Что такое MERSİS и как подать заявку компании в системе?

Краткий ответ на вопрос, что такое MERSİS: это официальная реестровая система, в которой в электронной среде проводятся операции по созданию, изменению и закрытию компаний в Турции. Центральная система регистрации (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, MERSİS) — это информационная система, работающая при Министерстве торговли и TOBB (Союзе палат и бирж Турции), в которой записи торгового реестра хранятся в единой общей базе данных. Это определение содержится в статье 4 Положения о торговом реестре.

В этой статье мы рассказываем не обо всём процессе создания компании, а о самой системе: кто и каким способом входит, как формируется номер MERSİS, в какой последовательности заявка проходит по экранам и где выполнять запрос. Отдельный раздел мы посвятили моментам, на которых чаще всего застревают заявки с иностранным участием.

Что такое MERSİS и какую работу выполняет?

У MERSİS две отдельные функции. Первая — проведение операций по регистрации, изменению и исключению из реестра (terkin) компаний и коммерческих предприятий в электронной среде вместо бумажной. Вторая — присвоение каждому юридическому лицу и экономической единице единого номера, чтобы государственные учреждения получали эту информацию из одной точки.

Министерство торговли определяет систему как одну из четырёх основных баз данных услуг электронного правительства вместе с MERNİS (население), UAVT (адреса) и TAKBİS (земельный кадастр). На практике это означает следующее: сведения об участнике, введённые в MERSİS, сверяются с записью о населении, адресные сведения — с адресной системой учёта, налоговые сведения — с данными Управления доходов. Если есть несоответствие, заявка останавливается на этом экране.

Согласно статье 13 Положения о торговом реестре, реестровые операции проводятся через MERSİS, и записи хранятся в этой системе. Изменённые или удалённые записи тоже не исчезают; они сохраняются как пассивные и могут быть просмотрены по запросу, но изменить их нельзя.

Как возникла центральная система регистрации?

Идея центральной системы регистрации родилась из двух проектов Стратегии и плана действий информационного общества 2006 года. Как сообщает Министерство торговли, эти проекты были объединены 08.10.2010 и получили название MERSİS, а первое пилотное внедрение началось в Управлении торгового реестра Мерсина. Система введена в эксплуатацию 01.01.2015 в 238 управлениях; обновлённая версия запущена 06.03.2017.

Масштаб системы сегодня больше, чем предполагает большинство владельцев компаний. По данным Министерства торговли, только в 2025 году MERSİS ответила на 1 миллиард 182 миллиона запросов государственных учреждений. Когда банк, налоговая инспекция или SGK спрашивают о действующем уполномоченном лице Вашей компании, ответ чаще всего поступает из этой базы данных.

Что такое номер MERSİS и как он формируется?

Номер MERSİS — это уникальный неизменяемый номер, присваиваемый каждой компании и коммерческому предприятию, зарегистрированным в реестре. По данным Министерства торговли, номер состоит из 16 цифр. Он формируется особым алгоритмом на основе налогового номера у юридических лиц и турецкого идентификационного номера у коммерсантов — физических лиц.

Знание трёх особенностей номера облегчит Вам дело:

• Номер присваивается вместе с регистрацией; на этапе подачи заявки его ещё нет.
• Даже если меняются наименование, адрес или капитал компании, номер MERSİS остаётся прежним.
• Номер филиалов формируется добавлением порядкового номера к номеру MERSİS головного офиса.

Согласно статье 19 Положения, в управлениях, использующих MERSİS, номер MERSİS заменяет прежний номер торгового реестра. Прежний реестровый номер продолжает существовать как номер дела. Поэтому реестровый номер в старом документе и сегодняшний номер MERSİS могут различаться; оба указывают на одну и ту же компанию.

В свидетельстве о регистрации (sicil tasdiknamesi), выдаваемом управлением торгового реестра, номер MERSİS также стоит на первом месте. При открытии банковского счёта, в тендерной документации или в уведомлениях материнской компании за рубежом от Вас ожидают сообщения этого номера вместе с реестровой записью.

Кто и каким способом входит в MERSİS?

После ответа на вопрос, что такое MERSİS, первый практический вопрос касается входа. Чтобы пользоваться системой, сначала нужно один раз зарегистрироваться. Запись создаётся выбором «Üye Ol» (Регистрация) в поле «Giriş» (Вход) на главной странице. По данным Министерства торговли, последующие входы можно выполнять одним из четырёх способов: e-Devlet, учётная запись MERSİS, электронная подпись и мобильная подпись.

Какой способ выбрать, зависит от того, что Вы будете делать. Если Вы только вводите сведения и готовите проект заявки, достаточно e-Devlet или учётной записи MERSİS. Если Вы хотите подписать договор через систему, нужна защищённая электронная подпись или мобильная подпись. Положение требует, чтобы электронные документы, чтобы служить основанием для регистрации, имели защищённую электронную подпись и временную метку.

Разграничение полномочий также чётко. Заявку на создание компании может начать любой зарегистрированный в системе пользователь. Заявку на изменение сведений действующей компании подают только уполномоченные лица компании. Уполномоченные лица могут, оформив в MERSİS доверенность, позволить консультанту или работнику готовить эти заявки.

Как проходит заявка в MERSİS в 5 шагов?

Заявка в MERSİS начинается с ввода сведений при создании компании и завершается подписанием договора и передачей регистрационного досье в управление. Экраны идут по порядку, и пока один экран не завершён, к следующему не перейти. Юридические шаги создания компании и их порядок мы описали в как открыть компанию статье; здесь мы кратко излагаем только последовательность внутри системы.

• Шаг 1, сведения о компании: Вводятся тип компании, торговое наименование, адрес головного офиса и предмет деятельности. Адрес проверяется по записи в Национальной адресной базе данных; предмет деятельности сопоставляется с кодами NACE.
• Шаг 2, участники и уполномоченные лица: Добавляются сведения об удостоверении личности, адресе и долях каждого участника и руководителя. Для иностранных участников на этом этапе необходим налоговый номер.
• Шаг 3, капитал и договор: Вводятся сумма капитала и распределение долей; MERSİS формирует по этим данным текст договора компании или учредительного договора. Особые положения добавляются в текст на этом экране.
• Шаг 4, дополнительные уведомления: Система при создании компании собирает также некоторые сведения, необходимые для налоговой инспекции и SGK; среди них — сведения о работниках и полномочия на e-уведомление (e-bildirge).
• Шаг 5, подпись и отправка: Заявка сохраняется, договор подписывается либо лично в управлении реестра, либо электронной или мобильной подписью, и досье передаётся в управление.

В акционерных обществах до шага 5 должна быть завершена и банковская операция. По данным Министерства торговли, в акционерном обществе не менее 25 % номинальной стоимости обещанных долей вносится на специальный счёт, открытый на имя компании. В ООО же весь капитал может быть оплачен в течение 24 месяцев после регистрации.

Почему важны номер заявки и временная отметка?

Каждая заявка, зафиксированная в MERSİS, получает номер, и этот номер становится ссылкой при переписке с управлением. Согласно статье 25 Положения о торговом реестре, при электронных заявках моментом подачи заявки считается дата в MERSİS. Датой регистрации также считается дата во временной метке, добавленной к защищённой электронной подписи управления.

Эта деталь имеет значение в операциях, привязанных ко времени. При заявке, которая должна уложиться в законный срок, учитывается не день, когда бумага дошла до управления, а момент, зафиксированный системой. При техническом сбое системы Положение разрешает проводить операции на бумажном носителе и позднее переносить записи в систему.

Какие операции выполняются в MERSİS? Сравнительная таблица

Приведённая ниже таблица показывает основные операции в MERSİS вместе: кто может их выполнять и какой способ входа подходит. Сведения основаны на странице часто задаваемых вопросов о торговом реестре Министерства торговли и на Положении о торговом реестре.

Где и как выполняется запрос в MERSİS?

Значительная часть тех, кто ищет, что такое MERSİS, на самом деле хочет получить запись о какой-либо компании. Для запроса в MERSİS есть три канала: экран «Firma Sorgu» (Запрос о компании), выбираемый в меню «Sorgular» на главной странице MERSİS, приложение запроса о компаниях в e-Devlet и на сайте Министерства торговли, а также услуга «Ticari Hayatım» (Моя коммерческая жизнь) в приложении MERSİS Mobil.

Каналы отвечают на разные вопросы. Firma Sorgu позволяет по наименованию или номеру компании выйти на её основные записи. Приложение в e-Devlet и Ticari Hayatım работают наоборот: они перечисляют все компании, в которых Вы по своему удостоверению значитесь участником, владельцем или уполномоченным лицом. По данным Министерства торговли, приложение e-Devlet открыто для использования 03.10.2017, а услуга Ticari Hayatım — 29.12.2023.

Сведений на экране запроса достаточно для первичной проверки перед началом работы с компанией. В официальной операции же запрашивается свидетельство о регистрации (sicil tasdiknamesi) или публикация в вестнике торгового реестра. Если вы хотите подтвердить уполномоченное лицо поставщика, рекомендуем сравнить результат запроса с этими документами.

Как предотвратить создание компании на Ваше имя?

Использование Ваших идентификационных данных в какой-либо компании без Вашего согласия можно предотвратить услугой «Ortak / Yetkili Olunmasına Yönelik Kısıtlama İşlemleri (MERSİS)» (Операции по ограничению участия / назначения уполномоченным лицом) в e-Devlet. По данным Министерства торговли, услуга работает на turkiye.gov.tr с 30.12.2021. Ту же операцию можно выполнить и в меню «Kısıtlama İşlemleri» в MERSİS Mobil.

Лицу, установившему ограничение, при желании самому стать участником компании сначала нужно снять ограничение. В противном случае система выдаёт ошибку при добавлении участника в заявке на создание компании. За тем, что наши клиенты иногда принимают за неожиданное препятствие, нередко стоит ограничение, установленное много лет назад.

Где система останавливается в заявках с иностранным участием?

В заявках с иностранным участием чаще всего MERSİS останавливается на экране добавления участника. Система пытается сопоставить идентификационные данные участника и налоговый номер с государственными записями. Для иностранца, у которого нет налогового номера в Турции, этот номер необходимо получить до записи в MERSİS.

Вторая остановка — адресные сведения. По разъяснению Министерства торговли, если при добавлении лица в качестве участника или уполномоченного возникает ошибка адреса, следует проверить, есть ли у лица действительная запись о месте жительства в управлении по делам населения, а при её отсутствии оформить запись. Иностранцы, проживающие в Турции, поэтому иногда продвигаются в системе медленнее, чем турецкие участники.

Третий вопрос — написание имени. Имя в паспорте, в налоговой записи и в переведённых документах должно совпадать буква в букву. Какие документы в каком виде готовить, мы перечислили по пунктам в документы, необходимые для открытия компании статье.

С системами каких учреждений взаимодействует MERSİS?

MERSİS не только хранит сведения о компании, но и передаёт их другим учреждениям. Страница MERSİS Министерства торговли перечисляет источники, с которыми связана система, так: UAVT для проверки адреса, Управление доходов для сведений о потенциальном налоговом номере и налоговой инспекции, SGK для полномочий на e-уведомление, TAKBİS для проверки уполномоченных лиц по земельному кадастру, UYAP для судебных решений и UETS для электронного уведомления.

У этих связей есть конкретное следствие для владельца компании. Сведения, введённые при создании компании, одновременно отражаются в записях нескольких учреждений. Неверно введённый адрес или предмет деятельности, пока не исправлены, могут влиять на многие процессы — от проверки налоговой инспекцией до банковских операций.

Если Вы заметили ошибку в записи, исправить её через систему самостоятельно нельзя. По данным Министерства торговли, заявка на обновление и исправление подаётся в управление торгового реестра, в котором зарегистрирована компания. Исправление материальной ошибки не меняет дату регистрации предыдущей записи.

Частые ошибки при использовании MERSİS

Ошибки, которые мы чаще всего видим на практике, связаны не с техникой, а с подготовкой. Перед началом заявки рекомендуем проверить следующие моменты:

• Один из участников установил ограничение в e-Devlet, и это не было замечено до дня подачи заявки
• Предмет деятельности втиснут в один код NACE, а затем потребовалось изменение договора
• Особые положения, которые следовало добавить в договор, пропущены в расчёте на стандартный текст системы
• В файле, который должен быть подписан электронной подписью, у одного из учредителей нет действующего сертификата
• Переход к экрану добавления участника без получения налогового номера для иностранного участника

Ни одна из этих ошибок не ломает систему, но каждая может отбросить заявку на несколько дней назад. В нашей практике экраны MERSİS открываются только после того, как все сведения и решения определены. Система — это инструмент проверки; решение за Вас она не принимает.

Подавать заявку самостоятельно или с консультантом?

Знание технического ответа на вопрос, что такое MERSİS, не означает, что заявка будет выстроена правильно. В ООО с одним участником, денежным капиталом и стандартным договором экраны MERSİS для большинства пользователей понятны. Если же речь идёт об иностранном участнике, участнике — юридическом лице, неденежном вкладе или привилегированных долях, структуру необходимо правильно выстроить ещё до экранов. Система проверяет введённые Вами сведения; подходят ли они Вам, она не выясняет.

Официальное описание системы и актуальный перечень услуг см. на странице Министерство торговли Турецкой Республики: MERSİS (Центральная система регистрации) .

Последнее обновление: 17.10.2026