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Establecer una sucursal y una oficina de enlace en Turquía: entrada estratégica en el mercado para empresas internacionales
Una de las estrategias más seguras que eligen las empresas internacionales para integrarse en el dinámico y creciente mercado turco es crear estructuras dependientes de la sede central en lugar de constituir directamente una nueva sociedad de capital (LTD/A.Ş.). Elegir el modelo jurídico adecuado desempeña un papel fundamental para alcanzar sus objetivos comerciales. En este punto, el Constitución de sucursal y oficina de enlace en Türkiye, ofrece a las empresas globales dos bases jurídicas distintas pero muy funcionales para conocer el mercado local, realizar estudios de viabilidad o iniciar directamente operaciones comerciales. En Akal CPA, gracias a nuestra ubicación estratégica en el corazón burocrático de Ankara, concluimos todos los procesos de registro y aprobación de las empresas con sede en el extranjero ante el Ministerio de Industria y Tecnología y las Oficinas del Registro Mercantil con el principio de error cero y con la máxima rapidez.
¿Qué es una sucursal y cuáles son los límites de la actividad comercial?
Una sociedad matriz constituida en el extranjero puede abrir en Turquía unidades legales con el fin de directamente realizar actividades comerciales, emitir facturas y generar ingresos ; estas unidades se denominan “Sucursal”. Aunque en su funcionamiento interno parezcan independientes, las sucursales dependen jurídica y financieramente por completo de la sociedad matriz (sede central) en el extranjero. Al constituir una sucursal, debe utilizarse la denominación social de la sociedad matriz (p. ej.: Sociedad X, Sucursal de Estambul, Turquía). Los beneficios que obtienen las sucursales en Turquía están sujetos al Impuesto sobre Sociedades. En este punto, para minimizar el impacto de las obligaciones fiscales de la sucursal en la sede central y aprovechar los convenios para evitar la doble imposición, resultan vitales las estrategias de asesoramiento y planificación fiscal que ofrece nuestro equipo de expertos.
¿Qué es una Oficina de Enlace (Liaison Office) y por qué se elige?
Las oficinas de enlace (Liaison Office) son unidades diseñadas para empresas globales que desean realizar estudios de mercado, supervisar proveedores, preparar informes de viabilidad y seguir oportunidades de inversión antes de entrar en el mercado turco, de carácter sin carácter comercial . Las oficinas de enlace no pueden en ningún caso realizar actividades comerciales, emitir facturas ni generar ingresos. Todos los gastos y salarios de los empleados deben cubrirse con divisas (capital) que la empresa matriz en el extranjero debe transferir a Turquía. El permiso para establecer oficinas de enlace lo concede directamente el Ministerio de Industria y Tecnología (Dirección General de Aplicación de Incentivos y Capital Extranjero) en Ankara. El poder operativo de Akal CPA en Ankara garantiza que estas aprobaciones ministeriales se obtengan en cuestión de días, no de meses.
Pasos burocráticos en la fase de fundación
Los procesos de constitución de sucursales y oficinas de enlace requieren un tráfico internacional de documentos mucho más intenso que la constitución de una sociedad local (LTD/A.Ş.). Es imprescindible que los documentos de constitución (Articles of Association), los certificados de actividad y las resoluciones del consejo de administración de la sociedad matriz se traigan a Turquía con la apostilla y sean certificados por traductores jurados. A grandes rasgos, los pasos del proceso son los siguientes:
- Preparación y legalización de documentos: Se preparan los extractos oficiales del registro de la sede en el extranjero y los poderes de los representantes de la sociedad, que se someten a la apostilla o a la legalización consular.
- Permiso del Ministerio (para las Oficinas de Enlace): Los expedientes preparados y los informes de actividad de la empresa matriz se presentan al Ministerio competente en Ankara y se solicita la autorización de establecimiento. Inicialmente, se concede una autorización de 3 años como máximo.
- Inscripción en el Registro Mercantil (para sucursales): El acuerdo de apertura de la sucursal y los documentos de la sede se presentan en la Oficina del Registro Mercantil, y la sucursal se inscribe y se publica oficialmente. Para los inversores que buscan una hoja de ruta alternativa, los procedimientos de constitución de empresas para extranjeros también se mantienen siempre sobre la mesa.
- Registros en la Administración Tributaria y en la SGK: Tras las autorizaciones de constitución, se obtiene un número fiscal potencial en la oficina tributaria y se abre un expediente en la SGK para los empleados. Aunque las oficinas de enlace no son sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades, están obligadas a presentar la declaración de retenciones (muhtasar) y las declaraciones ante la SGK.
Su socio comercial estratégico para sus procesos en el mercado turco
Para un cumplimiento impecable de la normativa sobre inversores extranjeros y de los procesos de información financiera conforme a las NIIF, cuente con la capacidad operativa de Akal CPA en Ankara.
Comparación técnica de las estructuras de oficinas de enlace y sucursales
A la hora de trasladar a Turquía sus operaciones en el extranjero, debe conocer claramente los límites jurídicos y financieros para elegir la estructura que mejor se adapte a sus objetivos. El cuadro comparativo que figura a continuación le ayudará directamente en su proceso estratégico de toma de decisiones:
| Criterio / Característica | Sucursal (Branch) | Oficina de Enlace |
|---|---|---|
| Actividad comercial y facturación | Puede ejercer directamente actividades comerciales, vender bienes/servicios y emitir facturas. | No puede ejercer ninguna actividad comercial, no puede facturar, no puede generar ingresos. |
| Sujeción al Impuesto sobre Sociedades | Está obligada a pagar el Impuesto sobre Sociedades y el IVA sobre los beneficios obtenidos en Turquía. | Al no obtener beneficios, la sujeción al Impuesto sobre Sociedades y al IVA no existe. |
| Constitución y autoridad de aprobación | autorización del Ministerio de Industria y Tecnología no es necesario. Está registrada por la Oficina de Registro Mercantil. | Se constituye con autorización especial del del Ministerio de Industria y Tecnología en Ankara (Dirección General de Capital Extranjero). |
| Situación fiscal de los empleados | El impuesto sobre la renta estándar (retención a cuenta) se deduce de los salarios del personal. | Si los salarios se traen del extranjero y se pagan en divisas, los salarios de los empleados están totalmente exentos del impuesto sobre la renta. |
| Duración de la actividad | Se establece y funciona indefinidamente. | El Ministerio concede una autorización de de 3 años como máximo. Al final del plazo, debe solicitarse una prórroga o cerrarse la oficina. |
Fiscalidad de los asalariados y contratación de personal extranjero
Entre las principales razones por las que las empresas globales prefieren las oficinas de enlace destacan las grandes ventajas en costes de personal . Según la Ley del Impuesto sobre la Renta, si los salarios del personal de las oficinas de enlace se pagan con divisas transferidas a Turquía por la sociedad matriz en el extranjero, estos salarios están totalmente exentos del impuesto sobre la renta. De este modo, la empresa se libera de una gran carga fiscal sobre el salario bruto. Mientras los permisos de residencia y trabajo del personal expatriado (especialista extranjero) que trabajará tanto en sucursales como en oficinas de enlace los gestiona nuestro equipo de asesoría de permisos de trabajo , la correcta aplicación de la exención del impuesto sobre la renta y la presentación sin incidencias de las declaraciones legales quedan legalmente garantizadas por nuestros expertos en servicios de nómina .
Información financiera conforme a las NIIF e integración financiera con la sede central
Los estados financieros de las sucursales que operan en Turquía deben llevarse conforme a la Ley de Procedimiento Tributario (VUK) local. Sin embargo, para integrar estos datos en el balance global de la sociedad matriz en el extranjero (consolidación), es necesario convertirlos a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/TFRS). Akal CPA ofrece de forma completa no solo la contabilidad local, sino también los servicios de contabilidad general que hacen que sus datos financieros hablen el mismo idioma que la sede global, así como los procesos de conversión a las NIIF. En caso necesario, gracias a servicios de auditoría independiente , la transparencia financiera de su sucursal en Turquía se comunica a los inversores principales en formato internacional.
Akal CPA, con sede en Ankara: su socio en soluciones burocráticas
La presencia del Ministerio de Industria y Tecnología en Ankara, que es la autoridad de aprobación especialmente en los procesos de establecimiento de oficinas de enlace, hace obligatorio trabajar con un socio consultor fuerte en la capital. Como Akal CPA, minimizamos los tiempos de establecimiento gestionando los procesos de aprobación in situ, de forma instantánea y proactiva. Con nuestro personal experto que sigue de cerca los cambios legislativos, construimos la armadura legal del capital extranjero en Turquía sobre una base sólida y resolvemos los riesgos en su origen para su crecimiento sostenible.
Preguntas frecuentes
No, en absoluto. Las oficinas de enlace se establecen con el único propósito de realizar estudios de mercado, supervisar las oportunidades de inversión y proporcionar información a la empresa matriz en el extranjero. La ley les prohíbe estrictamente realizar actividades comerciales, generar ingresos y emitir facturas. Todos sus gastos deben ser cubiertos por remesas de la casa matriz en el extranjero.
Aunque el nuevo Código de Comercio turco no establece un límite mínimo de capital legal para el establecimiento de una sucursal, en la práctica de las Direcciones del Registro Mercantil se espera que se registre una cifra de capital independiente del capital de la sociedad matriz y asignada a la sucursal turca para que ésta pueda continuar sus actividades.
Si los salarios de los empleados de la oficina de enlace los transfiere y paga directamente la sociedad matriz desde el extranjero en divisas (moneda extranjera), según la Ley del Impuesto sobre la Renta no se practica retención del impuesto sobre la renta sobre dichos salarios. Esta es una de las mayores ventajas de costes de las oficinas de enlace. Las cotizaciones a la SGK, en cambio, se siguen pagando con normalidad.
La apertura de sucursales de empresas extranjeras en Turquía es aprobada y registrada directamente por las Direcciones de Registro Mercantil locales. Sin embargo, para establecer una Oficina de Enlace, es obligatorio obtener la aprobación oficial y el "permiso de establecimiento" del Ministerio de Industria y Tecnología, Dirección General de Aplicación de Incentivos y Capital Extranjero en Ankara.
Sí, lo están. Las sucursales abiertas en Turquía tienen la condición de contribuyentes con obligación limitada ("dar mükellef"). Por ello, solo están obligadas a pagar el Impuesto sobre Sociedades y el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), conforme a la legislación de la República de Turquía, sobre los beneficios obtenidos de sus actividades comerciales en Turquía y en el mercado turco. Es muy importante realizar la planificación fiscal en el marco de los convenios para evitar la doble imposición.
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