Şirket Açmak İçin Gerekli Evraklar: Yerli ve Yabancı Ortaklar

Şirket açmak için gerekli evraklar, şirket türüne ve ortakların kim olduğuna göre değişir; ama her dosyanın omurgası aynıdır: imzalı şirket sözleşmesi, yetkililerin imza beyannameleri, Rekabet Kurumu ödeme belgesi ve duruma göre eklenen banka, değerleme ya da izin yazıları. Kuruluş evrakı, ticaret sicili müdürlüğünün bir şirketi tescil edebilmek için başvuru sırasında aradığı belgelerin bütünüdür. Bu liste Ticaret Sicili Yönetmeliği’nde limited ve anonim şirket için ayrı ayrı sayılır.

Bu yazıyı bir kontrol listesi olarak hazırladık. Kuruluş adımlarının sırasını değil, her adımda masaya hangi kâğıdın konması gerektiğini anlatıyoruz. Yabancı ortaklı yapılarda dosyanın neden iki üç hafta önceden açılması gerektiğini de gösteriyoruz.

Şirket kurmak için ne gerekli? Evrakı üç gruba ayırın

Şirket kurmak için ne gerekli sorusunun pratik cevabı üç belge grubudur: kişilere ait belgeler, şirkete ait belgeler ve duruma göre eklenen belgeler. Bu ayrımı baştan yapmak, eksik evrakı imza gününden önce görmenizi sağlar.

Kişilere ait belgeler, ortakların ve yöneticilerin kimliğini ve yetkisini gösterir. Şirkete ait belgeler, MERSİS’te hazırlanan sözleşme ve sicilde düzenlenen beyannamelerdir. Duruma bağlı belgeler ise ayni sermaye, faaliyet izni, tüzel kişi ortak veya yabancı ortak olduğunda dosyaya eklenir.

Danışanlarımızın çoğu ilk görüşmeye yalnızca kimlik fotokopisiyle gelir ve listenin geri kalanını bizden öğrenir. Bu doğaldır. Asıl zaman kaybı, üçüncü gruptaki belgelerin varlığının imza randevusuna birkaç gün kala fark edilmesidir.

Şirket kurmak için gerekli belgeler: her dosyada bulunan temel set

Türü ne olursa olsun, şirket kurmak için gerekli belgeler arasında her dosyada yer alan bir çekirdek bulunur. Aşağıdaki kalemler limited şirkette de anonim şirkette de istenir:

• Kimlik bilgileri: Ticaret Sicili Yönetmeliği’ne göre Türk vatandaşları için Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, yabancılar için yabancı kimlik numarası veya vergi kimlik numarası
• Şirket sözleşmesi: MERSİS’te oluşturulan ve kurucuların imzaladığı metin (anonim şirkette adı esas sözleşmedir)
• İmza beyannamesi: Şirketi temsile yetkili her kişi için Türk Ticaret Kanunu’nun 40. maddesine göre düzenlenen belge
• Rekabet Kurumu ödeme belgesi: 4054 sayılı Kanun’un 39. maddesine göre yapılan ve Ticaret Bakanlığı’na göre 1 Ocak 2018’den beri sicil müdürlüğünde ödenebilen tutarın makbuzu
• Görev kabul beyanları: Ortak olmayan müdürler veya pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyeleri için yazılı kabul

Bu setin hiçbir kalemi tek başına zor değildir. Zorluk, kalemlerin farklı kişilerden ve farklı kurumlardan gelmesidir. Bu yüzden her belge için bir sorumlu ve bir tarih yazmanızı öneririz.

Sermaye tutarı da dosyanın içeriğini belirler. Ticaret Bakanlığı’na göre 2026’da yeni kurulan limited şirketlerde en az sermaye 50.000 TL, anonim şirketlerde 250.000 TL’dir. Sözleşmeye yazılan tutar bu alt sınırın altında kalırsa dosya sicilden geri döner.

Limited şirket kurmak için gerekli evraklar

Limited şirket kurmak için gerekli evraklar Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 90. maddesinde sayılır. Başvuru, kurucuların tamamının şirket sözleşmesini sicil müdürlüğünde huzurda imzaladığı günü izleyen otuz gün içinde yapılır. Dosyada şu belgeler bulunur:

• Kurucuların sicil müdürlüğünde huzurda imzaladığı şirket sözleşmesi
• Ortak olmayan müdürlerin görevi kabul ettiklerine dair yazılı beyanları
• Müdürlerden biri tüzel kişiyse, onun adına hareket edecek gerçek kişiyi belirleyen yetkili organ kararının noter onaylı örneği
• Müdürlerin imza beyannameleri
• Sözleşme tescilden önce sermaye ödemesi öngörüyorsa, bu tutarın bankaya yatırıldığını gösteren banka mektubu
• Rekabet Kurumu ödeme belgesi
• Kuruluşla ilgili olarak kurucular ve diğer kişilerle yapılan sözleşmeler

Listede dikkat çeken nokta banka mektubudur. Limited şirkette sermayenin tamamı tescili izleyen 24 ay içinde ödenebildiği için çoğu dosyada bu belge yer almaz. Sözleşmeye “tescilden önce şu kadarı ödenecek” diye bir hüküm koyarsanız, banka mektubu zorunlu hâle gelir.

Kuruluşun hangi sırayla ilerlediğini ve her adımın yasal dayanağını limited şirket nasıl kurulur yazımızda ayrıntılı anlattık. Bu yazıda yalnızca dosyanın içeriğine odaklanıyoruz.

Anonim şirket kuruluş evrakları

Anonim şirket kuruluş evrakları Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 69. maddesinde düzenlenir ve limited şirket listesinden iki noktada ayrılır. Birincisi imza seçeneğidir: kurucular sözleşmeyi sicil müdürlüğünde huzurda imzalayabilir ya da imzalarını notere onaylatabilir. İkincisi sermaye ödemesidir: banka mektubu her nakdi taahhütte zorunludur.

Anonim şirket dosyasında temel setin yanında şu belgeler yer alır:

• Kurucuların imzaları noterce onaylanmış veya sicilde huzurda imzalanmış esas sözleşme
• Pay bedellerinin en az yüzde yirmi beşinin bankaya yatırıldığını gösteren banka mektubu
• Pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyelerinin görev kabul beyanları
• Yönetim kurulunda tüzel kişi varsa, adına hareket edecek gerçek kişiyi gösteren noter onaylı organ kararı
• Kuruluşu Bakanlık veya başka bir resmi kurumun iznine bağlıysa, izin ya da uygun görüş yazısı
• Şirketi temsile yetkili kişilerin imza beyannameleri

Bakanlık iznine tabi anonim şirketlerde otuz günlük başvuru süresi iznin alınmasından sonra başlar. Diğer anonim şirketlerde süre, noter onayını veya sicildeki imzayı izleyen günden itibaren işler. Ticaret Bakanlığı’na göre ilk %25 tescilden önce, kalan sermaye ise tescili izleyen 24 ay içinde ödenir.

Yabancı ortaklar için ek belgeler

Yabancı ortaklı şirketlerde listenin kendisi değişmez; değişen, her belgenin hangi biçimde sunulacağıdır. Ticaret Sicili Yönetmeliği’ne göre tescile dayanak olan tüm belgeler Türkçe olmalıdır. Yabancı bir ülkede düzenlenen belge ise Türk konsolosluğunca ya da Apostil Sözleşmesi’ne göre tasdik edilir ve noter onaylı Türkçe çevirisiyle verilir.

Yabancı gerçek kişi ortak

Yabancı uyruklu bir ortak için dosyanın merkezinde pasaport ve vergi kimlik numarası bulunur. Pasaportun Türkçe çevirisi ve noter onayı, sözleşmedeki kimlik bilgilerinin bu belgeyle birebir eşleşmesini sağlar. Türkiye’de yabancı kimlik numarası olmayan ortak için vergi kimlik numarasını MERSİS kaydından önce almak gerekir.

Ortak kuruluş günü Türkiye’de olmayacaksa, vekâletname dosyanın en önemli belgesine dönüşür. Vekâletnamenin şirket kurmayı, sözleşmeyi imzalamayı ve sicil işlemlerini açıkça sayması gerekir. Genel bir temsil yetkisi çoğu zaman yeterli görülmez.

Yabancı tüzel kişi ortak

Ortak yabancı bir şirket olduğunda belge zinciri uzar. Genellikle şu üç belge istenir: şirketin kendi ülkesindeki sicil kaydını gösteren güncel belge, Türkiye’de şirket kurma kararını içeren yetkili organ kararı ve kararı uygulayacak temsilciye verilen vekâletname. Üçünün de tasdik ve noter onaylı çeviri şartını karşılaması gerekir.

Sahada en sık gördüğümüz sorun, bu belgelerdeki şirket unvanının çevirilerde farklı yazılmasıdır. Unvan sicil kaydında bir biçimde, organ kararında başka bir biçimde geçerse müdürlük açıklama isteyebilir. Çevirmene tek bir referans yazım vermek bu riski azaltır.

Tasdik zinciri nasıl planlanır?

Tasdik zinciri, belgenin düzenlendiği ülkede başlar ve Türkiye’deki noterde biter. Sıra genellikle şöyledir: belgenin düzenlenmesi, apostil veya konsolosluk tasdiki, Türkiye’ye gönderim, yeminli tercüme ve noter onayı. Her halkanın süresi ülkeye göre değiştiği için bu zinciri imza tarihinden geriye doğru planlamanızı öneririz.

Ayni sermaye ve izne bağlı faaliyetlerde ek dosya

Sermaye olarak nakit yerine taşınmaz, makine, marka veya bir işletme koyacaksanız dosyaya üç belge daha eklenir. Bunlar mahkemece atanan bilirkişinin değerleme raporu, varlık üzerinde sınırlama olmadığını gösteren sicil yazısı ve varlığın kayıtlı olduğu sicile şerh verildiğini gösteren belgedir. Ticaret Sicili Yönetmeliği bu üç belgeyi hem limited hem anonim şirket için arar.

Değerleme raporu, kuruluş takviminde en uzun süren kalem olabilir. Mahkemeye başvuru, bilirkişi ataması ve rapor teslimi ayrı aşamalardır. Ayni sermaye düşünüyorsanız bu belgeyi listenin ilk sırasına koymanızı öneririz.

İzne bağlı faaliyetlerde ise ilgili kurumun izin veya uygun görüş yazısı dosyaya girer. Bu yazı gerekiyorsa, dosyada yer almadan tescil yapılmaz. Faaliyet konunuzun izne tabi olup olmadığını MERSİS başvurusundan önce netleştirmek gerekir.

Şirket açmak için gerekli evraklar: tek tabloda kontrol listesi

Aşağıdaki tablo, şirket açmak için gerekli evraklar listesini şirket türüne ve belgenin nereden alındığına göre tek yerde toplar. Dosyanızı hazırlarken her satırı kendi yapınıza göre işaretleyebilirsiniz.

Tablodaki zorunluluklar Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 32, 69 ve 90. maddelerine dayanır. Yönetmeliğin güncel metnini mevzuat.gov.tr’deki Ticaret Sicili Yönetmeliği sayfasından okuyabilirsiniz.

Evrak hazırlığında hangi sıra zaman kazandırır?

En uzun süren belgeyi en başa almak zaman kazandırır. Yabancı belgeler, değerleme raporları ve izin yazıları haftalar sürebilir; sözleşme ve imza beyannamesi ise aynı gün hazırlanabilir. Sıralamayı süreye göre yapmak, imza randevusunun ertelenmesini önler.

Kuruluş dosyalarında izlediğimiz sıra şöyledir:

• 1. adım: Ortak ve yönetici listesini kesinleştirin; her kişinin uyruğunu ve Türkiye’de bulunup bulunmayacağını yazın.
• 2. adım: Yurt dışından gelecek belgeleri ve vekâletnameleri isteyin; tasdik zincirini başlatın.
• 3. adım: Ayni sermaye veya izin gerekiyorsa bu başvuruları paralel yürütün.
• 4. adım: Yabancı ortaklar için vergi kimlik numarası işlemini tamamlayın.
• 5. adım: Başvuruyu T.C. Ticaret Bakanlığı MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden oluşturun ve sözleşme taslağını ortaklara onaylatın.
• 6. adım: Anonim şirkette sermayenin ilk dörtte birini yatırıp banka mektubunu alın.
• 7. adım: İmza randevusuna tüm asılları ve onaylı çevirileri götürün.

Bu sırayla ilerlediğinizde son iki adım genellikle birkaç gün içinde tamamlanır. Belge hazırlığının her kalemi bir gider kalemidir; tercüme, noter ve tasdik bedellerinin toplam bütçeye etkisini şirket kurma maliyeti yazımızda inceledik.

Tescilden sonra hangi belgeler istenir?

Tescil, evrak sürecinin sonu değildir. Vergi dairesi işe başlama yoklamasında şirketin bildirilen adreste faaliyet gösterdiğini görmek ister. Bu aşamada kira sözleşmesi, tapu veya sanal ofis sözleşmesi gibi adres dayanağını yanınızda bulundurmak işinizi kolaylaştırır.

Banka tarafında ise şirket hesabını açmak için çoğunlukla sicil gazetesi, imza sirküleri ve vergi levhası istenir. Bu belgeler bankadan bankaya değiştiği için listeyi hesap açacağınız bankadan önceden almanızı öneririz.

Dosyayı sicilden geri çeviren yedi eksik

Sicil müdürlüğünün dosyayı iade etmesine yol açan eksikler çoğu zaman küçük ama zaman alıcıdır. Sahada en sık karşılaştıklarımız şunlar:

• Yabancı pasaport çevirisindeki adın sözleşmedeki yazımla eşleşmemesi
• Apostilsiz gelen yurt dışı belgesinin Türkiye’de çevrilip onaylatılmış olması
• Vekâletnamede sicilde imza yetkisinin açıkça yazılmaması
• Tüzel kişi müdür için organ kararının noter onaysız fotokopisinin getirilmesi
• Anonim şirkette banka mektubundaki tutarın sermayenin dörtte birinin altında kalması
• Ortak olmayan yöneticinin görev kabul beyanının unutulması
• Ayni sermayede değerleme raporu hazır olmadan imza randevusu alınması

Bu listenin her maddesi, imza gününden önce yapılacak tek bir kontrolle yakalanabilir. Biz dosyayı bu yüzden belge belge, asıl ile çeviriyi yan yana koyarak kontrol ediyoruz.

Evrak listesini kendi yapınıza nasıl uyarlarsınız?

Buradaki liste genel çerçevedir; sizin dosyanızı ortak yapınız, sermaye türünüz ve faaliyet konunuz belirler. Tek ortaklı ve nakdi sermayeli bir limited şirketin dosyası birkaç belgeyle tamamlanırken, yabancı tüzel kişi ortaklı ve ayni sermayeli bir anonim şirketin dosyası onlarca sayfaya ulaşabilir. İki dosya için de kural aynıdır: belgeyi listeye göre değil, yapınıza göre seçin.

Son güncelleme: 17.10.2026