Qu’est-ce que MERSİS et comment déposer la demande de constitution de société dans le système ?

La réponse courte à la question « qu’est-ce que MERSİS ? » est la suivante : c’est le système d’enregistrement officiel par lequel les formalités de création, de modification et de clôture des sociétés en Türkiye sont réalisées par voie électronique. Le Système central d’enregistrement du registre (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, MERSİS) est le système d’information exploité auprès du ministère du Commerce et de la TOBB, dans lequel les inscriptions du registre du commerce sont conservées dans une base de données commune unique. Cette définition figure à l’article 4 du règlement sur le registre du commerce.

Dans cet article, nous ne décrivons pas l’ensemble du processus de création, mais le système lui-même : qui se connecte et par quelle méthode, comment se forme le numéro MERSİS, dans quel ordre la demande progresse à l’écran et où effectuer la recherche. Nous avons aussi consacré une section distincte aux points qui bloquent le plus souvent les demandes impliquant des associés étrangers.

Qu’est-ce que MERSİS et à quoi sert-il ?

MERSİS remplit deux fonctions distinctes. La première est de mener sur support électronique, et non sur papier, les formalités d’immatriculation, de modification et de radiation (terkin, suppression du registre) des sociétés et des entreprises commerciales. La seconde est d’attribuer un numéro unique à chaque personne morale et unité économique, afin que les administrations publiques accèdent à cette information en un point unique.

Le ministère du Commerce définit le système comme l’une des quatre bases de données fondamentales des services d’e-gouvernement, avec MERNİS (population), UAVT (adresses) et TAKBİS (cadastre). En pratique, cette position signifie que l’information d’associé saisie dans MERSİS est confrontée au registre de la population, l’adresse au système d’enregistrement des adresses et l’information fiscale aux données de l’Administration des revenus. En cas d’incohérence, la demande s’arrête à cet écran.

Selon l’article 13 du règlement sur le registre du commerce, les formalités du registre sont effectuées via MERSİS et les inscriptions y sont conservées. Les inscriptions modifiées ou supprimées ne disparaissent pas non plus ; elles sont conservées à l’état passif et peuvent être consultées sur demande, mais aucune modification n’y est possible.

Comment le système central d’enregistrement du registre est-il né ?

L’idée d’un système central d’enregistrement du registre est née de deux projets de la Stratégie et du plan d’action pour la société de l’information de 2006. Selon le ministère du Commerce, ces projets ont été fusionnés le 08.10.2010 sous le nom de MERSİS, et le premier pilote a démarré à la direction du registre du commerce de Mersin. Le système est entré en service dans 238 directions le 01.01.2015 ; la version rénovée a été mise en service le 06.03.2017.

Aujourd’hui, l’échelle du système est plus grande que ce que la plupart des propriétaires de sociétés imaginent. Selon le ministère du Commerce, rien qu’en 2025, MERSİS a répondu à 1 milliard 182 millions de requêtes venant des administrations publiques. Quand une banque, un centre des impôts ou la SGK demande qui est le dirigeant actuel de votre société, la réponse vient le plus souvent de cette base de données.

Qu’est-ce que le numéro MERSİS et comment est-il formé ?

Le numéro MERSİS est le numéro unique et non modifiable attribué à toute société et entreprise commerciale inscrite au registre. Selon le ministère du Commerce, le numéro compte 16 chiffres. Il est produit par un algorithme spécial à partir du numéro fiscal pour les personnes morales et du numéro d’identité T.C. pour les commerçants personnes physiques.

Connaître trois caractéristiques du numéro vous facilite la tâche :

• Le numéro est attribué avec l’inscription ; il n’existe pas encore au stade de la demande.
• Même si la dénomination, l’adresse ou le capital de la société change, le numéro MERSİS reste le même.
• Le numéro des succursales est formé en ajoutant un numéro d’ordre au numéro MERSİS du siège.

Selon l’article 19 du règlement, dans les directions qui utilisent MERSİS, le numéro MERSİS remplace l’ancien numéro du registre du commerce. L’ancien numéro d’immatriculation continue en revanche d’exister comme numéro de dossier. C’est pourquoi le numéro d’immatriculation que vous voyez sur un ancien document peut différer du numéro MERSİS actuel ; les deux désignent la même société.

Dans le certificat d’immatriculation (sicil tasdiknamesi) délivré par la direction du registre du commerce, le numéro MERSİS figure aussi en première place. Pour l’ouverture d’un compte bancaire, un dossier d’appel d’offres ou des déclarations à la société mère à l’étranger, on attend que vous communiquiez ce numéro avec l’extrait du registre.

Qui se connecte à MERSİS et par quelle méthode ?

Une fois répondu à la question « qu’est-ce que MERSİS ? », la première question pratique concerne la connexion. Pour utiliser le système, vous devez d’abord vous inscrire une fois. L’inscription se fait en choisissant « Üye Ol » (s’inscrire) dans le champ « Giriş » (connexion) de la page d’accueil. Selon le ministère du Commerce, les connexions suivantes peuvent se faire par l’une de ces quatre méthodes : e-Devlet, compte MERSİS, e-signature et signature mobile.

La méthode à choisir dépend de l’opération à effectuer. Si vous allez seulement saisir des informations et préparer un brouillon de demande, e-Devlet ou le compte MERSİS suffit. Pour signer le contrat dans le système, une signature électronique sécurisée ou une signature mobile est nécessaire. Le règlement exige que, pour pouvoir servir de fondement à l’inscription, les documents électroniques portent une signature électronique sécurisée et un horodatage.

La répartition des pouvoirs est également nette. Tout utilisateur enregistré dans le système peut lancer une demande de création. La demande de modification d’une société existante, elle, n’est déposée que par ses dirigeants. Les dirigeants peuvent, en définissant une procuration via MERSİS, autoriser un conseiller ou un employé à préparer ces demandes.

Comment progresse une demande MERSİS en 5 étapes ?

La demande MERSİS commence, à la création, par la saisie des informations et s’achève par la signature du contrat et la transmission du dossier d’inscription à la direction. Les écrans se suivent dans l’ordre et l’on ne passe pas au suivant tant qu’un écran n’est pas terminé. Nous avons exposé les étapes juridiques de la création et leur ordre dans l’article comment créer une société ; ici, nous résumons seulement le déroulement à l’intérieur du système.

• Étape 1, informations sur la société : On saisit le type de société, la dénomination commerciale, l’adresse du siège et l’objet social. L’adresse est vérifiée avec l’enregistrement de la Base de données nationale des adresses ; l’activité est rattachée à des codes NACE.
• Étape 2, associés et dirigeants : Les informations d’identité, d’adresse et de parts de chaque associé et dirigeant sont ajoutées. Pour les associés étrangers, le numéro fiscal est nécessaire à ce stade.
• Étape 3, capital et contrat : Le montant du capital et la répartition des parts sont saisis ; MERSİS produit avec ces informations le texte du contrat de société ou des statuts. Les dispositions particulières sont ajoutées au texte à cet écran.
• Étape 4, déclarations complémentaires : Le système recueille aussi, lors de la création, certaines informations nécessaires au centre des impôts et à la SGK ; les informations sur les salariés et l’habilitation e-bildirge en font partie.
• Étape 5, signature et envoi : La demande est enregistrée, le contrat est signé soit en présence à la direction du registre, soit par e-signature ou signature mobile, et le dossier est transmis à la direction.

Pour les sociétés anonymes, l’opération bancaire doit aussi être terminée avant l’étape 5. Selon le ministère du Commerce, dans la société anonyme, au moins 25 % de la valeur nominale des parts souscrites est versé sur un compte spécial ouvert au nom de la société. Dans la société à responsabilité limitée, la totalité du capital peut en revanche être libérée dans les 24 mois suivant l’inscription.

Pourquoi le numéro de demande et l’horodatage sont-ils importants ?

Chaque demande enregistrée dans MERSİS reçoit un numéro, qui devient la référence de la correspondance avec la direction. Selon l’article 25 du règlement sur le registre du commerce, pour les demandes électroniques, c’est la date figurant dans MERSİS qui fait foi comme moment de la demande. La date d’inscription est elle aussi celle de l’horodatage ajouté à la signature électronique sécurisée de la direction.

Ce détail fait la différence pour les opérations soumises à un délai. Pour une demande qui vise un délai légal, c’est l’instant enregistré par le système qui compte, et non le jour où le papier parvient à la direction. En cas de dysfonctionnement technique du système, le règlement permet de mener les opérations sur support écrit et de transférer ensuite les inscriptions dans le système.

Quelles opérations se font dans MERSİS ? Tableau comparatif

Le tableau ci-dessous présente ensemble les principales opérations de MERSİS selon qui peut les effectuer et quelle méthode de connexion convient. Les informations reposent sur la page des questions fréquentes sur le registre du commerce du ministère du Commerce et sur le règlement sur le registre du commerce.

Où et comment effectuer une recherche MERSİS ?

Une part importante de ceux qui se demandent ce qu’est MERSİS veulent en réalité accéder à l’inscription d’une société. Il existe trois canaux pour la recherche MERSİS : l’écran « Firma Sorgu » (recherche de société) du menu « Sorgular » de la page d’accueil MERSİS, l’application de recherche de sociétés d’e-Devlet et du site du ministère du Commerce, et le service « Ticari Hayatım » (ma vie commerciale) de l’application MERSİS Mobil.

Les canaux répondent à des questions différentes. La recherche de société vous permet d’accéder aux inscriptions de base d’une société à partir de sa dénomination ou de son numéro. L’application d’e-Devlet et Ticari Hayatım fonctionnent à l’inverse : elles listent, avec votre propre identité, toutes les sociétés où vous apparaissez comme associé, propriétaire ou dirigeant. Selon le ministère du Commerce, l’application d’e-Devlet a été ouverte le 03.10.2017 et le service Ticari Hayatım le 29.12.2023.

L’information de l’écran de recherche suffit pour un premier contrôle avant de faire affaire avec une société. Pour une opération officielle, en revanche, on demande le certificat d’immatriculation ou l’annonce dans le Journal du registre du commerce. Si vous voulez vérifier le dirigeant d’un fournisseur, nous vous recommandons de confronter le résultat de la recherche à ces documents.

Comment éviter qu’une société soit créée en votre nom ?

Vous pouvez empêcher que vos données d’identité soient utilisées dans une société sans votre accord grâce au service d’e-Devlet « Ortak / Yetkili Olunmasına Yönelik Kısıtlama İşlemleri (MERSİS) » (opérations de restriction de la qualité d’associé / dirigeant). Selon le ministère du Commerce, le service fonctionne depuis le 30.12.2021 sur turkiye.gov.tr. La même opération peut aussi se faire depuis le menu « Kısıtlama İşlemleri » de MERSİS Mobil.

La personne qui a posé la restriction doit d’abord la lever lorsqu’elle veut elle-même devenir associée d’une société. Sinon, le système renvoie une erreur lors de l’ajout de l’associé dans la demande de création. Derrière ce que nos clients prennent parfois pour un obstacle inattendu se trouve souvent une restriction posée des années plus tôt.

Où le système bloque-t-il pour les demandes avec associés étrangers ?

Pour les demandes avec associés étrangers, l’endroit où MERSİS s’arrête le plus souvent est l’écran d’ajout d’associé. Le système essaie de rapprocher les informations d’identité et le numéro fiscal de l’associé des registres publics. Pour un étranger qui n’a pas de numéro fiscal en Türkiye, ce numéro doit être obtenu avant l’enregistrement dans MERSİS.

Le deuxième point d’arrêt est l’adresse. Selon les explications du ministère du Commerce, si une erreur d’adresse apparaît lors de l’ajout d’une personne comme associée ou dirigeante, il faut vérifier si la personne a un enregistrement de lieu de résidence valide auprès de la direction de la population, et à défaut le faire enregistrer. Les étrangers résidant en Türkiye avancent donc parfois plus lentement dans le système que les associés turcs.

Le troisième sujet est l’orthographe des noms. Le nom doit être strictement identique sur le passeport, dans l’enregistrement fiscal et dans les documents traduits. Nous avons énuméré point par point quels documents préparer et sous quelle forme dans l’article documents nécessaires pour créer une société .

Avec les systèmes de quelles institutions MERSİS communique-t-il ?

MERSİS ne se contente pas de conserver l’information sur les sociétés ; il la transmet aussi à d’autres institutions. La page MERSİS du ministère du Commerce énumère ainsi les sources auxquelles le système est relié : l’UAVT pour la vérification des adresses, l’Administration des revenus pour le numéro fiscal potentiel et l’information sur le centre des impôts, la SGK pour l’habilitation e-bildirge, le TAKBİS pour le contrôle cadastral des dirigeants, l’UYAP pour les décisions de justice et l’UETS pour les notifications électroniques.

Ces liaisons ont une conséquence concrète pour le propriétaire de la société. Une information saisie à la création se reflète en même temps dans les registres de plusieurs institutions. Une adresse ou un objet social saisi de façon erronée peut, tant qu’il n’est pas corrigé, affecter de nombreux processus, de la visite de contrôle du centre des impôts aux opérations bancaires.

Si vous remarquez une erreur dans l’inscription, vous ne pouvez pas la corriger vous-même dans le système. Selon le ministère du Commerce, la demande de mise à jour et de correction est adressée à la direction du registre du commerce où la société est inscrite. La correction d’une erreur matérielle ne modifie pas la date d’inscription de l’inscription précédente.

Erreurs fréquentes lors de l’utilisation de MERSİS

Les erreurs que nous voyons le plus souvent sur le terrain ne sont pas techniques, mais liées à la préparation. Nous vous recommandons de vérifier les points suivants avant de commencer la demande :

• Un des associés a posé une restriction sur e-Devlet et ne s’en aperçoit pas avant le jour de la demande
• L’activité est réduite à un seul code NACE, puis une modification du contrat devient nécessaire
• Des dispositions particulières à ajouter au contrat sont omises en se fiant au texte standard du système
• Dans le dossier à signer par e-signature, l’un des fondateurs n’a pas de certificat valide
• On passe à l’écran d’ajout d’associé sans avoir obtenu le numéro fiscal de l’associé étranger

Aucune de ces erreurs ne dérègle le système, mais chacune peut repousser la demande de quelques jours. Dans notre pratique, les écrans MERSİS ne sont ouverts qu’une fois toutes les informations et décisions arrêtées. Le système est un outil de vérification ; il ne prend pas la décision à votre place.

Devez-vous faire la demande vous-même ou avec un conseiller ?

Connaître la réponse technique à la question « qu’est-ce que MERSİS ? » ne signifie pas que la demande sera correctement construite. Dans une société à responsabilité limitée à associé unique, à capital en numéraire et à contrat standard, les écrans MERSİS sont compréhensibles pour la plupart des utilisateurs. En présence d’un associé étranger, d’un associé personne morale, d’un apport en nature ou de parts privilégiées, en revanche, la structure doit être correctement établie avant les écrans. Le système contrôle l’information saisie ; il ne vérifie pas si cette information est le bon choix pour vous.

Pour la présentation officielle du système et la liste actuelle des services, consultez Ministère du Commerce de la République de Türkiye : MERSİS (Système central d’enregistrement du registre) .

Dernière mise à jour : 17.10.2026