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    Comptabilité et information financière

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    Guide juridique complet pour les investisseurs étrangers et les entrepreneurs locaux

    Services de paie : Assurance juridique, confidentialité et fonctionnement irréprochable des ressources humaines

    Le calcul complet des droits légaux des ressources humaines, qui constituent l'actif le plus précieux des entreprises, et la réalisation en temps voulu des notifications à l'État sont vitaux pour la santé financière des entreprises. L'évolution constante du droit du travail, du droit de la sécurité sociale et de l'assurance maladie générale et de la législation fiscale fait des processus de paie une opération extrêmement complexe et risquée. Dans ce contexte complexe, les entreprises sont confrontées à un certain nombre de problèmes qui les protègent contre d'importantes amendes administratives. l'externalisation des services de paie, n'est pas seulement un processus de calcul, mais aussi une gestion stratégique des risques. Akal CPA, basée à Ankara, gère tous les processus liés au personnel et aux salaires des entreprises nationales et multinationales. avec confidentialité absolue et principe de l'erreur zéro et veille à ce que votre département des ressources humaines se concentre sur les objectifs stratégiques.

    Gestion complète des salaires et processus opérationnels

    L'opération de paie couvre l'ensemble du cycle légal, de l'entrée du personnel à sa sortie du travail. L'équipe d'experts d'Akal CPA, votre entreprise services de comptabilité générale pour créer un flux de données organisé et fluide chaque mois. Nos principaux processus de paie sont les suivants

    • Calcul des salaires mensuels : Les calculs des salaires du personnel du net au brut ou du brut au net, les heures supplémentaires, les primes, les bonus, les indemnités de déplacement et de repas sont pris en compte dans la masse salariale dans les limites légales.
    • Déductions légales et exonérations fiscales : Les tranches de l'impôt sur le revenu, les exonérations du droit de timbre, l'exonération de l'impôt sur le salaire minimum et les déductions du système de retraite privé (BES) sont automatiquement calculées et introduites dans le système.
    • Prime mensuelle et documents de service : À la fin de chaque mois, les transactions de déclaration électronique SSI sont terminées, les fiches de régularisation de la société sont approuvées et les montants nets à payer sont communiqués à la direction.
    • Audit des dossiers du personnel : Les dossiers personnels physiques et numériques, qui sont obligatoires pour chaque membre du personnel conformément au droit du travail, sont constitués conformément aux normes, et les documents manquants (rapport de santé, casier judiciaire, etc.) sont contrôlés périodiquement.

    Emploi du personnel étranger et paie des expatriés

    Il est courant pour les entreprises mondialisées d'employer des cadres expatriés et du personnel spécialisé dans leurs activités en Turquie. Cependant, la paie des employés étrangers est soumise à des conventions fiscales et à des lois SSI différentes de celles des employés turcs. En particulier constitution d'une société pour les étrangers Les notifications SSI des partenaires étrangers et de leur personnel sont effectuées conformément aux conventions de non-double imposition et aux accords bilatéraux de sécurité sociale. Toutes les procédures d'autorisation officielles requises pour que ce personnel puisse travailler légalement en Turquie sont les suivantes conseils en matière de permis de travail en même temps que le processus de paie, ce qui élimine complètement le risque de travail illégal.

    Votre partenaire commercial stratégique pour vos processus sur le marché turc

    Pour une conformité sans faille avec la législation sur les investisseurs étrangers et les processus de reporting IFRS, contactez la puissance opérationnelle d'Akal CPA basée à Ankara.

    Comparaison entre la gestion interne des ressources humaines et l'externalisation de la paie

    Gestion des processus de paie par un personnel interne ou délégation à une société de conseil professionnelle, coût, confidentialité et gestion des risques en termes de sécurité pour votre entreprise. Voici un tableau comparatif stratégique pour vous aider à choisir le modèle le plus sûr pour votre entreprise :

    Critère / Long métrageGestion interneOutsourcing Akal CPA
    Confidentialité des honorairesRisque que les salaires des cadres supérieurs et des dirigeants soient appris et divulgués par le personnel interne est très élevé.Les données salariales sont cryptées dans les systèmes en boucle fermée. Haut niveau de confidentialité yasal sözleşmelerle %100 güvence altına alınır.
    Coût et efficacitéL'emploi de spécialistes de la paie, l'achat de logiciels sous licence et la formation du personnel génèrent des coûts fixes élevés.Seuls les frais de service sont payés. Le département RH se débarrasse de la paperasserie recrutement et performance se concentre.
    Risque juridique et responsabilité pénaleToutes les sanctions pénales en cas d'oubli ou d'erreur de calcul des déclarations SSI appartient à l'entreprise.Les pénalités financières découlant d'éventuelles erreurs sont couvertes par l'assurance responsabilité professionnelle d'Akal CPA et par l'assurance de l'entreprise.
    Optimisation des incitationsIl est très difficile pour le personnel de l'entreprise de suivre instantanément la législation complexe et en constante évolution en matière d'incitations.Votre personnel est contrôlé chaque mois par le logiciel et tous les fonds de l'emploi concernés sont sauvegardés en tant qu'économies de trésorerie pour votre entreprise.

    Procédures de licenciement et assurance juridique

    L'étape la plus fréquente à laquelle les entreprises sont confrontées est la résiliation du contrat de travail du personnel (licenciement). Une indemnité de licenciement mal calculée ou une quittance non dûment reçue peut entraîner l'entreprise dans des années de procédure devant les tribunaux du travail. Akal CPA, spécialistes de la paie, résiliation du contrat de travail Indemnités de licenciement et de préavis, salaires pour congés annuels non utilisés et heures supplémentaires à recevoir Calcul au centime près selon les plafonds actuels de la loi sur le travail. Nous préparons les avis de licenciement, les procès-verbaux de défense, les documents de médiation obligatoire et les quittances légales et construisons ainsi la ligne de défense juridique de votre entreprise de manière irréprochable.

    Gestion stratégique des ressources humaines à Ankara avec Akal CPA

    Le service de paie n'est pas seulement une collection de chiffres ; c'est une opération de conseil multidisciplinaire qui protège les secrets financiers de l'entreprise, assure la satisfaction des employés et scelle les responsabilités envers l'État. En tant qu'Akal CPA, nous prenons en charge tous les processus de paie de votre entreprise grâce à notre solide infrastructure technologique à Ankara. Chaque mois, nous veillons à ce que votre personnel reçoive ses bulletins de salaire dans une enveloppe scellée ou par courrier électronique crypté, tout en assurant simultanément les tâches suivantes Conseil en matière d'incitation au SSI Notre service permet de minimiser légalement vos coûts d'emploi. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, laissez le fardeau bureaucratique et les risques liés à la gestion du personnel à l'assurance professionnelle d'Akal CPA.

    Questions fréquemment posées

    Les deux principaux avantages confidentialité absolue et est un risque juridique nul. Le fait de connaître les salaires du personnel, des cadres ou d'autres personnes au sein de l'entreprise peut entraîner des troubles internes. Grâce à l'externalisation de la paie, toutes les informations salariales sont conservées dans des systèmes cryptés à l'extérieur de l'entreprise. En outre, toutes les amendes administratives susceptibles d'être infligées en cas de calcul tardif ou incomplet des déclarations SSI sont à la charge de l'institution qui fournit le service professionnel.

    Dans le cadre du décret n° 32 sur la protection de la valeur de la monnaie turque, les contrats de travail des personnes résidant en Turquie doivent, en règle générale, être libellés en livres turques. Toutefois, si l'employé est un étranger non-résident en Turquie ou si votre société remplit certaines conditions exceptionnelles (par exemple, société à capitaux étrangers, société de zone franche ou projets ayant des liens avec l'étranger), les contrats de travail peuvent être établis et les salaires peuvent être versés en devises étrangères. Les évaluations des taux de change sont calculées par nos experts chaque mois, conformément à la loi.

    Une fois que le code de sortie de l'employé (démission, licenciement justifié, licenciement par l'employeur, etc.) a été déterminé conformément à la loi avec la direction de l'entreprise, il incombe aux experts en paie d'Akal CPA de calculer officiellement l'indemnité de départ, l'indemnité de préavis, les droits à congé annuel restants et les autres droits de l'employé. Les feuilles de paie et les quittances préparées sont soumises à la direction de l'entreprise pour signature.

    Conformément à la loi sur la protection des données personnelles (KVKK), la confidentialité des informations salariales du personnel est essentielle. Les bulletins de salaire des employés ne peuvent être ouverts que par chaque employé à l'aide de son numéro d'identification TR ou d'un mot de passe spécial qu'il aura déterminé. les courriers électroniques cryptés (chiffrés) par l'intermédiaire de l'adresse électronique des employés, directement à leur adresse électronique personnelle, de manière sécurisée.

    Akal CPA ne se contente pas d'effectuer des paies standard, il combine le processus avec des conseils en matière d'incitation. Avant que les approbations de la déclaration électronique SSI ne soient effectuées chaque mois, votre liste de personnel est scannée à l'aide de notre logiciel basé sur l'intelligence artificielle et tous vos droits de réduction découlant de lois telles que 5510, 6111, 7103 sont reflétés dans le système. Dans les rapports spéciaux présentés à la direction de l'entreprise à la fin du mois, vous recevrez le nombre exact de rabais TL (économies) que vous offrez s'affichent de manière transparente.
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