Documents requis pour le permis de travail d’un étranger et conditions de la société

Les documents nécessaires au permis de travail d’un étranger se répartissent en deux groupes : les documents propres à l’étranger (passeport, photo biométrique, diplôme et sa traduction, contrat de travail signé) et ceux de l’employeur (gazette du registre du commerce, bilan et compte de résultat de la dernière année, autorisation sectorielle le cas échéant). Le permis de travail est l’autorisation officielle délivrée par le ministère du Travail et de la Sécurité sociale pour qu’un étranger puisse travailler légalement en Türkiye en dépendance d’un employeur, et qui tient aussi lieu de permis de séjour. La demande est déposée non par l’étranger, mais par la société qui l’emploiera.

Un dossier complet ne suffit pas à lui seul. Le ministère examine aussi l’emploi de citoyens turcs par la société demanderesse, sa solidité financière et la rémunération proposée. Dans cet article, nous présentons pas à pas la liste des documents, les conditions exigées de la société, les règles propres aux étrangers associés d’une société, et la différence entre demande depuis la Türkiye et demande depuis l’étranger.

Qu’est-ce que le permis de travail d’un étranger et qui dépose la demande ?

Le permis de travail est le document qui atteste le droit de l’étranger de travailler en dépendance en Türkiye ; il repose sur la loi n° 6735 sur la main-d’œuvre internationale. La demande est déposée par l’employeur, c’est-à-dire la société qui emploiera l’étranger ; lorsque l’étranger est à l’étranger, le processus commence par sa demande auprès de la représentation turque. La loi prévoit que les demandes peuvent aussi être déposées par l’intermédiaire d’un organisme intermédiaire habilité.

Selon l’article 12 de la loi, un permis de travail valide tient lieu de permis de séjour en vertu de la loi n° 6458 sur les étrangers et la protection internationale. L’inverse n’est pas vrai : un permis de séjour obtenu à une autre fin ne donne en principe pas à l’étranger le droit de travailler. L’idée fausse que nous rencontrons le plus souvent sur le terrain est qu’un étranger titulaire d’un permis de séjour étudiant ou de courte durée peut commencer à travailler avec ce permis.

Selon la loi, lors de la première demande, le permis de travail est délivré pour un an au maximum. Pour un travail poursuivi chez le même employeur, la première prolongation peut être de deux ans au maximum et les prolongations suivantes de trois ans au maximum. Si l’employeur change, la nouvelle demande est traitée comme une première demande.

Documents nécessaires au permis de travail d’un étranger : ce qui est demandé à l’étranger

La Direction générale de la main-d’œuvre internationale du ministère publie sur son site officiel les documents à charger lors de la demande. Vous pouvez accéder à la liste actuelle sur la page Documents de permis de travail du ministère du Travail et de la Sécurité sociale . Les principaux documents relatifs à l’étranger sont les suivants :

• Copie du passeport : si le passeport est établi dans un alphabet autre que l’alphabet latin, une traduction certifiée par un traducteur assermenté ou une autorité officielle est jointe.
• Photo biométrique : photo couleur prise de face sur fond blanc au cours des six derniers mois.
• Diplôme ou attestation provisoire de fin d’études : avec sa traduction en turc ; la traduction est certifiée par un traducteur assermenté ou par les autorités officielles.
• Contrat de travail signé : signé par l’employeur et l’étranger, il est numérisé et chargé dans le système.

Pourquoi la durée de validité du passeport est-elle importante ?

Selon la liste de documents du ministère, si la durée de validité du passeport est inférieure à 60 jours à la date de la demande, la demande n’est pas traitée. La durée du permis de travail à délivrer ne peut non plus dépasser la date de fin du passeport moins 60 jours. Pour un salarié dont le passeport expirera dans quelques mois, faire d’abord renouveler le passeport est plus efficace que de composer avec un permis de courte durée.

Diplôme, traduction et équivalence

La traduction du diplôme est obligatoire pour les services professionnels et les professions déterminées par le ministère. Pour les ingénieurs et architectes diplômés à l’étranger, une attestation d’équivalence est en outre demandée. Pour les personnes qui postulent en tant que personnel spécialisé, le bonservis (attestation de travail délivrée par l’employeur précédent) et les documents attestant du domaine de spécialité sont aussi joints au dossier.

Pour que les documents établis à l’étranger puissent être utilisés en Türkiye, la chaîne de légalisation est aussi importante en pratique. Pour les documents des pays parties à la Convention de La Haye de 1961, la mention d’apostille est utilisée, et dans les pays non parties, la mention de certification de la représentation turque à l’étranger. La liste du ministère exige expressément cette mention pour les bonservis dans le secteur du divertissement ; pour les autres documents, veiller à la certification de la traduction est le moyen le plus court d’éviter une lettre de documents manquants.

Documents de permis de travail demandés à l’employeur

Les documents de permis de travail relatifs au lieu de travail montrent à la fois l’existence légale et la solidité financière de la société. Selon la liste du ministère, les principaux documents demandés à l’employeur sont les suivants :

• La Gazette du registre du commerce de Türkiye indiquant la structure la plus récente du capital et des associés de la société
• Le bilan et le compte de résultat de la dernière année, certifiés par le bureau des impôts ou par un expert-comptable assermenté
• Pour l’emploi d’ingénieurs ou d’architectes, le bulletin de paie attestant qu’un citoyen turc est employé dans la même profession
• Pour des fonctions telles qu’associé, membre du conseil d’administration ou directeur général, la circulaire de signature ainsi que la décision du conseil d’administration ou de l’assemblée des associés
• Pour le personnel détaché par la société mère à l’étranger, la lettre de détachement de la société mère

Une société nouvellement créée n’a pas encore de bilan. Dans ce cas, la capacité financière est appréciée sur la base du capital libéré apparaissant dans la gazette du registre du commerce. Si vous n’avez pas encore constitué la société, nous avons expliqué en détail les étapes de choix du type de société, de capital et d’immatriculation dans notre guide comment créer une société .

Documents ajoutés selon le secteur

Dans certains secteurs, l’autorisation du ministère concerné s’ajoute à la liste générale. Pour les établissements d’enseignement privés, un document du ministère de l’Éducation nationale attestant la compétence professionnelle de l’étranger est demandé ; pour le personnel de santé, une autorisation préalable de la Direction provinciale de la santé. Pour les établissements touristiques, un certificat du ministère de la Culture et du Tourisme ou une attestation d’activité de la chambre de commerce est exigé, et pour les pilotes, le certificat de validation de la Direction générale de l’aviation civile.

Liste de contrôle des documents de permis de travail

Le tableau ci-dessous classe les documents, pour la demande de permis de travail dépendant la plus courante, selon la personne qui les prépare. Les documents supplémentaires propres à votre secteur s’ajoutent à cette liste.

Les documents sont chargés dans le système e-İzin au format PDF, avec 2 Mo au maximum par fichier. Tant que la demande n’est pas finalisée par la signature électronique sécurisée de l’employeur, elle reste en attente parmi les “demandes non finalisées” du système.

Quelles sont les conditions que la société doit remplir ?

Trois conditions fondamentales sont exigées de la société : l’emploi de citoyens turcs, la capacité financière et le plancher de rémunération proposée à l’étranger. Ces critères sont fixés par le ministère ; le texte actuel est entré en vigueur le 1er octobre 2024, et les seuils financiers le 1er janvier 2025. Satisfaire aux critères n’emporte pas automatiquement le permis, mais un critère non satisfait suffit à justifier le rejet de la demande.

Critère d’emploi : cinq citoyens turcs pour chaque étranger

Selon les critères d’évaluation des permis de travail du ministère du Travail et de la Sécurité sociale , dans les lieux de travail soumis à la comptabilité d’engagement (bilan), l’emploi d’au moins cinq citoyens turcs pour chaque étranger pour lequel un permis de travail est demandé est la règle. Dans les lieux de travail dont le montant net des ventes de la dernière année est de 50.000.000 TL ou plus, ce critère n’est pas exigé jusqu’à cinq étrangers. Il existe aussi des exceptions distinctes dans certains secteurs comme l’informatique, le tourisme, la santé et la haute technologie.

Mise à jour (octobre 2026) : Une nouvelle exception, en vigueur à compter du 3 août 2026, a été ajoutée au texte des critères du ministère. Pour les étrangers ayant séjourné légalement en Türkiye, pendant au moins un an au cours des trois dernières années précédant la date de la demande, au titre d’un permis de travail, d’un permis de séjour ou de la protection internationale, les critères d’emploi et de capacité financière ne s’appliquent pas, pour les demandes déposées depuis la Türkiye, jusqu’à trois étrangers. Le nombre d’étrangers travaillant à ce titre ne peut dépasser le nombre de citoyens turcs du lieu de travail ; pour le quatrième étranger et chaque suivant, cinq citoyens turcs et la condition de capacité financière sont de nouveau exigés. À compter de la même date, les étrangers présents en Türkiye depuis au moins huit ans avec un permis de travail ou les types de permis de séjour énumérés ont également été inclus parmi ceux qui sont dispensés des critères d’emploi, de capacité financière et de rémunération.

Mise à jour (octobre 2026) : À compter du 3 août 2026, une règle sectorielle a aussi été introduite pour les lieux de travail de fabrication, d’élevage de volailles et de recyclage (collecte, valorisation et élimination des déchets). Dans ces lieux de travail, jusqu’au 31 décembre 2027, les demandes concernant un étranger pour chaque tranche de cinq citoyens turcs employés, par succursale, sont dispensées du critère d’emploi. Pour les lieux de travail d’élevage de volailles et de recyclage employant moins de cinq citoyens turcs, jusqu’à deux étrangers sont dispensés du critère d’emploi et de capacité financière pour les demandes déposées depuis la Türkiye ; le nombre d’étrangers ne peut là encore dépasser le nombre de citoyens turcs.

Capacité financière : capital, ventes nettes ou exportations

Dans les lieux de travail nouvellement créés, le capital libéré doit être d’au moins 500.000 TL. Dans les lieux de travail en activité, il suffit de remplir l’un des trois critères : au moins 500.000 TL de capital libéré, au moins 8.000.000 TL de ventes nettes ou au moins 150.000 dollars américains d’exportations. Même si le capital minimum légal d’une société à responsabilité limitée nouvellement créée est de 50.000 TL, la barre est donc bien plus haute pour la société qui veut employer des étrangers.

Avant le 1er janvier 2025, ces seuils étaient de 100.000 TL de capital libéré, 800.000 TL de ventes brutes ou 150.000 dollars américains d’exportations. Les anciens chiffres circulent encore sur internet ; lors de la planification de la demande, vous devez vous fonder sur le seuil actuel. Pour les demandes de prolongation, c’est le critère financier en vigueur à la date de la première demande qui est pris en compte.

Critère de rémunération : multiples du salaire minimum

La rémunération à verser à l’étranger ne peut être inférieure à un plancher selon la fonction, en tenant compte du salaire minimum brut à la date de la demande :

• Cadres supérieurs et pilotes : 5 fois le salaire minimum
• Ingénieurs et architectes : 4 fois le salaire minimum
• Autres cadres : 3 fois le salaire minimum
• Travaux exigeant expertise et savoir-faire : 2 fois le salaire minimum
• Services domestiques et autres emplois : niveau du salaire minimum

Inscrire ce plancher dans le contrat ne suffit pas ; la même rémunération doit aussi se refléter dans la paie et dans la déclaration à la SGK.

Conditions du permis de travail pour les étrangers associés de la société

Des conditions supplémentaires s’appliquent à l’étranger qui est associé de la société et y travaillera effectivement. Selon les critères d’évaluation, dans un lieu de travail soumis à la comptabilité d’engagement (bilan), le capital de l’étranger doit être d’au moins 500.000 TL et sa part d’associé d’au moins 20 % ; le capital libéré de la société doit lui aussi être d’au moins 500.000 TL. Le premier permis est délivré avec mention, à condition d’employer au moins cinq citoyens turcs dans le lieu de travail, et cette condition est exigée chaque mois à compter du septième mois.

L’associé étranger dont la part de capital est de 100.000 dollars américains ou plus est dispensé de ces conditions de capital et d’emploi. Cette distinction est un point de planification important pour l’investisseur qui détermine la structure du capital lors de la création de la société.

Chaque associé étranger doit-il obtenir un permis de travail ?

Non. Selon la foire aux questions du ministère, les membres du conseil d’administration de sociétés anonymes qui ne résident pas en Türkiye et les associés d’autres sociétés qui n’ont pas la qualité de dirigeant sont considérés comme relevant de l’exemption de permis de travail. Les gérants associés d’une société à responsabilité limitée, les membres du conseil d’administration associés d’une société anonyme et les associés gérants d’une société en commandite peuvent travailler en obtenant un permis de travail.

Demande de permis de travail d’un étranger : différence entre demande depuis la Türkiye et demande depuis l’étranger

La demande de permis de travail d’un étranger suit deux voies selon l’endroit où se trouve l’étranger. Dans les deux cas, le côté employeur est traité dans le système e-İzin accessible via e-Devlet, et les documents sont chargés par voie électronique.

Demande depuis la Türkiye

Si l’étranger est en Türkiye et dispose, à la date de la demande, d’un permis de séjour valide établi pour une durée d’au moins six mois, l’employeur peut déposer directement la demande. Selon le règlement d’application, pour les demandes déposées depuis la Türkiye, l’étranger doit commencer à travailler dans le mois suivant le début du permis.

Demande depuis l’étranger

Si l’étranger est à l’étranger, il demande d’abord un visa de travail à l’ambassade ou au consulat général de Türkiye du pays où il se trouve et obtient un numéro de référence. Il transmet ce numéro à l’employeur, qui finalise la demande dans le système. Selon le règlement d’application, l’employeur doit valider cette demande dans le système dans les trente jours suivant la demande de visa de travail.

Une fois le permis approuvé, l’étranger entre en Türkiye avec le visa. Selon les explications du ministère, l’enregistrement de l’adresse doit être fait au plus tard dans les 20 jours suivant l’entrée, et le travail doit commencer dans le mois suivant l’entrée et, en tout état de cause, dans les six mois suivant le début du permis.

Combien de temps dure la demande et que faire après l’approbation ?

Selon la loi, les demandes dont les informations et documents sont complets sont conclues dans un délai de trente jours. En cas de documents manquants, l’évaluation est reportée ; le délai pour combler les lacunes ne peut dépasser trente jours, sauf force majeure documentée. Ce qui allonge le plus le délai n’est donc pas la charge du ministère, mais les documents manquants ou chargés de manière erronée.

Les obligations postérieures à l’approbation sont elles aussi encadrées par un calendrier :

1. Droit et prix du papier valeur : Si le montant n’est pas payé dans les trente jours suivant la notification, la demande est rejetée ; les montants étant mis à jour chaque année, vérifiez le montant actuel sur le site du ministère.
2. Déclaration d’embauche à la SGK : L’étranger employé est déclaré comme assuré, tout comme un salarié turc.
3. Déclaration de départ : Le début et la fin du travail sont notifiés au ministère dans les 15 jours. Pour les permis liés à l’employeur, la déclaration d’embauche et de départ faite à la SGK satisfait à cette obligation.

Erreurs fréquentes dans les demandes de permis de travail pour ressortissants étrangers

Dans les dossiers de nos clients, les erreurs qui retardent les demandes de permis de travail pour ressortissants étrangers sont le plus souvent les mêmes :

• Faire commencer le salarié avant la délivrance du permis, en se fiant à un permis de séjour de courte durée
• La gazette du registre du commerce ne reflétant pas la dernière modification du capital
• Le diplôme chargé avec une traduction non certifiée, ou l’oubli de l’attestation d’équivalence pour les ingénieurs
• La rémunération du contrat restant sous le plancher fixé par les critères
• Le ratio de cinq citoyens turcs non recalculé lorsqu’un nouvel étranger s’ajoute
• Le passeport qui expirera peu de temps après la demande

Toutes ces erreurs peuvent être évitées par une vérification faite avant la demande. Mettre à jour le tableau d’emploi et de capital de la société en même temps que les documents prend moins de temps que de traiter ensuite une lettre de “documents manquants”.

Permis de travail du personnel étranger et coût d’emploi

Lorsque vous planifiez le permis de travail du personnel étranger, nous vous recommandons de penser les conditions du permis en même temps que le coût d’emploi. Les cinq citoyens turcs requis pour chaque étranger influent directement sur la structure de paie de la société. La charge de cotisations de ce nouvel emploi peut être allégée, lorsque les conditions sont remplies, par les incitations SGK ; les conditions d’incitation doivent toutefois être évaluées séparément avant la demande.

Prenons par exemple un investisseur qui crée une nouvelle société de logiciels en Türkiye et souhaite faire venir deux spécialistes de l’étranger (exemple fictif). Cet investisseur doit d’abord regarder s’il peut bénéficier des exceptions du secteur informatique, puis les planchers de capital et de rémunération. Bien établir cet ordre évite d’avoir à augmenter le capital après la création de la société.

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Dernière mise à jour : 17.10.2026