Was ist MERSİS und wie wird ein Gründungsantrag im System gestellt?

Die kurze Antwort auf die Frage, was MERSİS ist: das amtliche Registersystem, über das Gründungs-, Änderungs- und Löschungsverfahren von Unternehmen in der Türkei elektronisch abgewickelt werden. Das Zentrale Registereintragungssystem (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, MERSİS) ist ein Informationssystem, das vom Handelsministerium zusammen mit der TOBB (Union der Kammern und Warenbörsen der Türkei) betrieben wird und in dem die Handelsregistereinträge in einer einzigen gemeinsamen Datenbank geführt werden. Diese Definition steht in Artikel 4 der Handelsregisterverordnung.

In diesem Beitrag beschreiben wir nicht den gesamten Gründungsprozess, sondern das System selbst: wer sich mit welcher Methode anmeldet, wie die MERSİS-Nummer entsteht, in welcher Reihenfolge der Antrag die Bildschirme durchläuft und wo Sie Abfragen durchführen. Den Punkten, an denen Anträge mit ausländischen Gesellschaftern am häufigsten hängen bleiben, haben wir außerdem einen eigenen Abschnitt gewidmet.

Was ist MERSİS, und welche Aufgabe erfüllt es?

MERSİS hat zwei getrennte Aufgaben. Die erste ist, Eintragung, Änderung und Löschung (Streichung aus dem Register) von Unternehmen und Handelsbetrieben elektronisch statt auf Papier abzuwickeln. Die zweite ist, jeder juristischen Person und wirtschaftlichen Einheit eine einzige Nummer zuzuweisen, damit öffentliche Stellen von einer einzigen Stelle aus auf diese Informationen zugreifen können.

Das Handelsministerium definiert das System als eine der vier zentralen Datenbanken der E-Government-Dienste, neben MERNİS (Bevölkerung), UAVT (Adressen) und TAKBİS (Grundbuch). In der Praxis bedeutet diese Stellung Folgendes: Die in MERSİS eingegebene Gesellschafterangabe wird mit dem Melderegister, die Adressangabe mit dem Adressregistrierungssystem und die Steuerangabe mit den Daten der Steuerverwaltung abgeglichen. Bei einer Abweichung bleibt der Antrag auf diesem Bildschirm stehen.

Nach Artikel 13 der Handelsregisterverordnung werden die Registerverfahren über MERSİS abgewickelt und die Einträge in diesem System geführt. Geänderte oder gelöschte Einträge gehen nicht verloren; sie werden als passive Einträge gespeichert und können auf Anfrage eingesehen, aber nicht mehr verändert werden.

Wie entstand das zentrale Registereintragungssystem?

Die Idee eines zentralen Registereintragungssystems entstand aus zwei Projekten der Informationsgesellschafts-Strategie und des Aktionsplans von 2006. Wie das Handelsministerium mitteilt, wurden diese Projekte am 08.10.2010 unter dem Namen MERSİS zusammengeführt, und der erste Pilotbetrieb begann beim Handelsregisteramt Mersin. Das System ging am 01.01.2015 in 238 Ämtern in Betrieb; die erneuerte Version wurde am 06.03.2017 eingeführt.

Der Umfang des Systems ist heute größer, als die meisten Unternehmer vermuten. Nach Angaben des Handelsministeriums beantwortete MERSİS allein im Jahr 2025 1 Milliarde 182 Millionen Abfragen öffentlicher Stellen. Fragt eine Bank, ein Finanzamt oder die SGK nach dem aktuellen Vertretungsberechtigten Ihres Unternehmens, kommt die Antwort meist aus dieser Datenbank.

Was ist eine MERSİS-Nummer, und wie entsteht sie?

Die MERSİS-Nummer ist die einmalige, unveränderbare Nummer, die jedem im Register eingetragenen Unternehmen und Handelsbetrieb zugeteilt wird. Nach Angaben des Handelsministeriums hat die Nummer 16 Stellen. Sie wird mit einem besonderen Algorithmus erzeugt, bei juristischen Personen auf Grundlage der Steuernummer, bei Einzelkaufleuten auf Grundlage der türkischen Identitätsnummer.

Drei Eigenschaften der Nummer zu kennen, erleichtert Ihnen die Arbeit:

• Die Nummer wird mit der Eintragung vergeben; in der Antragsphase gibt es sie noch nicht.
• Auch wenn sich Firma, Adresse oder Kapital des Unternehmens ändern, bleibt die MERSİS-Nummer gleich.
• Die Nummern von Zweigniederlassungen entstehen, indem der MERSİS-Nummer der Zentrale eine laufende Nummer hinzugefügt wird.

Nach Artikel 19 der Verordnung ersetzt in den Ämtern, die MERSİS verwenden, die MERSİS-Nummer die alte Handelsregisternummer. Die alte Registernummer lebt als Aktennummer weiter. Deshalb kann die Registernummer, die Sie auf einem alten Dokument sehen, von der heutigen MERSİS-Nummer abweichen; beide bezeichnen dasselbe Unternehmen.

Auch auf der vom Handelsregisteramt ausgestellten Registerbescheinigung steht die MERSİS-Nummer an erster Stelle. Bei Bankkonten, Ausschreibungsunterlagen oder Mitteilungen an die Muttergesellschaft im Ausland wird erwartet, dass Sie diese Nummer zusammen mit dem Registereintrag angeben.

Wer meldet sich mit welcher Methode bei MERSİS an?

Nachdem die Frage, was MERSİS ist, beantwortet ist, betrifft die erste praktische Frage die Anmeldung. Um das System zu nutzen, müssen Sie sich zunächst einmal registrieren. Dazu wählen Sie im Bereich „Giriş“ (Anmeldung) der Startseite „Üye Ol“ (Registrieren). Nach Angaben des Handelsministeriums können spätere Anmeldungen mit einer von vier Methoden erfolgen: e-Devlet, MERSİS-Konto, E-Signatur und mobile Signatur.

Welche Methode Sie wählen, hängt von der Aufgabe ab. Wenn Sie nur Angaben erfassen und einen Antragsentwurf vorbereiten, genügen e-Devlet oder ein MERSİS-Konto. Wenn Sie den Gesellschaftsvertrag über das System unterzeichnen möchten, ist eine sichere elektronische Signatur oder eine mobile Signatur erforderlich. Die Verordnung verlangt, dass elektronische Dokumente eine sichere elektronische Signatur und einen Zeitstempel tragen, damit sie als Grundlage für die Eintragung dienen können.

Auch die Befugnisse sind klar abgegrenzt. Einen Gründungsantrag kann jeder im System registrierte Nutzer beginnen. Den Änderungsantrag eines bestehenden Unternehmens stellen dagegen nur die Vertretungsberechtigten des Unternehmens. Die Vertretungsberechtigten können über MERSİS eine Vollmacht festlegen, damit ein Berater oder Mitarbeiter diese Anträge vorbereiten darf.

Wie verläuft ein MERSİS-Antrag in 5 Schritten?

Ein MERSİS-Antrag beginnt bei der Gründung mit der Eingabe der Angaben und endet damit, dass der Gesellschaftsvertrag unterzeichnet und die Eintragungsakte an das Amt übermittelt wird. Die Bildschirme laufen der Reihe nach ab, und man gelangt erst zum nächsten, wenn der aktuelle abgeschlossen ist. Die rechtlichen Schritte der Gründung und ihre Reihenfolge haben wir in unserem Beitrag Wie gründet man ein Unternehmen erläutert; hier fassen wir nur den Ablauf innerhalb des Systems zusammen.

• Schritt 1, Unternehmensangaben: Gesellschaftsform, Firma, Sitzadresse und Unternehmensgegenstand werden eingegeben. Die Adresse wird anhand des Eintrags in der Nationalen Adressdatenbank überprüft; die Geschäftstätigkeit wird NACE-Codes zugeordnet.
• Schritt 2, Gesellschafter und Vertretungsberechtigte: Identitäts-, Adress- und Anteilsangaben jedes Gesellschafters und Geschäftsführers werden hinzugefügt. Für ausländische Gesellschafter ist in dieser Phase eine Steuernummer erforderlich.
• Schritt 3, Kapital und Gesellschaftsvertrag: Kapitalbetrag und Verteilung der Anteile werden eingegeben; MERSİS erzeugt aus diesen Angaben den Text des Gesellschaftsvertrags. Besondere Bestimmungen werden auf diesem Bildschirm in den Text aufgenommen.
• Schritt 4, zusätzliche Meldungen: Das System erfasst bei der Gründung auch einige für Finanzamt und SGK erforderliche Angaben; dazu gehören Mitarbeiterangaben und die e-bildirge-Berechtigung.
• Schritt 5, Signatur und Übermittlung: Der Antrag wird gespeichert, der Gesellschaftsvertrag wird entweder persönlich im Registeramt oder per E-Signatur bzw. mobiler Signatur unterzeichnet, und die Akte wird an das Amt übermittelt.

Bei Aktiengesellschaften muss vor Schritt 5 auch die Bankabwicklung abgeschlossen sein. Nach Angaben des Handelsministeriums werden bei einer Aktiengesellschaft mindestens 25 % des Nennwerts der gezeichneten Aktien auf ein im Namen der Gesellschaft eröffnetes Sonderkonto eingezahlt. Bei einer Limited-Gesellschaft kann das gesamte Kapital innerhalb von 24 Monaten nach der Eintragung eingezahlt werden.

Warum sind Antragsnummer und Zeiterfassung wichtig?

Jeder in MERSİS gespeicherte Antrag erhält eine Nummer, und diese Nummer ist die Referenz für den Schriftverkehr mit dem Amt. Nach Artikel 25 der Handelsregisterverordnung gilt bei elektronischen Anträgen das Datum in MERSİS als Zeitpunkt der Antragstellung. Das Eintragungsdatum ist das Datum des Zeitstempels, der der sicheren elektronischen Signatur des Amts beigefügt ist.

Dieses Detail macht bei fristgebundenen Vorgängen einen Unterschied. Bei einem Antrag, der eine gesetzliche Frist wahren soll, zählt nicht der Tag, an dem das Papier beim Amt eintrifft, sondern der Zeitpunkt, den das System erfasst. Tritt im System eine technische Störung auf, erlaubt die Verordnung, die Vorgänge in Papierform abzuwickeln und die Einträge später in das System zu übertragen.

Welche Vorgänge werden in MERSİS durchgeführt? Vergleichstabelle

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Vorgänge in MERSİS zusammen, danach geordnet, wer sie durchführen kann und welche Anmeldemethode geeignet ist. Die Angaben beruhen auf der Seite des Handelsministeriums mit den häufig gestellten Fragen zum Handelsregister und auf der Handelsregisterverordnung.

Wo und wie erfolgt eine MERSİS-Abfrage?

Ein bedeutender Teil derjenigen, die sich fragen, was MERSİS ist, möchte eigentlich auf den Eintrag eines Unternehmens zugreifen. Für eine MERSİS-Abfrage gibt es drei Kanäle: den Bildschirm „Firma Sorgu“ (Firmenabfrage), der im Menü „Sorgular“ (Abfragen) der MERSİS-Startseite ausgewählt wird, die Unternehmensabfrage-Anwendung in e-Devlet und auf der Website des Handelsministeriums sowie den Dienst „Ticari Hayatım“ (Mein Geschäftsleben) in der App MERSİS Mobil.

Die Kanäle beantworten unterschiedliche Fragen. Die Firmenabfrage ermöglicht es, ausgehend von Firma oder Nummer eines Unternehmens auf dessen Grunddaten zuzugreifen. Die Anwendung in e-Devlet und Ticari Hayatım arbeiten dagegen umgekehrt: Sie listen mit Ihrer eigenen Identität alle Unternehmen auf, in denen Sie als Gesellschafter, Inhaber oder Vertretungsberechtigter erscheinen. Nach Angaben des Handelsministeriums wurde die e-Devlet-Anwendung am 03.10.2017 und der Dienst Ticari Hayatım am 29.12.2023 freigeschaltet.

Die Angaben auf dem Abfragebildschirm genügen für eine erste Prüfung, bevor man mit einem Unternehmen Geschäfte macht. Für ein amtliches Verfahren werden dagegen eine Registerbescheinigung oder eine Bekanntmachung im Handelsregisterblatt verlangt. Wenn Sie den Vertretungsberechtigten eines Lieferanten überprüfen möchten, empfehlen wir, das Abfrageergebnis mit diesen Dokumenten abzugleichen.

Wie verhindern Sie, dass in Ihrem Namen ein Unternehmen gegründet wird?

Mit dem Dienst „Ortak / Yetkili Olunmasına Yönelik Kısıtlama İşlemleri (MERSİS)“ (Beschränkungsvorgänge zur Aufnahme als Gesellschafter / Vertretungsberechtigter) in e-Devlet können Sie verhindern, dass Ihre Identitätsdaten ohne Ihre Zustimmung in einem Unternehmen verwendet werden. Nach Angaben des Handelsministeriums läuft der Dienst seit dem 30.12.2021 auf turkiye.gov.tr. Derselbe Vorgang kann auch über das Menü „Kısıtlama İşlemleri“ (Beschränkungsvorgänge) in MERSİS Mobil durchgeführt werden.

Wer eine Beschränkung eingerichtet hat, muss sie zunächst aufheben, wenn er selbst Gesellschafter eines Unternehmens werden möchte. Andernfalls meldet das System beim Hinzufügen des Gesellschafters im Gründungsantrag einen Fehler. Hinter dem, was unsere Mandanten gelegentlich für ein unerwartetes Hindernis halten, steckt häufig eine Beschränkung, die vor Jahren eingerichtet wurde.

Wo bleibt das System bei Anträgen mit ausländischen Gesellschaftern hängen?

Bei Anträgen mit ausländischen Gesellschaftern bleibt MERSİS am häufigsten auf dem Bildschirm zum Hinzufügen von Gesellschaftern stehen. Das System versucht, Identitätsangaben und Steuernummer des Gesellschafters mit öffentlichen Registern abzugleichen. Für einen Ausländer ohne Steuernummer in der Türkei muss diese Nummer vor der MERSİS-Eintragung beschafft werden.

Der zweite Stolperstein ist die Adressangabe. Nach der Erläuterung des Handelsministeriums sollte, wenn beim Hinzufügen einer Person als Gesellschafter oder Vertretungsberechtigter ein Adressfehler auftritt, geprüft werden, ob die Person beim Einwohnermeldeamt einen gültigen Wohnsitzeintrag hat; falls nicht, muss ein Eintrag veranlasst werden. Deshalb kommen in der Türkei wohnhafte Ausländer im System manchmal langsamer voran als türkische Gesellschafter.

Das dritte Thema ist die Schreibweise von Namen. Der Name im Reisepass, im Steuerregister und in den übersetzten Dokumenten muss exakt derselbe sein. Welche Dokumente in welcher Form vorzubereiten sind, haben wir Punkt für Punkt in unserem Beitrag Unterlagen für die Gründung einer Gesellschaft aufgelistet.

Mit den Systemen welcher Stellen kommuniziert MERSİS?

MERSİS speichert Unternehmensangaben nicht nur, sondern gibt sie auch an andere Stellen weiter. Die MERSİS-Seite des Handelsministeriums nennt die Quellen, an die das System angebunden ist, wie folgt: UAVT für die Adressprüfung, die Steuerverwaltung für die potenzielle Steuernummer und die Finanzamtsangaben, die SGK für die e-bildirge-Berechtigung, TAKBİS für die Grundbuchprüfung der Vertretungsberechtigten, UYAP für Gerichtsentscheidungen und UETS für die elektronische Zustellung.

Diese Verbindungen haben für den Unternehmensinhaber eine konkrete Folge. Eine bei der Gründung eingegebene Angabe schlägt sich gleichzeitig in den Aufzeichnungen mehrerer Stellen nieder. Eine falsch eingegebene Adresse oder Geschäftstätigkeit kann bis zur Korrektur viele Vorgänge beeinflussen, von der Vor-Ort-Prüfung des Finanzamts bis zu Bankgeschäften.

Stellen Sie einen Fehler im Eintrag fest, können Sie ihn nicht selbst über das System korrigieren. Nach Angaben des Handelsministeriums wird der Aktualisierungs- und Berichtigungsantrag beim Handelsregisteramt gestellt, bei dem das Unternehmen eingetragen ist. Die Berichtigung eines Schreibfehlers ändert das Eintragungsdatum des vorherigen Eintrags nicht.

Häufige Fehler bei der Nutzung von MERSİS

Die Fehler, die wir in der Praxis am häufigsten sehen, sind nicht technischer Art, sondern betreffen die Vorbereitung. Wir empfehlen, vor Beginn des Antrags folgende Punkte zu prüfen:

• Einer der Gesellschafter hat in e-Devlet eine Beschränkung eingerichtet, und dies wird bis zum Antragstag nicht bemerkt
• Die Geschäftstätigkeit wird auf einen einzigen NACE-Code verengt, und später ist eine Änderung des Gesellschaftsvertrags erforderlich
• Besondere Bestimmungen, die in den Gesellschaftsvertrag aufgenommen werden müssten, werden im Vertrauen auf den Standardtext des Systems weggelassen
• Einer der Gründer hat für eine per E-Signatur zu unterzeichnende Akte kein gültiges Zertifikat
• Es wird zum Bildschirm zum Hinzufügen von Gesellschaftern übergegangen, ohne für den ausländischen Gesellschafter eine Steuernummer beschafft zu haben

Keiner dieser Fehler bringt das System durcheinander, doch jeder kann den Antrag um einige Tage zurückwerfen. In unserer Praxis werden die MERSİS-Bildschirme erst geöffnet, nachdem alle Angaben und Entscheidungen feststehen. Das System ist ein Prüfwerkzeug; es trifft die Entscheidung nicht für Sie.

Sollten Sie den Antrag selbst stellen oder mit einem Berater?

Die technische Antwort auf die Frage, was MERSİS ist, zu kennen, bedeutet nicht, dass der Antrag richtig aufgebaut wird. Bei einer Limited-Gesellschaft mit einem Gesellschafter, Bareinlage und Standard-Gesellschaftsvertrag sind die MERSİS-Bildschirme für die meisten Nutzer verständlich. Bei einem ausländischen Gesellschafter, einem Gesellschafter in Form einer juristischen Person, Sacheinlage oder Vorzugsanteilen muss die Struktur dagegen vor den Bildschirmen richtig aufgebaut werden. Das System prüft die von Ihnen eingegebenen Angaben; es hinterfragt nicht, ob diese Angaben für Sie die richtige Wahl sind.

Die amtliche Vorstellung des Systems und die aktuelle Liste der Dienste finden Sie unter Handelsministerium der Republik Türkiye: MERSİS (Zentrales Registereintragungssystem) abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 17.10.2026