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Établissement d'une succursale et d'un bureau de liaison en Turquie : une entrée stratégique sur le marché pour les entreprises internationales
L’une des stratégies les plus sûres privilégiées par les entreprises internationales pour s'intégrer au marché dynamique et en pleine croissance de la Turquie consiste à créer des structures rattachées au siège plutôt que de constituer directement une nouvelle société de capitaux (LTD/A.Ş.). Le choix du bon modèle juridique joue un rôle essentiel dans la réalisation de vos objectifs commerciaux. À cet égard, la création d’une succursale et d'un bureau de liaison en Turquie, offre aux entreprises internationales deux cadres juridiques distincts mais très fonctionnels pour découvrir le marché local, mener des études de faisabilité ou démarrer directement des activités commerciales. Grâce à notre position stratégique au cœur bureaucratique d’Ankara, nous menons à bien tous les processus d'enregistrement et d'approbation des sociétés étrangères auprès du ministère de l'Industrie et de la Technologie et des directions du registre du commerce selon le principe du zéro erreur et dans les meilleurs délais.
Qu'est-ce qu'une succursale et quelles sont les limites de l'activité commerciale ?
Les entités juridiques qu’une société mère établie à l'étranger ouvre en Turquie afin d'y exercer des activités commerciales, émettre des factures et générer des revenus directement sont appelées “succursales”. Bien qu'elles semblent autonomes dans leur fonctionnement interne, les succursales dépendent entièrement, sur les plans juridique et financier, de la société mère (siège) à l'étranger. Lors de la création d'une succursale, la raison sociale de la société mère doit obligatoirement être utilisée (ex. : Société X Turquie Succursale d'Istanbul). Les bénéfices réalisés par les succursales en Turquie sont soumis à l’impôt sur les sociétés. Dès lors, afin de minimiser l'impact des obligations fiscales de la succursale sur le siège et de bénéficier des conventions de non-double imposition, les stratégies de conseil et planification fiscale proposées par notre équipe d'experts revêtent une importance vitale.
Qu'est-ce qu'un bureau de liaison (Liaison Office) et pourquoi le privilégier ?
Conçus pour les entreprises internationales souhaitant réaliser des études de marché, contrôler des fournisseurs, préparer des rapports de faisabilité et suivre des opportunités d'investissement avant d'entrer sur le marché turc, les bureaux de liaison (Liaison Office) sont des unités à caractère non commerciales . Les bureaux de liaison ne peuvent en aucun cas exercer d'activité commerciale, émettre de factures ni générer de revenus. Toutes les dépenses et les salaires des employés doivent être couverts par des devises étrangères (capital) qui doivent être transférées en Turquie par la société mère à l'étranger. L'autorisation d'établir des bureaux de liaison est accordée directement par le ministère de l'industrie et de la technologie (direction générale de la mise en œuvre des incitations et des capitaux étrangers) à Ankara. Le pouvoir opérationnel d'Akal CPA, basé à Ankara, garantit que ces approbations ministérielles sont obtenues en quelques jours, et non en quelques mois.
Étapes bureaucratiques de la phase de création
Les processus de création de succursales et de bureaux de liaison exigent un flux de documents internationaux bien plus important que la création d'une société locale (LTD/A.Ş.). Les documents constitutifs (Articles of Association), les certificats d'activité et les décisions du conseil d'administration de la société mère doivent être apostillés , transmis jusqu’en Turquie et certifiés par des traducteurs assermentés. Dans les grandes lignes, les étapes de la procédure sont les suivantes :
- Préparation et approbation des documents : Les extraits du registre officiel du siège social à l'étranger et les procurations des responsables de la société sont préparés et l'approbation apostillée/consulaire est obtenue.
- Autorisation du ministère (pour les bureaux de liaison) : Les dossiers préparés et les rapports d'activité de la société mère sont soumis au ministère compétent à Ankara afin de demander l’autorisation de création. L'autorisation est initialement accordée pour une durée maximale de 3 ans.
- Enregistrement au registre du commerce (pour les succursales) : La décision d'ouverture de la succursale et les documents du siège sont soumis à la direction du registre du commerce ; la succursale est alors officiellement immatriculée et publiée. Pour les investisseurs recherchant une feuille de route alternative, les procédures de création de société pour les étrangers restent toujours une option.
- Immatriculations fiscales et SGK : Après les approbations de création, un numéro fiscal potentiel est obtenu auprès du bureau des impôts et un dossier SGK est ouvert pour les salariés. Bien que les bureaux de liaison ne soient pas assujettis à l'impôt sur les sociétés, ils sont tenus de déposer des déclarations de retenue à la source et des déclarations SGK.
Votre partenaire commercial stratégique pour vos processus sur le marché turc
Pour une conformité sans faille avec la législation sur les investisseurs étrangers et les processus de reporting IFRS, faites appel à la capacité opérationnelle d'Akal CPA basée à Ankara.
Comparaison technique des structures de bureau de liaison et de succursale
Lorsque vous transférez vos activités à l'étranger en Turquie, vous devez comprendre clairement les limites juridiques et financières afin de choisir la structure qui répond le mieux à vos objectifs. Le tableau comparatif ci-dessous vous aidera directement dans votre processus de prise de décision stratégique :
| Critère / Caractéristique | Succursale (Branch) | Bureau de liaison |
|---|---|---|
| Activité commerciale et facture | Peut exercer directement des activités commerciales, vendre des biens/services et émettre des factures. | Ne peut absolument pas s'engager dans des activités commerciales, ne peut pas facturer, ne peut pas générer de revenus. |
| Assujettissement à l'impôt sur les sociétés | Elle est tenue de payer l'impôt sur les sociétés et la TVA sur les bénéfices générés en Turquie. | Ne réalisant pas de bénéfices, son assujettissement à l'impôt sur les sociétés et à la TVA est inexistant. |
| Instance de création et d'approbation | Autorisation du ministère de l’Industrie et de la Technologie n’est pas requis. Immatriculée par la direction du registre du commerce. | Créé avec l’autorisation spéciale, à Ankara, du ministère de l’Industrie et de la Technologie (Direction générale des capitaux étrangers). |
| Statut fiscal des salariés | L'impôt sur le revenu normal (impôt à la source) est déduit des salaires du personnel. | Si les salaires proviennent de l'étranger et sont payés en devises étrangères, les salaires des employés sont totalement exonérés de l'impôt sur le revenu. |
| Durée de l'activité | Créée et exploitée pour une durée indéterminée. | Autorisation accordée par le ministère pour une durée maximale de de 3 ans . À l'issue de cette période, une prolongation doit être demandée ou le bureau doit être fermé. |
Imposition des salariés et emploi de personnel étranger
Parmi les principales raisons pour lesquelles les entreprises internationales privilégient les bureaux de liaison figurent d'importants avantages en matière de coûts de personnel . Conformément à la loi relative à l'impôt sur le revenu, si les salaires du personnel des bureaux de liaison sont payés en devises transférées vers la Turquie par la société mère à l’étranger, ces salaires sont totalement exonérés de l'impôt sur le revenu. Ainsi, la société échappe à une lourde charge fiscale sur le salaire brut. Les permis de séjour et de travail du personnel expatrié (experts étrangers) appelé à travailler aussi bien dans les succursales que dans les bureaux de liaison sont gérés par notre équipe de conseil en permis de travail , tandis que l'application correcte de l'exonération d'impôt sur le revenu et le dépôt sans difficulté des déclarations légales relèvent de nos services de gestion de la paie et sont juridiquement sécurisés par nos experts.
Reporting IFRS et intégration financière avec le siège
Les états financiers des succursales exerçant en Turquie doivent être tenus conformément à la Loi de procédure fiscale (VUK) locale. Toutefois, pour pouvoir être intégrées au bilan global de la société mère à l’étranger (consolidation), ces données doivent être converties selon les normes internationales d’information financière (IFRS/TFRS). Akal CPA propose de manière complète non seulement la tenue des livres locaux, mais aussi les services de comptabilité générale et les conversions IFRS qui permettent à vos données financières de parler la même langue que votre siège mondial. Le cas échéant, grâce aux services d'audit indépendant , la transparence financière de votre succursale en Turquie est communiquée aux investisseurs de la société mère dans un format international.
Akal CPA, basé à Ankara : votre partenaire de solution dans la bureaucratie
La présence du ministère de l'industrie et de la technologie à Ankara, qui est l'autorité d'approbation, en particulier dans les processus d'établissement des bureaux de liaison, rend obligatoire la collaboration avec un partenaire de conseil solide dans la capitale. En tant qu'Akal CPA, nous minimisons les délais d'établissement en gérant les processus d'approbation sur place, instantanément et de manière proactive. Avec notre personnel expert qui suit de près les changements législatifs, nous construisons l'armure juridique des capitaux étrangers en Turquie sur une base solide et résolvons les risques à la source pour votre croissance durable.
Questions fréquentes
Non, absolument pas. Les bureaux de liaison sont créés dans le seul but de réaliser des études de marché, de suivre les opportunités d'investissement et de fournir des informations à la société mère à l'étranger. La loi leur interdit strictement d'exercer des activités commerciales, de générer des revenus et d'émettre des factures. Toutes leurs dépenses doivent être couvertes par des devises provenant du siège à l'étranger.
Bien que le nouveau code de commerce turc ne fixe pas de limite minimale de capital légal pour l'établissement d'une succursale, dans la pratique des directions du registre du commerce, on s'attend à ce qu'un montant de capital indépendant du capital de la société mère et alloué à la succursale turque soit enregistré pour que la succursale puisse poursuivre ses activités.
Si les salaires des employés du bureau de liaison sont transférés et payés en Turquie directement en devises (monnaie étrangère) par la société mère à l'étranger, aucune retenue à la source au titre de l'impôt sur le revenu n'est pratiquée sur ces salaires, conformément à la loi relative à l'impôt sur le revenu. C'est l'un des principaux avantages en termes de coûts pour les bureaux de liaison. Les cotisations SGK, elles, continuent d'être payées normalement.
Les ouvertures de succursales de sociétés étrangères en Turquie sont approuvées et enregistrées directement par les directions locales du registre du commerce. Toutefois, pour établir un bureau de liaison, il est obligatoire d'obtenir l'approbation officielle et le "permis d'établissement" du ministère de l'industrie et de la technologie, direction générale de la mise en œuvre des mesures d'incitation et des capitaux étrangers à Ankara.
Oui, elles y sont soumises. Les succursales ouvertes en Turquie ont le statut de « contribuables à obligation fiscale limitée ». Elles ne sont donc tenues de payer l'impôt sur les sociétés et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), conformément à la législation de la République de Turquie, que sur les bénéfices tirés de leurs activités commerciales en Turquie et du marché turc. Une planification fiscale dans le cadre des conventions de non-double imposition revêt une grande importance.
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