Когда подается уведомление об увольнении? Чем оно отличается от уведомления о приеме на работу

Уведомление об увольнении (işten çıkış bildirgesi) — это электронная форма, в которой работодатель сообщает Управлению социального обеспечения (SGK), что страхование работника, чей трудовой договор прекращен, закончилось. Его официальное название — «уведомление о прекращении работы застрахованного», и оно подается не позднее десяти дней со дня прекращения трудового договора. В форме указываются последний рабочий день работника, его заработок за этот месяц и код, показывающий причину увольнения.

В этой статье мы рассказываем, когда и как подается уведомление, чем оно отличается от уведомления о приеме на работу и почему код увольнения важен для работника. В последнем разделе мы собрали пять ошибок, с которыми чаще всего сталкиваемся в файлах по расчету заработной платы.

Что такое уведомление об увольнении и кто его подает?

Уведомление об увольнении — это сообщение, закрывающее страхование застрахованного, работающего в рамках 4/a (по трудовому договору), на данном рабочем месте. Обязанность лежит на работодателе; увольнение работника по собственному желанию, выход на пенсию или истечение срока его договора эту обязанность не меняют. Уведомление может подать как уполномоченное лицо компании, так и команда по расчету заработной платы или финансовый советник, уполномоченные от имени рабочего места.

Его закрепление в законе — статья 9 Закона № 5510. Статья гласит, что страхование работающих по трудовому договору прекращается «со дня прекращения трудового договора», и требует, чтобы работодатель сообщил об этом Управлению не позднее чем через десять дней. Все процедуры, которые в обиходе называют «уведомление об увольнении», «выход из SGK» или «уведомление о прекращении работы», относятся к этому уведомлению.

Функция уведомления не сводится к закрытию записи. От сведений в этом уведомлении зависят справка о стаже работника, число дней по взносам за последний месяц, возможность воспользоваться страхованием по безработице и момент, когда прекращается доступ к медицинским услугам. Неверная дата или код впоследствии доставляют хлопоты и работодателю, и работнику.

Когда подается уведомление о прекращении работы?

Уведомление о прекращении работы подается в течение десяти дней после даты прекращения трудового договора. На странице SGK, посвященной обязанностям работодателя, этот срок указан так же, и уведомление требуется подавать по каналу e-Sigorta. То есть срок запускает не день принятия решения о расторжении, а день фактического прекращения договора.

Это разграничение приобретает значение при расторжениях со сроком уведомления. Если срок уведомления отрабатывается, договор заканчивается в конце этого срока, и десятидневный срок начинает течь после этой даты. Расчет компенсации за уведомление — отдельный вопрос; здесь мы лишь подчеркиваем, по какому дню нужно подавать уведомление.

Прекращение страхования не означает, что все права заканчиваются в тот же день. Согласно Закону № 5510, в отношении положений о болезни и материнстве страхование считается утраченным, начиная с десятого дня после даты прекращения трудового договора. Рекомендуем сообщать работнику об этом моменте, когда Вы рассказываете ему о процессе увольнения.

По какому каналу подается уведомление?

Уведомление о прекращении работы подается через то же приложение, что и уведомление о приеме на работу. На странице SGK Уведомление о приеме на работу и о прекращении работы застрахованных 4a предусмотрено три способа:

• Единичный ввод: сведения о работнике вводятся на экране по одному.
• Массовый ввод: сведения загружаются файлом XML; для этого SGK предлагает и шаблон Excel для целей увольнения.
• Веб-служба: программа расчета заработной платы отправляет уведомление непосредственно в систему SGK.

Для компании с небольшим числом работников достаточно единичного ввода. В рабочих местах, где периодически оформляют много приемов и увольнений, массовый ввод или веб-служба уменьшают ошибки, возникающие при ручном вводе данных.

Разница между уведомлением о приеме на работу и уведомлением об увольнении

Уведомление о приеме на работу начинает страхование, уведомление об увольнении заканчивает его. Хотя оба подаются с одного экрана, сроки, исключения и штрафы у них разные. Статья 8 Закона № 5510 требует подавать уведомление о приеме на работу до начала страхования; на странице SGK для работодателей также указано, что уведомление нужно подавать не менее чем за один день до начала работы.

Закон предусматривает для приема на работу некоторые исключения. На рабочих местах в строительстве, рыболовстве и сельском хозяйстве уведомление можно подать не позднее дня начала работы. На рабочих местах, по которым уведомление о рабочем месте подается Управлению впервые, для приступивших к работе в течение одного месяца с даты начала работы первого застрахованного уведомление можно подать до конца этого месячного срока. О том, как создается запись рабочего места в SGK, см. статью Регистрация рабочего места в SGK .

Суммы в таблице рассчитаны исходя из брутто-минимальной заработной платы в размере 33.030 TL, действующей с 1 января 2026 года по данным Министерства труда и социального обеспечения. Закон увеличивает штраф до пяти минимальных заработных плат на застрахованного, если то же нарушение повторяется в течение одного года после выявления неподачи уведомления о приеме на работу.

Главное, что показывает таблица: опоздание с приемом на работу обходится в десять раз дороже опоздания с увольнением. Тем не менее откладывать уведомление об увольнении неправильно, поскольку от него зависят пособие работника по безработице и его новый прием на работу.

Как рассчитывается штраф за уведомление об увольнении?

Штраф рассчитывается по подпункту (j) статьи 102 Закона № 5510. Если уведомление не подано в срок, подано не в форме, определенной Управлением, или подано иным способом, когда подача должна быть электронной, за каждого застрахованного применяется административный штраф в размере одной десятой минимальной заработной платы. Тот же подпункт указывает, что общая сумма штрафа за такие действия в течение календарного месяца не может превышать суммы штрафа, предусмотренной за непредставление книг и документов.

Например, пусть компания условно подала с опозданием уведомления о четырех работниках, уволившихся в одном месяце. Исходя из брутто-минимальной заработной платы 2026 года штраф составит 4 × 3.303 TL = 13.212 TL. Если уведомления поданы самостоятельно в течение 30 дней после законного срока до выявления опоздания проверкой, а штраф оплачен в течение 15 дней со дня уведомления, тот же штраф применяется в размере одной четверти, то есть 3.303 TL.

То, что штраф выглядит небольшим, не делает риск малым. В месяце массовых увольнений штраф рассчитывается отдельно за каждого работника, о котором не сообщено вовремя. Увольнение с неверной датой влияет и на сведения о днях и заработке в декларации muhtasar и в декларации о взносах и услугах за этот месяц; это порождает вторую работу по исправлению.

Как выбираются коды увольнения SGK?

Коды увольнения SGK — это двузначные номера, показывающие, почему прекращен трудовой договор. Код — наиболее требующее внимания поле уведомления, потому что от него зависит, получит ли работник право на пособие по безработице, а в возможном споре код фигурирует в деле как собственное заявление работодателя. Код следует выбирать по реальной причине, указанной в приказе об увольнении.

Наиболее часто используемые коды из перечня причин прекращения работы SGK таковы:

Код № 29, встречающийся в старых записях платежных ведомостей, в действующем перечне SGK отсутствует. Расторжения из-за поведения работника, противоречащего правилам нравственности и добросовестности, теперь сообщаются кодами с 42 по 50, которые соответствуют отдельным подпунктам статьи 25/II Закона о труде. Это изменение позволяет указывать причину расторжения конкретным подпунктом, а не общей рубрикой.

В перечне есть также коды 19 (окончание сезона), 20 (окончание кампании) и 30 (окончание срока визы). Согласно пояснению SGK, эти коды предназначены для случаев приостановки трудового договора; если работник не будет вновь принят на работу, используется код № 04.

Почему уведомление о прекращении работы важно для пособия по безработице?

Уведомление о прекращении работы — документ, регулируемый статьей 48 Закона о страховании по безработице № 4447 и служащий основанием для заявления работника на пособие по безработице. Согласно закону, работодатель составляет в трех экземплярах уведомление на застрахованного, договор которого прекращен по одному из случаев, перечисленных в статье 51. Один экземпляр он направляет в Турецкое агентство занятости в течение 15 дней, один выдает работнику, один хранит на рабочем месте.

У работника тоже есть свой срок. Согласно той же статье, оставшийся без работы застрахованный должен обратиться в Управление в течение тридцати дней, начиная со дня, следующего за датой расторжения трудового договора; за исключением форс-мажора, просроченный срок вычитается из срока выплаты пособия. Поэтому задержка уведомления может задержать и заявление работника.

Согласно Закону о страховании по безработице № 4447, дневное пособие по безработице составляет 40 % среднего дневного брутто-заработка застрахованного, рассчитанного по заработку за последние четыре месяца, облагаемому взносами, и не может превышать 80 % брутто-минимальной заработной платы. Срок выплаты пособия определяется по числу дней взносов, заявленных за последние три года, при условии непрерывной работы в течение последних 120 дней: для 600 дней — 180 дней, для 900 дней — 240 дней, для 1080 дней — 300 дней.

Статья 51 Закона по отдельности перечисляет случаи расторжения, дающие право на пособие. Увольнение работника по собственному желанию без указания уважительной причины и расторжение работодателем из-за нарушения правил нравственности и добросовестности в число этих случаев не входят. Поэтому неверно выбранный код может лишить работника причитающегося ему пособия либо открыть дверь выплате, на которую права нет.

5 частых ошибок в уведомлении об увольнении

Принимая файлы по расчету заработной платы, мы видим, что большинство проблем с уведомлениями об увольнении сосредоточено в одних и тех же пяти точках:

1. Отсчет срока от неверного дня. Десять дней начинают течь не со дня принятия или объявления решения о расторжении, а после дня прекращения договора. Если срок уведомления отрабатывается, дата увольнения — последний день этого срока.
2. Выбор кода, не совпадающего с приказом об увольнении. Уведомление о работнике с заявлением об увольнении кодом 04, а о работнике, уволенном работодателем, кодом 03 приводит к противоречию с собственными документами работодателя в случае спора.
3. Использование кодов приостановки при окончательном увольнении. Коды 19, 20 и 30 предназначены для ситуаций, когда ожидается возвращение. Если работник больше не будет принят на работу, в соответствии с пояснением в перечне SGK выбирается код 04.
4. Оформление внутрикомпанейского перевода как увольнения и нового приема. Для работника, переходящего на другое рабочее место того же работодателя, есть код перевода № 16. Операция, оформленная как увольнение и прием, может создать путаницу в расчетах, зависящих от непрерывности стажа.
5. Непроверка согласованности с ежемесячной декларацией. Дата увольнения вместе с числом дней по взносам и заработком за этот месяц сообщается также через декларацию muhtasar и о взносах и услугах . Даты и число дней в двух уведомлениях должны совпадать.

Ни одна из этих ошибок не вытекает из сложного вопроса законодательства. Большинство связано с тем, что оформление увольнения делается в спешке в загруженные дни конца месяца. Ведение увольнения в одном досье вместе с приказом об увольнении, последней платежной ведомостью и ежемесячной декларацией в значительной мере снижает эти риски.

Контрольный список перед уведомлением об увольнении

Когда увольнение работника окончательно решено, перед отправкой уведомления рекомендуем положить рядом следующие документы:

• Уведомление о расторжении или заявление об увольнении и их даты
• Переписка, показывающая, отрабатывался ли срок уведомления
• Табель за последний месяц и платежная ведомость с заработной платой и дополнительными выплатами
• Экземпляр уведомления о прекращении работы, который будет выдан работнику
• Сведения о разрешении на работу, если речь идет о работнике — иностранном гражданине

Такая проверка опирает и уведомление SGK, и окончательный расчет с работником на одни и те же сведения. По другим обязанностям в части расчета заработной платы и деклараций можно ознакомиться с руководствами в нашей категории «Налоговое законодательство» .

Источники: SGK: обязанности работодателя · Закон № 5510 о социальном страховании и общем медицинском страховании · Закон о страховании по безработице № 4447 · Министерство труда и социального обеспечения: минимальная заработная плата 2026 года

Последнее обновление: 17.10.2026