège est également mentionné dans la nouvelle inscription au registre.

L’ancienne inscription ne se clôt pas d’elle-même, mais vous n’avez pas non plus à faire de demande séparée. Selon les articles 112 et 113 du Règlement, la nouvelle direction notifie l’inscription à l’ancienne direction, et l’ancienne direction radie l’inscription sur la base de cette notification. L’article 114 prévoit que l’ancienne direction envoie l’original du dossier de registre à la nouvelle direction au plus tard dans les dix jours ouvrés.

En cas de transfert du siège, la personnalité morale de la société, son numéro d’identification fiscale et son numéro MERSİS sont maintenus. Ce qui change, c’est la direction du registre dont la société relève, et souvent le service des impôts et la chambre de commerce. Nous vous recommandons donc de planifier la décision de transfert en même temps que l’inscription à la chambre de la nouvelle province et les démarches auprès du service des impôts.

À quelle majorité la décision de l’assemblée générale est-elle prise ?

Pour les changements d’adresse nécessitant une modification des statuts, la décision relève de l’assemblée générale. Dans une société anonyme, l’article 421 du Code de commerce turc s’applique : les décisions modifiant les statuts sont prises, dans une assemblée générale où au moins 50 % du capital de la société est représenté, à la majorité des voix présentes. Si ce quorum n’est pas atteint à la première réunion, la représentation d’un tiers du capital suffit lors d’une seconde réunion tenue dans un délai d’un mois.

Dans une société à responsabilité limitée, le changement de siège compte parmi les « décisions importantes » au sens de la loi. Selon l’article 621 du Code de commerce turc, la décision de changer le siège de la société peut être adoptée lorsque sont réunis au moins les deux tiers des voix représentées et la majorité absolue du capital disposant du droit de vote. Dans une société à responsabilité limitée à associé unique, cette décision est facilement prise en pratique avec la signature de l’associé, mais elle doit tout de même être documentée.

Le transfert du siège à l’étranger est une tout autre question. Dans une société anonyme, la loi soumet cette décision à l’unanimité des titulaires des actions formant l’intégralité du capital ; le champ de cet article se limite aux déménagements à l’intérieur de Türkiye.

Comment un changement d’adresse de société s’effectue-t-il en 6 étapes ?

L’ordre ci-dessous a été établi pour une société à responsabilité limitée ou anonyme qui déménage à l’intérieur de Türkiye. Les étapes sont liées entre elles ; en particulier, le bail et la date de la décision déterminent le point de départ de tous les délais ultérieurs.

Étape 1 : Faites correspondre la nouvelle adresse avec l’enregistrement UAVT

MERSİS valide le champ d’adresse au regard de la Base de données nationale des adresses (UAVT, registre officiel des adresses tenu par les communes). Vérifiez dès le départ que la nouvelle adresse est définie dans l’UAVT avec son numéro de bâtiment et de lot. Si l’adresse n’est pas définie, vous devrez déposer auprès de la commune une demande de numérotation, ce qui peut allonger le calendrier de quelques jours.

À ce stade, préparez aussi le titre justifiant l’usage de la nouvelle adresse : bail, titre de propriété ou contrat de service de bureau virtuel. C’est le premier document demandé lorsque le service des impôts effectue un contrôle sur place à la nouvelle adresse. Si la nouvelle adresse se trouve dans un centre d’affaires, assurez-vous que le contrat indique expressément le droit de l’utiliser comme adresse légale.

Étape 2 : Obtenez la décision de l’organe compétent

Pour un déménagement au sein du même arrondissement, on adopte une décision du conseil d’administration ou du conseil de gérance ; lorsqu’une modification des statuts est nécessaire, une décision de l’assemblée générale. La décision doit indiquer la nouvelle adresse exactement telle qu’elle est écrite dans l’UAVT. Si une décision de l’assemblée générale est adoptée, joignez aussi à la décision le nouveau texte de la clause du siège modifiée.

Les articles 71 et 92 du Règlement sur le registre du commerce exigent, pour une modification des statuts, une copie légalisée par un notaire de la décision de l’assemblée générale et le nouveau texte de l’article modifié. Les directions du registre peuvent ne pas exiger la légalisation notariale pour les décisions prises dans le module de décisions de MERSİS avec la signature électronique de tous les associés ou membres participants. Cette pratique pouvant varier d’une direction à l’autre, nous vous recommandons de vous renseigner auprès de votre direction du registre avant de déposer la demande.

Étape 3 : Lancez l’inscription du changement d’adresse dans MERSİS

La demande d’inscription du changement d’adresse est préparée dans MERSİS, puis un rendez-vous est pris via le système et les documents sont remis à la direction du registre. Selon l’article 33 du Règlement sur le registre du commerce, le délai pour demander l’inscription est, en règle générale, de quinze jours à compter de la date de l’opération ou du fait ; pour ceux qui résident hors du ressort de la direction, ce délai est d’un mois. Dans la plupart des cas, le délai court à partir de la date de la décision.

Ne pas déposer la demande dans les délais a un coût. Selon l’article 33 du Code de commerce turc, si le directeur du registre apprend l’existence d’un fait dont l’inscription n’a pas été demandée, il invite les intéressés à l’inscrire. La personne qui ne dépose pas sa demande dans le délai imparti est passible, selon le communiqué du ministère du Commerce sur les amendes administratives pour 2026, d’une amende administrative de 22 194 TL.

Le dossier de demande varie selon le type de déménagement. Le cadre général des documents exigés à la constitution est réuni dans notre article sur les documents nécessaires pour créer une société ; pour un changement d’adresse, seule une petite partie de cette liste est utilisée : la décision, la demande et, le cas échéant, le texte modifié des statuts.

Étape 4 : Vérifiez l’annonce au TTSG

La modification enregistrée est annoncée au Journal du registre du commerce de Türkiye. L’article 35 du Code de commerce turc prévoit que l’annonce est faite dans ce journal. L’article 36 prévoit que l’inscription produit effet à l’égard des tiers à compter du jour ouvré suivant le jour de publication de l’annonce.

Lorsque l’annonce paraît, lisez le texte : la nouvelle adresse, le quartier et le numéro du bâtiment sont-ils corrects, et l’ancienne adresse est-elle correctement indiquée ? Une erreur dans l’annonce reproduit la même erreur partout, des banques aux dossiers d’appel d’offres. Conservez le numéro et la date du journal ; le service des impôts, la SGK et les banques demanderont ce document.

Étape 5 : Notifiez le changement d’adresse au service des impôts dans le mois

La notification du changement d’adresse au service des impôts est une obligation distincte de l’inscription au registre. L’article 157 du Code de procédure fiscale (VUK) oblige les contribuables qui changent l’adresse connue de leur établissement à notifier la nouvelle adresse au service des impôts. L’article 168 prévoit que les sociétés effectuent elles-mêmes les notifications de changements autres que le début d’activité dans le mois suivant la date de l’événement.

À la constitution, la direction du registre notifie elle-même le début d’activité au service des impôts ; pour un changement d’adresse, ce flux automatique n’existe pas. Selon l’article 169 de la loi, les notifications sont faites par écrit. Si la nouvelle adresse se trouve dans le ressort d’un autre service des impôts, votre dossier de contribuable passe à ce service, et le nouveau service est censé effectuer un contrôle sur place à la nouvelle adresse.

Si aucune notification n’est faite, l’« adresse connue » de l’administration fiscale reste l’ancienne adresse. Les notifications et les contrôles sur place sont effectués à l’ancienne adresse ; le contribuable qui ne peut être trouvé à son adresse connue lors d’un contrôle et dont l’activité ne peut être constatée à une autre adresse peut, selon l’article 160 de la loi, être réputé avoir cessé son activité.

Étape 6 : Mettez à jour l’adresse du lieu de travail à la SGK et les autres enregistrements

Le changement d’adresse du lieu de travail à la SGK s’effectue de deux manières, selon les limites que franchit le déménagement. Selon l’article 11 de la loi n° 5510, si le lieu de travail est transféré à une adresse dans une autre province, une nouvelle déclaration de lieu de travail est remise dans les dix jours suivant le déménagement. Si le lieu de travail est transféré dans la même province, dans le ressort d’une autre unité de la SGK, il suffit de notifier le changement d’adresse par écrit.

Le coût d’un délai manqué peut être élevé. Selon la loi n° 5510, l’article 102 prévoit, pour l’employeur qui ne remet pas la déclaration de lieu de travail dans les délais et qui tient sa comptabilité selon le régime du bilan, une amende administrative égale à trois fois le salaire minimum. Sur la base du salaire minimum brut 2026 de 33 030 TL, ce montant s’élève à 99 090 TL.

Une fois le registre, le service des impôts et la SGK traités, le travail n’est pas terminé. Nous vous recommandons de mettre également à jour les enregistrements suivants en fonction de la nouvelle adresse :

• Banques et établissements de paiement (circulaire de signatures et informations clients)
• Informations d’utilisateur e-Facture, e-Archive et e-Bon de livraison ; adresse de l’établissement figurant sur le modèle de facture
• Compte de courrier électronique recommandé (KEP) et adresses e-mail de notification électronique
• Licence d’ouverture et d’exploitation délivrée par la commune (réévaluée à la nouvelle adresse)
• Inscription à la chambre de commerce ou d’industrie (passage à la nouvelle chambre en cas de déménagement dans une autre province)
• Si vous employez du personnel étranger, les informations sur le lieu de travail dans le système des permis de travail

Le point de la facture paraît mineur, mais il est assorti d’une sanction. L’article 230 du Code de procédure fiscale (VUK) exige que l’adresse de l’établissement de l’émetteur figure sur la facture ; les factures émises avec l’ancienne adresse suscitent aussi des interrogations dans la comptabilité de l’autre partie.

Tableau des délais de notification par institution

Le tableau ci-dessous réunit au même endroit l’institution auprès de laquelle déposer la demande lors d’un changement d’adresse de société, le délai et la base légale.

Les délais du tableau sont des démarches indépendantes les unes des autres. Un retard au registre ne suspend pas le délai d’un mois du service des impôts ; le plus sûr est donc de mener les notifications en parallèle au cours de la même semaine plutôt que l’une après l’autre.

Erreurs fréquentes avant le déménagement

Les retards que nous rencontrons dans les dossiers de changement d’adresse de nos clients se concentrent autour de quelques points récurrents :

• Une discordance entre la date de début du bail et la date de la décision, qui rend contestable la date à partir de laquelle les délais courent
• Demander l’inscription avec une simple décision du conseil d’administration alors que les statuts indiquent une adresse complète, et voir le dossier renvoyé
• Ne pas notifier séparément le service des impôts après l’inscription
• Une société qui déménage dans une autre province et ne remet pas à la SGK la nouvelle déclaration de lieu de travail dans les dix jours
• Mettre fin au contrat de bureau virtuel ou au bail de l’ancienne adresse avant d’avoir organisé le réacheminement des notifications officielles

Le dernier point est particulièrement fréquent chez les sociétés qui passent d’un bureau virtuel à un bureau réel. Pour les règles d’utilisation d’un centre d’affaires comme adresse légale et les points à vérifier dans le contrat, consultez notre article qu’est-ce qu’un bureau virtuel . Mettre fin au contrat de l’ancienne adresse après la publication de l’annonce et la notification au service des impôts évite que le courrier arrivant pendant la période de transition ne soit perdu.

Prenons par exemple une société de logiciels créée avec un bureau virtuel dans un centre d’affaires à Çankaya, qui décide de déménager à Istanbul lorsque son équipe grandit (scénario fictif). Pour cette société, le déménagement est un transfert du siège : la décision de l’assemblée générale, l’extrait du registre obtenu à Ankara, l’inscription à Istanbul, la notification au service des impôts et la nouvelle déclaration de lieu de travail à la SGK dans les dix jours doivent figurer dans le même calendrier. Même si les statuts disent seulement « Ankara », la clause du siège change puisque la province change.

Considérez le changement d’adresse comme faisant partie du plan de votre société

L’adresse d’une société n’est pas une information écrite une fois à la constitution puis oubliée. Des décisions telles que la croissance, le déménagement de l’équipe ou le passage d’un bureau virtuel à un bureau réel donnent lieu à une série de formalités officielles du côté du registre et des impôts. Vous trouverez nos autres guides sur la constitution de sociétés en Türkiye dans notre Création de société en Türkiye .

Si vous souhaitez que nous prenions en charge, pour votre compte, la sécurisation de la nouvelle adresse, le contrôle du contrat et la préparation du contrôle sur place, notre service de bureau virtuel et d’adresse légale couvre ces étapes. Pour ceux qui souhaitent examiner le fondement juridique des documents d’inscription et de notification, la cinquième partie du Règlement sur le registre du commerce (Ticaret Sicili Yönetmeliği)relative aux changements de siège est un bon point de départ.