Как зарегистрировать рабочее место в SGK? Что сделать до приема первого работника

Регистрация рабочего места в SGK (SGK işyeri tescil) — это процедура, при которой каждый работодатель, нанимающий застрахованных работников, регистрирует рабочее место в Управлении социального обеспечения (SGK) и получает взамен регистрационный номер рабочего места. Для компании, зарегистрированной в торговом реестре, эта запись чаще всего создается автоматически: уведомление об учреждении, поданное в регистрационное управление, считается поданным и в SGK. Ваша задача — до выхода на работу первого сотрудника проверить, что запись создана с правильными адресом, видом деятельности и регистрационным номером рабочего места, и наладить порядок уведомлений.

В этой статье мы смотрим на вопрос глазами работодателя. По порядку рассказываем, в каких случаях запись создается автоматически, в каких случаях нужно отдельно подавать уведомление о рабочем месте, какие пять шагов необходимо завершить до первой платежной ведомости и как рассчитывается штраф, если срок пропущен.

Что такое регистрация рабочего места в SGK и кого она охватывает?

Регистрация рабочего места в SGK — это заведение Управлением досье на рабочее место и присвоение ему регистрационного номера. Согласно статье 12 Закона № 5510, работодателями являются физические или юридические лица, а также организации без статуса юридического лица, нанимающие застрахованных по трудовому договору. То есть обязанность порождает не вид компании, а начало найма застрахованных.

Закон широко определяет и рабочее место. Рабочим местом считается место, где застрахованные выполняют свою работу, вместе с его материальными и нематериальными элементами. В этот охват входят также зоны отдыха, кормления грудью, питания и обучения и транспортные средства, в которых выполняется работа. Если центральный офис компании находится в одном месте, а производство — в другом, с точки зрения SGK могут быть два отдельных рабочих места.

Это разграничение важно для иностранных инвесторов. В структуре, где компания создана в Турции и на первом этапе не нанимает персонал, запись тоже создается, но основные обязанности начинаются с первого застрахованного. Общий порядок создания компании как открыть компанию описан по шагам в нашем руководстве; здесь мы сосредоточимся только на стороне SGK.

Как происходит регистрация рабочего места у компаний?

У капитальных компаний регистрация рабочего места идет через торговый реестр. С изменения, внесенного Законом № 7099 в 2018 году, Закон № 5510 признает уведомление регистрационного управления об учреждении компании уведомлением, поданным в SGK. В этом случае заинтересованные лица отдельное уведомление о рабочем месте не составляют.

У регистрационного управления тоже есть свой срок. Согласно закону, должностные лица торгового реестра обязаны сообщить поданное им уведомление об учреждении Управлению не позднее чем через десять дней. Поэтому, если Вы планируете нанимать работников вскоре после даты регистрации, рекомендуем проверить через e-Devlet, создана ли запись в SGK.

Проблемы на практике создают сведения, введенные при заявлении об учреждении. Если адрес указан неполно или вид деятельности не отражает фактическую работу, запись в SGK несет ту же ошибку. Исправить можно и позже, но первая платежная ведомость может вынужденно ждать этого исправления.

Когда уведомление о рабочем месте подается отдельно?

Уведомление о рабочем месте — это форма, которую работодатель подает сам во всех случаях, не охваченных путем через торговый реестр. Основное правило содержится в статье 11 Закона № 5510: работодатель обязан подать уведомление о рабочем месте, подготовленное Управлением, не позднее даты, когда он начал нанимать застрахованных. Уведомление подается в электронном виде через меню e-Devlet «Уведомление о рабочем месте (для лиц, нанимающих застрахованных по 4-a)».

Для владельцев компаний уведомление дополнительно требуется в таких основных случаях:

• Открытие компанией нового рабочего места вне головного офиса, где она будет нанимать застрахованных
• Смена вида компании, слияние с другой компанией или присоединение к другой компании (в течение десяти дней после даты объявления о регистрации)
• Перенос рабочего места на адрес в другой провинции (в течение десяти дней после даты переезда)
• Передача работы или рабочего места, на котором заняты застрахованные, другому работодателю (в течение десяти дней после даты передачи)
• Принятие работы в качестве субподрядчика и найм застрахованных именно для этой работы

Изменение коммерческого наименования отличается от перечисленного. Согласно руководству SGK для работодателей, при изменении наименования новое уведомление не требуется; достаточно уведомить Управление с помощью Вестника торгового реестра, показывающего изменение. Другие аспекты смены адреса мы разбираем в отдельной статье.

Завершите процесс регистрации рабочего места в SGK за 5 шагов до первого сотрудника

Порядок ниже подготовлен для вновь созданной компании, которая впервые будет нанимать работников. Шаги связаны между собой: упущение на предыдущем возвращается задержкой на следующем.

Шаг 1. Убедитесь, что сведения об учреждении правильно переданы в SGK

Первое дело после регистрации — проверить наименование, адрес и налоговый идентификационный номер компании, отображаемые в записи SGK. У юридических лиц основным ключом записи является налоговый идентификационный номер, у работодателей — физических лиц — идентификационный номер гражданина Турции (T.C.). Если одно из этих сведений неверно, уведомления попадают в систему по неверному досье.

Шаг 2. Проверьте регистрационный номер рабочего места и код отрасли

Регистрационный номер рабочего места — это номер, который SGK присваивает каждому рабочему месту и который используется во всех уведомлениях. В записи отображаются также определяемый по деятельности рабочего места код отрасли и центр социального обеспечения, к которому относится рабочее место. Если код отрасли не соответствует Вашей фактической деятельности, могут возникнуть проблемы с применением связанных с видом деятельности мер поддержки по взносам, например для производства; запросить исправление до первой платежной ведомости — наименее хлопотный путь.

Шаг 3. Настройте доступ к e-Bildirge

Чтобы подавать уведомления через интернет, от имени рабочего места определяется пользователь системы. SGK проводит этот процесс через подтверждение договора e-Sigorta в e-Devlet и активацию. Если платежную ведомость будет готовить финансовый советник или команда по расчету заработной платы, на этом этапе выгодно сразу оформить и уполномочивание.

Шаг 4. Подайте уведомление о приеме на работу до начала работы

Даже если запись о рабочем месте готова, работники уведомляются по одному. Согласно статье 8 Закона № 5510, работодатель сообщает Управлению о лице, которое будет работать по трудовому договору, до начала страхования. Для рабочих мест, по которым уведомление о рабочем месте подается впервые, закон предоставляет гибкость: уведомление о приступивших к работе в течение одного месяца с даты, когда впервые занят застрахованный, может быть подано не позднее конца этого месячного срока.

Шаг 5. Наладьте порядок платежной ведомости и деклараций первого месяца

С первым работником начинается ежемесячный цикл. Готовится ведомость заработной платы, рассчитываются взносы застрахованного и работодателя, информация о взносах и услугах сообщается в декларации muhtasar и в декларации о взносах и услугах. Поскольку условия получения стимулов определяются уже при этом первом уведомлении, подходящие меры поддержки рекомендуем оценивать с учетом перечня в статье стимулами SGK .

Нагрузка по взносам работодателя после регистрации рабочего места: таблица 2026 года

Запись в SGK — это точка, с которой начинается и долг работодателя по взносам. Согласно Закону № 5510, в 2026 году взнос по страхованию на случай инвалидности, старости и смерти составляет 21 % заработка, облагаемого взносами; из них 9 % — доля застрахованного, 12 % — доля работодателя. Ставка была повышена с 20 % до 21 % Законом № 7566, и доля работодателя выросла на один пункт.

Взнос по краткосрочным видам страхования покрывает риски производственных травм и профессиональных заболеваний, а также болезни и материнства, и целиком оплачивается работодателем. По данным Министерства труда и социального обеспечения, брутто-минимальная заработная плата в 2026 году составляет 33.030 TL, и при отсутствии каких-либо скидок по взносам ежемесячная стоимость работника с минимальной зарплатой для работодателя составляет 40.874,63 TL. Эта сумма должна быть в плане денежных средств нового рабочего места с первого месяца.

Каков штраф за регистрацию рабочего места в SGK?

Штраф за регистрацию рабочего места согласно статье 102 Закона № 5510 зависит от способа ведения учетных книг работодателя и рассчитывается кратно брутто-минимальной заработной плате. Штраф применяется, если уведомление вообще не подано, подано с опозданием или подано иным способом, когда подача должна быть электронной. У компаний, запись которых создана через торговый реестр, этот риск возникает главным образом в случаях, требующих уведомления, — филиал, новое рабочее место и передача.

Суммы рассчитаны исходя из брутто-минимальной заработной платы на 2026 год в размере 33.030 TL, объявленной Министерством труда и социального обеспечения. Поскольку капитальные компании ведут книги по балансовому методу, чаще всего действует первая строка.

Закон поощряет и самостоятельное исправление. Если уведомление подано в течение 30 дней после законного срока до выявления проверкой или по сведениям от другого учреждения, и штраф оплачен в течение 15 дней со дня уведомления, штраф применяется в размере одной четверти. По штрафам, не подпадающим под этот охват, при единовременной оплате без возражений в течение 15 дней после уведомления взыскивается три четверти суммы; в тот же срок можно и подать возражение в Управление.

На что обращать внимание в компаниях с иностранными участниками?

В компании с иностранным участником запись о рабочем месте создается тем же путем, что и в местной компании; различие скорее в страховании самих лиц. Согласно статье 7 Закона № 5510, страхование участников общества с ограниченной ответственностью как самостоятельно занятых от своего имени начинается с даты регистрации компании в торговом реестре. В акционерном обществе эта дата — дата избрания участника в совет директоров. Положение иностранных участников дополнительно оценивается по соглашению о социальном обеспечении с их страной.

Если Вы будете нанимать работника — иностранного гражданина, порядок не меняется: сначала завершается процесс получения разрешения на работу, затем работник уведомляется как застрахованный. Допуск к работе до получения разрешения может повлечь отдельные санкции и по законодательству SGK, и по законодательству о разрешениях на работу. Поэтому рекомендуем планировать дату начала работы по дате разрешения.

Ошибки, которые мы часто видим на практике

Задержки наших клиентов на стороне SGK обычно вызываются несколькими повторяющимися ошибками:

• Найм сразу после регистрации без учета десятидневного срока передачи реестром
• Уведомление персонала, работающего в филиале или на складе, по регистрационному номеру головного рабочего места
• Подготовка первой платежной ведомости без замечания кода отрасли, не соответствующего фактической деятельности
• Пропуск десятидневного срока уведомления после слияния компании или смены ее вида
• Откладывание полномочий e-Bildirge на день найма

Общее в этом списке — все это можно решить до выхода первого работника. Планирование шагов регистрации рабочего места в SGK от даты найма в обратную сторону одновременно уменьшает риск штрафа и суету с платежной ведомостью первого месяца.

Источники: SGK: рабочее место, работодатель и уведомление о рабочем месте · Закон № 5510 о социальном страховании и общем медицинском страховании · Министерство труда и социального обеспечения: минимальная заработная плата 2026 года

Последнее обновление: 17.10.2026