Wann wird die Austrittsmeldung abgegeben? Unterschied zur Eintrittsmeldung

Die Austrittsmeldung (işten çıkış bildirgesi) ist das elektronische Formular, mit dem der Arbeitgeber der Sozialversicherungsanstalt (SGK) meldet, dass die Versicherung eines Arbeitnehmers, dessen Arbeitsvertrag endet, beendet ist. Ihre amtliche Bezeichnung lautet “Austrittsmeldung des Versicherten” (sigortalı işten ayrılış bildirgesi), und sie wird spätestens innerhalb von zehn Tagen ab dem Datum der Beendigung des Dienstvertrags abgegeben. Das Formular enthält den letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers, seinen Verdienst für den betreffenden Monat und den Code, der den Grund des Ausscheidens angibt.

In diesem Beitrag erläutern wir, wann und wie die Meldung abgegeben wird, in welchen Punkten sie sich von der Eintrittsmeldung unterscheidet und warum der Austrittscode für den Arbeitnehmer wichtig ist. Im letzten Abschnitt haben wir die fünf Fehler zusammengestellt, denen wir in Lohnabrechnungsakten am häufigsten begegnen.

Was ist die Austrittsmeldung und wer gibt sie ab?

Die Austrittsmeldung ist die Meldung, die die Versicherung eines nach 4/a (aufgrund eines Dienstvertrags) tätigen Versicherten bei diesem Betrieb beendet. Die Pflicht liegt beim Arbeitgeber; dass der Arbeitnehmer kündigt, in Rente geht oder sein Vertrag ausläuft, ändert diese Pflicht nicht. Die Meldung kann ein Vertreter der Gesellschaft abgeben, ebenso ein im Namen des Betriebs bevollmächtigtes Lohnabrechnungsteam oder ein Steuerberater.

Die gesetzliche Entsprechung ist Artikel 9 des Gesetzes Nr. 5510. Der Artikel besagt, dass die Versicherung der aufgrund eines Dienstvertrags Beschäftigten “ab dem Tag, an dem der Dienstvertrag endet” endet, und verlangt, dass der Arbeitgeber dies der Anstalt spätestens innerhalb von zehn Tagen meldet. Die im Alltag “Austrittsmeldung”, “SGK-Austritt” oder “Ausscheidensmeldung” genannten Vorgänge meinen alle diese Meldung.

Die Funktion der Meldung besteht nicht nur darin, den Eintrag zu schließen. Der Dienstzeitnachweis des Arbeitnehmers, die Beitragstage des letzten Monats, die Möglichkeit, Leistungen der Arbeitslosenversicherung zu beziehen, und der Zeitpunkt, zu dem der Zugang zu Gesundheitsleistungen endet, richten sich nach den Angaben in dieser Meldung. Ein falsches Datum oder ein falscher Code macht später sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer Mühe.

Wann wird die Ausscheidensmeldung abgegeben?

Die Ausscheidensmeldung wird innerhalb von zehn Tagen nach dem Datum der Beendigung des Dienstvertrags abgegeben. Auch auf der Seite der SGK zu den Arbeitgeberpflichten steht diese Frist in gleicher Weise, und die Meldung soll über den Kanal e-Sigorta erfolgen. Die Frist löst also nicht der Tag aus, an dem die Kündigungsentscheidung getroffen wurde, sondern der Tag, an dem der Vertrag tatsächlich endet.

Diese Unterscheidung gewinnt bei Kündigungen mit gewährter Kündigungsfrist an Bedeutung. Wird die Kündigungsfrist arbeitend verbracht, endet der Vertrag am Ende dieser Frist, und die Zehntagesfrist beginnt erst danach zu laufen. Die Berechnung der Kündigungsentschädigung ist ein gesondertes Thema; hier betonen wir nur, auf welchen Tag sich die Meldung bezieht.

Das Ende der Versicherung bedeutet nicht, dass alle Rechte am selben Tag enden. Nach dem Gesetz Nr. 5510 gilt die Versicherung hinsichtlich der Bestimmungen zu Krankheit und Mutterschaft als ab dem zehnten Tag nach dem Datum der Beendigung des Dienstvertrags erloschen. Wir empfehlen, diesen Punkt dem Arbeitnehmer bei der Erläuterung des Ausscheidensprozesses ebenfalls mitzuteilen.

Über welchen Kanal wird die Meldung abgegeben?

Die Ausscheidensmeldung erfolgt über dieselbe Anwendung wie die Eintrittsmeldung. Nach der Seite der SGK zur Ein- und Austrittsmeldung für 4a-Versicherte gibt es drei Methoden:

• Einzeleingabe: Die Angaben des Arbeitnehmers werden einzeln am Bildschirm eingegeben.
• Sammeleingabe: Die Angaben werden als XML-Datei hochgeladen; die SGK bietet dafür auch eine Excel-Vorlage für Austritte an.
• Webservice: Die Lohnabrechnungssoftware sendet die Meldung direkt an das System der SGK.

Für eine Gesellschaft mit wenigen Mitarbeitern genügt die Einzeleingabe. Bei Betrieben, die zeitweise viele Eintritte und Austritte haben, verringern Sammeleingabe oder Webservice die Fehler durch manuelle Dateneingabe.

Unterschied zwischen Eintrittsmeldung und Austrittsmeldung

Die Eintrittsmeldung beginnt die Versicherung, die Austrittsmeldung beendet sie. Auch wenn beide am selben Bildschirm abgegeben werden, unterscheiden sich ihre Fristen, Ausnahmen und Strafen. Artikel 8 des Gesetzes Nr. 5510 verlangt die Eintrittsmeldung vor Beginn der Versicherung; auch die Arbeitgeberseite der SGK gibt an, dass die Meldung mindestens einen Tag vor Arbeitsbeginn erfolgen muss.

Das Gesetz räumt für die Eintrittsmeldung einige Ausnahmen ein. In Bau-, Fischerei- und Landwirtschaftsbetrieben kann die Meldung spätestens an dem Tag erfolgen, an dem die Beschäftigung aufgenommen wird. In Betrieben, für die erstmals eine Betriebsanmeldung bei der Anstalt abgegeben wird, kann für diejenigen, die innerhalb eines Monats ab dem Tag der Arbeitsaufnahme des ersten Versicherten die Arbeit aufnehmen, bis zum Ende dieser einmonatigen Frist gemeldet werden. Wie die SGK-Registrierung des Betriebs entsteht, erläutern wir im Beitrag SGK-Betriebsregistrierung ausführlich erläutert.

Die Beträge in der Tabelle wurden auf der Grundlage des nach Angaben des Ministeriums für Arbeit und Soziale Sicherheit ab dem 1. Januar 2026 geltenden Brutto-Mindestlohns von 33.030 TL berechnet. Wiederholt sich der Umstand, dass die Eintrittsmeldung nicht abgegeben wurde, innerhalb eines Jahres nach der Feststellung, erhöht das Gesetz die Strafe auf das Fünffache des Mindestlohns je Versichertem.

Der eigentliche Unterschied, den die Tabelle zeigt, ist dieser: Bei der Eintrittsmeldung zu spät zu sein, ist zehnmal so teuer wie beim Austritt. Dennoch ist es nicht richtig, die Austrittsmeldung aufzuschieben, denn das Arbeitslosengeld des Arbeitnehmers und seine neue Anmeldung hängen von dieser Meldung ab.

Wie wird die Strafe für die Austrittsmeldung berechnet?

Die Strafe wird nach Artikel 102 Buchstabe (j) des Gesetzes Nr. 5510 berechnet. Wird die Meldung nicht fristgerecht, nicht in der von der Anstalt bestimmten Form oder auf anderem Weg abgegeben, obwohl sie elektronisch abzugeben war, wird für jeden Versicherten eine Verwaltungsgeldbuße in Höhe eines Zehntels des Mindestlohns verhängt. Derselbe Buchstabe bestimmt auch, dass die aus diesen Handlungen in einem Kalendermonat entstehende Gesamtstrafe den für die Nichtvorlage von Büchern und Belegen vorgesehenen Strafbetrag nicht übersteigen darf.

Nehmen wir zum Beispiel an, eine Gesellschaft hat die Meldung von vier im selben Monat ausgeschiedenen Mitarbeitern (fiktiv) nach Fristablauf abgegeben. Auf Grundlage des Brutto-Mindestlohns 2026 beträgt die Strafe 4 × 3.303 TL = 13.212 TL. Wurden die Meldungen innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der gesetzlichen Frist von sich aus abgegeben, bevor die Verspätung durch eine Prüfung festgestellt wurde, und wurde die Strafe innerhalb von 15 Tagen ab Zustellung gezahlt, wird dieselbe Strafe mit einem Viertel angewendet, also mit 3.303 TL.

Dass die Strafe klein wirkt, verkleinert das Risiko nicht. In einem Monat mit Massenaustritten wird die Strafe für jeden nicht gemeldeten Mitarbeiter gesondert berechnet. Ein Austritt mit falschem Datum wirkt sich außerdem auf die Tages- und Verdienstangaben in der Muhtasar- und Prämien-/Dienstleistungserklärung dieses Monats aus; das verursacht eine zweite Korrekturarbeit.

Wie werden die SGK-Austrittscodes gewählt?

Die SGK-Austrittscodes sind zweistellige Nummern, die angeben, warum der Arbeitsvertrag endete. Der Code ist das Feld der Meldung, das die meiste Aufmerksamkeit verlangt, denn ob der Arbeitnehmer Anspruch auf Arbeitslosengeld erwirbt, hängt von diesem Code ab, und bei einem möglichen Streit steht der Code als eigene Erklärung des Arbeitgebers in der Akte. Der Code ist nach dem tatsächlichen Grund zu wählen, der im Kündigungsschreiben steht.

Die am häufigsten verwendeten Codes in der SGK-Liste der Austrittsgründe sind:

Der in alten Lohnabrechnungsdaten zu sehende Code 29 steht nicht in der aktuellen Liste der SGK. Kündigungen wegen eines Verhaltens des Arbeitnehmers, das gegen Sitte und Treu und Glauben verstößt, werden nun mit den Codes 42 bis 50 gemeldet, die dem jeweiligen Buchstaben in Artikel 25/II des Arbeitsgesetzes entsprechen. Diese Änderung sorgt dafür, dass der Kündigungsgrund statt mit einer allgemeinen Überschrift mit dem konkreten Buchstaben angegeben wird.

In der Liste gibt es auch die Codes 19 (Saisonende), 20 (Kampagnenende) und 30 (Ablauf des Visums). Nach den Erläuterungen der SGK sind diese Codes für Fälle gedacht, in denen der Arbeitsvertrag ruht; soll der Arbeitnehmer nicht wieder eingestellt werden, wird der Code 04 verwendet.

Warum ist die Austrittsbescheinigung für das Arbeitslosengeld wichtig?

Die Austrittsbescheinigung (işten ayrılma bildirgesi) ist das in Artikel 48 des Arbeitslosenversicherungsgesetzes Nr. 4447 geregelte Dokument, das Grundlage des Antrags des Arbeitnehmers auf Arbeitslosengeld ist. Nach dem Gesetz stellt der Arbeitgeber für einen Versicherten, dessen Vertrag aus einem der in Artikel 51 genannten Gründe endet, die Bescheinigung in drei Ausfertigungen aus. Eine Ausfertigung sendet er innerhalb von 15 Tagen an die Türkische Arbeitsagentur (İŞKUR), eine gibt er dem Arbeitnehmer, eine bewahrt er im Betrieb auf.

Auch der Arbeitnehmer hat eine Frist. Nach demselben Artikel muss der arbeitslos gewordene Versicherte innerhalb von dreißig Tagen ab dem auf die Kündigung des Dienstvertrags folgenden Tag bei der Anstalt Antrag stellen; die außerhalb höherer Gewalt versäumte Zeit wird von der Bezugsdauer abgezogen. Eine Verzögerung der Meldung kann daher auch den Antrag des Arbeitnehmers verzögern.

Nach dem Arbeitslosenversicherungsgesetz Nr. 4447 beträgt das tägliche Arbeitslosengeld 40 % des täglichen durchschnittlichen Bruttoverdienstes, der nach dem beitragspflichtigen Verdienst der letzten vier Monate des Versicherten berechnet wird, und darf 80 % des Brutto-Mindestlohns nicht übersteigen. Die Bezugsdauer richtet sich nach den in den letzten drei Jahren gemeldeten Beitragstagen, vorausgesetzt, dass in den letzten 120 Tagen ununterbrochen gearbeitet wurde: 180 Tage bei 600 Tagen, 240 Tage bei 900 Tagen, 300 Tage bei 1080 Tagen.

Artikel 51 des Gesetzes zählt die Beendigungsfälle, die einen Anspruch auf Leistungen begründen, einzeln auf. Eine Kündigung des Arbeitnehmers ohne Angabe eines wichtigen Grundes und eine Kündigung des Arbeitgebers wegen Verstoßes gegen Sitte und Treu und Glauben gehören nicht zu diesen Fällen. Ein falsch gewählter Code kann den Arbeitnehmer daher um das ihm zustehende Arbeitslosengeld bringen oder die Tür zu einer Zahlung öffnen, auf die kein Anspruch besteht.

5 häufige Fehler bei der Austrittsmeldung

Wenn wir Lohnabrechnungsakten übernehmen, sehen wir, dass sich die meisten Probleme mit Austrittsmeldungen auf dieselben fünf Punkte konzentrieren:

1. Die Frist ab dem falschen Tag zählen. Die zehn Tage beginnen nicht ab dem Tag, an dem die Kündigungsentscheidung getroffen oder mitgeteilt wurde, sondern nach dem Tag, an dem der Vertrag endet. Wird die Kündigungsfrist arbeitend verbracht, ist der letzte Tag dieser Frist das Austrittsdatum.
2. Einen Code wählen, der nicht zum Kündigungsschreiben passt. Einen Arbeitnehmer mit Kündigungsschreiben mit dem Code 04 und einen vom Arbeitgeber gekündigten Arbeitnehmer mit dem Code 03 zu melden, führt im Streitfall dazu, dass sich der Arbeitgeber mit seinen eigenen Unterlagen widerspricht.
3. Ruhenscodes beim endgültigen Austritt verwenden. Die Codes 19, 20 und 30 sind für Fälle gedacht, in denen eine Rückkehr erwartet wird. Soll der Arbeitnehmer nicht wieder eingestellt werden, wird entsprechend der Erläuterung in der SGK-Liste der Code 04 gewählt.
4. Eine Versetzung innerhalb der Gesellschaft wie Austritt und neuen Eintritt behandeln. Für einen Arbeitnehmer, der zu einem anderen Betrieb desselben Arbeitgebers wechselt, gibt es den Versetzungscode mit der Nummer 16. Ein als Austritt und Eintritt durchgeführter Vorgang kann bei Berechnungen, die an die Kontinuität der Dienstzeit gebunden sind, Verwirrung stiften.
5. Den Abgleich mit der monatlichen Erklärung nicht prüfen. Das Austrittsdatum wird zusammen mit den Beitragstagen und dem Verdienst des Monats auch über die Muhtasar- und Prämien-/Dienstleistungserklärung gemeldet. Datum und Tageszahl in beiden Meldungen müssen übereinstimmen.

Keiner dieser Fehler entsteht aus einer komplizierten Rechtsfrage. Die meisten entstehen daraus, dass der Austritt in der Hektik zum Monatsende hastig ausgeführt wird. Den Austritt zusammen mit Kündigungsschreiben, letzter Lohnabrechnung und monatlicher Erklärung in einer einzigen Akte zu behandeln, verringert diese Risiken erheblich.

Checkliste vor der Austrittsmeldung

Steht das Ausscheiden eines Arbeitnehmers fest, empfehlen wir, vor dem Absenden der Meldung die folgenden Unterlagen nebeneinanderzulegen:

• Kündigung oder Kündigungsschreiben und deren Daten
• Schriftverkehr, der zeigt, ob die Kündigungsfrist gewährt wurde
• Zeiterfassung des letzten Monats, Lohnabrechnung mit Vergütung und Zusatzzahlungen
• Ausfertigung der Austrittsbescheinigung für den Arbeitnehmer
• Bei einem Arbeitnehmer ausländischer Staatsangehörigkeit die Angaben zur Arbeitserlaubnis

Diese Kontrolle stützt sowohl die SGK-Meldung als auch die Schlussabrechnung mit dem Arbeitnehmer auf dieselben Angaben. Zu weiteren Lohnabrechnungs- und Erklärungspflichten finden Sie Hilfe unter Steuerrecht in unserer Kategorie die entsprechenden Leitfäden.

Quellen: SGK: Pflichten des Arbeitgebers · Gesetz über Sozialversicherungen und allgemeine Krankenversicherung Nr. 5510 · Arbeitslosenversicherungsgesetz Nr. 4447 · Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit: Mindestlohn 2026

Letzte Aktualisierung: 17.10.2026