Documents requis pour créer une société : associés turcs et étrangers

Les documents nécessaires pour créer une société varient selon le type de société et l’identité des associés, mais l’ossature de chaque dossier est la même : le contrat de société signé, les déclarations de signature des représentants, le justificatif de paiement de l’Autorité de la concurrence et, selon le cas, des lettres de banque, d’évaluation ou d’autorisation. Les documents de création sont l’ensemble des pièces que la direction du registre du commerce exige lors de la demande afin de pouvoir enregistrer une société. Cette liste est énumérée séparément pour la société à responsabilité limitée et pour la société anonyme dans le Règlement du registre du commerce.

Nous avons préparé cet article comme une liste de contrôle. Nous n’expliquons pas l’ordre des étapes de création, mais quel papier doit être mis sur la table à chaque étape. Nous montrons aussi pourquoi, dans les structures à actionnariat étranger, le dossier doit être ouvert deux à trois semaines à l’avance.

Que faut-il pour créer une société ? Répartissez les documents en trois groupes

La réponse pratique à la question « que faut-il pour créer une société ? » tient en trois groupes de documents : les documents relatifs aux personnes, les documents relatifs à la société et les documents ajoutés selon le cas. Faire cette distinction dès le départ vous permet de voir les pièces manquantes avant le jour de la signature.

Les documents relatifs aux personnes montrent l’identité et les pouvoirs des associés et des dirigeants. Les documents relatifs à la société sont le contrat préparé dans MERSİS et les déclarations établies au registre. Les documents selon le cas sont ajoutés au dossier en présence d’un apport en nature, d’une autorisation d’activité, d’un associé personne morale ou d’un associé étranger.

La plupart de nos clients viennent au premier entretien avec une simple photocopie de pièce d’identité et apprennent de nous le reste de la liste. C’est normal. La vraie perte de temps tient à la découverte de l’existence des documents du troisième groupe à quelques jours du rendez-vous de signature.

Documents nécessaires pour créer une société : le socle commun à tous les dossiers

Quel que soit le type de société, les documents nécessaires à sa création comprennent un noyau présent dans tous les dossiers. Les éléments suivants sont exigés tant pour la société à responsabilité limitée que pour la société anonyme :

• Informations d’identité : Selon le Règlement du registre du commerce, le numéro d’identité de la République de Türkiye pour les citoyens turcs, et le numéro d’identification d’étranger ou le numéro d’identification fiscale pour les étrangers
• Contrat de société : Le texte créé dans MERSİS et signé par les fondateurs (dans une société anonyme, il s’appelle statuts, esas sözleşme)
• Déclaration de signature : Le document établi, pour chaque personne habilitée à représenter la société, selon l’article 40 du Code de commerce turc
• Justificatif de paiement de l’Autorité de la concurrence : Le reçu du montant payé en vertu de l’article 39 de la loi n° 4054, qui, selon le ministère du Commerce, peut être acquitté à la direction du registre depuis le 1er janvier 2018
• Déclarations d’acceptation de fonctions : Acceptation écrite pour les gérants qui ne sont pas associés ou les administrateurs qui ne sont pas actionnaires

Aucun élément de cet ensemble n’est difficile en soi. La difficulté tient au fait que les éléments proviennent de personnes et d’institutions différentes. C’est pourquoi nous vous recommandons d’indiquer pour chaque document un responsable et une date.

Le montant du capital détermine aussi le contenu du dossier. Selon le ministère du Commerce, en 2026, le capital minimal des sociétés à responsabilité limitée nouvellement créées est de 50 000 TL et celui des sociétés anonymes de 250 000 TL. Si le montant inscrit au contrat est inférieur à ce plancher, le dossier est renvoyé par le registre.

Documents nécessaires pour créer une société à responsabilité limitée

Les documents nécessaires pour créer une société à responsabilité limitée sont énumérés à l’article 90 du Règlement du registre du commerce. La demande est déposée dans les trente jours suivant le jour où l’ensemble des fondateurs ont signé le contrat de société en personne à la direction du registre. Le dossier comprend les documents suivants :

• Le contrat de société signé par les fondateurs en personne à la direction du registre
• Les déclarations écrites des gérants non associés attestant qu’ils acceptent la fonction
• Si l’un des gérants est une personne morale, une copie certifiée par notaire de la décision de son organe compétent désignant la personne physique qui agira en son nom
• Les déclarations de signature des gérants
• Si le contrat prévoit un paiement du capital avant l’enregistrement, la lettre de banque attestant le dépôt de ce montant en banque
• Le justificatif de paiement de l’Autorité de la concurrence
• Les contrats conclus avec les fondateurs et d’autres personnes en rapport avec la création

Le point remarquable de la liste est la lettre de banque. Dans une société à responsabilité limitée, la totalité du capital pouvant être payée dans les 24 mois suivant l’enregistrement, ce document ne figure pas dans la plupart des dossiers. Si vous insérez dans le contrat une clause du type “tel montant sera payé avant l’enregistrement”, la lettre de banque devient obligatoire.

Nous exposons en détail l’ordre dans lequel se déroule la création et le fondement légal de chaque étape dans notre article comment créer une société à responsabilité limitée . Dans cet article, nous nous concentrons uniquement sur le contenu du dossier.

Documents de création d’une société anonyme

Les documents de création d’une société anonyme sont réglementés à l’article 69 du Règlement du registre du commerce et se distinguent de la liste de la société à responsabilité limitée sur deux points. Le premier est l’option de signature : les fondateurs peuvent signer le contrat en personne à la direction du registre ou faire certifier leurs signatures par un notaire. Le second est le paiement du capital : la lettre de banque est obligatoire pour tout engagement en numéraire.

Dans le dossier d’une société anonyme, outre le socle commun, figurent les documents suivants :

• Les statuts dont les signatures des fondateurs ont été certifiées par notaire ou signés en personne au registre
• La lettre de banque attestant le dépôt en banque d’au moins vingt-cinq pour cent de la valeur des parts
• Les déclarations d’acceptation de fonctions des administrateurs qui ne sont pas actionnaires
• S’il y a une personne morale au conseil d’administration, la décision de son organe certifiée par notaire indiquant la personne physique qui agira en son nom
• Si la création est subordonnée à l’autorisation d’un ministère ou d’un autre organisme officiel, l’autorisation ou la lettre d’avis favorable
• Les déclarations de signature des personnes habilitées à représenter la société

Pour les sociétés anonymes soumises à l’autorisation d’un ministère, le délai de demande de trente jours commence après l’obtention de l’autorisation. Pour les autres sociétés anonymes, le délai court à partir du lendemain de la certification notariale ou de la signature au registre. Selon le ministère du Commerce, les premiers 25 % sont payés avant l’enregistrement, et le capital restant dans les 24 mois suivant l’enregistrement.

Documents supplémentaires pour les associés étrangers

Dans les sociétés à actionnariat étranger, la liste elle-même ne change pas ; ce qui change, c’est la forme sous laquelle chaque document doit être présenté. Selon le Règlement du registre du commerce, tous les documents servant de base à l’enregistrement doivent être en turc. Un document établi dans un pays étranger est légalisé par un consulat de Türkiye ou conformément à la Convention de l’Apostille, et remis avec sa traduction turque certifiée par notaire.

Associé étranger personne physique

Pour un associé de nationalité étrangère, le passeport et le numéro d’identification fiscale sont au centre du dossier. La traduction turque du passeport et sa certification notariale garantissent que les informations d’identité figurant au contrat correspondent exactement à ce document. Pour l’associé qui n’a pas de numéro d’identification d’étranger en Türkiye, il faut obtenir le numéro d’identification fiscale avant l’enregistrement MERSİS.

Si l’associé ne sera pas en Türkiye le jour de la création, la procuration devient la pièce la plus importante du dossier. La procuration doit énumérer expressément la création de société, la signature du contrat et les formalités au registre. Un pouvoir général de représentation est le plus souvent jugé insuffisant.

Associé étranger personne morale

Lorsque l’associé est une société étrangère, la chaîne de documents s’allonge. On demande généralement les trois documents suivants : un document à jour montrant l’inscription au registre dans le pays de la société, la décision de l’organe compétent de créer une société en Türkiye, et la procuration donnée au représentant qui exécutera la décision. Les trois doivent satisfaire à la condition de légalisation et de traduction certifiée par notaire.

Le problème que nous rencontrons le plus souvent sur le terrain est que la dénomination de la société figurant dans ces documents est orthographiée différemment dans les traductions. Si la dénomination apparaît sous une forme dans l’extrait de registre et sous une autre dans la décision de l’organe, la direction peut demander des explications. Donner au traducteur une seule orthographe de référence réduit ce risque.

Comment planifier la chaîne de légalisation ?

La chaîne de légalisation commence dans le pays où le document est établi et se termine chez le notaire en Türkiye. L’ordre est généralement le suivant : établissement du document, apostille ou légalisation consulaire, envoi en Türkiye, traduction assermentée et certification notariale. La durée de chaque maillon variant selon le pays, nous vous recommandons de planifier cette chaîne à rebours à partir de la date de signature.

Dossier supplémentaire pour les apports en nature et les activités soumises à autorisation

Si vous apportez comme capital un immeuble, une machine, une marque ou une entreprise au lieu de numéraire, trois documents supplémentaires sont ajoutés au dossier. Il s’agit du rapport d’évaluation de l’expert désigné par le tribunal, de la lettre du registre attestant l’absence de restriction sur l’actif, et du document attestant l’annotation de l’apport au registre où l’actif est inscrit. Le Règlement du registre du commerce exige ces trois documents tant pour la société à responsabilité limitée que pour la société anonyme.

Le rapport d’évaluation peut être l’élément le plus long du calendrier de création. La saisine du tribunal, la désignation de l’expert et la remise du rapport sont des étapes distinctes. Si vous envisagez un apport en nature, nous vous recommandons de placer ce document en tête de la liste.

Pour les activités soumises à autorisation, l’autorisation ou la lettre d’avis favorable de l’organisme concerné figure au dossier. Lorsque cette lettre est requise, l’enregistrement ne se fait pas sans elle. Il faut déterminer avant la demande MERSİS si votre objet d’activité est soumis à autorisation.

Documents nécessaires pour créer une société : liste de contrôle en un seul tableau

Le tableau ci-dessous réunit en un seul endroit la liste des documents nécessaires pour créer une société, selon le type de société et l’endroit où le document s’obtient. En préparant votre dossier, vous pouvez cocher chaque ligne selon votre propre structure.

Les exigences du tableau reposent sur les articles 32, 69 et 90 du Règlement du registre du commerce. Vous pouvez accéder au texte à jour du règlement via le Règlement du registre du commerce sur mevzuat.gov.tr .

Quel ordre fait gagner du temps dans la préparation des documents ?

Placer en premier le document le plus long à obtenir fait gagner du temps. Les documents étrangers, les rapports d’évaluation et les lettres d’autorisation peuvent prendre des semaines ; le contrat et la déclaration de signature peuvent en revanche être préparés le même jour. Classer selon la durée évite le report du rendez-vous de signature.

Voici l’ordre que nous suivons dans les dossiers de création :

• Étape 1 : Arrêtez la liste des associés et des dirigeants ; indiquez pour chaque personne sa nationalité et si elle sera présente en Türkiye.
• Étape 2 : Demandez les documents à venir de l’étranger et les procurations ; lancez la chaîne de légalisation.
• Étape 3 : Si un apport en nature ou une autorisation est nécessaire, menez ces démarches en parallèle.
• Étape 4 : Terminez la formalité de numéro d’identification fiscale pour les associés étrangers.
• Étape 5 : Créez la demande via MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, système central d’enregistrement) du ministère du Commerce de la République de Türkiye et faites approuver le projet de contrat par les associés.
• Étape 6 : Dans une société anonyme, déposez le premier quart du capital et obtenez la lettre de banque.
• Étape 7 : Apportez tous les originaux et les traductions certifiées au rendez-vous de signature.

En procédant dans cet ordre, les deux dernières étapes sont généralement terminées en quelques jours. Chaque poste de la préparation des documents est un poste de dépense ; nous examinons l’effet des frais de traduction, de notaire et de légalisation sur le budget global dans notre article coût de création d’une société consacré à ce sujet.

Quels documents demande-t-on après l’enregistrement ?

L’enregistrement n’est pas la fin du processus documentaire. Lors du contrôle de début d’activité, le bureau des impôts veut constater que la société exerce son activité à l’adresse déclarée. À ce stade, avoir sous la main un justificatif d’adresse, tel qu’un contrat de bail, un titre de propriété ou un contrat de bureau virtuel, vous facilite la tâche.

Du côté de la banque, pour ouvrir le compte de la société, on demande le plus souvent le journal du registre, la circulaire de signatures et la plaque fiscale. Ces documents variant d’une banque à l’autre, nous vous recommandons d’obtenir la liste à l’avance auprès de la banque où vous ouvrirez le compte.

Les sept manques qui font renvoyer le dossier par le registre

Les manques qui amènent la direction du registre à renvoyer un dossier sont souvent petits mais chronophages. Voici ceux que nous rencontrons le plus souvent sur le terrain :

• Le nom figurant dans la traduction du passeport étranger ne correspond pas à l’orthographe du contrat
• Un document étranger arrivé sans apostille a été traduit et certifié en Türkiye
• La procuration ne mentionne pas expressément le pouvoir de signer au registre
• Une photocopie non certifiée par notaire de la décision de l’organe a été apportée pour un gérant personne morale
• Dans une société anonyme, le montant de la lettre de banque est inférieur au quart du capital
• La déclaration d’acceptation de fonctions d’un dirigeant non associé a été oubliée
• Le rendez-vous de signature a été pris avant que le rapport d’évaluation soit prêt, en cas d’apport en nature

Chaque point de cette liste peut être détecté par un seul contrôle avant le jour de la signature. C’est pourquoi nous vérifions le dossier document par document, en mettant l’original et la traduction côte à côte.

Comment adapter la liste de documents à votre propre structure ?

La liste ci-dessus constitue le cadre général ; c’est votre structure d’actionnariat, votre type de capital et votre objet d’activité qui déterminent votre dossier. Le dossier d’une société à responsabilité limitée à associé unique et à capital en numéraire se complète avec quelques documents, alors que celui d’une société anonyme dont l’associé est une personne morale étrangère et dont le capital est en nature peut atteindre des dizaines de pages. La règle est la même pour les deux dossiers : choisissez les documents non d’après la liste, mais d’après votre structure.

Dernière mise à jour : 17.10.2026