¿Qué es MERSİS y cómo se presenta en el sistema la solicitud de una sociedad?

La respuesta breve a la pregunta qué es MERSİS es esta: es el sistema oficial de registro en el que los trámites de constitución, modificación y disolución de sociedades en Türkiye se realizan por vía electrónica. El Sistema de Registro Central (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, MERSİS) es el sistema de información gestionado por el Ministerio de Comercio junto con la TOBB (Unión de Cámaras y Bolsas de Türkiye), en el que los registros del registro mercantil se mantienen en una única base de datos común. Esta definición figura en el artículo 4 del Reglamento del Registro Mercantil.

En este artículo no describimos todo el proceso de constitución, sino el sistema en sí: quién accede y con qué método, cómo se forma el número MERSİS, en qué orden avanza la solicitud en las pantallas y desde dónde se hace la consulta. También hemos dedicado un apartado aparte a los puntos en que más se atascan las solicitudes con socios extranjeros.

¿Qué es MERSİS y para qué sirve?

MERSİS tiene dos funciones distintas. La primera es llevar por vía electrónica, en lugar de en papel, los trámites de inscripción, modificación y cancelación (terkin, baja del registro) de las sociedades y de los establecimientos comerciales. La segunda es asignar un único número a cada persona jurídica y unidad económica, de modo que los organismos públicos accedan a esta información desde un solo punto.

El Ministerio de Comercio define el sistema como una de las cuatro bases de datos fundamentales de los servicios de administración electrónica, junto con MERNİS (población), UAVT (direcciones) y TAKBİS (registro de la propiedad). En la práctica, esta posición significa lo siguiente: la información de un socio que introduce en MERSİS se compara con el registro de población, la dirección con el sistema de registro de direcciones y los datos fiscales con los datos de la Administración de Ingresos. Si hay incoherencia, la solicitud se detiene en esa pantalla.

Según el artículo 13 del Reglamento del Registro Mercantil, los trámites registrales se realizan a través de MERSİS y los registros se mantienen en este sistema. Los registros modificados o dados de baja tampoco desaparecen; se conservan como pasivos y pueden consultarse cuando se solicite, pero no pueden modificarse.

¿Cómo surgió el sistema de registro central?

La idea del sistema de registro central surgió de dos proyectos del Plan de Acción y Estrategia de la Sociedad de la Información de 2006. Según el Ministerio de Comercio, estos proyectos se unificaron el 08.10.2010 con el nombre de MERSİS y la primera aplicación piloto comenzó en la Dirección del Registro Mercantil de Mersin. El sistema entró en uso el 01.01.2015 en 238 direcciones; la versión renovada se puso en marcha el 06.03.2017.

Hoy la escala del sistema es mayor de lo que imaginan la mayoría de los titulares de sociedades. Según el Ministerio de Comercio, solo en 2025 MERSİS respondió a 1.182 millones de consultas de organismos públicos. Cuando un banco, la oficina tributaria o la SGK preguntan quién es el representante actual de su sociedad, la respuesta procede con frecuencia de esta base de datos.

¿Qué es el número MERSİS y cómo se forma?

El número MERSİS es el número único e inmodificable que se asigna a cada sociedad y establecimiento comercial inscritos en el registro. Según el Ministerio de Comercio, el número tiene 16 dígitos. Se genera con un algoritmo especial tomando como base el número de identificación fiscal en las personas jurídicas y el número de identificación de la República de Türkiye (T.C. kimlik) en los comerciantes personas físicas.

Conocer tres características del número le facilitará la gestión:

• El número se asigna con la inscripción; en la fase de solicitud todavía no existe.
• Aunque cambien la denominación, la dirección o el capital de la sociedad, el número MERSİS sigue siendo el mismo.
• El número de las sucursales se forma añadiendo un número de orden al número MERSİS de la sede central.

Según el artículo 19 del Reglamento, en las direcciones que utilizan MERSİS, el número MERSİS sustituye al antiguo número de registro mercantil. El antiguo número de registro sigue existiendo como número de expediente. Por eso el número de registro que vea en un documento antiguo y el número MERSİS actual pueden ser distintos; ambos designan a la misma sociedad.

En el certificado de inscripción registral (sicil tasdiknamesi) que expide la dirección del registro mercantil, el número MERSİS también figura en primer lugar. Se espera que comparta este número junto con el registro en la apertura de una cuenta bancaria, en un expediente de licitación o en las comunicaciones a la sociedad matriz en el extranjero.

¿Quiénes acceden a MERSİS y con qué método?

Después de responder qué es MERSİS, la primera pregunta práctica se refiere al acceso. Para utilizar el sistema hay que darse de alta una vez. El registro se crea eligiendo «Üye Ol» (Registrarse) en el campo «Giriş» (Acceso) de la página principal. Según el Ministerio de Comercio, los accesos posteriores pueden hacerse con uno de cuatro métodos: e-Devlet, cuenta MERSİS, firma electrónica y firma móvil.

El método que elija depende de lo que vaya a hacer. Si solo va a introducir información y preparar un borrador de solicitud, basta con e-Devlet o con la cuenta MERSİS. Si desea firmar el contrato a través del sistema, se necesita la firma electrónica segura o la firma móvil. El Reglamento exige que los documentos electrónicos lleven firma electrónica segura y sello de tiempo para poder servir de base a la inscripción.

La distinción de facultades también es clara. La solicitud de constitución puede iniciarla cualquier usuario registrado en el sistema. La solicitud de modificación de una sociedad existente, en cambio, solo la presentan los representantes de la sociedad. Los representantes pueden permitir, definiendo un poder a través de MERSİS, que un asesor o un empleado prepare esas solicitudes.

¿Cómo avanza una solicitud MERSİS en 5 pasos?

La solicitud MERSİS comienza con la introducción de la información en la constitución y termina con la firma de los estatutos y el envío del expediente de inscripción a la dirección del registro. Las pantallas avanzan en secuencia y no se pasa a la siguiente sin completar la anterior. Explicamos los pasos jurídicos de la constitución y su orden en nuestro artículo cómo se constituye una sociedad ; aquí solo resumimos el flujo dentro del sistema.

• Paso 1, datos de la sociedad: Se introducen el tipo de sociedad, la denominación comercial, el domicilio social y el objeto social. La dirección se verifica con el registro de la Base de Datos Nacional de Direcciones; la actividad se asocia con los códigos NACE.
• Paso 2, socios y representantes: Se añaden los datos de identidad, dirección y participación de cada socio y administrador. Para los socios extranjeros, en esta fase se necesita el número de identificación fiscal.
• Paso 3, capital y estatutos: Se introducen el importe del capital y la distribución de las participaciones; con esta información, MERSİS genera el texto del contrato de sociedad o de los estatutos. Las disposiciones especiales se añaden al texto en esta pantalla.
• Paso 4, notificaciones adicionales: El sistema recoge también durante la constitución alguna información necesaria para la oficina tributaria y la SGK; entre ellas, los datos de empleados y la facultad de e-bildirge (declaración electrónica).
• Paso 5, firma y envío: Se guarda la solicitud, los estatutos se firman o bien en presencia en la dirección del registro, o bien con firma electrónica o móvil, y el expediente se envía a la dirección del registro.

En las sociedades anónimas, antes del paso 5 también debe completarse la operación bancaria. Según el Ministerio de Comercio, en la sociedad anónima se ingresa en una cuenta especial abierta a nombre de la sociedad al menos el 25 % del valor nominal de las acciones suscritas. En la sociedad limitada, en cambio, todo el capital puede pagarse en los 24 meses siguientes a la inscripción.

¿Por qué son importantes el número de solicitud y el registro de tiempo?

Cada solicitud registrada en MERSİS recibe un número, que se convierte en la referencia de la correspondencia con la dirección del registro. Según el artículo 25 del Reglamento del Registro Mercantil, en las solicitudes electrónicas se toma como momento de la solicitud la fecha en MERSİS. La fecha de inscripción es también la fecha del sello de tiempo añadido a la firma electrónica segura de la dirección del registro.

Este detalle marca la diferencia en los trámites sujetos a plazo. En una solicitud que vigila un plazo legal no se tiene en cuenta el día en que el papel llega a la dirección, sino el momento que registra el sistema. Si se produce un fallo técnico en el sistema, el Reglamento permite realizar los trámites en soporte escrito y trasladar después los registros al sistema.

¿Qué trámites se hacen en MERSİS? Tabla comparativa

La tabla siguiente muestra reunidos los principales trámites de MERSİS según quién puede realizarlos y qué método de acceso es adecuado. La información se basa en la página de preguntas frecuentes del registro mercantil del Ministerio de Comercio y en el Reglamento del Registro Mercantil.

¿Desde dónde y cómo se hace la consulta en MERSİS?

Una parte importante de quienes investigan qué es MERSİS en realidad quiere acceder al registro de una sociedad. Para la consulta en MERSİS hay tres canales: la pantalla «Firma Sorgu» (Consulta de empresas) elegida en el menú «Sorgular» de la página principal de MERSİS, la aplicación de consulta de sociedades de e-Devlet y de la página del Ministerio de Comercio, y el servicio «Ticari Hayatım» (Mi vida comercial) de la aplicación MERSİS Mobil.

Los canales responden a preguntas distintas. La consulta de empresas permite, a partir de la denominación o del número de una sociedad, acceder a sus registros básicos. La aplicación de e-Devlet y Ticari Hayatım funcionan a la inversa: con su propia identidad, enumeran todas las sociedades en que figura como socio, titular o representante. Según el Ministerio de Comercio, la aplicación de e-Devlet se puso en uso el 03.10.2017 y el servicio Ticari Hayatım el 29.12.2023.

La información de la pantalla de consulta basta para una primera comprobación antes de hacer negocios con una sociedad. Para un trámite oficial, en cambio, se solicita el certificado de inscripción registral o el anuncio del boletín del registro mercantil. Si desea verificar al representante de un proveedor, le recomendamos comparar el resultado de la consulta con estos documentos.

¿Cómo evitar que se constituya una sociedad a su nombre?

Puede impedir que sus datos de identidad se utilicen en una sociedad sin su consentimiento con el servicio «Ortak / Yetkili Olunmasına Yönelik Kısıtlama İşlemleri (MERSİS)» (Trámites de restricción para ser socio o representante) de e-Devlet. Según el Ministerio de Comercio, el servicio funciona en turkiye.gov.tr desde el 30.12.2021. El mismo trámite puede hacerse también desde el menú «Kısıtlama İşlemleri» de MERSİS Mobil.

La persona que ha impuesto la restricción debe levantarla primero cuando quiera ser socio de una sociedad. De lo contrario, el sistema da error al añadir al socio en la solicitud de constitución. Detrás de lo que nuestros clientes toman a veces por un obstáculo inesperado suele aparecer una restricción impuesta años antes.

¿Dónde se detiene el sistema en las solicitudes con socios extranjeros?

En las solicitudes con socios extranjeros, el lugar donde MERSİS se detiene con más frecuencia es la pantalla de adición de socios. El sistema intenta cotejar los datos de identidad y el número de identificación fiscal del socio con los registros públicos. Para un extranjero que no tiene número de identificación fiscal en Türkiye, este número debe obtenerse antes del registro en MERSİS.

La segunda parada es la información de dirección. Según la explicación del Ministerio de Comercio, si al añadir a una persona como socio o representante se obtiene un error de dirección, hay que comprobar si la persona tiene un registro de lugar de residencia válido en la dirección de población (nüfus müdürlüğü) y, si no lo tiene, hacerlo registrar. Por eso los extranjeros residentes en Türkiye avanzan a veces más tarde en el sistema que los socios turcos.

El tercer asunto es la grafía de los nombres. El nombre que figura en el pasaporte, en el registro fiscal y en los documentos traducidos debe ser exactamente el mismo. Hemos enumerado punto por punto qué documentos deben prepararse y en qué forma en nuestro artículo documentos necesarios para constituir una sociedad .

¿Con los sistemas de qué organismos se comunica MERSİS?

MERSİS no solo guarda la información de las sociedades; también la transmite a otros organismos. La página de MERSİS del Ministerio de Comercio enumera así las fuentes a las que está conectado el sistema: UAVT para la verificación de direcciones, la Administración de Ingresos para el número de identificación fiscal potencial y los datos de la oficina tributaria, la SGK para la facultad de e-bildirge, TAKBİS para la comprobación del registro de la propiedad de los representantes, UYAP para las resoluciones judiciales y UETS para la notificación electrónica.

Estas conexiones tienen una consecuencia concreta para el titular de la sociedad. Un dato introducido en la constitución se refleja a la vez en los registros de varios organismos. Una dirección u objeto social introducidos incorrectamente pueden afectar, hasta que se corrijan, a muchos procesos, desde la inspección de la oficina tributaria hasta las operaciones bancarias.

Si detecta un error en el registro, no puede corregirlo usted mismo desde el sistema. Según el Ministerio de Comercio, la solicitud de actualización y corrección se dirige a la dirección del registro mercantil en que está inscrita la sociedad. La corrección de un error material no modifica la fecha de inscripción del registro anterior.

Errores frecuentes al utilizar MERSİS

Los errores que vemos con más frecuencia en la práctica no son técnicos, sino de preparación. Le recomendamos comprobar los puntos siguientes antes de empezar la solicitud:

• Que uno de los socios haya impuesto una restricción en e-Devlet y no se haya advertido hasta el día de la solicitud
• Que el objeto social se haya limitado a un solo código NACE y luego haya sido necesaria una modificación de los estatutos
• Que se hayan omitido disposiciones especiales que debían añadirse a los estatutos, confiando en el texto estándar del sistema
• Que alguno de los fundadores no tenga un certificado válido en el expediente que debe firmarse con firma electrónica
• Que se haya pasado a la pantalla de adición de socios sin obtener el número de identificación fiscal del socio extranjero

Ninguno de estos errores estropea el sistema, pero cada uno de ellos puede retrasar la solicitud varios días. En nuestra práctica, las pantallas de MERSİS se abren cuando toda la información y las decisiones están aclaradas. El sistema es una herramienta de verificación; no toma la decisión por usted.

¿Debe hacer la solicitud usted mismo o con un asesor?

Conocer la respuesta técnica a qué es MERSİS no significa que la solicitud se vaya a plantear correctamente. En una sociedad limitada con un solo socio, capital en efectivo y estatutos estándar, las pantallas de MERSİS son comprensibles para la mayoría de los usuarios. Cuando intervienen un socio extranjero, un socio persona jurídica, aportaciones en especie o acciones privilegiadas, hay que plantear correctamente la estructura antes de las pantallas. El sistema comprueba la información que introduce; no cuestiona si esa información es la elección correcta para usted.

Para la presentación oficial del sistema y la lista actualizada de servicios, consulte Ministerio de Comercio de la República de Türkiye: MERSİS (Sistema de Registro Central) puede consultarlo en esa página.

Última actualización: 17.10.2026