POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET DE CONFIDENTIALITÉ
1. Identité du responsable du traitement
Conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK »), vos données personnelles sont collectées, traitées et conservées, dans les conditions décrites ci-après, en qualité de responsable du traitement, par Akal CPA (la « Société » ou « Akal CPA »). Akal CPA accorde une grande importance à votre vie privée et prend toutes les mesures techniques et administratives nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
2. Vos données personnelles traitées
Dans le cadre de votre visite sur notre site web (https://akalcpa.com) et de votre utilisation des services que nous proposons, les données personnelles suivantes vous concernant peuvent être traitées :
- Données d’identité : Nom, prénom.
- Coordonnées : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse.
- Données relatives aux opérations clients : Informations relatives aux demandes et réclamations, contenu des messages transmis via le formulaire de contact, documents et informations communiqués dans le cadre des services de conseil financier et juridique.
- Données relatives à la sécurité des opérations : Adresse IP, données de connexion et de déconnexion au site web, journaux (logs).
3. Finalités du traitement des données personnelles
1. Identité du responsable du traitement
Vos données personnelles collectées sont traitées aux fins suivantes, conformément aux conditions prévues aux articles 5 et 6 de la KVKK :
- Fourniture et exécution de nos services d’expertise comptable, d’audit, de fiscalité et de conseil,
- Traitement des demandes de contact (formulaire de contact du site web, etc.) et réponse à vos sollicitations,
- Exécution des processus contractuels et respect des obligations légales,
- Sécurisation du site web, résolution des problèmes techniques et amélioration de l’expérience utilisateur,
- Communication d’informations aux institutions et organismes publics compétents conformément à la législation,
- Amélioration de la qualité de nos services et conduite d’actions visant la satisfaction de nos clients.
4. Transfert des données personnelles
Vos données personnelles peuvent, uniquement pour la réalisation des finalités indiquées ci-dessus et conformément aux articles 8 et 9 de la KVKK, être transférées :
- aux institutions et organismes publics habilités par la loi (ministère des Finances, SGK, autorités judiciaires, etc.),
- à nos avocats et cabinets d’avocats partenaires, aux fins du règlement des litiges juridiques,
- à nos fournisseurs et partenaires établis en Turquie auprès desquels nous obtenons des services informatiques et d’hébergement de données,
moyennant la mise en place des mesures de sécurité nécessaires.
5. Méthode de collecte des données personnelles et fondement juridique
Vos données personnelles sont collectées par voie électronique et physique, lorsque vous remplissez le formulaire de contact de notre site web, nous envoyez un e-mail, lors d’entretiens téléphoniques, lorsque vous nous transmettez des documents par voie physique ou numérique, et au moyen de cookies lors de votre visite sur notre site web.
Ces données sont traitées en vertu des motifs juridiques suivants :
- le traitement est expressément prévu par la loi,
- le traitement est directement lié à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat,
- le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale du responsable du traitement, et
- le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée
lesquels constituent les fondements juridiques de ce traitement.
6. Droits de la personne concernée (article 11 de la KVKK)
En vertu de l’article 11 de la KVKK, vous disposez, en tant que personne concernée, des droits suivants :
- savoir si vos données personnelles font ou non l’objet d’un traitement,
- si vos données personnelles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,
- connaître la finalité du traitement et savoir si les données sont utilisées conformément à cette finalité,
- connaître les tiers, en Turquie ou à l’étranger, auxquels vos données personnelles sont transférées,
- demander la rectification de vos données si elles sont incomplètes ou inexactes,
- demander l’effacement ou la destruction de vos données personnelles dans les conditions prévues à l’article 7 de la KVKK,
- demander que les opérations de rectification, d’effacement ou de destruction soient notifiées aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
- vous opposer à la survenance d’un résultat qui vous est défavorable du fait de l’analyse des données traitées exclusivement au moyen de systèmes automatisés,
- demander la réparation du préjudice subi en cas de traitement illicite de vos données personnelles.
7. Sécurité des données et confidentialité
Afin d’empêcher tout accès non autorisé, toute perte, toute modification ou toute divulgation de vos données personnelles, Akal CPA met en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et administratives nécessaires, telles que les certificats SSL, les pare-feu et les méthodes de chiffrement.
8. Coordonnées et modalités de demande
Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus et nous transmettre toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous adresser votre demande par écrit, accompagnée de documents permettant d’établir votre identité, via les canaux de communication suivants :
- Raison sociale : Akal CPA
- Adresse : Selanik Caddesi Tankut İş Merkezi No:82/8 Çankaya / Ankara / Turquie
- Téléphone : +90 312 425 75 60
- E-mail : [email protected]
- Site web : https://akalcpa.com
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