Документы для открытия компании: местные и иностранные участники

Документы, необходимые для открытия компании, различаются в зависимости от вида компании и того, кто является участниками; но основа каждого досье одинакова: подписанный договор компании, заявления об образцах подписей уполномоченных лиц, документ об оплате в Управление по защите конкуренции и, в зависимости от ситуации, банковские письма, оценки или разрешения. Документы для учреждения — это совокупность бумаг, которые управление торгового реестра требует при подаче заявления, чтобы зарегистрировать компанию. Этот перечень в Положении о торговом реестре приводится отдельно для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества.

Эту статью мы подготовили как контрольный список. Мы рассказываем не о порядке шагов учреждения, а о том, какие бумаги нужно положить на стол на каждом шаге. Мы также показываем, почему в структурах с иностранными участниками досье нужно начинать за две-три недели.

Что нужно, чтобы создать компанию? Разделите документы на три группы

Практический ответ на вопрос о том, что нужно для создания компании, — три группы документов: документы, относящиеся к лицам, документы, относящиеся к компании, и документы, добавляемые в зависимости от ситуации. Если сделать это разграничение с самого начала, недостающие документы будут видны до дня подписания.

Документы, относящиеся к лицам, показывают личность и полномочия участников и руководителей. Документы, относящиеся к компании, — это договор, подготовленный в MERSİS, и заявления, оформляемые в реестре. Зависящие от ситуации документы добавляются в досье при неденежном вкладе в капитал, разрешении на деятельность, участнике — юридическом лице или иностранном участнике.

Большинство наших клиентов приходят на первую встречу только с копией удостоверения личности и остальное узнают от нас. Это естественно. Основная потеря времени — когда о существовании документов третьей группы замечают за несколько дней до записи на подписание.

Документы для создания компании: базовый набор, имеющийся в каждом досье

Независимо от вида, среди документов, необходимых для создания компании, есть ядро, присутствующее в каждом досье. Перечисленные ниже позиции запрашиваются и для общества с ограниченной ответственностью, и для акционерного общества:

• Идентификационные сведения: Согласно Положению о торговом реестре, для граждан Турции — идентификационный номер Турецкой Республики, для иностранцев — иностранный идентификационный номер или налоговый идентификационный номер
• Договор компании: Текст, созданный в MERSİS и подписанный учредителями (в акционерном обществе он называется уставом)
• Заявление об образце подписи: Документ, оформляемый для каждого лица, уполномоченного представлять компанию, согласно статье 40 Торгового кодекса Турции
• Документ об оплате в Управление по защите конкуренции: Квитанция об оплате суммы, вносимой согласно статье 39 Закона № 4054 и, по данным Министерства торговли, с 1 января 2018 года оплачиваемой в управлении реестра
• Заявления о принятии должности: Письменное согласие для управляющих, не являющихся участниками, или членов совета директоров, не являющихся акционерами

Ни одна позиция этого набора сама по себе не сложна. Сложность в том, что позиции приходят от разных лиц и разных учреждений. Поэтому рекомендуем по каждому документу записать ответственного и дату.

Размер капитала тоже определяет содержание досье. По данным Министерства торговли, в 2026 году минимальный капитал вновь создаваемых обществ с ограниченной ответственностью — 50.000 TL, акционерных обществ — 250.000 TL. Если сумма, указанная в договоре, ниже этого нижнего предела, досье возвращается из реестра.

Документы для создания общества с ограниченной ответственностью

Документы для создания общества с ограниченной ответственностью перечислены в статье 90 Положения о торговом реестре. Заявление подается в течение тридцати дней со дня, следующего за днем, когда все учредители подписали договор компании лично в управлении реестра. В досье входят следующие документы:

• Договор компании, подписанный учредителями лично в управлении реестра
• Письменные заявления директоров, не являющихся участниками, о принятии должности
• Если один из управляющих — юридическое лицо, нотариально заверенная копия решения уполномоченного органа, определяющего физическое лицо, которое будет действовать от его имени
• Заявления об образцах подписей управляющих
• Если договор предусматривает оплату капитала до регистрации, банковское письмо, подтверждающее внесение этой суммы в банк
• Документ об оплате в Управление по защите конкуренции
• Договоры, заключенные в связи с учреждением с учредителями и другими лицами

В этом перечне обращает на себя внимание банковское письмо. Поскольку в обществе с ограниченной ответственностью весь капитал может быть оплачен в течение 24 месяцев после регистрации, в большинстве досье этого документа нет. Если Вы включите в договор положение вроде «до регистрации будет оплачено столько-то», банковское письмо становится обязательным.

Порядок прохождения процедуры и правовое основание каждого шага мы подробно описали в статье Как создать общество с ограниченной ответственностью . В этой статье мы сосредоточились только на содержании досье.

Документы для создания акционерного общества

Документы для создания акционерного общества регламентируются статьей 69 Положения о торговом реестре и отличаются от перечня для общества с ограниченной ответственностью в двух пунктах. Первый — вариант подписи: учредители могут подписать договор лично в управлении реестра либо заверить свои подписи у нотариуса. Второй — оплата капитала: банковское письмо обязательно при любом денежном обязательстве.

В досье акционерного общества помимо базового набора находятся следующие документы:

• Устав, подписи учредителей на котором заверены нотариусом или подписаны лично в реестре
• Банковское письмо, подтверждающее внесение в банк не менее двадцати пяти процентов стоимости акций
• Заявления о принятии должности членов совета директоров, не являющихся акционерами
• Если в совете директоров есть юридическое лицо, нотариально заверенное решение органа, указывающее физическое лицо, которое будет действовать от его имени
• Если учреждение зависит от разрешения министерства или другого государственного органа, письмо с разрешением или положительным заключением
• Заявления об образцах подписей лиц, уполномоченных представлять компанию

В акционерных обществах, подлежащих разрешению министерства, тридцатидневный срок подачи заявления начинается после получения разрешения. В остальных акционерных обществах срок течет со дня, следующего за нотариальным заверением или подписью в реестре. По данным Министерства торговли, первые 25 % вносятся до регистрации, а оставшийся капитал — в течение 24 месяцев после регистрации.

Дополнительные документы для иностранных участников

В компаниях с иностранными участниками сам перечень не меняется; меняется форма, в которой представляется каждый документ. Согласно Положению о торговом реестре, все документы, служащие основанием для регистрации, должны быть на турецком языке. Документ, составленный в иностранном государстве, заверяется турецким консульством или в соответствии с Конвенцией об апостиле и предоставляется с нотариально заверенным переводом на турецкий язык.

Иностранный участник — физическое лицо

Для участника — иностранного гражданина в центре досье находятся паспорт и налоговый идентификационный номер. Перевод паспорта на турецкий язык и нотариальное заверение обеспечивают точное совпадение идентификационных данных в договоре с этим документом. Участнику, у которого в Турции нет иностранного идентификационного номера, налоговый идентификационный номер необходимо получить до записи в MERSİS.

Если участника не будет в Турции в день учреждения, доверенность становится важнейшим документом досье. В доверенности должно быть прямо перечислено создание компании, подписание договора и операции в реестре. Общего права представительства чаще всего недостаточно.

Иностранный участник — юридическое лицо

Когда участник — иностранная компания, цепочка документов удлиняется. Как правило, запрашиваются следующие три документа: актуальный документ, показывающий запись компании в реестре ее собственной страны, решение уполномоченного органа о создании компании в Турции и доверенность представителю, который исполнит это решение. Все три должны отвечать требованиям заверения и нотариально заверенного перевода.

Проблема, которую мы чаще всего видим на практике, — наименование компании в этих документах в переводах пишется по-разному. Если наименование в записи реестра указано в одной форме, а в решении органа — в другой, управление может запросить пояснения. Передача переводчику единого образца написания снижает этот риск.

Как планировать цепочку заверения?

Цепочка заверения начинается в стране, где составлен документ, и заканчивается у нотариуса в Турции. Обычная последовательность такова: составление документа, апостиль или консульское заверение, пересылка в Турцию, присяжный перевод и нотариальное заверение. Поскольку срок каждого звена зависит от страны, рекомендуем планировать эту цепочку от даты подписания в обратную сторону.

Дополнительное досье при неденежном вкладе в капитал и деятельности, зависящей от разрешения

Если в качестве капитала Вы внесете не денежные средства, а недвижимость, оборудование, товарный знак или предприятие, в досье добавляются еще три документа. Это отчет об оценке эксперта, назначенного судом, письмо реестра об отсутствии ограничений на имущество и документ о том, что в реестре, где зарегистрировано имущество, сделана отметка. Положение о торговом реестре требует эти три документа и для общества с ограниченной ответственностью, и для акционерного общества.

Отчет об оценке может оказаться самой длительной позицией в календаре учреждения. Обращение в суд, назначение эксперта и сдача отчета — отдельные этапы. Если Вы планируете неденежный вклад, рекомендуем поставить этот документ первым в списке.

Для деятельности, зависящей от разрешения, в досье входит письмо с разрешением или положительным заключением соответствующего учреждения. Если это письмо необходимо, регистрация без него в досье не проводится. Зависит ли Ваш вид деятельности от разрешения, необходимо выяснить до заявления в MERSİS.

Документы, необходимые для открытия компании: контрольный список в одной таблице

Таблица ниже собирает список документов, необходимых для открытия компании, в одном месте по виду компании и по источнику получения документа. Готовя досье, Вы можете отмечать каждую строку по своей структуре.

Обязательность позиций в таблице основана на статьях 32, 69 и 90 Положения о торговом реестре. Действующий текст Положения можно найти в Положении о торговом реестре на mevzuat.gov.tr .

Какой порядок подготовки документов экономит время?

Время экономит постановка самого длительного документа на первое место. Иностранные документы, отчеты об оценке и письма с разрешениями могут занимать недели; договор и заявление об образце подписи можно подготовить в один день. Составление порядка по срокам не дает записи на подписание сорваться.

Порядок, которого мы придерживаемся в досье для учреждения, таков:

• Шаг 1: Окончательно определите список участников и руководителей; укажите гражданство каждого лица и будет ли оно находиться в Турции.
• Шаг 2: Запросите документы, которые придут из-за рубежа, и доверенности; запустите цепочку заверения.
• Шаг 3: Если нужен неденежный вклад в капитал или разрешение, ведите эти обращения параллельно.
• Шаг 4: Завершите оформление налогового идентификационного номера для иностранных участников.
• Шаг 5: Создайте заявление через через систему MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi — Центральная система реестровой регистрации) Министерства торговли Турецкой Республики , а проект договора согласуйте с участниками.
• Шаг 6: В акционерном обществе внесите первую четверть капитала и получите банковское письмо.
• Шаг 7: На запись на подписание возьмите все подлинники и заверенные переводы.

При такой последовательности последние два шага обычно завершаются в течение нескольких дней. Каждая позиция подготовки документов — это статья расходов; влияние расходов на перевод, нотариуса и заверение на общий бюджет мы разобрали в статье о стоимости создания компании .

Какие документы запрашиваются после регистрации?

Регистрация — не конец документального процесса. Налоговая инспекция при проверке начала деятельности хочет увидеть, что компания работает по заявленному адресу. На этом этапе облегчит дело наличие при себе документа, подтверждающего адрес, — договора аренды, свидетельства о праве собственности или договора на виртуальный офис.

В банке для открытия счета компании чаще всего запрашиваются вестник реестра, образец подписей и налоговая табличка. Поскольку эти документы различаются от банка к банку, рекомендуем заранее получить список в том банке, где Вы будете открывать счет.

Семь недочетов, из-за которых досье возвращают из реестра

Недочеты, из-за которых управление реестра возвращает досье, чаще всего небольшие, но отнимающие время. С какими мы чаще всего сталкиваемся на практике:

• Имя в переводе иностранного паспорта не совпадает с написанием в договоре
• Документ из-за рубежа без апостиля переведен и заверен в Турции
• В доверенности прямо не указано право подписи в реестре
• Для управляющего — юридического лица принесена копия решения органа без нотариального заверения
• В акционерном обществе сумма в банковском письме меньше четверти капитала
• Забыто заявление о принятии должности руководителя, не являющегося участником
• При неденежном вкладе записались на подписание, когда отчета об оценке еще нет

Каждый пункт этого списка можно поймать одной проверкой до дня подписания. Поэтому мы проверяем досье документ за документом, положив подлинник рядом с переводом.

Как адаптировать список документов под свою структуру?

Список здесь — общая рамка; Ваше досье определяют структура участников, вид капитала и предмет деятельности. Досье общества с ограниченной ответственностью с одним участником и денежным капиталом завершается несколькими документами, а досье акционерного общества с иностранным участником — юридическим лицом и неденежным вкладом может достигать десятков страниц. Для обоих досье правило одно: выбирайте документы не по списку, а по своей структуре.

Последнее обновление: 17.10.2026