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Consultoría de Permisos de Trabajo en Turquía: Empleo legal de talentos extranjeros
En un mundo empresarial globalizado, la mayor ventaja competitiva de las multinacionales y de las empresas locales visionarias es su capacidad para incorporar talento internacional (expatriados). Sin embargo, la contratación legal de personal extranjero en Turquía está sujeta a normas extremadamente estrictas y a una normativa cambiante establecidas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (ÇSGB). Para proteger a su empresa de fuertes multas administrativas y evitar interrupciones en sus operaciones, el asesoría de permisos de trabajo, es el eslabón más sensible de sus procesos de recursos humanos. En Akal CPA, con la fuerza que nos da nuestra proximidad física y burocrática a los ministerios decisores en el centro de la capital, Ankara, concluimos sus procesos de permisos para personal extranjero con el principio de error cero y con la máxima rapidez.
Criterios de evaluación del permiso de trabajo para las empresas
Para poder contratar legalmente a personal extranjero en Turquía, no solo las cualificaciones del trabajador, sino también la estructura financiera y laboral de su empresa deben cumplir determinados criterios. Las condiciones básicas que busca el Ministerio son las siguientes:
- Regla de empleo de 5 ciudadanos turcos: Por cada miembro del personal extranjero para el que se solicite autorización, deberán trabajar en la empresa al menos 5 ciudadanos turcos en calidad de asegurados.
- Requisito de capital desembolsado: El capital desembolsado del centro de trabajo debe ser de al menos 100.000 TL o las ventas brutas deben ser de al menos 800.000 TL (o al menos 250.000 USD de exportaciones en el último año).
- Criterios salariales: El salario que se pague al personal extranjero, que según su cargo y cualificación (alto directivo, ingeniero, profesor, etc.) debe situarse entre 1,5 y 6,5 veces el salario mínimo, debe documentarse legalmente.
En particular, para los socios extranjeros que realicen una constitución de empresas para extranjeros realizan, para que los socios extranjeros puedan obtener un permiso de trabajo a su nombre, su participación en el capital de la sociedad debe ser como mínimo del 20 % y de 40.000 TL. La sostenibilidad de estos criterios exige, desde la constitución de su empresa, una correcta asesoramiento y planificación fiscal .
Gestión de los procesos de solicitud nacionales e internacionales
Las solicitudes de permiso de trabajo se tramitan mediante dos procedimientos distintos según la ubicación actual y la situación jurídica del trabajador extranjero. Si el trabajador tiene, obtenido en Turquía y con una validez mínima de 6 meses, un permiso de residencia (ikamet izni) , la solicitud se presenta directamente por vía electrónica ante el ÇSGB como “Solicitud desde Turquía”. Si el trabajador no tiene una residencia válida o se encuentra en su país, el proceso se inicia como “Solicitud desde el extranjero” (solicitud consular). El trabajador extranjero acude a la representación turca en su país y obtiene un número de referencia y, con este número de referencia, los equipos de expertos de Akal CPA en Ankara tramitan de inmediato el expediente ante el Ministerio mediante firma electrónica (e-İmza) y KEP (correo electrónico certificado).
Su socio comercial estratégico para sus procesos en el mercado turco
Para un cumplimiento impecable de la normativa sobre inversores extranjeros y de los procesos de información financiera conforme a las NIIF, cuente con la capacidad operativa de Akal CPA en Ankara.
Diferencias fundamentales entre permiso de trabajo y permiso de residencia
Existen dos tipos diferentes de permisos que los empresarios y los inversores extranjeros suelen confundir. Obtener el permiso correcto según el propósito de la estancia del empleado en Turquía elimina el riesgo de deportación. He aquí las distinciones que aclararán su proceso de toma de decisiones:
| Criterio / Característica | Permiso de trabajo | Permiso de residencia |
|---|---|---|
| Objetivo principal y ámbito de aplicación | Permite al extranjero, vinculado a un empleador concreto en Turquía, trabajar a cambio de un salario legal . | Permite al extranjero, en Turquía (con fines de turismo, estudios, tratamiento médico, etc.), únicamente permanecer legalmente (residir). |
| Organismo ante el que se solicita | Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (Ankara). | Direcciones Provinciales de Gestión de la Migración. |
| ¿Proporciona derechos de residencia? | Sí. Un permiso de trabajo aprobado, durante su período de validez también sustituye al permiso de residencia. | No. Un extranjero con permiso de residencia, sin obtener permiso de trabajo no puede en ningún caso trabajar con alta en la seguridad social. |
| ¿Quién presenta la solicitud? | La presenta el empleador (Empresa) que contratará al extranjero. | La presenta directamente el extranjero en su propio nombre que contratará al extranjero. |
Sanciones y obligaciones ante la SGK
Emplear a trabajadores extranjeros sin permiso de trabajo es, en la legislación laboral turca, una de las infracciones sujetas a las multas administrativas más elevadas . Si se detecta trabajo no autorizado, se imponen enormes multas tanto al empleador como al trabajador extranjero, y este es deportado. Además, es obligatorio dar de alta en la SGK, como máximo en 30 días, al personal cuyo permiso de trabajo se haya aprobado. Akal CPA no se limita a obtener la aprobación del permiso de trabajo; tras la aprobación, gestiona en el marco de nuestros servicios de nómina las declaraciones a la SGK, las retenciones fiscales y las nóminas mensuales del trabajador en plena conformidad con la normativa, y elimina los riesgos laborales de su empresa.
Operación ininterrumpida desde Ankara con Akal CPA
Las solicitudes de permisos de trabajo requieren un tráfico de papeles de varios niveles, desde los balances de la empresa hasta los diarios del registro mercantil, desde las cuentas del KEP hasta los documentos de actividad. Más allá de su proximidad física a los ministerios de Ankara, Akal CPA, con su personal experto que conoce los entresijos de la legislación analiza el riesgo de rechazo en origen. En particular, antes de presentar el expediente, nuestro departamento de servicios de contabilidad general examina la idoneidad de su empresa para contratar personal extranjero y verifica la suficiencia de su capital y volumen de negocio. Deje sus trámites de autorización en manos de profesionales y dedique su energía corporativa al crecimiento global de su empresa, no a los obstáculos burocráticos.
Preguntas frecuentes
Una vez cargado el expediente de solicitud en el sistema del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (a través de la administración electrónica) y aprobado con firma electrónica, el periodo de evaluación legal es de 30 días por término medio. No obstante, este plazo puede ampliarse en caso de falta de documentos, intensidad del sistema o solicitud de información adicional. Los expedientes preparados en su totalidad y de acuerdo con la legislación completan el proceso de la forma más rápida.
La norma básica es que por cada 1 empleado extranjero debe haber al menos 5 ciudadanos turcos trabajando en la empresa. Sin embargo, existen algunas excepciones específicas. Por ejemplo; En las empresas de nueva creación, cuando se solicita un permiso de trabajo para un socio extranjero, este requisito de 5 empleados turcos no se exige durante los 6 primeros meses de la aprobación del permiso. Al final del 6º mes, se debe proporcionar este empleo. Además, este requisito puede flexibilizarse en inversiones de tecnología avanzada y proyectos incentivados especiales.
No, no puede obtenerse. Estar en Turquía dentro del plazo legal con un visado turístico o comercial no da derecho a la "solicitud nacional". Para poder presentar una solicitud nacional, el extranjero debe tener un Permiso de Residencia (permiso de residencia) válido durante al menos 6 meses en Turquía. Si no dispone de permiso de residencia, el extranjero deberá regresar a su país de origen o al país en el que se encuentre legalmente y obtener un número de referencia a través del Consulado (solicitud en el extranjero).
Los extranjeros que ocupen el cargo de "gerente de empresa que sea accionista de una sociedad de responsabilidad limitada" y los extranjeros que ocupen el cargo de "miembro del consejo de administración que sea accionista de una sociedad anónima" deben obtener un permiso de trabajo si gestionan realmente la empresa en Turquía. Sin embargo, los extranjeros que sólo son socios de la empresa (accionistas) y no tienen autoridad en la gestión/representación no necesitan obtener un permiso de trabajo.
En las solicitudes presentadas desde Turquía, es obligatorio dar de alta al trabajador en la seguridad social (SGK) como máximo en los 30 días siguientes a la fecha en que el permiso de trabajo se aprueba y aparece en el sistema del Ministerio. En las solicitudes desde el extranjero (consulado), el alta en la SGK debe realizarse como máximo en los 20 días siguientes a la fecha de entrada del trabajador extranjero en Turquía para cumplir las obligaciones legales.
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