Qu’est-ce que le numéro fiscal potentiel et comment un associé étranger l’obtient-il ?

Le numéro fiscal potentiel (potansiyel vergi numarası) est le numéro d’identification fiscale personnel que l’Administration des revenus (GİB) attribue à une personne qui n’est pas de nationalité turque, avant même qu’une obligation fiscale soit ouverte en Türkiye. Si un investisseur étranger doit devenir associé ou dirigeant d’une société en Türkiye, il est tenu d’obtenir ce numéro avant l’ouverture du compte de capital en banque et avant la finalisation de la demande de création.

Ce numéro ne crée à lui seul ni dette fiscale ni obligation de déclaration. Sa fonction est de permettre aux administrations publiques et aux banques d’identifier la personne étrangère dans leurs registres par un numéro unique. Dans cet article, nous exposons étape par étape le fondement juridique du numéro, les voies pour l’obtenir via le centre des impôts numérique (Dijital Vergi Dairesi) et le centre des impôts, ainsi que l’endroit où il est reporté dans le dossier de création de la société.

Pourquoi le numéro fiscal potentiel est-il nécessaire ?

Pour les citoyens turcs, le numéro d’identité T.C. est aussi utilisé dans les opérations fiscales ; ils n’ont donc pas à obtenir un numéro distinct. La personne étrangère, elle, n’a pas de tel numéro pour s’identifier dans les registres en Türkiye. Le numéro fiscal potentiel comble cette lacune et rend la personne identifiée dans le système de l’administration fiscale.

Le fondement repose sur deux textes. L’article 8 de la loi n° 213 sur la procédure fiscale dispose qu’un numéro fiscal est attribué aux personnes physiques et morales de nationalité de la République de Türkiye ; il laisse aussi au Ministère le pouvoir de rendre obligatoire l’usage du numéro dans les opérations et sur les documents. La loi n° 4358, publiée au Journal officiel du 4 avril 1998, impose quant à elle aux administrations publiques et aux autres personnes de relever le numéro d’identification fiscale de l’autre partie et de le porter dans leurs registres pour les opérations fixées par le Ministère.

Lues ensemble, ces deux dispositions ont la conséquence pratique suivante : l’investisseur étranger a besoin du numéro dès qu’il est partie à une opération pour laquelle un numéro d’identification fiscale est exigé. La création d’une société est l’une de ces opérations.

Que dit le terme « potentiel » dans son nom ?

Le mot « potentiel » indique que le numéro est attribué sans être lié à une activité ou à une déclaration de revenus. La personne qui reçoit le numéro ne devient donc pas automatiquement contribuable à l’impôt sur le revenu. Si elle commence en Türkiye une activité génératrice d’impôt, son assujettissement est ouvert séparément, selon ses propres règles.

Cette distinction est souvent confondue par les investisseurs. L’une des questions que nos clients posent le plus est de savoir s’ils devront déposer une déclaration chaque mois après avoir obtenu le numéro. Devenir associé d’une société ou être nommé gérant ne fait pas naître de plein droit une obligation de déclaration personnelle ; les obligations naissent par l’intermédiaire de la personnalité juridique de la société.

Pour quelles opérations le numéro fiscal est-il demandé aux étrangers ?

Lors de la création d’une société, le premier endroit où le numéro est demandé est la banque. Le guide de création de société d’Invest in Türkiye indique que, pour les associés et les membres du conseil d’administration qui ne sont pas de nationalité turque, le numéro d’identification fiscale potentiel doit être obtenu auprès du centre des impôts, et que ce numéro est indispensable pour ouvrir le compte bancaire où le capital sera versé.

Le numéro est ensuite utilisé aussi dans la demande de création. Les informations d’identité de l’associé étranger sont portées dans les registres de création avec les informations du passeport et ce numéro. L’ordre général de la création de société est présenté dans notre comment créer une société ; ici, nous ne traitons que la place du numéro dans cet ordre.

Il peut y avoir des situations où le numéro est demandé en dehors de la création de société. La loi n° 4358 donnant au Ministère le pouvoir de déterminer le champ d’application, c’est l’institution qui effectue l’opération qui indique pour quelle opération un numéro est exigé. En pratique, il n’est pas surprenant qu’on demande un numéro à une personne étrangère appelée à être partie à une banque, à une administration publique ou à une opération d’achat-vente.

Numéro fiscal potentiel, numéro d’identité d’étranger et numéro fiscal de la société

Dans un dossier avec associé étranger, trois numéros distincts peuvent se présenter et sont souvent confondus. Le numéro d’identification fiscale potentiel appartient à la personne et s’obtient avant la création. Le numéro d’identité d’étranger (yabancı kimlik numarası) est lié à des opérations comme le titre de séjour, tandis que le numéro fiscal de la société se forme avec l’inscription, au nom de la personne morale.

La ligne la plus importante du tableau est la dernière : l’associé étranger utilise son numéro personnel pour la création, mais une fois la société créée, toutes les opérations se font avec le numéro propre de la société. Aucune facture ne peut être établie au nom de la société avec le numéro personnel.

Comment obtient-on le numéro fiscal potentiel en 4 étapes ?

Vous pouvez obtenir le numéro de deux manières : par le formulaire en ligne de l’Administration des revenus ou en vous rendant dans un centre des impôts. Les quatre étapes ci-dessous commencent par la préparation commune aux deux voies et s’achèvent par l’inscription du numéro dans le dossier de création.

Étape 1 : fixez les informations du passeport dans une seule orthographe

Avant de passer à la demande, notez sur une feuille vos prénom, nom, lieu de naissance et noms de vos père et mère tels qu’ils figurent sur le passeport. Ces informations apparaîtront ensuite aussi dans la procuration, dans la traduction certifiée par un notaire et dans les relevés bancaires. Utiliser la même orthographe, lettre pour lettre, dans tous ces documents évite les retours en arrière dus à une discordance de noms.

Ce contrôle est encore plus important pour les investisseurs qui ont deux prénoms ou deux noms de famille, ou dont le nom contient des lettres absentes de l’alphabet turc. S’il existe une différence entre l’orthographe de la ligne lisible par machine du passeport et celle de la face avant, décidez dès le départ laquelle sera utilisée et tenez-vous-y dans tous les documents.

Étape 2 : remplissez le formulaire du centre des impôts numérique

L’Administration des revenus reçoit la demande des étrangers sur le centre des impôts numérique (Dijital Vergi Dairesi), à l’écran Demande de numéro d’identification fiscale potentiel pour les étrangers . Le formulaire est bilingue, en turc et en anglais. Il comporte les champs suivants : prénom, nom, sexe, lieu de naissance, noms du père et de la mère, pays, numéro de passeport, téléphone et adresse.

Le formulaire comporte aussi un champ pour le numéro d’identité d’étranger. L’investisseur qui n’a pas de titre de séjour et n’a pas encore obtenu un tel numéro n’est pas censé remplir ce champ. Après avoir coché l’exactitude des informations, vous envoyez la demande.

Étape 3 : si nécessaire, adressez-vous au centre des impôts

Si le formulaire en ligne ne vous convient pas, ou si le système ne peut pas vérifier les informations saisies, la demande de numéro d’identification fiscale peut aussi se faire auprès d’un centre des impôts. Par cette voie, vous vous y rendez en personne avec votre passeport, ou votre mandataire qui vous représente s’y rend. Les centres des impôts pouvant demander l’original du passeport, une photocopie ou une copie certifiée, nous vous recommandons de confirmer la liste des documents auprès du centre concerné avant de vous y rendre.

Étape 4 : reportez le numéro dans le dossier de création

Lorsque vous recevez le numéro, conservez-le comme un document distinct et partagez-le avec toutes les personnes du dossier de création. Le numéro va d’abord à la banque qui ouvrira le compte de capital, puis à la personne qui prépare la demande de création. Si le numéro a été obtenu avant l’établissement de la procuration, faire inscrire aussi le numéro dans le texte de la procuration accélère les démarches.

Que doit dire la procuration si le numéro est obtenu par mandataire ?

La procuration doit indiquer expressément que le mandataire peut obtenir en votre nom un numéro d’identification fiscale ou un numéro d’identification fiscale potentiel. Invest in Türkiye précise qu’une procuration indiquant spécialement le pouvoir pour cette opération est exigée. Une procuration rédigée en termes généraux n’est le plus souvent pas jugée suffisante par le centre des impôts.

Établir la procuration à l’étranger lui ajoute une chaîne de légalisation et de traduction. Nous avons traité en détail cette chaîne et la manière de rendre le document valable à l’étranger dans l’article création de société par des étrangers en Türkiye . L’essentiel ici est que le pouvoir relatif au numéro fiscal figure dans le même texte que les pouvoirs bancaires et de création, sous forme de clause distincte.

Si l’investisseur vient en Türkiye pour une courte visite, obtenir le numéro lui-même lors de cette visite est aussi une option. Dans ce cas, seules les opérations restantes sont inscrites dans la procuration. Savoir laquelle des deux solutions demandera le moins de correspondance dépend de la date de la visite et du moment où le rendez-vous de signature sera pris.

La phase du capital et de l’inscription après le numéro

Lorsque vous avez le numéro, vient le tour du compte de capital. Selon Invest in Türkiye, dans la société anonyme, au moins 25 % du capital souscrit est versé en banque avant l’inscription, et l’attestation bancaire correspondante entre dans le dossier d’inscription. Dans la société à responsabilité limitée, cette exigence de paiement préalable n’existe pas ; le capital peut être libéré dans les 24 mois suivant la création.

Le même guide précise aussi que 0,04 % du capital est versé lors de la création sur le compte de l’Autorité de la concurrence. Ces paiements sont les mêmes pour les sociétés à actionnariat étranger et pour les sociétés nationales ; la seule différence qui distingue l’associé étranger est que le numéro personnel doit d’abord avoir été obtenu pour que le compte puisse être ouvert.

Après l’inscription, la direction du registre du commerce envoie au centre des impôts le formulaire de création de la société, qui comprend aussi la déclaration du numéro fiscal. Le registre fiscal propre de la société est ainsi constitué, et le numéro personnel de l’associé étranger passe à l’arrière-plan dans les opérations de la société. À partir de ce point, le numéro personnel est utilisé pour les inscriptions propres à la personne, comme l’information d’associé et les dividendes.

Les erreurs que nous voyons souvent sur le terrain

Le numéro fiscal potentiel est une opération simple, mais mal placé dans le calendrier de création, il peut retarder toute la séquence. Voici les accrocs que nous rencontrons le plus souvent dans les dossiers avec associés étrangers :

• Se rappeler le numéro après la prise de rendez-vous à la banque et reporter ainsi l’ouverture du compte
• Écrire sur le formulaire un prénom et un nom différents du passeport, ce qui crée une discordance dans les documents suivants
• Oublier le numéro du dirigeant étranger qui sera nommé au conseil d’administration ou à la gérance, parce qu’il n’est pas associé
• Ne pas inscrire dans la procuration le pouvoir d’obtenir un numéro fiscal, et le mandataire revient du centre des impôts les mains vides
• Chercher à utiliser le numéro personnel pour des opérations faites au nom de la société après l’inscription

Toutes ces erreurs peuvent être évitées avant le début de la création avec une seule liste de contrôle. Quand nous commençons une création, nous suivons la situation du numéro de chaque associé et dirigeant étranger sur une ligne distincte.

Informations à tenir à jour après l’obtention du numéro

Le numéro est attribué une seule fois, mais les informations qui y sont liées peuvent changer. Lorsque le passeport de l’investisseur est renouvelé, un nouveau numéro de passeport entre en jeu, et lorsqu’il obtient un titre de séjour en Türkiye, un numéro d’identité d’étranger. Après ces changements, nous vous recommandons de vérifier auprès du centre des impôts que les informations de vos registres fiscaux sont à jour.

L’adresse et le téléphone sont également importants. Les coordonnées par lesquelles l’administration fiscale vous joindra sont celles que vous avez indiquées dans le formulaire ; si ces informations restent anciennes après un déménagement à l’étranger ou un changement de numéro, les notifications qui vous sont destinées peuvent être retardées.

Dernière mise à jour : 17.10.2026