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Conseil en matière de permis de travail en Turquie : Emploi légal de talents étrangers
Dans un monde des affaires globalisé, le principal avantage concurrentiel des multinationales et des entreprises locales visionnaires est leur capacité à intégrer des talents internationaux (expatriés). Toutefois, l’emploi légal de personnel étranger en Turquie est soumis aux règles extrêmement strictes et à la législation évolutive fixées par le ministère du Travail et de la Sécurité sociale (ÇSGB). Pour protéger votre entreprise d’importantes amendes administratives et éviter toute interruption de vos activités, le conseil en permis de travail, est le maillon le plus sensible de vos processus de ressources humaines. Au cœur de la capitale, Ankara, forts de notre proximité physique et bureaucratique avec les ministères décisionnaires, nous menons à bien vos procédures d’autorisation du personnel étranger selon le principe du zéro erreur et dans les meilleurs délais.
Critères d'évaluation des permis de travail pour les entreprises
Pour employer légalement un salarié de nationalité étrangère en Turquie, ce ne sont pas seulement les qualifications de l’employé, mais aussi la structure financière et d'emploi de votre société qui doivent répondre à certains critères. Les conditions de base exigées par le ministère sont les suivantes :
- Règle des 5 citoyens turcs employés : Pour chaque membre du personnel étranger pour lequel l'autorisation est demandée, au moins 5 citoyens turcs doivent travailler dans l'entreprise en tant qu'assurés.
- Exigence en matière de capital versé : Le capital libéré du lieu de travail doit être d'au moins 100 000 TL ou les ventes brutes doivent être d'au moins 800 000 TL (ou au moins 250 000 USD d'exportations au cours de la dernière année).
- Critères salariaux : Le salaire versé au personnel étranger, selon son poste et sa qualification (cadre supérieur, ingénieur, enseignant, etc.), doit se situer entre 1,5 et 6,5 fois le salaire minimum et être légalement justifié.
En particulier, pour que les associés étrangers ayant procédé à la création de société pour les étrangers afin que les associés étrangers qui réalisent l’investissement puissent obtenir un permis de travail en leur nom propre, leur participation au capital de la société doit représenter au moins 20 % et 40.000 TL. La pérennité de ces critères dépend, dès la constitution de votre entreprise, d’une bonne conseil et planification fiscale appropriée.
Gestion des demandes déposées en Turquie et à l'étranger
Les demandes de permis de travail suivent deux procédures différentes selon la localisation actuelle et le statut juridique de l’employé étranger. Si le salarié possède, délivré en Turquie, un permis de séjour (carte de séjour) valable pour une durée d'au moins 6 mois , la demande est déposée directement par voie électronique auprès du ÇSGB en tant que “demande depuis la Turquie”. Si le salarié n'a pas de titre de séjour valide ou se trouve dans son pays, la procédure est engagée en tant que “demande depuis l’étranger” (demande consulaire). Le salarié étranger s'adresse à la représentation turque de son pays et obtient un numéro de référence ; à partir de ce numéro de référence, les équipes d'experts d’Akal CPA à Ankara traitent immédiatement le dossier ministériel via la signature électronique et l'infrastructure KEP (courrier électronique recommandé).
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Pour une conformité sans faille avec la législation sur les investisseurs étrangers et les processus de reporting IFRS, faites appel à la capacité opérationnelle d'Akal CPA basée à Ankara.
Différences essentielles entre le permis de travail et le permis de séjour
Il existe deux types de permis différents que les employeurs et les investisseurs étrangers confondent souvent. L'obtention du bon permis en fonction de l'objet du séjour de l'employé en Turquie élimine le risque d'expulsion. Voici les distinctions qui clarifieront votre processus de décision :
| Critère / Caractéristique | Permis de travail | Permis de séjour |
|---|---|---|
| Objectif principal et champ d'application | Permet à l’étranger, rattaché à un employeur déterminé en Turquie, de travailler contre un salaire légal . | Permet à l’étranger (à des fins de tourisme, d'études, de soins, etc.) uniquement de séjourner légalement (de vivre) en Turquie. |
| Autorité de dépôt | Ministère du travail et de la sécurité sociale (Ankara). | Directions provinciales de la gestion des migrations. |
| Donne-t-il droit au séjour ? | Oui. Un permis de travail approuvé, pendant toute sa durée de validité, tient également lieu de permis de séjour. | Non. Un étranger titulaire d'un permis de séjour, sans permis de travail, ne peut en aucun cas être employé comme salarié assuré. |
| Qui fait la demande ? | Celui qui emploiera l'étranger, à savoir l' employeur (société) en fait la demande. | Le ressortissant étranger lui-même, directement pour son propre compte en fait la demande. |
Sanctions et obligations SGK
Employer un travailleur étranger sans permis de travail est, dans la législation turque du travail, l’une des infractions soumises aux amendes administratives les plus lourdes . En cas de constat d'emploi non autorisé, de lourdes amendes sont infligées tant à l'employeur qu'au salarié étranger, et ce dernier est expulsé. En outre, la déclaration d'entrée à la SGK du personnel dont le permis de travail a été approuvé doit être effectuée au plus tard dans les 30 jours. Akal CPA ne se contente pas d'obtenir l'approbation du permis de travail ; après l'approbation, elle gère, dans le cadre de ses services de gestion de la paie , les déclarations SGK, les retenues fiscales et les bulletins de paie mensuels du personnel en pleine conformité avec la législation, réduisant à zéro les risques de votre société en matière de droit du travail.
Opération ininterrompue depuis Ankara avec Akal CPA
Les demandes de permis de travail exigent un flux documentaire à plusieurs niveaux, des bilans de la société aux Gazettes du registre du commerce, des comptes KEP aux certificats d'activité. Au-delà de sa proximité physique avec les ministères d’Ankara, Akal CPA, grâce à son équipe d'experts qui connaît les subtilités de la législation, analyse le risque de rejet à la source. En particulier, avant le dépôt du dossier, l'aptitude de votre société à employer du personnel étranger est examinée par notre département de services de comptabilité générale , qui vérifie la suffisance du capital et du chiffre d'affaires. Confiez vos procédures d'autorisation légale à des professionnels et consacrez votre énergie à la croissance internationale de votre entreprise plutôt qu'aux obstacles bureaucratiques.
Questions fréquentes
Une fois le dossier de demande téléchargé dans le système du ministère du travail et de la sécurité sociale (via l'administration en ligne) et approuvé par signature électronique, la période d'évaluation légale est de 30 jours en moyenne. Toutefois, cette période peut être prolongée en cas de manque de documents, d'intensité du système ou de demandes d'informations supplémentaires. Les dossiers préparés de manière complète et conforme à la législation complètent le processus de la manière la plus rapide.
La règle de base est que pour un employé étranger, il doit y avoir au moins cinq citoyens turcs travaillant dans l'entreprise. Il existe toutefois quelques exceptions spécifiques. Par exemple, dans les entreprises nouvellement créées, lorsqu'un permis de travail est demandé pour un partenaire étranger, cette exigence de 5 employés turcs n'est pas requise pendant les 6 premiers mois de l'approbation du permis. À la fin du sixième mois, l'emploi doit être fourni. En outre, cette exigence peut être assouplie pour les investissements dans les technologies de pointe et les projets bénéficiant d'incitations spéciales.
Non, il ne peut pas être obtenu. Le fait d'être en Turquie pendant la période légale avec un visa touristique ou commercial ne donne pas le droit de faire une "demande nationale". Pour pouvoir déposer une demande nationale, l'étranger doit être en possession d'un permis de séjour (permis de résidence) valable pendant au moins six mois en Turquie. En l'absence de permis de séjour, l'étranger doit retourner dans son pays d'origine ou dans le pays où il se trouve légalement et obtenir un numéro de référence auprès du consulat (demande à l'étranger).
Les étrangers ayant, dans une SARL établie en Turquie, la qualité de « gérant associé », ainsi que ceux ayant, dans une société anonyme, la qualité de « membre du conseil d'administration associé », doivent obtenir un permis de travail s'ils dirigent effectivement la société en Turquie. En revanche, les étrangers qui sont uniquement associés (actionnaires) sans pouvoir de gestion ni de représentation n'ont pas besoin de permis de travail.
Pour les demandes déposées en Turquie, la déclaration d'entrée à l'assurance (SGK) du salarié doit obligatoirement être effectuée au plus tard dans les 30 jours suivant la date à laquelle le permis de travail est approuvé et visible dans le système du ministère. Pour les demandes déposées à l'étranger (consulat), la déclaration d'entrée à la SGK doit être effectuée au plus tard dans les 20 jours suivant la date d'entrée du salarié étranger en Turquie afin de remplir les obligations légales.
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