Quand la déclaration de cessation d’emploi est-elle déposée ? Différence avec l’embauche

La déclaration de cessation d’emploi (işten çıkış bildirgesi) est le formulaire électronique par lequel l’employeur informe l’Institution de sécurité sociale (SGK) que l’assujettissement d’un salarié dont le contrat de travail a pris fin est terminé. Son nom officiel est “déclaration de départ de l’assuré” (sigortalı işten ayrılış bildirgesi) et elle est déposée au plus tard dix jours à compter de la date de fin du contrat de service. Le formulaire indique le dernier jour travaillé du salarié, le gain du mois concerné et le code précisant le motif du départ.

Dans cet article, nous expliquons quand et comment la déclaration est déposée, en quoi elle se distingue de la déclaration d’embauche et pourquoi le code de sortie compte pour le salarié. Dans la dernière partie, nous avons réuni les cinq erreurs que nous rencontrons le plus souvent dans les dossiers de paie.

Qu’est-ce que la déclaration de cessation d’emploi et qui la dépose ?

La déclaration de cessation d’emploi est la déclaration qui clôt l’assujettissement, dans ce lieu de travail, d’un assuré employé au titre du 4/a (par contrat de service). L’obligation incombe à l’employeur ; que le salarié démissionne, prenne sa retraite ou que son contrat arrive à terme ne change pas cette obligation. La déclaration peut être faite par le responsable de la société, ou par une équipe de paie ou un expert-comptable habilité au nom du lieu de travail.

Son équivalent légal est l’article 9 de la loi n° 5510. L’article prévoit que l’assujettissement des salariés par contrat de service prend fin “à compter de la date de fin du contrat de service” et demande que l’employeur en informe l’Institution au plus tard dans un délai de dix jours. Dans le langage courant, les expressions “déclaration de sortie”, “sortie SGK” ou “déclaration de départ” désignent toutes cette même déclaration.

La fonction de la déclaration ne se limite pas à la clôture d’un enregistrement. Le relevé de services du salarié, les jours de cotisation du dernier mois, la possibilité de bénéficier de l’assurance chômage et la date à laquelle prend fin l’accès aux soins de santé sont déterminés par les informations de cette déclaration. Une date ou un code erroné causera ensuite des difficultés à l’employeur comme au salarié.

Quand la déclaration de départ est-elle déposée ?

La déclaration de départ est déposée dans les dix jours suivant la date de fin du contrat de service. La page de la SGK consacrée aux obligations de l’employeur indique le même délai et demande que la déclaration se fasse par le canal e-Sigorta. Autrement dit, ce n’est pas le jour où la décision de rupture est prise qui fait courir le délai, mais le jour où le contrat prend effectivement fin.

Cette distinction prend de l’importance dans les ruptures où un préavis est exécuté. Si le préavis est effectué en travaillant, le contrat prend fin au terme de cette période et le délai de dix jours court à partir de cette date. Le calcul de l’indemnité de préavis est une autre question ; nous soulignons seulement ici à quel jour la déclaration doit se référer.

La fin de l’assujettissement ne signifie pas que tous les droits prennent fin le même jour. Selon la loi n° 5510, pour les dispositions relatives à la maladie et à la maternité, l’assujettissement est réputé perdu à compter du dixième jour suivant la date de fin du contrat de service. Nous vous recommandons de communiquer aussi ce point au salarié lorsque vous lui expliquez la procédure de départ.

Par quel canal la déclaration est-elle faite ?

La déclaration de cessation se fait par la même application que la déclaration d’embauche. Selon la page de la SGK consacrée à la déclaration d’embauche et de cessation des assurés 4a , il existe trois méthodes :

• Saisie individuelle : les informations du salarié sont saisies une à une à l’écran.
• Saisie groupée : les informations sont chargées par fichier XML ; la SGK propose aussi pour cela un modèle Excel destiné aux cessations d’emploi.
• Service web : le logiciel de paie envoie la déclaration directement au système de la SGK.

Pour une société qui compte peu de salariés, la saisie individuelle suffit. Dans les lieux de travail qui enregistrent périodiquement de nombreuses entrées et sorties, la saisie groupée ou le service web réduisent les erreurs dues à la saisie manuelle.

La différence entre la déclaration d’embauche et la déclaration de cessation d’emploi

La déclaration d’embauche déclenche l’assujettissement, la déclaration de cessation d’emploi y met fin. Même si les deux sont déposées depuis le même écran, leurs délais, exceptions et pénalités diffèrent. L’article 8 de la loi n° 5510 exige la déclaration d’embauche avant le début de l’assujettissement ; la page de l’employeur de la SGK précise elle aussi que la déclaration doit être faite au moins un jour avant l’entrée en fonction.

La loi prévoit certaines exceptions pour l’embauche. Dans les lieux de travail de la construction, de la pêche et de l’agriculture, la déclaration peut être faite au plus tard le jour où le travail commence. Dans les lieux de travail où une déclaration de lieu de travail est déposée pour la première fois auprès de l’Institution, pour les personnes entrées en fonction dans un délai d’un mois à compter de la date où le premier assuré commence à travailler, la déclaration peut être faite jusqu’à la fin de ce délai d’un mois. Nous expliquons comment se constitue l’enregistrement SGK d’un lieu de travail dans notre article consacré à l’ enregistrement SGK du lieu de travail .

Les montants du tableau ont été calculés sur la base du salaire minimum brut de 33 030 TL en vigueur à compter du 1er janvier 2026, selon le ministère du Travail et de la Sécurité sociale. Si la même situation se répète dans l’année suivant la constatation du défaut de déclaration d’embauche, la loi porte la pénalité à cinq fois le salaire minimum par assuré.

La vraie différence que montre le tableau est la suivante : être en retard à l’embauche coûte dix fois plus cher que l’être à la sortie. Cela ne justifie pourtant pas de reporter la déclaration de sortie, car l’allocation chômage du salarié et sa nouvelle embauche en dépendent.

Comment la pénalité de la déclaration de cessation d’emploi est-elle calculée ?

La pénalité est calculée selon la lettre (j) de l’article 102 de la loi n° 5510. Si la déclaration n’est pas faite dans le délai, si elle n’est pas faite dans la forme fixée par l’Institution, ou si elle est déposée par une autre voie alors que la voie électronique est obligatoire, une amende administrative égale à un dixième du salaire minimum est appliquée pour chaque assuré. La même lettre précise aussi que la pénalité totale découlant de ces faits en un mois civil ne peut excéder le montant de la pénalité prévue pour la non-présentation des livres et documents.

Par exemple, supposons qu’une société ait déclaré en retard, de manière fictive, les départs de quatre salariés partis au cours du même mois. Sur la base du salaire minimum brut 2026, la pénalité est de 4 × 3 303 TL = 13 212 TL. Si les déclarations ont été faites spontanément dans les 30 jours suivant le délai légal, avant que le retard soit constaté lors d’un contrôle, et si la pénalité a été payée dans les 15 jours suivant la notification, la même pénalité est appliquée au quart, soit 3 303 TL.

Le fait que la pénalité paraisse faible ne diminue pas le risque. Dans un mois comportant des départs collectifs, la pénalité est calculée séparément pour chaque salarié non déclaré. Une sortie à la date erronée influe aussi sur les jours et les gains figurant dans la déclaration mensuelle de retenue et de prestations (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) de ce mois, ce qui entraîne une seconde correction.

Comment choisir les codes de sortie SGK ?

Les codes de sortie SGK sont des numéros à deux chiffres indiquant pourquoi le contrat de travail a pris fin. Le code est le champ de la déclaration qui demande le plus d’attention, car c’est de lui que dépend le droit du salarié à l’allocation chômage et, en cas de litige éventuel, le code figure au dossier comme déclaration propre de l’employeur. Il faut choisir le code d’après le motif réel indiqué dans la lettre de rupture.

Dans la liste de la SGK des motifs de cessation d’emploi , les codes les plus utilisés sont les suivants :

Le code 29 que l’on voit dans d’anciennes écritures de paie ne figure pas dans la liste à jour de la SGK. Les ruptures motivées par un comportement du salarié contraire à la morale et à la bonne foi sont désormais déclarées avec les codes de 42 à 50, qui correspondent aux alinéas concernés de l’article 25/II de la loi sur le travail. Ce changement permet d’indiquer le motif de rupture par un alinéa concret plutôt que par un intitulé général.

La liste comprend aussi les codes 19 (fin de saison), 20 (fin de campagne) et 30 (fin de la durée du visa). Selon l’explication de la SGK, ces codes sont destinés aux situations où le contrat de travail est suspendu ; si le salarié ne doit pas être réemployé, le code 04 est utilisé.

Pourquoi le certificat de cessation d’emploi est-il important pour l’allocation chômage ?

Le certificat de cessation d’emploi est le document réglementé par l’article 48 de la loi n° 4447 sur l’assurance chômage, qui fonde la demande d’allocation chômage du salarié. Selon la loi, l’employeur établit trois exemplaires du certificat pour l’assuré dont le contrat prend fin dans l’un des cas énumérés à l’article 51. Il en envoie un à l’Agence turque pour l’emploi dans les 15 jours, en remet un au salarié et en conserve un sur le lieu de travail.

Le salarié a lui aussi un délai. Selon le même article, l’assuré devenu chômeur doit s’adresser à l’Institution dans un délai de trente jours à compter du lendemain de la date de rupture du contrat de service ; sauf cas de force majeure, le temps de retard est déduit de la durée de l’allocation. Retarder la déclaration peut donc aussi retarder la demande du salarié.

Selon la loi n° 4447 sur l’assurance chômage, l’allocation chômage journalière est égale à 40 % du gain brut journalier moyen de l’assuré, calculé d’après son gain pris en compte pour les cotisations des quatre derniers mois, et ne peut dépasser 80 % du salaire minimum brut. La durée de l’allocation est déterminée selon les jours de cotisation déclarés au cours des trois dernières années, à condition d’avoir travaillé sans interruption les 120 derniers jours : 180 jours pour 600 jours, 240 jours pour 900 jours, 300 jours pour 1080 jours.

L’article 51 de la loi énumère un à un les cas de rupture ouvrant droit à l’allocation. La démission du salarié sans motif légitime et la résiliation par l’employeur pour comportement contraire à la morale et à la bonne foi ne figurent pas parmi ces cas. Un code mal choisi peut donc priver le salarié de l’allocation à laquelle il a droit, ou ouvrir la porte à un paiement auquel il n’a pas droit.

5 erreurs fréquentes dans la déclaration de cessation d’emploi

Lorsque nous reprenons des dossiers de paie, nous constatons que la plupart des problèmes liés aux déclarations de sortie se concentrent sur les mêmes cinq points :

1. Compter le délai à partir du mauvais jour. Les dix jours ne courent pas à partir du jour où la décision de rupture est prise ou notifiée, mais après le jour où le contrat prend fin. Si le préavis est exécuté, la date de sortie est le dernier jour de cette période.
2. Choisir un code qui ne correspond pas à la lettre de rupture. Déclarer avec le code 04 un salarié ayant remis une lettre de démission, ou avec le code 03 un salarié licencié par l’employeur, conduit l’employeur à se contredire avec ses propres documents en cas de litige.
3. Utiliser les codes de suspension pour une sortie définitive. Les codes 19, 20 et 30 sont destinés aux situations où un retour est attendu. Si le salarié ne doit plus jamais être réemployé, le code 04 est choisi conformément à l’explication de la liste de la SGK.
4. Traiter une mutation interne comme une sortie suivie d’une nouvelle entrée. Pour le salarié qui passe à un autre lieu de travail du même employeur, il existe le code de mutation 16. Une opération faite en sortie et entrée peut créer des confusions dans les calculs liés à la continuité du service.
5. Ne pas vérifier la cohérence avec la déclaration mensuelle. La date de sortie est également déclarée, avec les jours de cotisation et le gain du mois, par la déclaration mensuelle de retenue et de prestations (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) . La date et le nombre de jours doivent concorder dans les deux déclarations.

Aucune de ces erreurs ne naît d’une question réglementaire complexe. La plupart viennent du fait que la sortie est traitée à la hâte dans la presse de fin de mois. Traiter la sortie dans un seul dossier, avec la lettre de rupture, la dernière paie et la déclaration mensuelle, réduit largement ces risques.

Liste de contrôle avant la déclaration de cessation d’emploi

Lorsque le départ d’un salarié est acté, nous vous recommandons de mettre côte à côte les documents suivants avant d’envoyer la déclaration :

• La lettre de rupture ou de démission et leurs dates
• La correspondance montrant si le préavis a été exécuté
• Le pointage du dernier mois et la paie indiquant la rémunération et les paiements complémentaires
• L’exemplaire du certificat de cessation d’emploi à remettre au salarié
• S’il s’agit d’un salarié de nationalité étrangère, les informations sur son permis de travail

Ce contrôle fonde à la fois la déclaration à la SGK et le solde de tout compte avec le salarié sur les mêmes informations. Pour les autres obligations de paie et de déclaration, consultez les guides de la catégorie législation fiscale de notre blog.

Sources : SGK : obligations de l’employeur · Loi n° 5510 sur les assurances sociales et l’assurance maladie générale · Loi n° 4447 sur l’assurance chômage · Ministère du Travail et de la Sécurité sociale : salaire minimum 2026

Dernière mise à jour : 17.10.2026