L’enregistrement SGK du lieu de travail (SGK işyeri tescil) est la formalité par laquelle tout employeur qui emploie des assurés fait enregistrer son lieu de travail auprès de l’Institution de sécurité sociale (SGK) et reçoit en retour un numéro d’enregistrement. Pour une société inscrite au registre du commerce, cet enregistrement se fait le plus souvent automatiquement : la déclaration de création faite à la direction du registre est réputée faite aussi à l’Institution. Votre rôle est de vérifier, avant l’entrée en fonction du premier salarié, que cet enregistrement a été établi avec la bonne adresse, le bon objet d’activité et le bon numéro d’enregistrement du lieu de travail, et de mettre en place le dispositif de déclaration.
Dans cet article, nous abordons le sujet du point de vue de l’employeur. Nous expliquons tour à tour dans quel cas l’enregistrement se fait automatiquement, dans quel cas vous devez déposer en plus une déclaration de lieu de travail, quelles cinq étapes accomplir avant la première paie, et comment la pénalité est calculée si le délai est manqué.
Résumé
Points clés
- Selon l’article 11 de la loi n° 5510, l’employeur est tenu de déposer la déclaration de lieu de travail auprès de la SGK au plus tard à la date où il commence à employer des assurés.
- La déclaration de création de société faite aux directions du registre du commerce est réputée faite à la SGK, et le registre la transmet à l’Institution dans un délai maximal de dix jours.
- Si l’obligation d’enregistrement du lieu de travail auprès de la SGK n’est pas remplie dans le délai, une amende administrative égale à trois fois le salaire minimum mensuel brut est appliquée à l’employeur tenant sa comptabilité selon le régime du bilan ; en 2026, ce montant est de 99 090 TL.
- En 2026, la cotisation d’assurance invalidité, vieillesse et décès est de 21 %, dont 12 % sont à la charge de l’employeur.
- L’enregistrement du lieu de travail ne vaut pas, à lui seul, déclaration des salariés ; une déclaration d’embauche est faite séparément pour chaque assuré.
Qu’est-ce que l’enregistrement SGK du lieu de travail et qui concerne-t-il ?
L’enregistrement SGK du lieu de travail consiste, pour l’Institution, à ouvrir un dossier pour un lieu de travail et à lui attribuer un numéro d’enregistrement. Selon l’article 12 de la loi n° 5510, sont employeurs les personnes physiques ou morales qui emploient des assurés par contrat de travail ainsi que les organismes dépourvus de personnalité morale. Autrement dit, ce qui crée l’obligation n’est pas le type de société, mais le fait de commencer à employer des assurés.
Chiffres clés de l’enregistrement du lieu de travail
Source : loi n° 5510 sur les assurances sociales et l’assurance maladie générale, guide de l’employeur de la SGK, ministère du Travail et de la Sécurité sociale
La loi définit aussi largement le lieu de travail. Est considéré comme lieu de travail l’endroit où les assurés font leur travail, avec ses éléments matériels et immatériels. Les espaces de repos, d’allaitement, de restauration et de formation ainsi que les véhicules dans lesquels le travail est effectué entrent également dans ce champ. Si le siège de la société est à un endroit et la production à un autre, il peut s’agir de deux lieux de travail distincts au sens de la SGK.
Cette distinction est importante pour les investisseurs étrangers. Dans une structure qui crée une société en Türkiye et n’emploie pas de personnel dans un premier temps, un enregistrement est aussi créé, mais les véritables obligations commencent avec le premier assuré. Nous expliquons pas à pas le déroulement général de la création dans notre comment créer une société ; ici, nous nous concentrons uniquement sur le volet SGK.
Comment l’enregistrement du lieu de travail se fait-il dans les sociétés ?
Dans les sociétés de capitaux, l’enregistrement du lieu de travail passe par le registre du commerce. Depuis la modification opérée en 2018 par la loi n° 7099, la loi n° 5510 considère la déclaration de création de la société à la direction du registre comme une déclaration faite à la SGK. Dans ce cas, les intéressés n’établissent pas de déclaration de lieu de travail distincte.
La direction du registre est elle aussi soumise à un délai. Selon la loi, les greffes du registre du commerce sont tenus de communiquer à l’Institution, dans un délai maximal de dix jours, la déclaration de création qui leur a été faite. C’est pourquoi, si vous prévoyez de recruter peu après la date d’enregistrement, nous vous recommandons de vérifier via e-Devlet si l’enregistrement SGK a bien été créé.
En pratique, le point qui pose problème est constitué des informations saisies lors de la demande de création. Si l’adresse est incomplète ou si l’objet d’activité ne reflète pas l’activité réelle, l’enregistrement SGK porte la même erreur. La correction est possible par la suite, mais la première paie peut devoir attendre cette correction.
Quand la déclaration de lieu de travail est-elle déposée séparément ?
La déclaration de lieu de travail est le formulaire que l’employeur dépose lui-même dans tous les cas que la voie du registre du commerce ne couvre pas. La règle de base figure à l’article 11 de la loi n° 5510 : l’employeur est tenu de déposer la déclaration de lieu de travail établie par l’Institution au plus tard à la date où il commence à employer des assurés. La déclaration se fait par voie électronique, depuis le menu “Déclaration de lieu de travail (pour les assurés employés relevant du 4-a)” d’e-Devlet.
Les principaux cas où les propriétaires de société doivent en outre déposer une déclaration sont les suivants :
- La société ouvre, hors du siège, un nouveau lieu de travail où elle emploiera des assurés
- Changement de type de société, fusion avec une autre société ou absorption par une autre société (dans les dix jours suivant la date de publication de l’enregistrement)
- Transfert du lieu de travail à une adresse située dans une autre province (dans les dix jours suivant la date du transfert)
- Cession à un autre employeur d’une activité ou d’un lieu de travail employant des assurés (dans les dix jours suivant la date de la cession)
- Prise en charge d’un travail en tant que sous-traitant et emploi d’assurés distincts pour ce travail
Le changement de dénomination commerciale est différent de ces cas. Selon le guide de l’employeur de la SGK, une nouvelle déclaration n’est pas nécessaire en cas de changement de dénomination ; il suffit d’informer l’Institution au moyen du Journal du registre du commerce faisant apparaître le changement. Nous traitons les autres aspects du changement d’adresse dans un article distinct.
Préparons votre dispositif SGK avant le premier salarié
Vous pouvez demander une évaluation préliminaire à notre équipe d’experts afin de vérifier votre enregistrement du lieu de travail, votre code de branche d’activité et votre organisation de première paie au regard de votre date de recrutement.
Terminez l’enregistrement SGK du lieu de travail en 5 étapes avant le premier salarié
L’ordre ci-dessous est conçu pour une société nouvellement créée qui embauchera pour la première fois. Les étapes sont liées entre elles ; un manque à une étape revient sous forme de retard à la suivante.
Étape 1 : vérifiez que les informations de création ont été correctement transmises à la SGK
La première chose à faire après l’enregistrement est de vérifier la dénomination, l’adresse et le numéro d’identification fiscale de la société tels qu’ils apparaissent dans son dossier SGK. Pour les personnes morales, le numéro d’identification fiscale, et pour les employeurs personnes physiques, le numéro d’identité T.C., est la clé de base du dossier. Si l’une de ces informations est erronée, les déclarations sont envoyées dans le système sur un mauvais dossier.
Étape 2 : contrôlez le numéro d’enregistrement du lieu de travail et le code de branche d’activité
Le numéro d’enregistrement du lieu de travail est le numéro que la SGK attribue à chaque lieu de travail et qui est utilisé dans toutes les déclarations. Le dossier fait aussi apparaître le code de branche d’activité, déterminé selon l’activité du lieu de travail, et le centre de sécurité sociale auquel il est rattaché. Si le code de branche d’activité n’est pas cohérent avec votre activité réelle, des difficultés peuvent survenir dans l’application des aides aux cotisations liées au type d’activité, comme la fabrication ; demander la correction avant la première paie est la voie la moins pénible.
Étape 3 : mettez en place l’accès e-Bildirge
Pour déposer les déclarations par internet, un utilisateur du système est défini au nom du lieu de travail. La SGK mène ce processus par la validation du contrat e-Sigorta via e-Devlet et son activation. Si la paie sera préparée par un expert-comptable ou une équipe de paie, effectuer l’habilitation à ce stade fait gagner du temps.
Étape 4 : faites la déclaration d’embauche avant le début du travail
Même si l’enregistrement du lieu de travail est prêt, les salariés sont déclarés un par un. Selon l’article 8 de la loi n° 5510, l’employeur déclare à l’Institution la personne qui travaillera par contrat de travail avant le début de son assurance. La loi accorde une souplesse aux lieux de travail pour lesquels une déclaration de lieu de travail est déposée pour la première fois : la déclaration des personnes entrées en fonction dans un délai d’un mois à compter de la date où le premier assuré est employé peut être faite au plus tard à la fin de ce délai d’un mois.
Étape 5 : mettez en place l’organisation de paie et de déclaration du premier mois
Un cycle mensuel commence avec le premier salarié. La feuille de paie est préparée, les cotisations de l’assuré et de l’employeur sont calculées, et les informations de cotisation et de service sont déclarées par la déclaration mensuelle de retenue et de prestations (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi). Comme les conditions pour bénéficier des incitations sont aussi déterminées lors de cette première déclaration, nous vous recommandons d’évaluer les aides applicables en vous aidant de notre article incitations SGK qui en dresse la liste.
Charge de cotisations patronales après l’enregistrement du lieu de travail : tableau 2026
L’enregistrement SGK est aussi le point de départ de la dette de cotisations de l’employeur. Selon la loi n° 5510, en 2026, la cotisation d’assurance invalidité, vieillesse et décès est de 21 % du gain pris en compte pour les cotisations ; 9 % sont à la charge de l’assuré et 12 % à celle de l’employeur. Le taux est passé de 20 % à 21 % par la loi n° 7566, et la part patronale a augmenté d’un point.
| Branche d’assurance | Taux total | Part de l’employeur | Part de l’assuré | Base juridique |
|---|---|---|---|---|
| Assurances invalidité, vieillesse et décès | %21 | %12 | %9 | Loi n° 5510, art. 81/a |
| Assurance maladie générale | %12,5 | %7,5 | %5 | Loi n° 5510, art. 81/f |
| Branches d’assurance à court terme | %2,25 | %2,25 | Non | Loi n° 5510, art. 81/c |
| Assurance chômage | %3 | %2 | %1 | Loi n° 4447 ; calcul ÇSGB 2026 |
| Total (hors incitations) | %38,75 | %23,75 | %15 | Sur le salaire brut |
La cotisation des branches d’assurance à court terme couvre les risques d’accident du travail et de maladie professionnelle ainsi que de maladie et de maternité, et est entièrement payée par l’employeur. Selon le ministère du Travail et de la Sécurité sociale, le salaire minimum brut est de 33 030 TL en 2026, et lorsqu’aucune réduction de cotisation n’est appliquée, le coût mensuel d’un salarié au salaire minimum pour l’employeur est de 40 874,63 TL. Ce montant doit figurer dans le plan de trésorerie du nouveau lieu de travail dès le premier mois.
Quelle est la pénalité pour défaut d’enregistrement SGK du lieu de travail ?
La pénalité d’enregistrement du lieu de travail dépend, selon l’article 102 de la loi n° 5510, du mode de tenue des livres de l’employeur et se calcule en multiples du salaire minimum brut. Elle est appliquée si la déclaration n’est pas déposée du tout, si elle est déposée en retard, ou si elle est déposée par une autre voie alors que la voie électronique est obligatoire. Pour les sociétés dont l’enregistrement est créé par la voie du registre du commerce, ce risque se pose principalement dans les cas exigeant une déclaration, comme une succursale, un nouveau lieu de travail ou une cession.
| Situation de l’employeur | Critère légal | Montant 2026 |
|---|---|---|
| Administrations publiques et employeurs tenant leur comptabilité selon le régime du bilan | 3 fois le salaire minimum | 99 090 TL |
| Autres personnes tenues de tenir des livres | 2 fois le salaire minimum | 66 060 TL |
| Personnes non tenues de tenir des livres | 1 mois de salaire minimum | 33 030 TL |
Les montants ont été calculés sur la base du salaire minimum brut 2026 de 33 030 TL annoncé par le ministère du Travail et de la Sécurité sociale. Les sociétés de capitaux tenant leur comptabilité selon le régime du bilan, la première ligne est le plus souvent la bonne.
La loi récompense aussi la régularisation spontanée. Si la déclaration est déposée dans les 30 jours suivant le délai légal, avant détection lors d’un contrôle ou par une information venue d’une autre institution, et si la pénalité est payée dans les 15 jours suivant la notification, la pénalité est appliquée au quart. Pour les pénalités qui n’entrent pas dans ce cadre, si un paiement comptant est effectué dans les 15 jours suivant la notification sans opposition, les trois quarts du montant sont recouvrés ; il est également possible, dans le même délai, de former opposition auprès de l’Institution.
À quoi faut-il faire attention dans les sociétés à actionnariat étranger ?
Dans une société à actionnariat étranger, l’enregistrement du lieu de travail suit la même voie que dans une société nationale ; la différence tient plutôt à l’assujettissement des personnes. Selon l’article 7 de la loi n° 5510, l’assujettissement des associés d’une société à responsabilité limitée en tant qu’assurés indépendants travaillant pour leur propre compte commence à la date de l’inscription de la société au registre du commerce. Dans une société anonyme, cette date est celle de l’élection de l’associé au conseil d’administration. La situation des associés étrangers est appréciée séparément, selon la convention de sécurité sociale conclue avec leur pays.
Si vous recrutez un salarié de nationalité étrangère, l’ordre ne change pas : le processus de permis de travail est d’abord achevé, puis le salarié est déclaré comme assuré. Faire commencer le travail avant la délivrance du permis peut entraîner des sanctions distinctes tant au regard de la réglementation SGK que de celle du permis de travail. Nous vous recommandons donc de planifier la date de prise de fonctions en fonction de la date du permis.
Les erreurs que nous voyons souvent sur le terrain
Les retards que nos clients rencontrent du côté de la SGK tiennent généralement à quelques erreurs récurrentes :
- Recruter juste après l’enregistrement sans tenir compte du délai de transmission de dix jours du registre
- Déclarer le personnel qui travaille dans une succursale ou un entrepôt sous le numéro d’enregistrement du lieu de travail du siège
- Préparer la première paie sans remarquer un code de branche d’activité incohérent avec l’activité réelle
- Manquer le délai de déclaration de dix jours après une fusion de sociétés ou un changement de type
- Laisser l’habilitation e-Bildirge au jour du recrutement
Le point commun de cette liste est que tout peut être réglé avant l’arrivée du premier salarié. Planifier les étapes de l’enregistrement SGK du lieu de travail à rebours à partir de la date de recrutement réduit à la fois le risque de pénalité et la précipitation de la paie du premier mois.
Établissons ensemble votre feuille de route personnalisée
Chez Akal CPA, chaque processus commence par une évaluation préliminaire adaptée à la structure et aux objectifs de votre entreprise. Nos services de paie : dans ce cadre, nous menons le processus SGK en votre nom, du contrôle de l’enregistrement du lieu de travail aux déclarations d’embauche et à la déclaration mensuelle des cotisations. Vous trouverez les autres guides sur la création de société dans Création de société en Türkiye . Si vous souhaitez élaborer avec nous une feuille de route sur mesure pour votre enregistrement du lieu de travail et votre processus de premier salarié, contactez-nous.
Sources : SGK : lieu de travail, employeur et déclaration du lieu de travail · Loi n° 5510 sur les assurances sociales et l’assurance maladie générale · Ministère du Travail et de la Sécurité sociale : salaire minimum 2026
Les montants et taux de cet article sont à jour en octobre 2026.
Ce contenu a été préparé par l’équipe d’experts d’Akal CPA. Depuis 1975, Akal CPA fournit à Ankara des services de conseil en création de société, comptabilité, fiscalité et paie à des investisseurs turcs et étrangers. Les dispositions relatives à l’enregistrement du lieu de travail et aux cotisations ont été compilées sur la base du texte à jour de la loi n° 5510 sur mevzuat.gov.tr et du guide de l’employeur de la SGK.
Cet article est fourni à titre d’information générale ; sollicitez une évaluation professionnelle pour votre propre situation.
Dernière mise à jour : 17.10.2026
Questions fréquentes
Dois-je m’adresser séparément à la SGK après avoir créé une société à responsabilité limitée ?
Pour le siège de la société, ce n’est généralement pas nécessaire. Selon la loi n° 5510, la déclaration de création faite au registre du commerce est réputée faite à l’Institution, et le registre transmet cette information à la SGK dans un délai de dix jours. Si vous ouvrez, hors du siège, un nouveau lieu de travail où vous emploierez des assurés, vous devez déposer une déclaration distincte pour ce lieu de travail.
Une société qui n’emploie pas de personnel a-t-elle un numéro d’enregistrement du lieu de travail ?
Un enregistrement peut être créé du fait de la transmission de la déclaration de création à la SGK, mais les obligations de cotisation et de déclaration naissent lorsque l’on commence à employer des assurés. Avant d’embaucher le premier salarié, il vous suffit de vérifier via e-Devlet que l’enregistrement et le numéro d’enregistrement ont été correctement créés.
Un nouvel enregistrement SGK est-il nécessaire quand j’ouvre une succursale ?
Si des assurés seront employés dans la succursale, celle-ci est un lieu de travail distinct au sens de la SGK, et la déclaration de lieu de travail est déposée au plus tard à la date où le premier assuré commence à travailler. Déclarer le personnel de la succursale sous le numéro d’enregistrement du siège peut entraîner un risque de correction ultérieure et de pénalité.
Si je dépose la déclaration de lieu de travail en retard, existe-t-il un moyen de réduire la pénalité ?
Oui. Si la déclaration est déposée spontanément, avant détection, dans les 30 jours suivant le délai légal, et si la pénalité est payée dans les 15 jours suivant la notification, la pénalité est appliquée au quart. Dans les autres cas, en cas de paiement comptant dans les 15 jours suivant la notification, les trois quarts du montant sont recouvrés.
Une nouvelle déclaration est-elle déposée à la SGK si la dénomination de la société change ?
Non. Selon le guide de l’employeur de la SGK, une nouvelle déclaration de lieu de travail n’est pas nécessaire en cas de changement de dénomination. Il suffit d’informer l’Institution au moyen du Journal du registre du commerce faisant apparaître le changement.
La succursale en Türkiye d’une société étrangère est-elle aussi considérée comme employeur ?
Toute structure qui emploie en Türkiye des assurés par contrat de travail est un employeur au sens de la loi n° 5510. L’enregistrement du lieu de travail et les déclarations mensuelles pour les salariés de la succursale se font selon la réglementation en Türkiye.
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