Documentos necesarios para constituir una sociedad: socios nacionales y extranjeros

Los documentos necesarios para constituir una sociedad varían según el tipo de sociedad y quiénes sean los socios, pero la columna vertebral de todo expediente es la misma: el contrato de sociedad firmado, las declaraciones de firma de los representantes, el justificante de pago a la Autoridad de la Competencia y, según el caso, cartas del banco, de valoración o de autorización. Los documentos de constitución son el conjunto de documentos que el registro mercantil exige en la solicitud para poder inscribir una sociedad. Esta lista se enumera por separado para la sociedad de responsabilidad limitada y para la sociedad anónima en el Reglamento del Registro Mercantil.

Hemos preparado este artículo como lista de comprobación. No explicamos el orden de los pasos de la constitución, sino qué documento hay que poner sobre la mesa en cada paso. Mostramos también por qué, en las estructuras con socios extranjeros, el expediente debe abrirse dos o tres semanas antes.

¿Qué se necesita para constituir una sociedad? Divida los documentos en tres grupos

La respuesta práctica a qué se necesita para constituir una sociedad son tres grupos de documentos: los de las personas, los de la sociedad y los que se añaden según el caso. Hacer esta distinción desde el principio le permite ver los documentos que faltan antes del día de la firma.

Los documentos de las personas acreditan la identidad y la facultad de socios y administradores. Los documentos de la sociedad son el contrato elaborado en MERSİS y las declaraciones que se otorgan en el registro. Los documentos que dependen del caso se añaden al expediente cuando hay capital en especie, autorización de actividad, un socio persona jurídica o un socio extranjero.

La mayoría de nuestros clientes llegan a la primera reunión solo con la fotocopia del documento de identidad y se enteran del resto de la lista por nosotros. Es natural. La verdadera pérdida de tiempo es darse cuenta de la existencia de los documentos del tercer grupo pocos días antes de la cita de firma.

Documentos necesarios para constituir una sociedad: el conjunto básico presente en todo expediente

Sea cual sea el tipo, entre los documentos necesarios para constituir una sociedad hay un núcleo presente en todo expediente. Los siguientes elementos se exigen tanto en la sociedad de responsabilidad limitada como en la anónima:

• Datos de identidad: Según el Reglamento del Registro Mercantil, el número de identificación de la República de Türkiye para los ciudadanos turcos y el número de identificación de extranjero o el número de identificación fiscal para los extranjeros
• Contrato de sociedad: El texto elaborado en MERSİS y firmado por los fundadores (en la sociedad anónima su nombre es estatutos sociales)
• Declaración de firma: El documento que, conforme al artículo 40 del Código de Comercio de Türkiye, se otorga por cada persona con poder de representación de la sociedad
• Justificante de pago a la Autoridad de la Competencia: El recibo del importe que se paga conforme al artículo 39 de la Ley n.º 4054 y que, según el Ministerio de Comercio, puede abonarse desde el 1 de enero de 2018 en el registro mercantil
• Declaraciones de aceptación del cargo: Aceptación escrita para los administradores que no sean socios o los miembros del consejo de administración que no sean accionistas

Ningún elemento de este conjunto es difícil por sí solo. La dificultad es que los elementos proceden de personas e instituciones distintas. Por eso le recomendamos anotar para cada documento un responsable y una fecha.

El importe del capital determina también el contenido del expediente. Según el Ministerio de Comercio, en 2026 el capital mínimo de las sociedades de responsabilidad limitada de nueva constitución es de 50.000 TL y el de las sociedades anónimas, de 250.000 TL. Si el importe indicado en el contrato queda por debajo de este mínimo, el expediente es devuelto por el registro.

Documentos necesarios para constituir una sociedad de responsabilidad limitada

Los documentos necesarios para constituir una sociedad de responsabilidad limitada se enumeran en el artículo 90 del Reglamento del Registro Mercantil. La solicitud se presenta en los treinta días siguientes al día en que todos los fundadores firman el contrato de sociedad en presencia del registro. En el expediente figuran los siguientes documentos:

• El contrato de sociedad firmado por los fundadores en presencia del registro mercantil
• Las declaraciones escritas de aceptación del cargo de los administradores que no son socios
• Si alguno de los administradores es una persona jurídica, copia notarial del acuerdo del órgano competente que designa a la persona física que actuará en su nombre
• Las declaraciones de firma de los administradores
• Si el contrato prevé un pago de capital antes de la inscripción, el certificado bancario que acredite el ingreso de ese importe en el banco
• El justificante de pago a la Autoridad de la Competencia
• Los contratos celebrados con los fundadores y otras personas en relación con la constitución

El punto llamativo de la lista es el certificado bancario. En la sociedad de responsabilidad limitada, como la totalidad del capital puede pagarse en los 24 meses siguientes a la inscripción, este documento no figura en la mayoría de los expedientes. Si incluye en el contrato una cláusula como “antes de la inscripción se pagará tal importe”, el certificado bancario pasa a ser obligatorio.

El orden en que avanza la constitución y el fundamento legal de cada paso los hemos explicado en detalle en nuestro artículo cómo se constituye una sociedad de responsabilidad limitada . En este artículo nos centramos solo en el contenido del expediente.

Documentos de constitución de una sociedad anónima

Los documentos de constitución de la sociedad anónima se regulan en el artículo 69 del Reglamento del Registro Mercantil y se separan de la lista de la sociedad de responsabilidad limitada en dos puntos. El primero es la opción de firma: los fundadores pueden firmar el contrato en presencia del registro mercantil o hacer legalizar sus firmas ante notario. El segundo es el pago del capital: el certificado bancario es obligatorio en toda suscripción en efectivo.

En el expediente de la sociedad anónima figuran, además del conjunto básico, los siguientes documentos:

• Los estatutos con las firmas de los fundadores legalizadas ante notario o firmados en presencia del registro
• El certificado bancario que acredita el ingreso en el banco de al menos el veinticinco por ciento del importe de las acciones
• Las declaraciones de aceptación del cargo de los miembros del consejo de administración que no sean accionistas
• Si hay una persona jurídica en el consejo de administración, el acuerdo del órgano con legalización notarial que indique a la persona física que actuará en su nombre
• Si la constitución depende de la autorización de un Ministerio o de otra institución oficial, el escrito de autorización o de dictamen favorable
• Las declaraciones de firma de las personas con poder de representación de la sociedad

En las sociedades anónimas sujetas a autorización ministerial, el plazo de solicitud de treinta días comienza una vez obtenida la autorización. En las demás sociedades anónimas, el plazo corre desde el día siguiente a la legalización notarial o a la firma en el registro. Según el Ministerio de Comercio, el primer 25% se paga antes de la inscripción y el capital restante, en los 24 meses siguientes a la inscripción.

Documentos adicionales para socios extranjeros

En las sociedades con socios extranjeros la lista en sí no cambia; lo que cambia es la forma en que se presenta cada documento. Según el Reglamento del Registro Mercantil, todos los documentos en que se basa la inscripción deben estar en turco. El documento expedido en un país extranjero se legaliza por el consulado de Türkiye o conforme al Convenio de la Apostilla, y se presenta con su traducción al turco legalizada ante notario.

Socio extranjero persona física

Para un socio de nacionalidad extranjera, el centro del expediente son el pasaporte y el número de identificación fiscal. La traducción del pasaporte al turco y su legalización notarial hacen que los datos de identidad del contrato coincidan exactamente con este documento. Para el socio que no tenga número de identificación de extranjero en Türkiye, el número de identificación fiscal debe obtenerse antes del registro en MERSİS.

Si el socio no va a estar en Türkiye el día de la constitución, el poder notarial pasa a ser el documento más importante del expediente. El poder debe enumerar expresamente la constitución de la sociedad, la firma del contrato y los trámites del registro. Una facultad de representación general, la mayoría de las veces, no se considera suficiente.

Socio extranjero persona jurídica

Cuando el socio es una sociedad extranjera, la cadena de documentos se alarga. Por lo general se piden estos tres documentos: un documento actualizado que acredite la inscripción de la sociedad en el registro de su propio país, el acuerdo del órgano competente que contiene la decisión de constituir una sociedad en Türkiye y el poder otorgado al representante que ejecutará el acuerdo. Los tres deben cumplir el requisito de legalización y de traducción legalizada ante notario.

El problema que más vemos en la práctica es que la denominación de la sociedad en estos documentos se escribe de forma distinta en las traducciones. Si la denominación aparece de una forma en el registro y de otra en el acuerdo del órgano, el registro puede pedir una aclaración. Dar al traductor una única grafía de referencia reduce este riesgo.

¿Cómo se planifica la cadena de legalización?

La cadena de legalización comienza en el país donde se expide el documento y termina en el notario en Türkiye. El orden suele ser el siguiente: expedición del documento, apostilla o legalización consular, envío a Türkiye, traducción jurada y legalización notarial. Como la duración de cada eslabón varía según el país, le recomendamos planificar esta cadena hacia atrás desde la fecha de firma.

Expediente adicional para el capital en especie y las actividades sujetas a autorización

Si va a aportar como capital, en lugar de efectivo, un inmueble, maquinaria, una marca o un negocio, se añaden al expediente tres documentos más. Son el informe de valoración del perito designado por el tribunal, el escrito del registro que acredita que no existen limitaciones sobre el bien y el documento que acredita que se ha anotado la aportación en el registro en que consta el bien. El Reglamento del Registro Mercantil exige estos tres documentos tanto para la sociedad de responsabilidad limitada como para la anónima.

El informe de valoración puede ser la partida que más tarde en el calendario de constitución. La solicitud al tribunal, el nombramiento del perito y la entrega del informe son fases distintas. Si piensa aportar capital en especie, le recomendamos poner este documento en primer lugar de la lista.

En las actividades sujetas a autorización, el escrito de autorización o de dictamen favorable de la institución correspondiente forma parte del expediente. Si este escrito es necesario, no se practica la inscripción sin que figure en el expediente. Hay que aclarar antes de la solicitud en MERSİS si su objeto de actividad está sujeto a autorización.

Documentos necesarios para constituir una sociedad: lista de comprobación en una sola tabla

La siguiente tabla reúne en un solo lugar la lista de documentos necesarios para constituir una sociedad, según el tipo de sociedad y el lugar donde se obtiene el documento. Al preparar su expediente puede marcar cada fila según su propia estructura.

Las obligaciones de la tabla se basan en los artículos 32, 69 y 90 del Reglamento del Registro Mercantil. El texto vigente del Reglamento lo encontrará en el Reglamento del Registro Mercantil en mevzuat.gov.tr .

¿Qué orden ahorra tiempo en la preparación de los documentos?

Poner al principio el documento que más tarda ahorra tiempo. Los documentos extranjeros, los informes de valoración y los escritos de autorización pueden tardar semanas; el contrato y la declaración de firma pueden prepararse el mismo día. Ordenar según la duración evita que se aplace la cita de firma.

El orden que seguimos en los expedientes de constitución es el siguiente:

• Paso 1: Cierre la lista de socios y administradores; anote la nacionalidad de cada persona y si estará o no en Türkiye.
• Paso 2: Pida los documentos que vendrán del extranjero y los poderes notariales; ponga en marcha la cadena de legalización.
• Paso 3: Si se necesita capital en especie o autorización, lleve estas gestiones en paralelo.
• Paso 4: Complete el trámite del número de identificación fiscal de los socios extranjeros.
• Paso 5: Cree la solicitud a través de Se inicia accediendo al MERSİS (Sistema Central de Registro) del Ministerio de Comercio de la República de Türkiye y haga que los socios aprueben el borrador del contrato.
• Paso 6: En la sociedad anónima, ingrese el primer cuarto del capital y obtenga el certificado bancario.
• Paso 7: Lleve a la cita de firma todos los originales y las traducciones legalizadas.

Si avanza en este orden, los dos últimos pasos suelen completarse en pocos días. Cada partida de la preparación de documentos es una partida de gasto; el efecto de los costes de traducción, notaría y legalización en el presupuesto total lo hemos analizado en el artículo costo de constituir una empresa donde lo estudiamos.

¿Qué documentos se piden tras la inscripción?

La inscripción no es el final del proceso documental. En la inspección de inicio de actividad, la oficina tributaria quiere ver que la sociedad opera en la dirección comunicada. En esta fase le facilitará las cosas llevar consigo el documento que acredite la dirección, como el contrato de alquiler, la escritura o el contrato de oficina virtual.

Por parte del banco, para abrir la cuenta de la sociedad suelen pedirse el boletín del registro, la circular de firmas y el certificado de la oficina tributaria. Como estos documentos cambian de un banco a otro, le recomendamos obtener la lista de antemano del banco en el que abrirá la cuenta.

Las siete carencias que hacen que el registro devuelva el expediente

Las carencias que llevan al registro mercantil a devolver el expediente suelen ser pequeñas pero consumen tiempo. Las que más encontramos en la práctica son estas:

• Que el nombre en la traducción del pasaporte extranjero no coincida con la grafía del contrato
• Que un documento extranjero que llegó sin apostilla haya sido traducido y legalizado en Türkiye
• Que el poder no indique expresamente la facultad de firmar en el registro
• Que se presente una fotocopia sin legalización notarial del acuerdo del órgano para el administrador persona jurídica
• Que en la sociedad anónima el importe del certificado bancario sea inferior a una cuarta parte del capital
• Que se olvide la declaración de aceptación del cargo del administrador que no es socio
• Que se pida la cita de firma sin tener listo el informe de valoración en el capital en especie

Cada punto de esta lista puede detectarse con una sola comprobación antes del día de la firma. Por eso nosotros revisamos el expediente documento por documento, poniendo juntos el original y la traducción.

¿Cómo adaptar la lista de documentos a su propia estructura?

La lista de aquí es el marco general; su expediente lo determinan su estructura de socios, su tipo de capital y su objeto de actividad. El expediente de una sociedad de responsabilidad limitada con un solo socio y capital en efectivo se completa con unos pocos documentos, mientras que el de una sociedad anónima con un socio persona jurídica extranjero y capital en especie puede alcanzar decenas de páginas. La regla es la misma para ambos expedientes: elija los documentos no según la lista, sino según su estructura.

Última actualización: 17.10.2026